Squadre esterne in Quire Permalink
Una squadra esterna ti consente di esternalizzare le attività a collaboratori terzi senza esporre i tuoi progetti interni o dati sensibili. I membri di una squadra esterna possono accedere solo alle attività loro assegnate e possono creare e gestire subattività sotto quelle attività.
Le squadre esterne sono disponibili nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.
Crea una squadra esterna
- Fai clic sull’icona del menu a tendina accanto al nome del progetto.
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Seleziona Modifica membri.
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Nella sezione Squadre esterne, fai clic su + Crea nuovo team.
- Inserisci un nome per il team.
- Aggiungi i membri inserendo i loro indirizzi email.
Nota: I membri delle squadre esterne contano ai fini del totale dei posti membro dell’organizzazione. Questo influisce sul prezzo dell’abbonamento al momento dell’aggiornamento del piano.
Modifica o elimina un team
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Modifica un team: Passa il cursore sul nome del team e fai clic sull’icona della matita per aggiungere o rimuovere membri.
-
Elimina un team: Passa il cursore sul nome del team e fai clic sull’icona del cestino.
Assegna attività a una squadra esterna
- Fai clic sull’icona dell’assegnatario su un’attività.
- Seleziona una squadra esterna dall’elenco a tendina.
Nota: Un’attività assegnata a una squadra esterna può comunque essere assegnata anche ai membri interni del progetto.
Permessi delle squadre esterne
Permessi per ruolo
I membri delle squadre esterne hanno accesso limitato in base al ruolo permessi loro assegnato. Possono solo visualizzare e gestire le attività loro assegnate e non possono accedere ai dati del progetto non correlati.
Di seguito una panoramica dei permessi per ruolo:
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| Gestione membri Invita membri nella squadra esterna, gestisce i permessi dei membri |
V | |||
| Gestione delle etichette del progetto Crea, modifica ed elimina etichette nei progetti |
V¹ | V¹ | ||
| Gestione degli stati del progetto² Crea, modifica ed elimina gli stati nei progetti |
||||
| Cambia stati Completa e modifica gli stati delle attività |
V | V | V³ | |
| Pianificazione Gestisce inizio, scadenza, priorità |
V | V | V⁴ | |
| Assegnazione Gestisce gli assegnatari |
V | V | V⁴ | |
| Installa applicazioni | V | V | ||
| Modifica Aggiungi e modifica qualsiasi subattività alle attività assegnate (inclusi nome, descrizione, allegati ed etichette dell’attività), aggiungi e rimuovi sottoelenchi |
V | V | ||
| Modifica con limitazioni Aggiungi subattività alle attività assegnate, modifica le attività assegnate, scrivi commenti a qualsiasi attività |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| Elimina attività Elimina le attività create dai membri della squadra esterna |
V | V | V⁸ |
Nota:
¹ Le etichette possono essere eliminate solo se create dalla stessa squadra esterna.
² La gestione degli stati del progetto non è disponibile per le squadre esterne.
³ Le modifiche di stato sono consentite solo per le attività assegnate a quel membro.
⁴ Le modifiche di pianificazione e assegnazione (stato e priorità) si applicano solo alle attività assegnate. Non è possibile modificare l’assegnatario dell’attività.
⁵ I commenti possono essere modificati o eliminati solo dal loro autore.
⁶ Le modifiche al nome e alla descrizione dell’attività si applicano solo alle attività assegnate o create da quel membro.
⁷ Le modifiche alle etichette si applicano solo alle attività assegnate o create da quel membro.
⁸ Le attività possono essere eliminate solo se create da quel membro.
Puoi personalizzare i ruoli permessi nelle impostazioni di organizzazione. Scopri di più su ruoli permessi e gestione membri dell’organizzazione.
Domande frequenti
Che cos’è una squadra esterna in Quire?
Un modo per esternalizzare le attività a collaboratori terzi senza esporre i dati interni del progetto. I membri esterni possono solo visualizzare e gestire le attività loro assegnate. Disponibile nei piani Professional, Premium ed Enterprise.
A cosa possono accedere i membri di una squadra esterna in Quire?
Solo alle attività loro assegnate. Le funzionalità esatte dipendono dal loro ruolo (Admin, Normal, Limited o Ospite) all’interno della squadra esterna.
I membri di una squadra esterna possono gestire gli stati o le etichette del progetto in Quire?
Non possono creare, modificare o eliminare gli stati del progetto. I ruoli Admin e Normal possono gestire le etichette, ma possono eliminare solo le etichette da loro create.
I membri di una squadra esterna contano ai fini dei posti dell’abbonamento Quire?
Sì. Contano ai fini del totale dei posti membro dell’organizzazione. 6 interni + 2 membri di squadre esterne = 8 posti richiesti al momento dell’aggiornamento.
Come si crea una squadra esterna in Quire?
Menu a tendina del progetto > Modifica membri > sezione Squadre esterne > + Crea nuovo team. Inserisci un nome per il team e aggiungi i membri tramite indirizzo email.
Un’attività può essere assegnata contemporaneamente a una squadra esterna e a membri interni?
Sì. Un’attività assegnata a una squadra esterna può essere assegnata contemporaneamente anche ai membri interni del progetto.
Come si modifica o rimuove una squadra esterna in Quire?
Menu a tendina del progetto > Modifica membri > Squadre esterne. Fai clic sull’icona della matita per modificare i membri o sull’icona del cestino per eliminare il team.