Роли разрешений и контроль доступа в Quire Permalink
Роли разрешений определяют, что члены команды могут просматривать и делать в рамках проекта. Назначая роли, команды защищают конфиденциальные данные, ограничивают доступ к редактированию для нужных людей и следят за тем, чтобы каждый работал в пределах своей ответственности. В Quire роли разрешений применяются на трёх уровнях — организации, проекта и внешней команды — со стандартными ролями Admin, Normal, Limited и Гость.
Настройка ролей разрешений доступна только в планах Professional, Premium, Enterprise. Подробнее — на нашей странице тарифов.
Разрешения на уровне организации
Роли уровня организации управляют доступом к проектам, участникам и глобальной видимостью в рамках организации.
| Разрешение | Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Гость |
|---|---|---|---|---|---|
| Управление участниками Приглашение участников, управление разрешениями участников |
V | ||||
| Глобальный доступ Доступ ко всем проектам организации при наличии разрешения на уровне организации |
V | V | V | ||
| Создание проектов в организации | V | V | V | ||
| Удаление проектов в организации | V |
Примечание: Роли Normal+ и Limited+ доступны только на уровне организации.
Разрешения Основной организации
Когда Free организация связывается с организацией Premium или Enterprise, эта организация Premium или Enterprise автоматически становится Основной организацией.
Подробнее об Основной организации.
Главный доступ и глобальный доступ
Можно создать пользовательскую роль с главным доступом и/или глобальным доступом для управления видимостью между организациями.
| Разрешение | Главный доступ | Глобальный доступ |
|---|---|---|
| Доступ ко всем организациям и проектам, связанным с Основной организацией | V | V |
| Доступ ко всем организациям, связанным с Основной организацией Без доступа к проектам внутри этих организаций |
V | |
| Доступ ко всем проектам в конкретной организации, которой предоставлен глобальный доступ | V | |
| Нет доступа к организациям или проектам, связанным с Основной организацией Доступно только чтение той конкретной организации, в которую приглашён участник |
Разрешения на уровне проекта
Роли уровня проекта определяют, что участники могут делать внутри конкретного проекта: редактировать задачи, планировать работу и устанавливать приложения.
| Разрешение | Admin | Normal | Limited | Гость |
|---|---|---|---|---|
| Управление участниками Приглашение участников, управление разрешениями участников |
V | |||
| Управление метками проекта Создание, редактирование и удаление меток в проектах |
V | V | ||
| Управление статусами проекта Создание, редактирование и удаление статусов в проекте |
V | V | ||
| Изменение статусов Завершение и изменение статусов задач |
V | V | V¹ | |
| Завершение задач Завершение или повторное открытие завершённых задач |
V | V | ||
| Планирование Управление датой начала, сроком и приоритетом |
V | V | V² | |
| Назначение Управление исполнителями |
V | V | V² | |
| Установка приложений | V | V | ||
| Редактирование Добавление и редактирование любых задач (включая название, описание, вложения и метки), добавление и удаление подсписков |
V | V | ||
| Редактирование с ограничениями Добавление задач, редактирование назначенных задач, написание комментариев к любым задачам |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| Удаление задач Удаление задач в проекте |
V | V | V⁶ |
Примечание:
¹ Изменение статуса задачи доступно только в том случае, если задача назначена данному участнику.
² Редактирование даты, статуса и приоритета задачи доступно только в том случае, если задача назначена данному участнику. Редактирование исполнителя недоступно.
³ Редактирование и удаление комментария доступно только в том случае, если он добавлен данным участником.
⁴ Редактирование названия и описания задачи доступно только в том случае, если задача назначена данному участнику или создана им.
⁵ Изменение меток доступно только в том случае, если задача назначена данному участнику или создана им.
⁶ Удаление задачи доступно только в том случае, если она создана данным участником.
Разрешения внешней команды
Внешние команды предназначены для клиентов, подрядчиков или партнёров с ограниченным доступом к проекту.
| Разрешение | Admin | Normal | Limited | Гость |
|---|---|---|---|---|
| Управление участниками Приглашение участников во внешнюю команду, управление разрешениями участников |
V | |||
| Управление метками проекта Создание, редактирование и удаление меток в проектах |
V¹ | V¹ | ||
| Управление статусами проекта² Создание, редактирование и удаление статусов в проекте |
||||
| Изменение статусов Завершение и изменение статусов задач |
V | V | V³ | |
| Завершение задач Завершение или повторное открытие завершённых задач |
V | V | ||
| Планирование Управление датой начала, сроком и приоритетом |
V | V | V⁴ | |
| Назначение Управление исполнителями |
V | V | V⁴ | |
| Установка приложений | V | V | ||
| Редактирование Добавление и редактирование подзадач к назначенным задачам (включая название, описание, вложения и метки), добавление и удаление подсписков |
V | V | ||
| Редактирование с ограничениями Добавление задач, редактирование назначенных задач, написание комментариев к любым задачам |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| Удаление задач Удаление задач, созданных участниками внешней команды |
V | V | V⁸ |
Примечание:
¹ Удаление меток из проекта доступно только в том случае, если метка создана участниками той же внешней команды.
² Недоступно для участников внешней команды.
³ Изменение статуса задачи доступно только в том случае, если задача назначена данному участнику.
⁴ Редактирование даты, статуса и приоритета задачи доступно только в том случае, если задача назначена данному участнику. Редактирование исполнителя недоступно.
⁵ Редактирование и удаление комментария доступно только в том случае, если он добавлен данным участником.
⁶ Редактирование названия и описания задачи доступно только в том случае, если задача назначена данному участнику или создана им.
⁷ Изменение меток доступно только в том случае, если задача назначена данному участнику или создана им.
⁸ Удаление задачи доступно только в том случае, если она создана данным участником.
Подробнее о внешних командах.
Настройка ролей разрешений
Управление приглашениями участников
Можно ограничить приглашение участников — разрешить его только администраторам организации. При включении этой настройки:
- Администраторы проекта должны убедиться, что участники сначала добавлены на уровне организации
- Участники без соответствующего разрешения должны обращаться к администратору организации
Редактирование ролей разрешений
Настройка ролей разрешений доступна только в планах Professional, Premium, Enterprise. Подробнее — на нашей странице тарифов.
- Перейдите в настройки участников организации.
- Прокрутите до раздела Управление разрешениями.
- Нажмите значок редактирования (карандаш) рядом с нужной ролью.
- Внесите необходимые изменения в разрешения.
- Сохраните изменения.
Примечание: Стандартную роль Admin нельзя редактировать или удалять.
Сброс до настроек по умолчанию
- Нажмите Сбросить до настроек по умолчанию.
- Выберите роль для восстановления.
Создание новой роли
Создание и удаление ролей разрешений доступно только в планах подписки Premium и Enterprise. Подробнее — на нашей странице тарифов.
- Нажмите Создать новую роль.
- Настройте разрешения.
- Сохраните роль.
Удаление роли
- Наведите указатель мыши на роль.
- Нажмите значок корзины.
Роли, назначенные участникам, не могут быть удалены.
Часто задаваемые вопросы
Что такое роли разрешений в Quire?
Предопределённые уровни доступа, которые контролируют, что участники могут просматривать и управлять в организациях, проектах и внешних командах. Стандартные роли: Admin, Normal, Limited и Гость. В планах Professional, Premium и Enterprise можно также настраивать или создавать новые роли.
Что такое роли разрешений на уровне организации в Quire?
Роли, управляющие доступом к проектам, участникам и глобальной видимостью в рамках организации. Доступные роли: Admin, Normal Plus, Normal, Limited Plus и Гость. Normal+ и Limited+ эксклюзивны для уровня организации и могут предоставлять глобальный доступ ко всем проектам.
Что такое роли разрешений на уровне проекта в Quire?
Роли, определяющие, что участники могут делать внутри конкретного проекта: редактировать задачи, планировать работу и устанавливать приложения. Доступные роли: Admin, Normal, Limited и Гость. Участники с ролью Limited могут редактировать только задачи, назначенные им или созданные ими. Гости имеют доступ только для чтения.
Что такое разрешения внешней команды в Quire?
Режим ограниченного доступа для клиентов, подрядчиков или партнёров. Участники внешней команды могут просматривать только задачи, назначенные им, и не могут управлять статусами проекта. Роли в составе внешней команды: Admin, Normal, Limited и Гость.
В чём разница между главным доступом и глобальным доступом в Quire?
Главный доступ предоставляет доступ ко всем организациям и проектам, связанным с Основной организацией. Глобальный доступ предоставляет доступ ко всем проектам в конкретной организации, которой предоставлен глобальный доступ.
Что такое роль Admin в Quire?
Наивысший уровень разрешений на уровне организации и проекта с полным контролем над участниками, проектами, задачами и настройками. Единственная стандартная роль, которую нельзя редактировать или удалять.
Что такое роль Limited в Quire?
Ограниченный уровень участника, доступный на уровне проекта и внешней команды. Участники с ролью Limited могут редактировать только задачи, назначенные им или созданные ими, и не могут управлять метками, статусами и другими участниками.
Что такое роль Гость в Quire?
Наиболее ограниченный уровень разрешений, предоставляющий доступ только для чтения. Гости не могут добавлять или редактировать задачи, управлять участниками, устанавливать приложения или изменять статусы.
Что такое пользовательские роли разрешений в Quire?
Все стандартные роли, кроме Admin, можно настроить. Настройка существующих ролей требует плана Professional, Premium или Enterprise. Создание или удаление пользовательских ролей требует плана Premium или Enterprise.