Equipas Externas no Quire Permalink
Uma Equipa externa permite externalizar tarefas a colaboradores terceiros sem expor os projetos internos ou dados sensíveis. Os membros da equipa externa só podem aceder às tarefas que lhes foram atribuídas e podem criar e gerir sub-tarefas nessas tarefas.
As Equipas Externas estão disponíveis nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações na nossa página de preços.
Criar uma Equipa Externa
- Clique no ícone do menu pendente junto ao nome do projeto.
-
Selecione Editar membros.
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Na secção Equipas Externas, clique em + Criar nova equipa.
- Introduza um nome para a equipa.
- Adicione membros introduzindo os respetivos endereços de e-mail.
Nota: Os membros da Equipa Externa contam para o total de licenças de membros da organização. Isto afeta o preço da assinatura ao atualizar o plano.
Editar ou Eliminar uma Equipa
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Editar uma equipa: Passe o cursor sobre o nome da equipa e clique no ícone de lápis para adicionar ou remover membros.
-
Eliminar uma equipa: Passe o cursor sobre o nome da equipa e clique no ícone de lixo.
Atribuir Tarefas a uma Equipa Externa
- Clique no ícone de colaborador numa tarefa.
- Selecione uma Equipa Externa na lista pendente.
Nota: Uma tarefa atribuída a uma Equipa Externa pode continuar a ser atribuída a membros internos do projeto.
Permissões da Equipa Externa
Permissões por Função
Os membros da Equipa Externa têm acesso restrito com base na função de permissão atribuída. Só podem ver e gerir as tarefas que lhes foram atribuídas e não podem aceder a dados do projeto não relacionados.
Segue-se uma visão geral das permissões por função:
| Admin | Normal | Limitado | Convidado | |
|---|---|---|---|---|
| Gestão de membros Convidar membros para a Equipa Externa, gerir as permissões dos membros |
V | |||
| Gerir tags do projeto Criar, editar e eliminar tags nos projetos |
V¹ | V¹ | ||
| Gerir estados do projeto² Criar, editar e eliminar estados nos projetos |
||||
| Alterar estados Concluir e alterar os estados das tarefas |
V | V | V³ | |
| Agendar Gerir início, prazo, prioridade |
V | V | V⁴ | |
| Atribuir Gerir colaboradores |
V | V | V⁴ | |
| Instalar apps | V | V | ||
| Editar Adicionar e editar quaisquer sub-tarefas às tarefas atribuídas (incluindo nome da tarefa, descrição, anexos e tags), adicionar e remover sublistas |
V | V | ||
| Editar com limitações Adicionar sub-tarefas a tarefas atribuídas, editar tarefas atribuídas, escrever comentários em quaisquer tarefas |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| Eliminar tarefas Eliminar tarefas criadas por membros da Equipa Externa |
V | V | V⁸ |
Nota:
¹ As tags só podem ser eliminadas se tiverem sido criadas pela mesma Equipa Externa.
² A gestão de estados do projeto não está disponível para as Equipas Externas.
³ As alterações de estado só são permitidas para tarefas atribuídas a esse membro.
⁴ As alterações de agendamento e atribuição (estado e prioridade) aplicam-se apenas às tarefas atribuídas. Não é possível editar o colaborador da tarefa.
⁵ Os comentários só podem ser editados ou eliminados pelo respetivo autor.
⁶ As edições ao nome e descrição da tarefa aplicam-se apenas a tarefas atribuídas ou criadas por esse membro.
⁷ As alterações de tags aplicam-se apenas a tarefas atribuídas ou criadas por esse membro.
⁸ As tarefas só podem ser eliminadas se tiverem sido criadas por esse membro.
Pode personalizar as funções de permissão nas definições de Organização. Saiba mais sobre permissões das funções e gestão de membros da organização.
Perguntas Frequentes
O que é uma Equipa Externa no Quire?
Uma forma de externalizar tarefas a colaboradores terceiros sem expor os dados internos do projeto. Os membros externos só podem ver e gerir as tarefas que lhes foram atribuídas. Disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise.
A que é que os membros da Equipa Externa têm acesso no Quire?
Apenas às tarefas que lhes foram atribuídas. As capacidades exatas dependem da função (Admin, Normal, Limitado ou Convidado) dentro da Equipa Externa.
Os membros da Equipa Externa podem gerir estados ou tags do projeto no Quire?
Não podem criar, editar nem eliminar estados do projeto. As funções Admin e Normal podem gerir tags, mas só podem eliminar as tags que criaram.
Os membros da Equipa Externa contam para as licenças da minha assinatura do Quire?
Sim. Contam para o total de licenças de membros da organização. 6 membros internos + 2 membros de Equipa Externa = 8 licenças necessárias ao atualizar.
Como crio uma Equipa Externa no Quire?
Menu pendente do projeto > Editar membros > secção Equipas Externas > + Criar nova equipa. Introduza um nome para a equipa e adicione membros por endereço de e-mail.
Uma tarefa pode ser atribuída a uma Equipa Externa e a membros internos ao mesmo tempo?
Sim. Uma tarefa atribuída a uma Equipa Externa pode também ser atribuída a membros internos do projeto simultaneamente.
Como edito ou removo uma Equipa Externa no Quire?
Menu pendente do projeto > Editar membros > Equipas Externas. Clique no ícone de lápis para editar membros ou no ícone de lixo para eliminar a equipa.