Question 1

Qual é a primeira coisa que devo configurar no Quire?

Accepted Answer

Comece por criar uma organização, que é o espaço de trabalho de nível superior no Quire. Use o guia Adicionar organização para a configurar primeiro, uma vez que todos os projetos precisam de existir dentro de uma organização. Depois de a organização estar criada, crie o seu primeiro projeto dentro dela através do guia Adicionar projeto. Com a organização e o projeto prontos, pode convidar a sua equipa — seja ao nível da organização para que os Membros tenham acesso a todos os projetos, ou ao nível do projeto para acesso apenas a esse. Depois de os Membros estarem adicionados, o último passo é importar dados existentes através de copiar e colar, um ficheiro CSV do Quire, ou uma importação JSON — ou simplesmente ignorar esse passo e adicionar Tarefas manualmente. Seguindo esta ordem — organização, depois projeto, depois equipa, depois dados — obtém um espaço de trabalho pronto para o acompanhamento diário de Tarefas.

Question 2

Qual é a diferença entre uma organização e um projeto no Quire?

Accepted Answer

Uma organização é o espaço de trabalho de nível superior no Quire e pode conter vários projetos, enquanto um projeto existe dentro de uma única organização e é onde se criam e gerem efetivamente as Tarefas. A configuração de um novo espaço de trabalho começa sempre pela criação da organização, uma vez que um projeto não pode existir sem ela, seguida da adição de um projeto dentro dela. Esta estrutura também influencia a forma como organiza e encontra o seu trabalho: pode agrupar projetos relacionados dentro de uma organização usando Pastas, ou usar Pastas inteligentes para agrupar projetos de várias organizações numa única vista. A gestão de membros funciona em ambos os níveis. Os Membros da organização controlam o acesso a todos os projetos dessa organização, enquanto os Membros do Projeto controlam o acesso a um único projeto. Compreender esta distinção é importante ao decidir quem convidar e a que nível, e ao decidir como estruturar as Pastas e Pastas inteligentes para navegar nos seus projetos posteriormente.

Question 3

Preciso de convidar a minha equipa antes ou depois de criar um projeto?

Accepted Answer

Qualquer ordem funciona no Quire. Não existe uma sequência obrigatória que obrigue a convidar Membros antes ou depois de criar um projeto. Dito isto, muitas equipas preferem criar primeiro a organização e o primeiro projeto, estabelecendo a estrutura básica do espaço de trabalho, e só depois convidar os Membros quando essa estrutura já está pronta para receber pessoas. Desta forma, os novos Membros chegam a um espaço de trabalho que já tem a sua organização e projeto configurados, em vez de uma estrutura vazia. Quando estiver pronto para convidar pessoas, pode fazê-lo em dois níveis: use os Membros da organização para dar a alguém acesso a todos os projetos da organização, ou use os Membros do Projeto para limitar o acesso a um único projeto. Qualquer abordagem — convidar cedo ou convidar após a configuração — resulta no mesmo estado final: uma organização, um projeto e uma equipa que pode começar a atribuir e acompanhar Tarefas em conjunto.

Question 4

Posso convidar Membros tanto ao nível da organização como do projeto?

Accepted Answer

Sim. O Quire permite gerir a participação em dois níveis distintos. Os Membros da organização controlam o acesso a todos os projetos dentro dessa organização, pelo que qualquer pessoa adicionada aí pode potencialmente trabalhar em todos os projetos que ela contém. Os Membros do Projeto, por outro lado, controlam o acesso a um único projeto, pelo que pode adicionar alguém a um projeto específico sem lhe dar visibilidade sobre tudo o resto na organização. Este sistema de dois níveis é útil ao configurar um novo espaço de trabalho: pode convidar a equipa principal ao nível da organização para que se possam mover livremente entre projetos, enquanto convida colaboradores externos ou clientes apenas para o projeto específico de que necessitam, através dos Membros do Projeto. Pode configurar qualquer nível primeiro — não existe uma ordem obrigatória — e pode continuar a ajustar a participação em ambos os níveis à medida que a sua organização cresce e adiciona mais projetos ao longo do tempo.

Question 5

Posso importar Tarefas de outra ferramenta quando configuro o Quire?

Accepted Answer

Sim. O Quire suporta três formas de importar dados existentes ao configurar um novo espaço de trabalho. Pode copiar e colar diretamente de uma folha de cálculo ou lista para uma importação manual rápida, carregar um ficheiro CSV formatado pelo Quire se já tiver um exportado, ou importar um ficheiro JSON ao migrar dados estruturados de outra ferramenta de gestão de projetos. As três opções destinam-se a evitar que tenha de recriar manualmente as Tarefas uma a uma após mudar de ferramenta. Este passo encaixa naturalmente depois de ter criado a sua organização e projeto e convidado a sua equipa, uma vez que importar povoa o projeto com dados reais de Tarefas de imediato. Se nenhum destes métodos se adequar ao que está a migrar, ou se simplesmente não tiver dados existentes para trazer, Importar é totalmente opcional e pode ignorar esse passo e Adicionar tarefa manualmente.

Question 6

Qual método de importação devo usar ao migrar de outra ferramenta?

Accepted Answer

O método de Importar mais adequado depende dos dados com que está a começar. Use copiar e colar para uma importação manual rápida quando tem uma folha de cálculo ou uma lista simples que quer trazer para um projeto sem muita configuração. Use um ficheiro CSV do Quire se já tiver uma exportação formatada pelo Quire — por exemplo, de outro projeto ou organização do Quire — uma vez que esse formato mapeia diretamente para a estrutura do Quire. Use um ficheiro JSON quando estiver a migrar dados estruturados de outra ferramenta de gestão de projetos, pois o JSON pode preservar relações mais complexas entre Tarefas do que uma folha de cálculo simples ou CSV. As três opções de Importar existem para não ter de recriar manualmente as suas Tarefas existentes depois de configurar uma nova organização e projeto. Se nenhuma delas corresponder à sua situação, Importar é opcional e pode sempre Adicionar tarefa manualmente.

Question 7

Posso ignorar o passo de importação se não tiver dados existentes?

Accepted Answer

Sim. Importar dados existentes é totalmente opcional na configuração do espaço de trabalho do Quire. Se não tiver Tarefas guardadas numa folha de cálculo, numa exportação CSV, ou noutra ferramenta de gestão de projetos, não há nada que precise de trazer, pelo que pode ignorar o passo de Importar completamente. Em vez disso, pode ir diretamente da criação da sua organização e primeiro projeto para convidar a sua equipa, e depois começar a adicionar Tarefas manualmente dentro do projeto à medida que o trabalho surge. Este é um percurso normal para equipas que estão a começar do zero em vez de migrarem de um sistema existente. Se mais tarde tiver dados que queira importar — seja através de copiar e colar de uma folha de cálculo, um ficheiro CSV do Quire, ou um ficheiro JSON — essas opções de Importar continuam disponíveis a qualquer altura, não apenas durante a configuração inicial.

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Perguntas Frequentes