Question 1

¿Cómo puedo archivar un proyecto en Quire?

Accepted Answer

Para archivar un proyecto en Quire, haz clic en el icono del menú desplegable junto al nombre del proyecto, luego selecciona Más, seguido de Archivar. Una vez archivado, el proyecto desaparece de tu barra lateral y de la página principal de tu organización, pero no se elimina. Aún puedes encontrarlo en la categoría Archivados de la barra lateral, o desde la pestaña Visión General de tu organización, haciendo clic en el icono de Proyectos bajo el nombre de la organización y seleccionando Proyectos archivados en la barra lateral. Archivar afecta a todos los que tienen acceso al proyecto, no solo a ti, por lo que desaparece de la barra lateral y de la página de la organización de todos los miembros al mismo tiempo. Esto hace que archivar sea útil para ordenar tu espacio de trabajo cuando un proyecto ha finalizado o está en pausa, sin perder ninguna de sus tareas, comentarios o datos. Si más adelante necesitas volver a trabajar en el proyecto, puedes desarchivarlo desde la categoría Archivados en la barra lateral. Archivar es diferente de eliminar un proyecto, lo cual lo elimina de forma permanente en lugar de solo ocultarlo.

Question 2

¿Dónde puedo encontrar proyectos archivados en Quire?

Accepted Answer

Los proyectos archivados en Quire no se eliminan, por lo que siempre puedes volver a encontrarlos en dos lugares. Primero, abre la barra lateral y desplázate hasta la categoría Archivados, donde aparecen listados juntos todos los proyectos que tú o un compañero de equipo hayan archivado. Segundo, ve a la pestaña Visión General de tu organización, haz clic en el icono de Proyectos bajo el nombre de la organización para abrir la lista de proyectos, y luego selecciona Proyectos archivados en la barra lateral para ver el mismo conjunto de proyectos archivados. Ambos lugares muestran el mismo conjunto de proyectos archivados, ya que archivar es una configuración compartida que se aplica a todos los miembros con acceso al proyecto, no solo a la persona que lo archivó. Para desarchivar un proyecto, usa la categoría Archivados en la barra lateral, donde puedes hacer clic en el icono del menú desplegable junto a un proyecto archivado para restaurarlo a tu lista de proyectos activos. Mantener los proyectos archivados visibles en ambos lugares, en lugar de ocultarlos por completo, facilita consultar datos de proyectos antiguos o revisar lo que se ha dejado de lado, aunque restaurar un proyecto solo está disponible desde la barra lateral.

Question 3

¿Cómo puedo desarchivar un proyecto en Quire?

Accepted Answer

Para desarchivar un proyecto en Quire, ve a la categoría Archivados en la barra lateral. A continuación, haz clic en el icono del menú desplegable junto al proyecto archivado que deseas restaurar. En el menú que aparece, selecciona Desarchivar. El proyecto vuelve de inmediato a tu lista de proyectos activos y se vuelve visible de nuevo en la barra lateral y en la página principal de la organización para todos los miembros que tengan acceso a él. Algo que conviene comprobar antes de desarchivar es el límite de proyectos de tu organización. Si tu organización ya ha alcanzado ese límite, no podrás desarchivar un proyecto hasta que liberes espacio archivando o eliminando otro proyecto, o hasta que aumentes tu límite. Puedes revisar tu cuota actual de proyectos en la página Mis suscripciones si te encuentras con esta restricción.

Question 4

¿Archivar un proyecto de Quire afecta a los demás miembros del equipo?

Accepted Answer

Sí, archivar un proyecto afecta a todos los miembros que tienen acceso a él, no solo a la persona que realiza la acción. Cuando un proyecto se archiva, queda oculto en la barra lateral y en la página de la organización para todos los miembros a la vez, de modo que todo el equipo pierde el acceso rápido a él de la misma manera. El proyecto no se elimina, y ninguna de sus tareas, comentarios u otros datos se ven afectados. Cualquier miembro puede seguir encontrándolo en la categoría Archivados de la barra lateral, o desde la pestaña Visión General de la organización abriendo la lista de proyectos y seleccionando Proyectos archivados, y cualquier miembro con el acceso adecuado puede desarchivarlo más adelante usando el menú desplegable junto al proyecto en la categoría Archivados de la barra lateral. Dado que archivar es una acción compartida por todo el equipo en lugar de una configuración de vista personal, funciona bien para indicar que un proyecto ha finalizado o está en pausa para todos, pero también significa que debes coordinarte con tus compañeros de equipo antes de archivar un proyecto que aún puedan estar usando activamente.

Question 5

¿Los proyectos archivados de Quire cuentan para el límite de proyectos de la organización?

Accepted Answer

No, los proyectos archivados en Quire no cuentan para el límite de proyectos de tu organización, por lo que archivar es una forma útil de liberar espacio dentro de ese límite sin eliminar un proyecto de forma permanente. Sin embargo, esto solo ayuda en una dirección, ya que, si bien los proyectos archivados no se suman al conteo, el límite de proyectos de tu organización todavía puede impedirte desarchivar. Si tu organización ya ha alcanzado su límite de proyectos, no podrás desarchivar un proyecto hasta que vuelva a haber espacio disponible, por ejemplo archivando o eliminando otro proyecto activo, o mejorando tu plan. Puedes comprobar cuántos proyectos tiene actualmente tu organización, y cuántos tiene permitidos, en la página Mis suscripciones. Tener en cuenta este límite es útil si planeas archivar y desarchivar proyectos con regularidad, ya que significa que los proyectos archivados quedan efectivamente reservados para más adelante en lugar de estar disponibles libremente en cualquier momento.

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