Question 1

Was sollte ich in Quire als Erstes einrichten?

Accepted Answer

Beginnen Sie mit dem Erstellen einer Organisation – dem übergeordneten Arbeitsbereich in Quire. Richten Sie diese zuerst über die Anleitung Organisation hinzufügen ein, da jedes Projekt innerhalb einer Organisation liegen muss. Sobald die Organisation existiert, erstellen Sie darin Ihr erstes Projekt über die Anleitung Projekt hinzufügen. Wenn Organisation und Projekt eingerichtet sind, können Sie Ihr Team einladen – entweder auf Organisationsebene, sodass Mitglieder auf jedes Projekt zugreifen können, oder auf Projektebene für den Zugriff auf nur dieses eine Projekt. Nachdem die Mitglieder hinzugefügt wurden, besteht der letzte Schritt darin, vorhandene Daten per Kopieren und Einfügen, über eine Quire-CSV-Datei oder per JSON-Datei zu importieren – oder diesen Schritt einfach zu überspringen und Aufgaben manuell hinzuzufügen. Diese Reihenfolge – Organisation, gefolgt vom Projekt, gefolgt vom Team, gefolgt von den Daten – ergibt einen einsatzbereiten Arbeitsbereich für die tägliche Aufgabenverfolgung.

Question 2

Was ist der Unterschied zwischen einer Organisation und einem Projekt in Quire?

Accepted Answer

Eine Organisation ist der übergeordnete Arbeitsbereich in Quire und kann mehrere Projekte enthalten, während ein Projekt innerhalb einer einzelnen Organisation liegt und der Ort ist, an dem Sie tatsächlich Aufgaben erstellen und verwalten. Das Einrichten eines neuen Arbeitsbereichs beginnt mit dem Erstellen der Organisation, da ein Projekt nicht ohne sie existieren kann, und erst danach mit dem Hinzufügen eines Projekts darin. Diese Struktur wirkt sich auch darauf aus, wie Sie Ihre Arbeit organisieren und wiederfinden: Sie können verwandte Projekte innerhalb einer Organisation mithilfe von Ordnern gruppieren oder Smarte Ordner verwenden, um Projekte über mehrere Organisationen hinweg in einer einzigen Ansicht zusammenzufassen. Auch die Mitgliedschaft funktioniert auf beiden Ebenen: Organisationsmitglieder steuert den Zugriff auf jedes Projekt innerhalb dieser Organisation, während Projektmitglieder den Zugriff auf nur ein einzelnes Projekt steuert. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie entscheiden, wen Sie auf welcher Ebene einladen, und wenn Sie festlegen, wie Sie Ordner und Smarte Ordner strukturieren, um später durch Ihre Projekte zu navigieren.

Question 3

Muss ich mein Team vor oder nach dem Erstellen eines Projekts einladen?

Accepted Answer

In Quire funktionieren beide Reihenfolgen. Es gibt keine feste Abfolge, die Sie zwingt, Mitglieder vor oder nach dem Erstellen eines Projekts einzuladen. Viele Teams finden es allerdings einfacher, zunächst die Organisation und das erste Projekt anzulegen und so die grundlegende Struktur des Arbeitsbereichs zu schaffen, bevor sie Mitglieder einladen, sobald diese Struktur bereit ist. So landen neue Mitglieder in einem Arbeitsbereich, in dem Organisation und Projekt bereits eingerichtet sind, statt in einer leeren Hülle. Sobald Sie bereit sind, Personen einzuladen, können Sie dies auf zwei Ebenen tun: Nutzen Sie Organisationsmitglieder, um jemandem Zugriff auf jedes Projekt der Organisation zu geben, oder Projektmitglieder, um den Zugriff auf ein einzelnes Projekt zu beschränken. Ob Sie früh oder erst nach der Einrichtung einladen – beide Wege führen zum selben Ergebnis: eine Organisation, ein Projekt und ein Team, das gemeinsam beginnen kann, Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen.

Question 4

Kann ich Mitglieder sowohl auf Organisations- als auch auf Projektebene einladen?

Accepted Answer

Ja. In Quire können Sie die Mitgliedschaft auf zwei getrennten Ebenen verwalten. Organisationsmitglieder steuert den Zugriff auf jedes Projekt innerhalb dieser Organisation, sodass jeder, der dort hinzugefügt wird, potenziell an allen darin enthaltenen Projekten mitarbeiten kann. Projektmitglieder hingegen steuert den Zugriff auf nur ein einzelnes Projekt, sodass Sie jemanden zu einem bestimmten Projekt hinzufügen können, ohne ihm Einblick in alles andere in der Organisation zu geben. Dieses zweistufige System ist beim Einrichten eines neuen Arbeitsbereichs nützlich: Sie könnten ein Kernteam auf Organisationsebene einladen, damit es sich frei zwischen Projekten bewegen kann, während Sie externe Mitarbeiter oder Kunden über Projektmitglieder nur zu dem jeweils benötigten Projekt einladen. Sie können mit einer beliebigen der beiden Ebenen beginnen – es gibt keine vorgeschriebene Reihenfolge –, und Sie können die Mitgliedschaft auf beiden Ebenen im Laufe der Zeit weiter anpassen, während Ihre Organisation wächst und weitere Projekte hinzukommen.

Question 5

Kann ich beim Einrichten von Quire Aufgaben aus einem anderen Tool übernehmen?

Accepted Answer

Ja. Quire bietet drei Möglichkeiten, vorhandene Daten beim Einrichten eines neuen Arbeitsbereichs zu übernehmen. Sie können direkt aus einer Tabelle oder Liste kopieren und einfügen, um schnell manuell zu importieren, eine Quire-formatierte CSV-Datei hochladen, falls Sie bereits eine exportiert haben, oder eine JSON-Datei importieren, wenn Sie strukturierte Daten aus einem anderen Projektmanagement-Tool migrieren. Alle drei Optionen sollen Ihnen ersparen, Aufgaben nach dem Wechsel des Tools manuell einzeln neu erstellen zu müssen. Dieser Schritt passt gut in den Ablauf, nachdem Sie Ihre Organisation und Ihr Projekt erstellt und Ihr Team eingeladen haben, da das Importieren das Projekt sofort mit echten Aufgabendaten füllt. Falls keine dieser Methoden zu Ihrer Ausgangssituation passt oder Sie einfach keine vorhandenen Daten zu übertragen haben, ist das Importieren völlig optional – Sie können es überspringen und Aufgaben stattdessen manuell hinzufügen.

Question 6

Welche Methode zum Importieren sollte ich beim Wechsel von einem anderen Tool verwenden?

Accepted Answer

Welche Methode zum Importieren am besten passt, hängt davon ab, mit welchen Daten Sie starten. Nutzen Sie Kopieren und Einfügen, um schnell und manuell zu importieren, wenn Sie eine Tabelle oder eine einfache Liste haben, die Sie ohne großen Aufwand in ein Projekt übernehmen möchten. Verwenden Sie eine Quire-CSV-Datei, wenn Sie die Daten bereits aus einem anderen Quire-Projekt oder einer anderen Organisation exportiert haben, da dieses Format direkt der Struktur von Quire entspricht. Verwenden Sie eine JSON-Datei, wenn Sie strukturierte Daten aus einem völlig anderen Projektmanagement-Tool migrieren, da JSON komplexere Beziehungen zwischen Aufgaben bewahren kann als eine einfache Tabelle oder CSV-Datei. Diese drei Möglichkeiten zum Importieren gibt es, damit Sie Ihre vorhandenen Aufgaben nach dem Einrichten einer neuen Organisation und eines neuen Projekts nicht manuell neu erstellen müssen. Falls keine davon zu Ihrer Situation passt, ist das Importieren optional, und Sie können Aufgaben stattdessen jederzeit manuell hinzufügen.

Question 7

Kann ich den Schritt zum Importieren überspringen, wenn ich keine vorhandenen Daten habe?

Accepted Answer

Ja. Das Importieren vorhandener Daten ist bei der Einrichtung eines Quire-Arbeitsbereichs völlig optional. Wenn Sie keine Aufgaben in einer Tabelle, in einer exportierten CSV-Datei oder in einem anderen Projektmanagement-Tool vorliegen haben, gibt es nichts, was Sie übernehmen müssten – Sie können den Schritt zum Importieren also komplett überspringen. Stattdessen können Sie direkt vom Erstellen Ihrer Organisation und Ihres ersten Projekts zum Einladen Ihres Teams übergehen und dann Aufgaben manuell im Projekt hinzufügen, sobald Arbeit anfällt. Das ist ein üblicher Weg für Teams, die ganz neu starten, statt von einem bestehenden System zu migrieren. Falls Sie später doch Daten haben, die Sie übernehmen möchten – sei es per Kopieren und Einfügen aus einer Tabelle, über eine Quire-CSV-Datei oder eine JSON-Datei –, stehen diese Möglichkeiten zum Importieren zu jeder Zeit zur Verfügung, nicht nur bei der Ersteinrichtung.

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Häufig gestellte Fragen