Projekteinstellungen in Quire Permalink

Als Projektadministrator können Sie über die Seite Projekteinstellungen festlegen, wie Funktionen in einem Projekt verwaltet werden. Diese Einstellungen helfen Teams dabei, Aufgabenerstellung, Kommentare, Berechtigungen, Benachrichtigungen und die E-Mail-basierte Aufgabenerstellung zu steuern.

Auf Projekteinstellungen zugreifen

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Projekteinstellungen zu öffnen:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben dem Projektnamen.
2. Wählen Sie Optionen.

Oder:

1. Wechseln Sie zur Übersicht-Registerkarte des Projekts.
2. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie Optionen.

Feature-Einstellungen

Die Feature-Einstellungen bestimmen, wie Aufgaben, Kommentare, Datumsangaben, Zeiterfassung und Berechtigungen innerhalb eines Projekts funktionieren.

Position der Aufgabenerstellung

Sie können festlegen, wo neu erstellte Aufgaben im Aufgaben-Baum erscheinen:

• Aufgaben oben in der Liste hinzufügen
• Aufgaben unten in der Liste hinzufügen

Kommentarreihenfolge

Sie können festlegen, in welcher Reihenfolge Kommentare innerhalb einer Aufgabe angezeigt werden:

• Neueste Kommentare oben anzeigen
• Neueste Kommentare unten anzeigen

Kommentarbearbeitung durch Mitglieder

Projektadministratoren können entscheiden, ob Mitglieder die Kommentare anderer Mitglieder bearbeiten dürfen.

Startdatum und Zeitanzeige

Sie können festlegen, ob beim Zuweisen von Datumsangaben zu Aufgaben stets das Startdatum oder die Startzeit angezeigt werden soll.

Zeitdauer und Protokollformat

Sie können Folgendes anpassen:

• Das Eingabeformat für die Aufgabendauer
• Das Anzeigeformat für Zeitprotokolle

Das Standardformat ist hh:mm:ss.

Weitere Einstellungen

Zusätzliche Projektoptionen umfassen:

• Mehrere Beauftragte erlauben, ohne bestehende zu ersetzen
• Aufgabenstatus durch Klicken auf den Statuskreis aktualisieren
• Mitgliedern erlauben, Aufgaben als Favorit zu markieren
• Zeitprotokolle und Aktivitätsprotokolle vor Gästen verbergen — dazu zählen Mitglieder, die als „Gäste” eingeladen wurden, sowie Benutzer, die über einen Projekt-Freigabelink oder ein öffentliches Projekt Zugriff haben
• Mitgliedern erlauben, neue Tags zu erstellen über die Tag-Auswahl
• Tags automatisch von übergeordneten Aufgaben übernehmen
• Unterstützung für Rechts-nach-links-Text aktivieren
• Upload ausführbarer Dateien erlauben

Projektsichtbarkeit

Das Setzen eines Projekts auf öffentlich ist nur in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:

• Privat: Nur für eingeladene Mitglieder zugänglich
• Öffentlich: Für alle mit den entsprechenden Zugriffsberechtigungen zugänglich

Benachrichtigungseinstellungen

Mit den Benachrichtigungseinstellungen können Sie steuern, welche Projektereignisse Benachrichtigungen nur für Ihr Konto auslösen.

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben dem Projektnamen.

2. Wählen Sie Optionen.

3. Navigieren Sie zum Abschnitt Benachrichtigungen.

Standardmäßig umfassen Benachrichtigungen:

• Aufgabenerinnerungen
• Neue Kommentare
• Aktivitätsaktualisierungen zu Aufgaben

Sie können diese Einstellungen nach Bedarf anpassen.

Hinweis: Benachrichtigungseinstellungen gelten nur für Ihr eigenes Konto, nicht für andere Projektmitglieder.

E-Mail an Quire

E-Mail an Quire ist nur in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Mit E-Mail an Quire können Sie Aufgaben erstellen, indem Sie E-Mails direkt an eine projektspezifische E-Mail-Adresse senden.

E-Mail an Quire aktivieren

Nur Organisationsadministratoren oder Projektadministratoren können diese Funktion aktivieren.

1. Öffnen Sie die Projekteinstellungen.
2. Navigieren Sie zum Abschnitt E-Mail an Quire.
3. Kopieren Sie die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts.

Jedes Projekt hat eine eindeutige E-Mail-Adresse. Benutzerdefinierte E-Mail-Adressen sind in den Plänen Premium und Enterprise verfügbar.

E-Mail-Feldzuordnung

Tipp: Sie können Aufgaben auch direkt aus Ihrem Posteingang erstellen, indem Sie die Google-Add-on-Integration verwenden.

So wird die E-Mail in eine Quire-Aufgabe umgewandelt:

Häufig gestellte Fragen

Wie öffne ich die Projekteinstellungen in Quire?

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben dem Projektnamen und wählen Sie Optionen, oder wechseln Sie zur Registerkarte Übersicht > Optionen > Optionen. Nur Projektadministratoren können die Projekteinstellungen ändern.

Wie mache ich ein Quire-Projekt öffentlich oder privat?

Suchen Sie in den Projekteinstellungen den Abschnitt zur Sichtbarkeit und wählen Sie Privat (nur eingeladene Mitglieder) oder Öffentlich (für alle mit den entsprechenden Zugriffsberechtigungen zugänglich). Um ein Projekt auf öffentlich zu setzen, ist ein Professional-, Premium- oder Enterprise-Plan erforderlich.

Wie passe ich die Projektbenachrichtigungen in Quire an?

Navigieren Sie in den Projekteinstellungen zum Abschnitt Benachrichtigungen und legen Sie fest, bei welchen Ereignissen Sie benachrichtigt werden. Benachrichtigungseinstellungen gelten nur für Ihr eigenes Konto.

Wie aktiviere ich E-Mail an Quire, damit Aufgaben per E-Mail erstellt werden können?

Navigieren Sie in den Projekteinstellungen zum Abschnitt E-Mail an Quire und kopieren Sie die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts. E-Mails, die an diese Adresse gesendet werden, erstellen Aufgaben. Erfordert einen Professional-, Premium- oder Enterprise-Plan.

Kann ich steuern, wo neue Aufgaben in der Quire-Aufgabenliste hinzugefügt werden?

Ja. Wählen Sie in den Projekteinstellungen unter Feature-Einstellungen, ob neue Aufgaben oben oder unten in der Aufgabenliste hinzugefügt werden.

Können Projektadministratoren Mitgliedern erlauben, die Kommentare anderer zu bearbeiten?

Ja. In den Projekteinstellungen unter Feature-Einstellungen gibt es einen Schalter, mit dem Mitglieder die Kommentare anderer Mitglieder bearbeiten dürfen.