Question 1

Wie kann ich das Aktivitätsprotokoll einer Aufgabe in Quire einsehen?

Accepted Answer

Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie anschließend im Aufgaben-Detailfeld auf „Erstellt von". Dadurch öffnet sich ein chronologisches Protokoll, das jede an dieser Aufgabe vorgenommene Aktion erfasst – einschließlich Bearbeitungen der Aufgabendetails, Statusänderungen, während die Aufgabe die Workflow-Phasen durchläuft, Wechsel des Beauftragten, wenn die Verantwortung an eine andere Person übergeht, sowie Kommentare von Mitarbeitenden. Da die Einträge zeitlich geordnet sind, können Sie genau nachvollziehen, wie sich eine Aufgabe entwickelt hat und wer welche Änderung vorgenommen hat – hilfreich, um Meinungsverschiedenheiten zu klären oder zu bestätigen, dass vereinbarte Folgeaktionen tatsächlich durchgeführt wurden. Das Protokoll bleibt direkt mit der Aufgabe selbst verknüpft, sodass jeder mit Zugriff auf diese Aufgabe dieselbe Ansicht öffnen kann, ohne separate Berichtstools zu benötigen. Wenn Sie stattdessen Aktivitäten über ein ganzes Projekt oder eine ganze Organisation hinweg sehen möchten statt für eine einzelne Aufgabe, finden Sie diese umfassenderen Protokolle auf den Seiten der Projekt-Übersicht und der Organisations-Übersicht statt im Aufgaben-Detailfeld.

Question 2

Wo finde ich Projekt- und Organisations-Aktivitätsprotokolle in Quire?

Accepted Answer

Aktivitäten auf Projektebene werden auf der Projekt-Übersicht erfasst, während Aktivitäten für eine ganze Organisation auf der Organisations-Übersicht erfasst werden. Beide Protokolle funktionieren genauso wie das Aufgaben-Aktivitätsprotokoll: Sie listen Bearbeitungen, Statusänderungen, Wechsel des Beauftragten und Kommentare auf, jedoch in einem größeren Rahmen, sodass Sie alles sehen, was in einem Projekt oder einer Organisation geschieht, statt zu einem Zeitpunkt jeweils nur eine Aufgabe im Blick zu haben. Sie gelangen direkt von der Projekt-Übersicht zum Projekt-Aktivitätsprotokoll und von der Organisations-Übersicht zum Organisations-Aktivitätsprotokoll, ohne zuerst einzelne Aufgaben öffnen zu müssen. Das erleichtert es Administratoren und Mitgliedern, Muster zu erkennen, aktuelle Aktualisierungen zu überprüfen oder zu bestätigen, dass Änderungen wie erwartet vorgenommen wurden. Beachten Sie, dass Projektadministratoren Aktivitäts- und Zeitprotokolle vor Gästen oder vor allen, die ein Projekt über einen öffentlichen Link oder Freigabe-Link betrachten, mithilfe der Sichtbarkeitseinstellungen in den Projekteinstellungen verbergen können – was jemand sieht, hängt also von der jeweiligen Zugriffsebene ab.

Question 3

Welche Aktionen erfasst das Quire-Aktivitätsprotokoll?

Accepted Answer

Das Aktivitätsprotokoll erfasst Bearbeitungen an einer Aufgabe, etwa Änderungen an ihren Details, sowie Statusänderungen, während die Aufgabe die Workflow-Phasen durchläuft, Wechsel des Beauftragten, wenn die Verantwortung für die Aufgabe an eine andere Person übergeht, und Kommentare von Mitarbeitenden. Zusammen ergeben diese Einträge einen chronologischen Verlauf, den Sie im Aufgaben-Detailfeld durch Klicken auf „Erstellt von" einsehen können, sodass Sie immer wissen, was sich geändert hat, wann es sich geändert hat und wer die Änderung vorgenommen hat. Das hilft Teams, verantwortlich zu bleiben, und verringert wiederholte Fragen zur Historie einer Aufgabe. Projektadministratoren haben gewissen Einfluss darauf, wer diese Informationen sehen kann: Wenn ein Projekt Gäste umfasst oder über einen öffentlichen Link oder Freigabe-Link erreichbar ist, können Administratoren Aktivitäts- und Zeitprotokolle vor diesen Betrachtern mithilfe der in den Projekteinstellungen verfügbaren Einstellungen verbergen. Das bedeutet, dass die im Protokoll sichtbaren Informationen je nach Rolle und Zugriffsebene eines Betrachters variieren können.

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So funktioniert das Aktivitätsprotokoll

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich das Aktivitätsprotokoll einer Aufgabe in Quire einsehen?

Wo finde ich Projekt- und Organisations-Aktivitätsprotokolle in Quire?

Welche Aktionen erfasst das Quire-Aktivitätsprotokoll?