Question 1

¿Cuál es la diferencia entre Obtener notificaciones, Recordatorios y Notificación por correo electrónico en Quire?

Accepted Answer

Obtener notificaciones, Recordatorios y Notificación por correo electrónico son tres ajustes independientes que controlan cómo te mantienes informado sobre las actualizaciones de las tareas en Quire. Obtener notificaciones determina qué actualizaciones de la tarea, como comentarios, asignaciones o cambios de estado, activan una notificación dentro de la aplicación para que veas la actividad en cuanto ocurre dentro de Quire. Los Recordatorios son alertas personales que configuras para las próximas fechas de vencimiento, lo que te ayuda a no pasar por alto los plazos aunque no hayas revisado tus notificaciones recientemente. La Notificación por correo electrónico es una capa independiente que controla cuáles de esas mismas actualizaciones también se envían a tu bandeja de entrada de correo, de modo que te mantengas informado sin necesidad de tener Quire abierto. Estos tres ajustes funcionan de manera independiente, por lo que puedes activar las notificaciones dentro de la aplicación sin las alertas por correo, o configurar recordatorios sin activar ninguna de las otras dos. Juntos conforman el sistema de notificaciones de Quire, incluido en la sección Mantente notificado de las guías de trabajo diario.

Question 2

¿Cuál es la forma más rápida de empezar con el trabajo diario de tareas en Quire?

Accepted Answer

La forma más rápida de empezar con el trabajo diario de tareas en Quire es añadir primero tus tareas y subtareas, y luego establecer una fecha de vencimiento y un asignado para cada una. Usa Añadir tareas y subtareas para capturar el trabajo y dividirlo en partes más pequeñas cuando sea necesario, de modo que cada subtarea pueda tener su propio horario y responsable. Una vez que una tarea tiene una fecha y un asignado, establecer asignados y establecer fecha y hora cubren la mayor parte de lo que una tarea necesita para avanzar. A partir de ahí, los Comentarios te permiten hablar sobre los detalles directamente en la tarea en lugar de cambiar al correo electrónico o al chat, y las notificaciones, los recordatorios y las alertas por correo mantienen a todos al día conforme avanza el trabajo. Este flujo de crear, asignar y hacer seguimiento forma el ciclo principal del trabajo diario en Quire, y el resto de las guías de trabajo diario, que abarcan la programación, la comunicación y el mantenerse notificado, se construyen sobre este mismo punto de partida.

Question 3

¿Cómo divido una tarea en partes más pequeñas en Quire?

Accepted Answer

Usa Añadir tareas y subtareas para dividir una tarea más grande en partes más pequeñas en Quire. Las subtareas te permiten separar el trabajo global en pasos concretos, y cada subtarea puede tener su propia fecha de vencimiento y su propio asignado, independientemente de la tarea principal. Esto facilita repartir la responsabilidad entre los miembros del equipo, hacer seguimiento del progreso de cada parte del trabajo y programar los pasos por separado en lugar de tratar toda la tarea como un único bloque de trabajo. Dividir el trabajo en subtareas encaja de forma natural con las demás herramientas diarias: una vez que existen las subtareas, puedes usar Establecer fecha y hora para programar cada una y Establecer asignados para asignarla a la persona adecuada. Este enfoque forma parte de la sección Crear y organizar tareas del trabajo diario en Quire, junto con añadir tareas, programar, asignar y buscar, y suele ser el primer paso antes de asignar fechas y responsables a las partes más pequeñas.

Question 4

¿A dónde voy para cambiar cómo se asigna o programa una tarea?

Accepted Answer

Para cambiar cómo se asigna una tarea, usa Establecer asignados, que te permite actualizar quién es responsable de una tarea. Para cambiar cuándo vence una tarea, usa Establecer fecha y hora, que te permite actualizar su horario. Estas son dos herramientas independientes dentro de la sección Crear y organizar tareas del trabajo diario en Quire, y cada una puede usarse por separado sin afectar a la otra. Eso significa que puedes reasignar una tarea a otro miembro del equipo sin afectar su fecha de vencimiento, o reprogramar una tarea sin cambiar quién es responsable de ella. Ambas funcionan a nivel de tarea o subtarea, así que si has dividido una tarea en subtareas con Añadir tareas y subtareas, cada subtarea puede tener su propio asignado y su propio horario configurados de la misma manera. Juntos, estos dos ajustes cubren la mayoría de los ajustes cotidianos necesarios para mantener actualizados la responsabilidad y el horario de cada tarea a medida que cambian el trabajo y las prioridades.

Question 5

¿Puedo establecer una fecha de vencimiento sin asignar una tarea a alguien en Quire?

Accepted Answer

Sí, puedes establecer una fecha de vencimiento para una tarea en Quire sin asignársela a nadie. Establecer fecha y hora y Establecer asignados son herramientas independientes, por lo que programar una tarea y decidir quién es responsable de ella son dos pasos separados que no dependen el uno del otro. Esto resulta útil cuando quieres planificar la cronología de un proyecto antes de decidir las asignaciones del equipo, o cuando el plazo de una tarea ya está fijado pero aún no se ha decidido quién es la persona adecuada para encargarse de ella. Cuando estés listo, puedes volver en cualquier momento y usar Establecer asignados para añadir un responsable, sin necesidad de tocar la fecha que ya habías establecido. Ambas herramientas se encuentran dentro de la sección Crear y organizar tareas del trabajo diario en Quire, junto con añadir tareas y subtareas, de modo que programar y asignar pueden ocurrir en el orden que mejor se adapte a la forma en que tu equipo planifica su trabajo.

Question 6

¿Puedo hablar sobre una tarea sin salir de ella en Quire?

Accepted Answer

Sí, los Comentarios te permiten hablar sobre una tarea en Quire sin salir de ella. En lugar de cambiar al correo electrónico o a una herramienta de chat aparte para tratar detalles, preguntas o actualizaciones, puedes añadir comentarios directamente en la propia tarea, de modo que la conversación permanezca vinculada al trabajo al que se refiere. Esto mantiene todo el contexto en un solo lugar, ya que cualquiera que abra la tarea más adelante puede ver tanto los detalles de la tarea como la discusión que la moldeó, en lugar de tener que buscar en una bandeja de entrada o en un hilo de chat aparte. Los Comentarios se encuentran dentro de la sección Comunicarse en las tareas del trabajo diario en Quire, junto con las demás herramientas diarias esenciales, como añadir tareas y subtareas, programar y asignar. Combinados con Obtener notificaciones y Notificación por correo electrónico, los compañeros de equipo también pueden recibir una alerta cuando se añade un nuevo comentario, de modo que las discusiones sobre una tarea no pasen desapercibidas aunque nadie la esté siguiendo activamente.

Question 7

¿Cómo me aseguro de no perderme actualizaciones sobre mis tareas en Quire?

Accepted Answer

Para no perderte actualizaciones sobre tus tareas en Quire, activa Obtener notificaciones para que las actualizaciones de las tareas generen una notificación dentro de la aplicación, y configura Recordatorios y Notificación por correo electrónico en los ajustes de tu cuenta para que también te avisen sobre fechas de vencimiento y asignaciones. Obtener notificaciones cubre la actividad que ocurre mientras estás trabajando en Quire, los Recordatorios te dan un aviso personal a medida que se acerca una fecha de vencimiento, y la Notificación por correo electrónico reenvía las actualizaciones seleccionadas a tu bandeja de entrada para los momentos en que no has iniciado sesión. Usar estos tres ajustes juntos, en lugar de depender de uno solo, ofrece la cobertura más completa entre la actividad dentro de la aplicación, los plazos próximos y el correo electrónico. Están incluidos en la sección Mantente notificado del trabajo diario en Quire, junto con las herramientas de creación de tareas, programación y asignación, de modo que las notificaciones permanezcan vinculadas a las mismas tareas y subtareas en las que estás trabajando activamente.

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