Question 1

В чём разница между Диаграммами и Инсайтом в Quire?

Accepted Answer

Диаграммы и Инсайт служат разным целям. Диаграммы берут данные ваших задач и превращают их в визуальные отчёты — например, разбивку по статусам или диаграммы прогресса, — чтобы вы могли с первого взгляда оценить состояние проекта. Инсайт идёт дальше: он позволяет создавать пользовательские вычисляемые сводки и, в отличие от Диаграмм, может собирать данные из целого проекта или даже из всей организации, не ограничиваясь данными одного вида. Используйте Диаграммы, когда вам нужен готовый визуальный снимок статусов задач или прогресса. Используйте Инсайт, когда нужна более гибкая вычисляемая сводка, охватывающая несколько проектов или всю организацию. Инфопанель — третий инструмент в том же разделе «Визуализация и отчёты» — объединяет виджеты в единый визуальный обзор проекта, организации, папки, умной папки, «Мои задачи» или страницы профиля участника. Все три инструмента располагаются рядом с остальными видами, так что вы можете переключаться между диаграммой, пользовательской сводкой инсайта и виджетной инфопанелью в зависимости от нужного уровня детализации и охвата в ваших отчётах.

Question 2

Какой вид лучше всего подходит для отслеживания общего прогресса проекта в Quire?

Accepted Answer

Выбор вида зависит от того, что именно вы отслеживаете в своём проекте. Вид доски упорядочивает задачи в Kanban-макете, который хорошо подходит для рабочих процессов, ориентированных на статус, — когда важно видеть, что в работе, что заблокировано, а что выполнено. Просмотр временной шкалы визуализирует планирование и зависимости между задачами, что делает его лучшим выбором, когда нужно отследить последовательность работ во времени. Календарь позволяет планировать задачи по датам и просматривать их, что удобно при планировании, ориентированном на даты, а не на статус или последовательность. Табличный вид представляет задачи в формате электронной таблицы и даёт наглядный обзор всех данных о задачах сразу. Ни один из этих видов не является универсальным ответом. Вместо этого Quire предполагает, что вы выбираете вид, соответствующий вопросу, который вы задаёте о своём проекте, — будь то статус, планирование, дата или плоский обзор данных, — и переключаетесь между ними по мере того, как меняются ваши потребности в отчётности на протяжении всего проекта.

Question 3

Какой вид использовать для просмотра зависимостей между задачами в Quire?

Accepted Answer

Для просмотра зависимостей между задачами в Quire используйте Просмотр временной шкалы. Среди всех видов Quire именно он создан специально для визуализации планирования и зависимостей между задачами, показывая, как сроки одной задачи связаны со сроками другой. Вид доски, Табличный вид и Календарь не предлагают такой же визуализации зависимостей: вид доски упорядочивает задачи по статусу в Kanban-макете, Табличный вид представляет задачи в формате электронной таблицы, а Календарь планирует задачи и просматривает их по датам. Ни один из этих трёх видов не предназначен для отображения того, как задачи зависят друг от друга или как задержка одной задачи влияет на планирование другой. Если вам нужно отслеживать зависимости — будь то понимание критического пути или просмотр последовательности задач — Просмотр временной шкалы является специализированным инструментом для этой цели в наборе видов Quire.

Question 4

Как просмотреть задачи в формате электронной таблицы в Quire?

Accepted Answer

Используйте Табличный вид, чтобы просматривать задачи в формате электронной таблицы в Quire. Это один из видов, доступных в параметрах просмотра Quire, наряду с видом доски для Kanban-отслеживания по статусу, просмотром временной шкалы для планирования и зависимостей, а также Календарём для планирования по датам. Табличный вид создан для наглядного обзора данных о задачах в формате, схожем с электронной таблицей, что делает его удобным, когда нужно просматривать или сравнивать детали задач в строках и столбцах, а не визуально — по статусу, дате или положению на временной шкале. Если ваша цель — привычный вид списка и столбцов для всего содержимого проекта, выберите Табличный вид из доступных видов Quire.

Question 5

Как визуализировать данные проекта за пределами одного вида в Quire?

Accepted Answer

Помимо отдельных видов Quire — таких как вид доски, Табличный вид, просмотр временной шкалы и Календарь — вы можете использовать Диаграммы, Инсайт и Инфопанель для более широкой визуализации данных проекта. Диаграммы превращают данные задач в визуальные отчёты, предоставляя, например, разбивку по статусам или прогрессу, которую можно оценить с первого взгляда. Инсайт позволяет создавать пользовательские вычисляемые сводки и может охватывать целый проект или всю организацию, не ограничиваясь данными одного проекта. Инфопанель — это вкладка, которую можно добавить к проекту, организации, папке, умной папке, «Мои задачи» или странице профиля участника; она формирует визуальный обзор из виджетов, которые можно изменять в размере, переставлять и фильтровать. Эти три инструмента расположены в разделе «Визуализация и отчёты» Quire, отдельно от параметров просмотра, поскольку они предназначены для обобщения и анализа данных, а не просто для отображения списка задач в другом макете. Используйте Диаграммы для готового визуального отчёта, Инсайт — когда нужна сводка с более широким охватом, а Инфопанель — когда хочется видеть несколько показателей на одном экране.

Question 6

Можно ли отслеживать, сколько времени тратится на задачи в Quire?

Accepted Answer

Да, Quire позволяет отслеживать время, затраченное на задачи. Используйте таймер учёта рабочего времени, чтобы фиксировать время по отдельным задачам в процессе работы — он записывает, сколько времени фактически занимает каждая задача. Чтобы увидеть общую картину, воспользуйтесь отчётами отслеживания времени, которые суммируют зафиксированное время по всему проекту, позволяя просматривать итоги по времени, а не анализировать задачи по одной. Вместе эти два инструмента покрывают оба уровня учёта рабочего времени: таймер — для захвата времени на уровне задачи, а отчёты — для анализа итогов и закономерностей в рамках проекта. Это входит в раздел «Отслеживание времени» Quire, наряду с другими инструментами отчётности и визуализации — Диаграммами, Инсайтом и Инфопанелью, — так что данные о времени можно просматривать в рамках общего рабочего процесса по отслеживанию прогресса и формированию отчётов.

Question 7

Можно ли увидеть суммарное время, затраченное на весь проект, а не на одну задачу?

Accepted Answer

Да. Таймер учёта рабочего времени фиксирует время на уровне отдельных задач, а отчёты отслеживания времени сводят это зафиксированное время в итоги по всему проекту — вам не нужно складывать время по задачам вручную. Это означает, что вы можете начать на уровне деталей, фиксируя время по одной задаче с помощью таймера, а затем подняться на уровень выше и увидеть суммарное время, затраченное на все задачи проекта, через отчёты. Такой двухуровневый подход охватывает и оперативный учёт времени, и высокоуровневый анализ — и он встроен в более широкий набор инструментов Quire для отслеживания прогресса и формирования отчётов, наряду с Диаграммами, Инсайтом и Инфопанелью. Это даёт возможность понять не только что было сделано, но и сколько времени это заняло в масштабе всего проекта.

Отслеживание прогресса и формирование отчётов в Quire Permalink

Выберите вид

Визуализация и отчёты

Отслеживание времени

Часто задаваемые вопросы