Question 1

Wie archiviere ich ein Projekt in Quire?

Accepted Answer

Um ein Projekt in Quire zu archivieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben dem Projektnamen und wählen Sie dort Mehr und anschließend Archivieren. Sobald es archiviert ist, verschwindet das Projekt aus Ihrer Seitenleiste und von der Hauptseite Ihrer Organisation, wird aber nicht gelöscht. Sie finden es weiterhin unter der Kategorie Archiviert in der Seitenleiste oder im Übersicht-Tab Ihrer Organisation, indem Sie auf das Projekte-Symbol unter dem Organisationsnamen klicken und in der Seitenleiste Archivierte Projekte auswählen. Das Archivieren wirkt sich auf alle Personen mit Zugriff auf das Projekt aus, nicht nur auf Sie, sodass es zur gleichen Zeit aus der Seitenleiste und der Organisationsseite jedes Mitglieds verschwindet. Das macht das Archivieren nützlich, um Ihren Arbeitsbereich aufzuräumen, wenn ein Projekt abgeschlossen oder pausiert ist, ohne dass dabei Aufgaben, Kommentare oder Daten verloren gehen. Wenn Sie später wieder an dem Projekt arbeiten müssen, können Sie es über die Kategorie Archiviert in der Seitenleiste wiederherstellen. Das Archivieren unterscheidet sich vom Löschen eines Projekts, bei dem es dauerhaft entfernt wird, anstatt nur ausgeblendet zu werden.

Question 2

Wo finde ich archivierte Projekte in Quire?

Accepted Answer

Archivierte Projekte in Quire werden nicht gelöscht, daher finden Sie sie jederzeit an zwei Stellen wieder. Öffnen Sie zunächst die Seitenleiste und scrollen Sie nach unten zur Kategorie Archiviert, wo jedes Projekt aufgeführt ist, das Sie oder ein Teammitglied archiviert haben. Wechseln Sie zweitens zum Übersicht-Tab Ihrer Organisation, klicken Sie auf das Projekte-Symbol unter dem Organisationsnamen, um die Projektliste zu öffnen, und wählen Sie dann in der Seitenleiste Archivierte Projekte aus, um dieselben archivierten Projekte zu sehen. An beiden Stellen wird dieselbe Menge archivierter Projekte angezeigt, da das Archivieren eine gemeinsame Einstellung ist, die für alle Mitglieder mit Zugriff auf das Projekt gilt, nicht nur für die Person, die es archiviert hat. Um ein Projekt wiederherzustellen, verwenden Sie die Kategorie Archiviert in der Seitenleiste, wo Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben einem archivierten Projekt klicken können, um es wieder in Ihre Liste aktiver Projekte aufzunehmen. Dadurch, dass archivierte Projekte an beiden Stellen sichtbar bleiben, anstatt sie vollständig auszublenden, lassen sich alte Projektdaten leicht nachschlagen oder prüfen, was zurückgestellt wurde, auch wenn das Wiederherstellen eines Projekts nur über die Seitenleiste möglich ist.

Question 3

Wie stelle ich ein Projekt in Quire wieder her?

Accepted Answer

Um ein Projekt in Quire wiederherzustellen, wechseln Sie zur Kategorie Archiviert in der Seitenleiste. Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü-Symbol neben dem archivierten Projekt, das Sie wiederherstellen möchten. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü Wiederherstellen aus. Das Projekt kehrt sofort in Ihre Liste aktiver Projekte zurück und wird für alle Mitglieder mit Zugriff wieder in der Seitenleiste und auf der Hauptseite der Organisation sichtbar. Bevor Sie ein Projekt wiederherstellen, sollten Sie das Projektlimit Ihrer Organisation überprüfen. Wenn Ihre Organisation dieses Limit bereits erreicht hat, können Sie ein Projekt erst wiederherstellen, wenn Sie entweder durch Archivieren oder Löschen eines anderen Projekts Platz schaffen oder Ihr Limit erhöhen. Falls Sie auf diese Einschränkung stoßen, können Sie Ihr aktuelles Projektkontingent auf der Seite Meine Abos überprüfen.

Question 4

Wirkt sich das Archivieren eines Quire-Projekts auf andere Teammitglieder aus?

Accepted Answer

Ja, das Archivieren eines Projekts wirkt sich auf jedes Mitglied mit Zugriff darauf aus, nicht nur auf die Person, die die Aktion ausführt. Wenn ein Projekt archiviert wird, wird es für alle Mitglieder gleichzeitig aus der Seitenleiste und von der Organisationsseite ausgeblendet, sodass das gesamte Team in gleicher Weise den schnellen Zugriff darauf verliert. Das Projekt wird dabei nicht gelöscht, und keine seiner Aufgaben, Kommentare oder sonstigen Daten sind betroffen. Jedes Mitglied kann es weiterhin unter der Kategorie Archiviert in der Seitenleiste finden oder im Übersicht-Tab der Organisation, indem es die Projektliste öffnet und Archivierte Projekte auswählt. Jedes Mitglied mit den entsprechenden Rechten kann es später über das Dropdown-Menü neben dem Projekt in der Kategorie Archiviert der Seitenleiste wiederherstellen. Da das Archivieren für das gesamte Team gilt und keine persönliche Ansichtseinstellung ist, eignet es sich gut, um allen anzuzeigen, dass ein Projekt abgeschlossen oder pausiert ist. Das bedeutet aber auch, dass Sie sich mit Ihrem Team abstimmen sollten, bevor Sie ein Projekt archivieren, das andere möglicherweise noch aktiv nutzen.

Question 5

Zählen archivierte Quire-Projekte zum Projektlimit der Organisation?

Accepted Answer

Nein, archivierte Projekte in Quire zählen nicht zum Projektlimit Ihrer Organisation, sodass das Archivieren eine nützliche Möglichkeit ist, innerhalb dieses Limits Platz zu schaffen, ohne ein Projekt dauerhaft zu löschen. Das hilft jedoch nur in eine Richtung: Auch wenn archivierte Projekte nicht in die Zählung einfließen, kann das Projektlimit Ihrer Organisation Sie weiterhin daran hindern, ein Projekt wiederherzustellen. Wenn Ihre Organisation ihr Projektlimit bereits erreicht hat, können Sie ein Projekt erst wiederherstellen, wenn wieder Platz verfügbar ist, zum Beispiel indem Sie ein anderes aktives Projekt archivieren oder löschen, oder indem Sie auf ein höheres Abo wechseln. Wie viele Projekte Ihre Organisation derzeit hat und wie viele ihr erlaubt sind, können Sie auf der Seite Meine Abos überprüfen. Es lohnt sich, dieses Limit im Blick zu behalten, wenn Sie regelmäßig Projekte archivieren und wiederherstellen möchten, da archivierte Projekte dadurch praktisch für später zurückgestellt sind, anstatt zu jeder Zeit frei nutzbar zu sein.

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