Question 1

Wie steuere ich, wer einen Insight in Quire sehen kann?

Accepted Answer

Quire steuert die Sichtbarkeit von Einblicken über die Option „Teilen mit", die Sie beim Erstellen eines Einblicks festlegen. Sie können Alle Mitglieder*innen wählen, wodurch der Einblick mit allen Projektmitgliedern geteilt wird, jedoch Externe Teams ausschließt. Sie können Nur Administratoren wählen, wodurch die Ansicht auf Projekt-Admins beschränkt wird und der Einblick für reguläre Mitglieder und Externe Teams verborgen bleibt. Sie können Ausgewählte Personen wählen und dann bestimmte Personen aus der Mitgliederliste auswählen, sodass nur diese Zugriff haben. Sie können ein bestimmtes Externes Team auswählen, sodass nur dessen Mitglieder den Einblick einsehen können, während andere Projektmitglieder dies nicht können. Um einen Einblick vollständig privat zu halten, setzen Sie „Teilen mit" auf Ausgewählte Personen und fügen Sie niemanden hinzu, wodurch die Sichtbarkeit auf Sie allein beschränkt wird, selbst wenn Sie den Link des Einblicks mit anderen teilen. Diese Optionen gelten zusätzlich zu Quires umfassenderen Berechtigungsrollen, die den Zugriff auf Ebene der Organisation, des Projekts und des Externen Teams regeln.

Question 2

Wie schränke ich einen Quire Insight auf Projekt-Admins ein?

Accepted Answer

Um einen Quire-Einblick so einzuschränken, dass nur Projekt-Admins ihn einsehen können, öffnen Sie den Einblick und setzen Sie die Option „Teilen mit" auf Nur Administratoren, speichern Sie dann den Einblick. Sobald dies angewendet ist, können normale Projektmitglieder und alle Externen Teammitglieder den Einblick überhaupt nicht mehr sehen, unabhängig von ihrer Rolle bei anderen Aufgaben oder Unterlisten innerhalb desselben Projekts. Diese Einstellung ist getrennt von den umfassenderen Berechtigungsrollen, die den Zugriff auf Organisation, Projekt und Externes Team an anderer Stelle in Quire steuern, und betrifft nur die Sichtbarkeit dieses bestimmten Einblicks. Wenn Sie später ändern möchten, wer ihn sehen kann, können Sie den Einblick erneut öffnen und „Teilen mit" auf eine andere Option umstellen, etwa Alle Mitglieder*innen, Ausgewählte Personen oder ein bestimmtes Externes Team, je nachdem, wie breit Sie die Daten teilen möchten.

Question 3

Wie teile ich einen Quire Insight nur mit bestimmten Mitgliedern?

Accepted Answer

Um einen Quire-Einblick nur mit bestimmten Personen zu teilen, setzen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten des Einblicks die Option „Teilen mit" auf Ausgewählte Personen und wählen Sie dann eine oder mehrere Personen aus der Mitgliederliste aus, bevor Sie speichern. Nur die von Ihnen ausgewählten Mitglieder können den Einblick einsehen, während alle anderen Projektmitglieder, einschließlich nicht ausgewählter Admins, ihn nicht sehen. Dies unterscheidet sich von der Auswahl von Nur Administratoren oder Alle Mitglieder*innen, da Sie dadurch gezielt auswählen können, wer Zugriff hat, statt mit einer ganzen Rolle oder dem gesamten Projekt zu teilen. Es ist außerdem dieselbe Einstellung, die verwendet wird, um einen Einblick privat zu machen: Wenn Sie Ausgewählte Personen wählen und niemanden hinzufügen, wird der Einblick nur für Sie sichtbar. Die Auswahl einiger bestimmter Personen ist nützlich, wenn ein Einblick Daten enthält, die für eine kleine Gruppe relevant sind, statt für das gesamte Projektteam.

Question 4

Wie gebe ich einem Externen Team Zugriff auf einen Quire Insight?

Accepted Answer

Um einem Externen Team Zugriff auf einen Quire-Einblick zu geben, setzen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten des Einblicks die Option „Teilen mit" auf eines der verfügbaren Externen Teams Ihres Projekts und speichern Sie ihn. Nach dem Speichern können nur Mitglieder dieses ausgewählten Externen Teams den Einblick einsehen. Andere Projektmitglieder, einschließlich interner Teammitglieder und Admins, die nicht Teil dieses Externen Teams sind, sehen ihn nicht. Diese Option erscheint nur, wenn für das Projekt bereits Externe Teams eingerichtet sind, da sie auf die Liste der dem Projekt bereits hinzugefügten Externen Teams zurückgreift. Das Teilen mit einem Externen Team unterscheidet sich von der Option Alle Mitglieder*innen, die mit allen internen Projektmitgliedern teilt, dabei jedoch Externe Teams stets vollständig ausschließt. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Daten eines Einblicks speziell für ein Kunden- oder Partnerteam gedacht sind und nicht für Ihre eigenen internen Mitglieder.

Question 5

Wie mache ich einen Quire Insight privat, sodass nur ich ihn sehen kann?

Accepted Answer

Um einen Quire-Einblick privat zu machen, sodass nur Sie ihn sehen können, setzen Sie die Option „Teilen mit" auf Ausgewählte Personen und speichern Sie den Einblick dann, ohne irgendwelche Mitglieder auszuwählen. Ohne hinzugefügte Mitglieder bleibt der Einblick nur für Sie sichtbar, und das gilt auch dann noch, wenn Sie den Link des Einblicks mit anderen Personen teilen, da diese ihn trotzdem nicht öffnen oder einsehen können. Andere Projektmitglieder, Admins und Externe Teams können den privaten Einblick unter dieser Einstellung weder einsehen noch bearbeiten. Wenn Sie später entscheiden, ihn zu teilen, können Sie den Einblick erneut öffnen und entweder bestimmte Mitglieder unter Ausgewählte Personen hinzufügen, zu Nur Administratoren wechseln, ein Externes Team auswählen oder ihn auf Alle Mitglieder*innen setzen, sodass alle Projektmitglieder außer Externen Teams ihn einsehen können.

Question 6

Schließt das Teilen eines Quire Insights mit „Beliebige Mitglieder” auch Externe Teammitglieder ein?

Accepted Answer

Nein, das Teilen eines Quire-Einblicks mit „Alle Mitglieder*innen" schließt Externe Teammitglieder nicht ein. Diese Einstellung teilt den Einblick mit allen Projektmitgliedern, schließt aber gezielt alle aus, die zu einem Externen Team dieses Projekts gehören. Wenn Sie möchten, dass Externe Teammitglieder den Einblick einsehen können, müssen Sie „Teilen mit" stattdessen auf dieses bestimmte Externe Team setzen und die Änderung speichern. Dadurch wird die Sichtbarkeit auf nur die Mitglieder dieses Externen Teams beschränkt, statt sie mit Ihren internen Projektmitgliedern zu kombinieren. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Quire interne Projektmitglieder und Externe Teams als getrennte Zielgruppen für Freigabezwecke behandelt, sodass keine einzelne Option von „Teilen mit" beide Gruppen gleichzeitig zusammenführt. Wenn sowohl interne Mitglieder als auch ein Externes Team denselben Einblick sehen sollen, müssten Sie dessen Inhalt separat kommunizieren oder eine andere Freigabemethode verwenden.

Einblick-Berechtigungen Permalink

Einen privaten Insight erstellen

Häufig gestellte Fragen

Wie steuere ich, wer einen Insight in Quire sehen kann?

Wie schränke ich einen Quire Insight auf Projekt-Admins ein?

Wie gebe ich einem Externen Team Zugriff auf einen Quire Insight?

Wie mache ich einen Quire Insight privat, sodass nur ich ihn sehen kann?

Einblicke mit Projektmitgliedern teilen

Einblicke mit Projekt-Admins teilen

Einblicke mit ausgewählten Mitgliedern teilen

Einblicke mit Externen Teams teilen

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Häufig gestellte Fragen

Wie steuere ich, wer einen Insight in Quire sehen kann?

Schließt das Teilen eines Quire Insights mit „Alle Mitglieder*innen” auch Externe Teammitglieder ein?

Wie schränke ich einen Quire Insight auf Projekt-Admins ein?

Wie teile ich einen Quire Insight nur mit bestimmten Mitgliedern?

Wie gebe ich einem Externen Team Zugriff auf einen Quire Insight?

Wie mache ich einen Quire Insight privat, sodass nur ich ihn sehen kann?