Question 1

Как создать папку в Quire?

Accepted Answer

Quire предлагает два способа создать папку. Из боковой панели: наведите курсор на организацию, нажмите значок «Дополнительные параметры» и выберите «Добавить папку», затем введите название и нажмите «Создать». Из Обзора организации: прокрутите вниз до раздела папок, нажмите «+ Добавить папку» и введите название. Оба способа создают пустую папку, в которую можно сразу добавлять проекты. После создания папки перетащите проекты в неё прямо из боковой панели. Папка может содержать один проект или несколько — без ограничений по количеству, так что вы можете группировать связанные проекты по мере роста организации. Создавать папки необязательно, но это особенно удобно, когда вы управляете несколькими проектами и хотите упростить навигацию между ними.

Question 2

Видны ли папки Quire всем участникам организации?

Accepted Answer

Да. Каждая созданная вами папка видна всем участникам организации — настроить видимость папки для отдельных людей невозможно. Папки предназначены для того, чтобы команды могли организовывать и категоризировать проекты, а общая структура навигации позволяет всем работать с одной иерархией проектов. Папка может содержать один проект или несколько — без ограничений по количеству, — и участники видят всё её содержимое, открыв её. Папки также поддерживают межпроектные представления: Панорамный вид, Доска, Таблица, Временная шкала, Календарь и Отслеживание времени — любой участник может просматривать задачи из всех проектов внутри папки и управлять ими в одном месте. Поскольку видимость распространяется на всю организацию, папки лучше всего использовать как общий навигационный слой, а не как приватную группировку — поэтому продумывайте названия и структуру папок с учётом всей команды.

Question 3

Как переименовать или изменить папку в Quire?

Accepted Answer

Нажмите на папку в боковой панели, нажмите стрелку раскрывающегося меню рядом с названием папки и выберите «Редактировать детали», чтобы открыть панель редактирования. Там вы можете переименовать папку, добавить описание для контекста команды, изменить цвет папки и настроить иконку. Также можно выбрать, где будет отображаться иконка папки: в боковой панели, в заголовке рабочего пространства или в обоих местах — это даёт вам контроль над тем, насколько заметна папка в разных частях интерфейса. Эти настройки влияют только на то, как папка подписана и отображается. Они не меняют, какие проекты входят в папку и кто её видит — видимость папки распространяется на всех участников организации независимо от её оформления. Используйте поле описания особенно в тех случаях, когда назначение папки не очевидно из её названия.

Question 4

Как удалить папку в Quire?

Accepted Answer

Откройте папку, нажмите стрелку раскрывающегося меню рядом с названием папки и выберите «Удалить». Это действие удаляет саму папку из боковой панели и из Обзора организации, но не удаляет проекты, которые в ней находились. Эти проекты остаются в организации нетронутыми — они просто теряют группировку по папке и снова отображаются вне папок, пока вы не переместите их в другую. Это делает удаление папки малорискованной операцией для очистки структуры боковой панели: вы удаляете лишь организационный контейнер, но не сами данные проектов, задачи, подсписки, документы или инсайты. Если впоследствии вам понадобится та же группировка, создайте новую папку с тем же именем и перетащите в неё те же проекты.

Question 5

Что такое Панорамный вид в папке Quire?

Accepted Answer

Панорамный вид — это межпроектное представление внутри папки, которое объединяет все задачи из каждого проекта папки в единый список, избавляя вас от необходимости открывать каждый проект по отдельности. Чтобы открыть его, выберите папку в боковой панели и нажмите вкладку «Список». На вкладке «Список» можно переключаться между видами, охватывающими тот же общий набор задач: Доска, Таблица, Временная шкала, Календарь и Отслеживание времени. Кроме того, можно использовать панель фильтров для фильтрации задач по статусу, дате или исполнителю, группировки задач по дате или исполнителю, а также для сосредоточения на сегодняшних или предстоящих задачах команды. Панорамный вид для папок доступен только в планах Professional, Premium или Enterprise — в аккаунтах с более низким тарифом эта опция не отображается.

Question 6

Какие виды доступны в папках Quire?

Accepted Answer

На вкладке «Список» в папке можно переключаться между Видом доски, Табличным видом, Просмотром временной шкалы, Видом календаря и Отслеживанием времени с помощью переключателя вида. Каждый из этих видов отображает один и тот же общий набор задач из всех проектов внутри папки, но в разном формате — выбирайте тот, который лучше всего подходит для анализа или планирования работы. Вид доски организует задачи по столбцам, Табличный вид выводит их в строках с сортируемыми полями, Просмотр временной шкалы располагает их по датам, Вид календаря размещает их в календарной сетке, а Отслеживание времени фокусируется на зарегистрированном времени. К любому из этих видов можно применить панель фильтров для фильтрации по статусу, дате или исполнителю, а также группировки задач по дате или исполнителю — это помогает сосредоточиться на текущих или предстоящих дедлайнах по всем проектам папки.

Question 7

Как создать подсписок в папке Quire?

Accepted Answer

Нажмите значок + под названием папки, выберите «Добавить подсписок», задайте имя, выберите иконку и настройте разрешения доступа. Для быстрого создания можно нажать клавишу L — подсписок создастся мгновенно без открытия меню. Подсписки позволяют группировать связанные задачи в общем пространстве проектов папки, отдельно от межпроектных представлений самой папки. Создание подсписков внутри папок доступно только в планах Professional, Premium или Enterprise — в аккаунтах с более низким тарифом эта опция не отображается. После создания подсписок появляется рядом с другими подсписками в папке и управляется так же, как они, включая возможность изменить разрешения доступа позже, если потребуется изменить права на просмотр или редактирование.

Question 8

Как создать инфопанель в папке Quire?

Accepted Answer

Нажмите значок + под названием папки, выберите «Добавить инфопанель», введите название, выберите иконку и настройте разрешения доступа. Инфопанели позволяют создать визуальный обзор проектов внутри папки на основе виджетов — вместо того чтобы заходить в инфопанель каждого проекта по отдельности. Как и подсписки и инсайты, создание инфопанелей внутри папок доступно только в планах Professional, Premium или Enterprise — в аккаунтах с более низким тарифом эта функция недоступна. Разрешения доступа, заданные при создании инфопанели, определяют, кто из участников сможет просматривать или изменять её в дальнейшем. После создания инфопанель появляется в области содержимого папки рядом с подсписками, документами и инсайтами, а её виджеты получают данные из всех проектов папки.

Question 9

Как создать документ в папке Quire?

Accepted Answer

Нажмите значок + под названием папки, выберите «Добавить документ», введите название, выберите иконку и настройте разрешения доступа. Так создаётся документ, который хранится внутри папки рядом с её проектами, подсписками и инсайтами — удобное место для заметок, планов или справочных материалов, относящихся к общей области папки. Настройка разрешений при создании позволяет сразу определить, кто из участников может просматривать или редактировать документ, не возвращаясь к этому позже. В отличие от подсписков и инсайтов, создание документов не ограничено каким-либо тарифным планом — эта опция доступна независимо от того, какой план Quire использует организация. Документ появляется в списке содержимого папки и открывается прямо из боковой панели.

Question 10

Как создать инсайт в папке Quire?

Accepted Answer

Нажмите значок + под названием папки, выберите «Добавить инсайт», введите название инсайта, выберите иконку и настройте разрешения доступа. Инсайты позволяют анализировать и визуализировать данные из проектов внутри папки — это отчётность по общему набору задач папки, а не просто списки задач. Как и подсписки, создание инсайтов внутри папок доступно только в планах Professional, Premium или Enterprise — в аккаунтах с более низким тарифом эта функция недоступна. Разрешения доступа, заданные при создании инсайта, определяют, кто из участников сможет просматривать или изменять его в дальнейшем. После создания инсайт появляется в области содержимого папки рядом с подсписками и документами, а его данные берутся из всех проектов папки.

Папки в Quire Permalink

Создание папок и управление ими

Создание папки

Редактирование папки

Удаление папки

Просмотр задач из всех проектов папки

Панорамный вид

Добавление содержимого в папки

Создание подсписка

Создание инфопанели

Создание документа

Создание инсайта

Часто задаваемые вопросы