Внешние команды в Quire Permalink
Внешняя команда позволяет передавать задачи сторонним сотрудникам, не раскрывая внутренние данные проектов или конфиденциальную информацию. Участники внешней команды имеют доступ только к назначенным им задачам и могут создавать подзадачи и управлять ими в их рамках.
Внешние команды доступны на планах Professional, Premium и Enterprise. Подробнее можно узнать на нашей странице тарифов.
Создание Внешней команды
- Нажмите на иконку выпадающего меню рядом с названием проекта.
-
Выберите Изменить участников.
-
В секции Внешние команды нажмите + Создать новую команду.
- Введите название команды.
- Добавьте участников, указав их адреса электронной почты.
Примечание: Участники Внешней команды учитываются в общем количестве мест участников организации. Это влияет на стоимость подписки при обновлении плана.
Редактирование и удаление команды
-
Редактирование команды: наведите курсор на название команды и нажмите иконку карандаша, чтобы добавить или удалить участников.
-
Удаление команды: наведите курсор на название команды и нажмите иконку корзины.
Назначение задач Внешней команде
- Нажмите на иконку исполнителя на задаче.
- Выберите Внешнюю команду из выпадающего списка.
Примечание: Задача, назначенная Внешней команде, может одновременно быть назначена и внутренним участникам проекта.
Разрешения Внешней команды
Разрешения по ролям
Участники Внешней команды имеют ограниченный доступ в зависимости от назначенной роли разрешения. Они могут видеть и управлять только теми задачами, которые назначены им, и не имеют доступа к данным, не связанным с их задачами.
Ниже приведён обзор разрешений по ролям:
| Администратор | Обычный | Ограниченный | Гость | |
|---|---|---|---|---|
| Управление участниками Приглашение участников во Внешнюю команду, управление разрешениями участников |
V | |||
| Управление метками проекта Создание, редактирование и удаление меток в проектах |
V¹ | V¹ | ||
| Управление статусами проекта² Создание, редактирование и удаление статусов в проектах |
||||
| Изменение статусов Завершение и изменение статусов задач |
V | V | V³ | |
| Планирование Управление датой начала, сроком, приоритетом |
V | V | V⁴ | |
| Назначение Управление исполнителями |
V | V | V⁴ | |
| Установка приложений | V | V | ||
| Редактирование Добавление и редактирование любых подзадач к назначенным задачам (включая название, описание, вложения и метки), добавление и удаление подсписков |
V | V | ||
| Редактирование с ограничениями Добавление подзадач к назначенным задачам, редактирование назначенных задач, написание комментариев к любым задачам |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| Удаление задач Удаление задач, созданных участниками Внешней команды |
V | V | V⁸ |
Примечание:
¹ Метки можно удалить только если они созданы той же Внешней командой.
² Управление статусами проекта недоступно для Внешних команд.
³ Изменение статуса разрешено только для задач, назначенных данному участнику.
⁴ Изменения планирования и назначения (статус и приоритет) применяются только к назначенным задачам. Нельзя редактировать исполнителя задачи.
⁵ Комментарии можно редактировать или удалять только их автором.
⁶ Редактирование названия и описания задачи применяется только к назначенным задачам или к тем, которые созданы данным участником.
⁷ Изменения меток применяются только к назначенным задачам или к тем, которые созданы данным участником.
⁸ Задачи можно удалять только если они созданы данным участником.
Настроить роли разрешений можно в настройках организации. Подробнее о ролях разрешений и управлении участниками организации.
Часто задаваемые вопросы
Что такое Внешняя команда в Quire?
Способ передачи задач сторонним сотрудникам без раскрытия внутренних данных проекта. Внешние участники видят и управляют только назначенными им задачами. Доступно на планах Professional, Premium и Enterprise.
К чему имеют доступ участники Внешней команды в Quire?
Только к назначенным им задачам. Конкретные возможности определяются их ролью (Администратор, Обычный, Ограниченный или Гость) в рамках Внешней команды.
Могут ли участники Внешней команды управлять статусами или метками проекта в Quire?
Создавать, редактировать или удалять статусы проекта они не могут. Роли «Администратор» и «Обычный» могут управлять метками, однако удалять — только те, которые создали сами.
Учитываются ли участники Внешней команды в счётчике мест подписки Quire?
Да. Они учитываются в общем количестве мест участников организации. 6 внутренних + 2 участника Внешней команды = 8 мест при обновлении плана.
Как создать Внешнюю команду в Quire?
Выпадающее меню проекта > Изменить участников > секция «Внешние команды» > + Создать новую команду. Введите название команды и добавьте участников по адресу электронной почты.
Можно ли назначить задачу одновременно Внешней команде и внутренним участникам?
Да. Задача, назначенная Внешней команде, может одновременно быть назначена и внутренним участникам проекта.
Как изменить или удалить Внешнюю команду в Quire?
Выпадающее меню проекта > Изменить участников > Внешние команды. Нажмите иконку карандаша для редактирования состава команды или иконку корзины для удаления команды.