Quireでワークスペースをセットアップする Permalink
新しいワークスペースのセットアップは、いくつかの共通したステップで進みます。組織を作成し、プロジェクトを追加し、チームを招待して、既存データを取り込む、という流れです。各ステップのガイドを以下にまとめます。
組織とはじめてのプロジェクトを作成する
チームを招待する
- プロジェクトのメンバー – 特定のプロジェクトにメンバーを追加します。
- メンバー – 組織レベルでメンバーを追加します。
既存データを取り込む
- コピー＆ペーストでインポート – スプレッドシートやリストから貼り付けます。
- QuireのCSVファイルをインポート – Quire形式のCSVエクスポートをインポートします。
- JSONファイルでインポート – 別のプロジェクト管理ツールから移行します。
サイドバーを整理する
- 自分のタスク – すべてのプロジェクトにまたがる自分へのアサインを一覧で確認します。
- ブックマーク – 重要なプロジェクトやスマートフォルダーへのクイックアクセスリンクを保存します。
- 最近のプロジェクト – 最近開いたプロジェクトにすばやく戻ります。
- フォルダー – 組織内の関連プロジェクトをまとめます。
- スマートフォルダー – 複数の組織にまたがるプロジェクトを一つのビューにまとめます。
- サイドバーからメンバーを表示 – メンバーのタスクや共有しているプロジェクトを確認します。
- サクサク検索 – ワークスペース全体からプロジェクト、組織、メンバー、ドキュメントを瞬時に検索します。
ワークスペースのセットアップが完了したら、日々の作業を管理するを参照して、タスクのアサインとトラッキングを始めましょう。
よくある質問
Quireにおける組織とプロジェクトの違いは何ですか？
組織は複数のプロジェクトを保持できるトップレベルのワークスペースです。プロジェクトは組織の中に存在し、タスクを作成・管理する場所です。
Quireで最初にセットアップすべきことは何ですか？
まず組織を作成し、その中にはじめてのプロジェクトを追加してください。
プロジェクトを作成する前後、どちらのタイミングでチームを招待すればよいですか？
どちらでも問題ありません。多くのチームは先に組織とプロジェクトをセットアップしてから、構造が整った段階でメンバーを招待しています。
組織レベルとプロジェクトレベルの両方でメンバーを招待できますか？
はい。メンバーはすべてのプロジェクトへのアクセスを制御し、プロジェクトのメンバーは特定のプロジェクトへのアクセスのみを制御します。
Quireのセットアップ時に別のツールからタスクを取り込めますか？
はい。Quireはスプレッドシート、Quire形式のCSVファイル、またはJSONファイルからのインポートに対応しています。
別のツールから移行する場合、どのインポート方法を使えばよいですか？
素早く手動インポートしたい場合はコピー＆ペーストを、Quire形式のCSVファイルがすでにある場合はそれを、別のツールから構造化データを移行する場合はJSONを使ってください。
既存データがない場合、インポートのステップをスキップできますか？
はい。インポートは任意です。スキップして手動でタスクを追加することができます。
サポートが必要な場合は、お問い合わせください。