Administrar el Estado de las Tareas en Quire Permalink

Los flujos de trabajo de estado de tareas definen las etapas por las que pasa el trabajo desde el inicio hasta el final. Personalizar estas etapas para que se ajusten a la forma en que opera realmente tu equipo facilita el seguimiento del progreso y mantiene a todos alineados sobre lo que está ocurriendo. En Quire, cada tarea comienza con tres estados predeterminados: Por hacer, En progreso y Completado. Puedes añadir o renombrar estados para adaptarlos a tu flujo de trabajo.

Establecer Estado a una Tarea

1. En el panel principal, haz clic derecho sobre el círculo de estado para elegir un nuevo estado.

2. También puedes establecer un estado en los detalles haciendo clic en la flecha junto al icono de estado.

Consejo: Pulsa ? para abrir rápidamente el menú de estado. (En teclados con escritura árabe, ⸮ también funciona.)

Mostrar Siempre las Opciones de Estado

Puedes ajustar la configuración de tu proyecto para que al hacer clic en el icono de estado siempre se abra el menú de estado en lugar de completar la tarea.

1. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del proyecto y selecciona Opciones.
2. En la página de Configuración del proyecto, en la sección Otros, activa Mostrar siempre las opciones de estado cuando hagas clic en el icono de estado.

Completar una Tarea

Haz clic en el círculo de completar para marcar una tarea como hecha. Al completar una tarea padre, todas las subtareas se completarán también. Pasa el cursor sobre el círculo de estado para ver cuántas subtareas se completarán.

Atajos de Teclado

• Ctrl + / en Windows o ⌘ + / en Mac
• O pulsa Mayús + C

Nota: Completar una tarea puede estar bloqueado si ella o cualquier subtarea tiene una aprobación pendiente o un antecesor abierto. Los administradores del proyecto pueden activar o desactivar estas restricciones en la configuración del proyecto.

Crear Nuevos Estados

En el plan Free de Subcripción, puedes tener hasta 5 estados en cada proyecto. Actualiza tu plan de Subcripción para crear más estados. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.

1. En el panel principal, haz clic derecho sobre el icono de estado junto a una tarea.
2. Selecciona Añadir nuevo estado.

También puedes crear nuevos estados desde la página de Configuración del proyecto:

1. Abre el menú desplegable junto al nombre del proyecto.
2. Selecciona Editar estados.
3. Haz clic en + Añadir nuevo estado.

Obtén más información sobre cómo crear columnas de estado en la vista de Tablero.

Editar Estados Existentes

1. En el panel principal, haz clic derecho sobre el icono de estado junto a una tarea.
2. Pasa el cursor sobre un estado.
3. Haz clic en el icono de editar (lápiz) para editar el estado.

También puedes editar los estados desde la página de Configuración del proyecto:

1. Abre el menú desplegable junto al nombre de tu proyecto.

2. Selecciona Editar estados para actualizarlos en la página de configuración.

3. Haz clic en el icono de editar (lápiz) para editar el estado.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un flujo de trabajo de estado de tareas y por qué deberían personalizarlo los equipos?

Un flujo de trabajo de estado de tareas define las etapas por las que pasa el trabajo, como Por hacer, En progreso y Completado. Personalizarlas para que se ajusten al proceso real de tu equipo facilita el seguimiento del progreso, la detección de cuellos de botella y el acuerdo sobre qué significa «terminado». Quire comienza con tres estados predeterminados y te permite añadir, renombrar o crear múltiples estados de finalización como Cancelado o No se hará.

¿Cómo marco una tarea como completada en Quire?

Haz clic en el círculo de completar junto a la tarea. Completar una tarea padre completa todas sus subtareas. Pasa el cursor sobre el círculo de estado para ver cuántas se verán afectadas. Atajos de teclado: Ctrl+/ (Windows) o ⌘+/ (Mac), o Mayús+C.

¿Cómo hago para que el menú de estado se abra por defecto en lugar de completar la tarea?

Abre el menú desplegable junto al nombre del proyecto, selecciona Opciones y, en la sección Otros, activa Mostrar siempre las opciones de estado cuando hagas clic en el icono de estado.

¿Cuántos estados de tarea personalizados puedo crear en Quire?

El plan Free permite hasta 5 estados por proyecto. Actualiza tu plan para crear más.

¿Cómo añado un nuevo estado de tarea en Quire?

Haz clic derecho sobre el icono de estado junto a una tarea y selecciona Añadir nuevo estado. También puedes añadir estados desde Editar estados en el menú desplegable del proyecto.

¿Puedo crear múltiples estados para tareas completadas o canceladas en Quire?

Sí. Se pueden establecer múltiples estados al 100 % de progreso (como Completado, Cancelado, No se hará). Los valores de progreso por debajo del 100 % deben ser únicos. Las tareas con un estado al 100 % se ocultan al filtrar por Tareas activas en la vista de Árbol.

¿Cómo edito un estado de tarea existente en Quire?

Haz clic derecho sobre el icono de estado junto a una tarea, pasa el cursor sobre el estado y haz clic en el icono de lápiz. O abre Editar estados desde el menú desplegable del proyecto.

¿Por qué no puedo completar una tarea en Quire?

Es posible que un administrador del proyecto haya activado configuraciones que bloquean la finalización. Una tarea no se puede completar si ella o cualquier subtarea tiene una aprobación pendiente, o si ella o cualquier subtarea tiene un antecesor abierto que aún no está completado. Resuelve la condición o pide a un administrador del proyecto que ajuste la configuración del proyecto.