Question 1

Как управлять тем, кто может видеть Insight в Quire?

Accepted Answer

Quire управляет видимостью Инсайта через параметр «Поделиться с», который задаётся при создании Инсайта. Вы можете выбрать «Любые участники» — тогда Инсайт будет доступен всем участникам проекта, но не внешним командам. Вы можете выбрать «Только админы» — тогда просмотр ограничивается администраторами проекта, и Инсайт скрывается от обычных участников и внешних команд. Вы можете выбрать «Выбранные участники» и указать конкретных людей из списка участников — доступ получат только они. Вы можете выбрать конкретную внешнюю команду — тогда Инсайт смогут просматривать только её участники, а остальные участники проекта не увидят его. Чтобы сделать Инсайт полностью приватным, установите «Поделиться с» значение «Выбранные участники» и не добавляйте никого — видимость ограничивается только вами, даже если вы поделитесь ссылкой на Инсайт с другими. Эти параметры работают совместно с более широкими ролями разрешений Quire, которые регулируют доступ на уровне организации, проекта и внешней команды.

Question 2

Как ограничить доступ к Insight в Quire только для администраторов проекта?

Accepted Answer

Чтобы ограничить просмотр Инсайта в Quire только для администраторов проекта, откройте Инсайт, установите параметр «Поделиться с» значение «Только админы» и сохраните Инсайт. После применения этого параметра обычные участники проекта и участники внешних команд не смогут видеть Инсайт — независимо от их роли в других задачах или подсписках в рамках того же проекта. Этот параметр не зависит от более широких ролей разрешений, которые управляют доступом на уровне организации, проекта и внешней команды в других частях Quire, и влияет только на видимость конкретного Инсайта. Если впоследствии вы захотите изменить круг лиц с доступом, можно снова открыть Инсайт и переключить «Поделиться с» на другой вариант — например, «Любые участники», «Выбранные участники» или конкретную внешнюю команду, — в зависимости от того, насколько широко вы хотите распространить данные.

Question 3

Как поделиться Insight в Quire только с отдельными участниками?

Accepted Answer

Чтобы поделиться Инсайтом в Quire только с определёнными людьми, установите параметр «Поделиться с» значение «Выбранные участники» при создании или редактировании Инсайта, затем выберите одного или нескольких участников из списка перед сохранением. Только выбранные участники смогут просматривать Инсайт, тогда как все остальные участники проекта, включая администраторов, которых не выбрали, не увидят его. Это отличается от вариантов «Только админы» и «Любые участники»: данный параметр позволяет вручную указать, кто именно получит доступ, вместо того чтобы делиться со всей ролью или всем проектом. Этот же параметр используется для создания приватного Инсайта: если выбрать «Выбранные участники» и не добавить никого, Инсайт станет видимым только для вас. Выбор нескольких конкретных людей удобен, когда Инсайт содержит данные, актуальные для небольшой группы, а не для всей команды проекта.

Question 4

Как предоставить внешней команде доступ к Insight в Quire?

Accepted Answer

Чтобы предоставить внешней команде доступ к Инсайту в Quire, установите параметр «Поделиться с» значение одной из доступных внешних команд проекта при создании или редактировании Инсайта, затем сохраните его. После сохранения только участники выбранной внешней команды смогут просматривать Инсайт. Остальные участники проекта, включая внутренних участников команды и администраторов, не входящих в эту внешнюю команду, не увидят его. Этот параметр отображается только в том случае, если в проекте уже настроены внешние команды, поскольку он основан на списке внешних команд, уже добавленных в проект. Совместный доступ для внешней команды отличается от варианта «Любые участники», который предоставляет доступ всем внутренним участникам проекта, но всегда полностью исключает внешние команды. Используйте этот параметр, когда данные Инсайта предназначены специально для команды клиента или партнёра, а не для ваших внутренних участников.

Question 5

Как сделать Insight в Quire приватным, чтобы только я мог его видеть?

Accepted Answer

Чтобы сделать Инсайт в Quire приватным, чтобы только вы могли его видеть, установите параметр «Поделиться с» значение «Выбранные участники», затем сохраните Инсайт, не выбирая никаких участников. Без добавленных участников Инсайт остаётся видимым только для вас, и это сохраняется даже если вы поделитесь ссылкой на Инсайт с другими людьми — они всё равно не смогут открыть или просмотреть его. Другие участники проекта, администраторы и внешние команды не смогут просматривать или редактировать приватный Инсайт при данной настройке. Если впоследствии вы решите поделиться им, можно снова открыть Инсайт и либо добавить конкретных участников в разделе «Выбранные участники», переключиться на «Только админы», выбрать внешнюю команду или установить «Любые участники», чтобы все участники проекта, кроме внешних команд, могли его просматривать.

Question 6

Включает ли общий доступ к Insight в Quire с параметром «Любые участники» участников внешней команды?

Accepted Answer

Нет, при совместном доступе к Инсайту в Quire с параметром «Любые участники» участники внешней команды не включаются. Этот параметр предоставляет доступ к Инсайту всем участникам проекта, но специально исключает всех, кто входит во внешнюю команду этого проекта. Если вы хотите, чтобы участники внешней команды могли просматривать Инсайт, необходимо установить «Поделиться с» значение конкретной внешней команды вместо «Любые участники» и сохранить изменение. При этом видимость ограничивается только участниками этой внешней команды, а не объединяется с внутренними участниками проекта. Это разграничение важно, поскольку Quire рассматривает внутренних участников проекта и внешние команды как отдельные аудитории для целей совместного доступа, поэтому ни один параметр «Поделиться с» не объединяет обе группы одновременно. Если вам нужно, чтобы и внутренние участники, и внешняя команда видели один и тот же Инсайт, придётся передавать его содержимое отдельно или использовать другой способ совместного доступа.

Разрешения на просмотр Insight в Quire Permalink

Создание приватного Инсайта

Часто задаваемые вопросы

Как управлять тем, кто может видеть Инсайт в Quire?

Как ограничить доступ к Инсайту в Quire только для администраторов проекта?

Как предоставить внешней команде доступ к Инсайту в Quire?

Как сделать Инсайт в Quire приватным, чтобы только я мог его видеть?

Совместный доступ к Инсайту для участников проекта

Совместный доступ к Инсайту для администраторов проекта

Совместный доступ к Инсайту для выбранных участников

Совместный доступ к Инсайту для внешних команд