Question 1

Qual è la differenza tra Ricevi notifiche, Promemoria e Notifiche Email in Quire?

Accepted Answer

Ricevi notifiche, Promemoria e Notifiche Email sono tre impostazioni distinte che controllano come tenerti informato sugli aggiornamenti delle attività in Quire. Le impostazioni di Ricevi notifiche determinano quali aggiornamenti delle attività — come commenti, assegnazioni o modifiche di Stato — generano una notifica in-app, in modo da vedere l'attività non appena accade all'interno di Quire. I Promemoria sono avvisi personali che imposti per le Date di scadenza imminenti, aiutandoti a non perdere le scadenze anche se non hai controllato le notifiche di recente. Le Notifiche Email sono un livello separato che controlla quali di quegli stessi aggiornamenti vengono inviati anche alla tua casella di posta, così resti informato senza dover tenere Quire aperto. Queste tre impostazioni funzionano in modo indipendente: puoi attivare le notifiche in-app senza gli avvisi email, o impostare promemoria senza attivare nessuna delle altre. Insieme costituiscono il sistema di notifiche di Quire, trattato nella Sezione Rimani notificato delle guide al lavoro quotidiano.

Question 2

Qual è il modo più rapido per iniziare con le attività quotidiane in Quire?

Accepted Answer

Il modo più rapido per iniziare con le attività quotidiane in Quire è aggiungere le attività e le Sub attività, quindi impostare una Data di scadenza e un Assegnatario per ciascuna. Usa Aggiungi attività e Sub attività per registrare il lavoro e suddividerlo in pezzi più piccoli dove necessario, così ogni Sub attività può avere la propria pianificazione e il proprio responsabile. Una volta che un'attività ha una data e un Assegnatario, imposta assegnatari e imposta data e Ora coprono la maggior parte di ciò di cui un'attività ha bisogno per andare avanti. Da lì, i Commenti ti consentono di discutere i dettagli direttamente sull'attività invece di passare all'email o alla Chat, e le notifiche, i promemoria e gli avvisi email tengono tutti aggiornati man mano che il lavoro avanza. Questo flusso di creazione, assegnazione e monitoraggio costituisce il ciclo fondamentale del lavoro quotidiano in Quire, e le altre guide al lavoro quotidiano — che coprono la pianificazione, la comunicazione e le notifiche — si costruiscono su questo stesso punto di partenza.

Question 3

Come posso suddividere un'attività in parti più piccole in Quire?

Accepted Answer

Usa Aggiungi attività e Sub attività per suddividere un'attività più grande in parti più piccole in Quire. Le Sub attività ti permettono di dividere il lavoro complessivo in fasi distinte, e ogni Sub attività può avere la propria Data di scadenza e il proprio Assegnatario, indipendentemente dall'attività Padre. Questo rende più semplice distribuire le responsabilità tra i Membri del team, monitorare i progressi sulle singole parti del lavoro e pianificare le fasi separatamente invece di trattare l'intera attività come un unico blocco. Suddividere il lavoro in Sub attività si abbina naturalmente agli altri strumenti per le attività quotidiane: una volta create le Sub attività, puoi usare Imposta data e Ora per pianificare ciascuna e Imposta assegnatari per assegnarla alla persona giusta. Questo approccio fa parte della Sezione Crea e organizza le attività del lavoro quotidiano in Quire, insieme all'aggiunta di attività, alla pianificazione, all'assegnazione e alla ricerca, ed è generalmente il primo passo prima di assegnare date e responsabili alle parti più piccole.

Question 4

Dove posso modificare come un'attività è assegnata o Pianificata?

Accepted Answer

Per modificare l'assegnazione di un'attività, usa Imposta assegnatari, che ti consente di aggiornare chi è responsabile di un'attività. Per modificare quando un'attività è in scadenza, usa Imposta data e Ora, che ti consente di aggiornare la sua pianificazione. Questi sono due strumenti separati nella Sezione Crea e organizza le attività del lavoro quotidiano in Quire, e ciascuno può essere usato autonomamente senza toccare l'altro. Ciò significa che puoi riassegnare un'attività a un Membro del team diverso senza influire sulla sua Data di scadenza, o ripianificare un'attività senza cambiare chi ne è responsabile. Entrambi funzionano a livello di attività o Sub attività, quindi se hai suddiviso un'attività in Sub attività con Aggiungi attività e Sub attività, ogni Sub attività può avere il proprio Assegnatario e la propria pianificazione impostati allo stesso modo. Insieme, queste due impostazioni coprono la maggior parte delle modifiche quotidiane necessarie per mantenere accurate le responsabilità e le tempistiche delle attività man mano che il lavoro e le priorità cambiano.

Question 5

Posso impostare una Data di scadenza senza assegnare un'attività a qualcuno in Quire?

Accepted Answer

Sì, puoi impostare una Data di scadenza per un'attività in Quire senza assegnarla a nessuno. Imposta data e Ora e Imposta assegnatari sono strumenti indipendenti, quindi pianificare un'attività e decidere chi ne è responsabile sono due passaggi separati che non dipendono l'uno dall'altro. Questo è utile quando vuoi pianificare la Sequenza Temporale di un progetto prima di definire le assegnazioni del team, o quando la scadenza di un'attività è fissa ma la persona giusta per gestirla non è ancora stata decisa. Quando sei pronto, puoi tornare e usare Imposta assegnatari per aggiungere un responsabile in qualsiasi momento, senza dover modificare la data già impostata. Entrambi gli strumenti si trovano nella Sezione Crea e organizza le attività del lavoro quotidiano in Quire, insieme all'aggiunta di attività e Sub attività, così pianificazione e assegnazione possono avvenire nell'ordine che meglio si adatta a come il tuo team organizza il lavoro.

Question 6

Posso discutere un'attività senza uscire da Quire?

Accepted Answer

Sì, i Commenti ti consentono di discutere un'attività in Quire senza abbandonarla. Invece di passare all'email o a uno strumento di Chat separato per parlare di dettagli, domande o aggiornamenti, puoi aggiungere commenti direttamente sull'attività stessa, in modo che la conversazione rimanga collegata al lavoro a cui si riferisce. Questo mantiene il contesto in un unico posto: chiunque apra l'attività in seguito può vedere sia i dettagli dell'attività sia la discussione che l'ha definita, invece di dover cercare in una casella di posta o in un thread di Chat separato. I Commenti si trovano nella Sezione Comunica sulle attività del lavoro quotidiano in Quire, insieme agli altri strumenti quotidiani fondamentali come l'aggiunta di attività e Sub attività, la pianificazione e l'assegnazione. Combinati con Ricevi notifiche e Notifiche Email, i membri del team possono essere avvisati anche quando viene aggiunto un nuovo commento, così le discussioni su un'attività non vengono perse anche se nessuno la sta monitorando attivamente.

Question 7

Come faccio a non perdere gli aggiornamenti sulle mie attività in Quire?

Accepted Answer

Per evitare di perdere gli aggiornamenti sulle Le mie attività in Quire, attiva Ricevi notifiche in modo che gli aggiornamenti delle attività generino una notifica in-app, e configura Promemoria e Notifiche Email nelle impostazioni del tuo account per ricevere avvisi anche sulle Date di scadenza e le assegnazioni. Ricevi notifiche copre l'attività che avviene mentre stai lavorando in Quire, i Promemoria ti danno un avviso personale quando una Data di scadenza si avvicina, e le Notifiche Email inoltrano gli aggiornamenti selezionati alla tua casella di posta per i momenti in cui non sei connesso. Usare queste tre impostazioni insieme, invece di fare affidamento su una sola, offre la copertura più Completa su attività in-app, scadenze imminenti e posta elettronica. Sono trattate nella Sezione Rimani notificato del lavoro quotidiano in Quire, insieme agli strumenti per la creazione, la pianificazione e l'assegnazione delle attività, così le notifiche restano collegate alle stesse attività e Sub attività su cui stai lavorando attivamente.

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Domande frequenti

Qual è la differenza tra Ricevi notifiche, Promemoria e Notifiche Email in Quire?

Qual è il modo più rapido per iniziare con le attività quotidiane in Quire?

Come posso suddividere un’attività in parti più piccole in Quire?

Dove posso modificare come un’attività è assegnata o Pianificata?

Posso impostare una Data di scadenza senza assegnare un’attività a qualcuno in Quire?

Posso discutere un’attività senza uscire da Quire?

Come faccio a non perdere gli aggiornamenti sulle mie attività in Quire?