Question 1

Worin unterscheiden sich Berechtigungsrollen und funktionsspezifische Berechtigungen in Quire?

Accepted Answer

Berechtigungsrollen sind die allgemeinen Rollen in Quire, die den Zugriff auf Projekt- und Organisationsebene steuern und festlegen, was ein Mitglied im gesamten Arbeitsbereich tun kann. Funktionsspezifische Berechtigungen fügen dem eine engere Ebene für einzelne Werkzeuge hinzu: Die Dokumentberechtigung steuert den Zugriff auf Dokumente, die Unterlistenberechtigung steuert den Zugriff auf Unterlisten, die Chat-Berechtigung steuert den Zugriff auf den Chat, und die Einblicksberechtigung steuert den Zugriff auf Einblicke. Jede dieser vier Einstellungen wird unabhängig von den Berechtigungsrollen und voneinander konfiguriert, sodass ein Administrator über die Berechtigungsrollen umfassenden Projektzugriff gewähren und gleichzeitig eine einzelne Funktion separat einschränken oder öffnen kann. In der Praxis legen Sie zunächst mit den Berechtigungsrollen die allgemeine Zugriffsebene fest und feinjustieren anschließend bei Bedarf den Zugriff auf Dokumente, Unterlisten, Chat und Einblicke. Dieser zweistufige Ansatz ermöglicht es einer Organisation, eine allgemeine Zugriffsrichtlinie anzuwenden und gleichzeitig einzelne Funktionen auf unterschiedliche Teams oder Rollen zuzuschneiden.

Question 2

Wo lege ich fest, was einzelne Mitglieder in Quire sehen oder bearbeiten können?

Accepted Answer

Legen Sie zunächst den allgemeinen Zugriff mit den Berechtigungsrollen fest, die bestimmen, was Mitglieder auf Projekt- und Organisationsebene tun können. Prüfen Sie anschließend die funktionsspezifischen Berechtigungseinstellungen für alles, was eine feinere Steuerung erfordert: die Dokumentberechtigung für Dokumente, die Unterlistenberechtigung für Unterlisten, die Chat-Berechtigung für den Chat und die Einblicksberechtigung für Einblicke. Jede dieser vier wird eigenständig konfiguriert, getrennt von den Berechtigungsrollen, sodass Sie eine einzelne Funktion öffnen oder einschränken können, ohne den allgemeinen Projektzugriff eines Mitglieds zu verändern. Dieser mehrschichtige Aufbau ist nützlich, wenn ein Mitglied umfassende Einsicht in ein Projekt benötigt, aber bestimmte Dokumente nicht bearbeiten soll, oder wenn ein Team zwar den Chat, aber keine Einblicke sehen soll. Werfen Sie zunächst einen Blick auf die Berechtigungsrollen, um sich einen Überblick zu verschaffen, und gehen Sie dann die funktionsspezifischen Einstellungen einzeln durch – so legen Sie genau fest, was jedes Mitglied oder Team im Arbeitsbereich tatsächlich sehen oder bearbeiten muss.

Question 3

Kann ich in Quire unterschiedliche Berechtigungen für Dokumente und für den Chat festlegen?

Accepted Answer

Ja. Die Dokumentberechtigung und die Chat-Berechtigung sind zwei getrennte, funktionsspezifische Einstellungen in Quire, sodass eine Anpassung der einen die andere nicht beeinflusst. Über die Dokumentberechtigung können Sie einschränken, wer Dokumente ansehen oder bearbeiten darf, während die Chat-Berechtigung offen bleibt – oder umgekehrt, je nachdem, was ein Team benötigt. Diese Trennung besteht, weil Dokumente, Unterlisten, Chat und Einblicke jeweils über eine eigene, dedizierte Berechtigungseinstellung verfügen, zusätzlich zu den umfassenderen Berechtigungsrollen, die den allgemeinen Zugriff auf Projekt- und Organisationsebene steuern. Da diese Einstellungen unabhängig voneinander konfiguriert werden, kann ein Administrator zum Beispiel den Chat eines Projekts für alle Mitglieder zur allgemeinen Diskussion offen halten und gleichzeitig den Dokumentzugriff auf eine kleinere Gruppe beschränken, die an sensiblem Material arbeitet. Da jede funktionsspezifische Berechtigung auf ihrem eigenen Bildschirm verwaltet wird, wirken sich Änderungen an der Dokumentberechtigung nur auf Dokumente aus, und Änderungen an der Chat-Berechtigung wirken sich nur auf den Chat aus – es gibt keine Überschneidung zwischen beiden.

Question 4

Unterstützt Quire die Anmeldung über den Identitätsanbieter unseres Unternehmens?

Accepted Answer

Ja. Quire bietet die Einmalige Anmeldung (SSO), mit der sich die Mitglieder Ihrer Organisation über den Identitätsanbieter Ihres Unternehmens anmelden können, statt einen separaten Quire-Benutzernamen und ein separates Passwort zu verwenden. Das bedeutet, dass der Zugriff auf Quire über dasselbe Identitätssystem verwaltet werden kann, das Ihre Organisation bereits für andere Werkzeuge nutzt, anstatt für jedes Mitglied eigene Quire-Zugangsdaten zu pflegen. Die SSO gehört neben den IP-Zulassungslisten zu Quires Sicherheitsfunktionen für den Zugriff und gibt Organisationen mehr als eine Möglichkeit, zu steuern und abzusichern, wie Mitglieder auf einen Arbeitsbereich zugreifen. Die Einrichtung der SSO erfolgt getrennt von den Berechtigungsrollen und den funktionsspezifischen Berechtigungen für Dokumente, Unterlisten, Chat und Einblicke. Diese Einstellungen bestimmen weiterhin, was ein Mitglied nach der Anmeldung tun kann. Die SSO regelt lediglich, wie sie sich überhaupt erst anmelden, und ist damit eher eine Sicherheitsebene für die Anmeldung als eine Zugriffsebene oder inhaltliche Berechtigungskontrolle innerhalb des Arbeitsbereichs selbst.

Question 5

Kann ich den Zugriff auf Quire auf bestimmte IP-Adressen beschränken?

Accepted Answer

Ja. Quire unterstützt Zugelassene IP-Adressen, die den Zugriff auf den Arbeitsbereich auf eine von Ihnen festgelegte Menge genehmigter IP-Adressen beschränken. Jeder Anmeldeversuch von einer IP-Adresse, die nicht auf der Zulassungsliste steht, kann blockiert werden, was für Organisationen nützlich ist, die den Zugriff auf Quire auf ein Unternehmensnetzwerk, einen Bürostandort oder ein VPN beschränken möchten. Zugelassene IP-Adressen stehen neben der Einmaligen Anmeldung (SSO) als eine von zwei auf dieser Seite behandelten Sicherheitskontrollen für den Zugriff, und beide werden unabhängig voneinander konfiguriert. Zugelassene IP-Adressen legen fest, woher eine Anmeldung kommen darf, während die Berechtigungsrollen und die funktionsspezifischen Berechtigungen für Dokumente, Unterlisten, Chat und Einblicke festlegen, was ein Mitglied sehen oder bearbeiten darf, sobald es bereits angemeldet ist. Das Einrichten von Zugelassenen IP-Adressen ändert nichts an diesen Berechtigungseinstellungen. Es fügt lediglich eine zusätzliche Einschränkung auf Netzwerkebene hinzu.

Question 6

Kann ich SSO nutzen und den Zugriff in Quire trotzdem nach IP-Adresse beschränken?

Accepted Answer

Ja. Die Einmalige Anmeldung (SSO) und Zugelassene IP-Adressen werden in Quire unabhängig voneinander konfiguriert, sodass Sie beide gleichzeitig für eine mehrschichtige Zugriffskontrolle aktivieren können. Die SSO regelt, wie sich Mitglieder anmelden, indem sie die Authentifizierung über den Identitätsanbieter Ihrer Organisation leitet, anstatt separate Quire-Zugangsdaten zu verwenden. Zugelassene IP-Adressen regeln, woher eine Anmeldung kommen darf, indem sie den Zugriff auf eine Menge genehmigter IP-Adressen wie ein Unternehmensnetzwerk oder VPN beschränken. Werden beide kombiniert, muss sich ein Mitglied sowohl über Ihren Identitätsanbieter authentifizieren als auch von einer genehmigten IP-Adresse aus verbinden, bevor es den Arbeitsbereich erreicht – das ist stärker, als sich nur auf eine der beiden Kontrollen zu verlassen. Keine der beiden Einstellungen wirkt sich auf die Berechtigungsrollen oder die funktionsspezifischen Berechtigungen für Dokumente, Unterlisten, Chat und Einblicke aus. Diese legen weiterhin unabhängig davon fest, was ein Mitglied sehen oder bearbeiten darf, sobald es sich erfolgreich über SSO und von einer zugelassenen IP-Adresse aus angemeldet hat.

Question 7

Wo verwalte ich die Abrechnung für meine Organisation?

Accepted Answer

Die Abrechnung Ihrer Organisation in Quire wird über die Einstellungen für Abrechnung und Bezahlung verwaltet, wo Sie Ihr Abo und Ihre Bezahlungsdetails an einem Ort verwalten. Das ist getrennt von den Berechtigungsrollen und den funktionsspezifischen Berechtigungen für Dokumente, Unterlisten, Chat und Einblicke sowie von den Sicherheitseinstellungen für die Einmalige Anmeldung (SSO) und Zugelassene IP-Adressen. Abrechnung und Bezahlung decken die administrative und finanzielle Seite des Betriebs einer Quire-Organisation ab und nicht das, was Mitglieder sehen oder bearbeiten können oder wie sie sich anmelden. Wenn Sie einen völlig neuen Arbeitsbereich einrichten, statt einen bestehenden zu verwalten, finden Sie die nötigen Schritte auf der zugehörigen Seite Ihren Arbeitsbereich einrichten. Für die laufende Verwaltung ist Abrechnung und Bezahlung die richtige Anlaufstelle, wann immer Sie das Abo und die Bezahlungsinformationen Ihrer Organisation überprüfen oder aktualisieren möchten.

Absichern und Verwalten Permalink

Berechtigungen festlegen

Zugriff sichern

Abrechnung verwalten

Häufig gestellte Fragen