Документы в Quire Permalink

Проектная документация даёт команде общее пространство для фиксации решений, заметок и справочных материалов рядом с самой работой. Хранение её внутри проекта предотвращает распыление информации по разным инструментам. В Quire документы находятся внутри вашего проекта и могут быть организованы в несколько вкладок документов, чтобы разделять различные типы содержимого.

Документы можно использовать для того, чтобы:

• Вести заметки со встреч
• Фиксировать важные решения
• Составлять планы проектов или технические задания

• Хранить справочные материалы и документацию

  

Создание и редактирование документов

Вкладки документов можно создавать в разных местах, включая проекты, организации, папки, Умные папки, Мои задачи и даже страницу профиля участника.

1. Перейдите в нужное место (например, в проект).
2. Нажмите на значок + вверху.
3. Выберите Добавить документ.
4. Введите название документа.
5. (По желанию) Настройте значок и цвет.
6. Задайте разрешения документа.
7. Нажмите Создать.

Вы можете управлять тем, кто имеет доступ к документу, выбрав один из вариантов разрешений:

• Все участники проекта
• Только администраторы проекта
• Выбранные участники
• Конкретная Внешняя команда
• Личный (виден только вам)

Написание и форматирование

Сразу после создания документа можно приступать к работе.

• Выделите текст, чтобы открыть панель форматирования
• Меняйте стили и цвета текста, добавляйте ссылки и многое другое

• Используйте инструменты форматированного текста для структурированной документации

  

Примечание: Чтобы просмотреть активность и детали документа, нажмите на значок панели деталей справа от документа или нажмите ПРОБЕЛ, чтобы быстро её открыть.

Использование слэш-команд

Ввод слэш-команды / открывает меню блоков содержимого и параметров форматирования, которые можно вставить в документ, в том числе:

• Заголовки
• Таблицы
• Чек-листы
• Упоминания участников команды
• Ссылки на задачи
• Диаграммы

По мере ввода символов после / список автоматически фильтруется. По меню можно перемещаться с помощью клавиш-стрелок ↑ / ↓.

Оглавление

Для длинных документов Оглавление позволяет читателям мгновенно переходить к любому разделу.

1. Нажмите на значок Дополнительные параметры в правом верхнем углу.

2. Выберите Оглавление, чтобы включить его.

   

В оглавлении все заголовки документа отображаются в виде кликабельных ссылок. При просмотре документа маркеры заголовков также появляются сбоку, показывая структуру документа и текущее положение прокрутки.

Примечание: Оглавление доступно только в Документах. В деталях задач и комментариях оно не поддерживается.

Настройка макета документа

Полноширинный режим

Чтобы сосредоточиться на написании и видеть больше содержимого одновременно:

1. Нажмите на значок развёртывания справа от документа.
2. Документ переключится в полноширинный режим.

Слежение и получение обновлений

Слежение за документом позволяет получать уведомления при любых изменениях.

1. Нажмите на значок панели деталей справа.

2. Нажмите на значок глаза вверху панели.

   

Примечание: В качестве наблюдателей можно добавлять только участников проекта.

Блокировка и разблокировка документов

Блокировка редактирования

Блокировка документа защищает его от случайных правок и переводит в режим только для чтения.

1. Нажмите на значок Дополнительные параметры в правом верхнем углу.

2. Выберите Заблокировать редактирование.

   

Временная разблокировка

• Нажмите Разблокировать временно для быстрых правок

• Документ автоматически снова блокируется, когда вы переключаетесь на другой вид или проект

  

Полная разблокировка

1. Снова нажмите на значок Дополнительные параметры.

2. Снимите отметку с пункта Заблокировать редактирование.

   

Печать и общий доступ к документам

1. Нажмите на значок Дополнительные параметры в правом верхнем углу.

2. Выберите Печать.

   

Переименование или ссылка для общего доступа

Чтобы переименовать документ:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке документа.
2. Выберите Изменить детали.

3. Обновите название.

   

Чтобы поделиться ссылкой на документ:

• Нажмите Копировать URL

• Поделитесь ссылкой с командой, чтобы открыть документ напрямую

  

Упорядочивание документов

Закрепление и открепление

Закреплённые документы всегда остаются под рукой.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке документа.
2. Выберите Закрепить или Открепить.

Новые созданные документы закрепляются по умолчанию.

Дублирование

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке документа.
2. Выберите Дублировать.
3. Введите новое название.

4. Нажмите Сохранить.

   

Архивирование

Архивирование скрывает документы, которые вам больше не нужны, но сохраняет доступ к ним.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке документа.

2. Выберите Архивировать.

   

Примечание: Архивированные документы отображаются в категории Архивировано в меню документов.

Удаление

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке документа.

2. Выберите Удалить.

   

Примечание: Удалённые документы можно восстановить в течение ограниченного времени через меню Дополнительные параметры — после этого они удаляются безвозвратно. Пожалуйста, внимательно проверяйте всё перед удалением.

Редактирование документов в офлайн-режиме

Quire работает полностью в офлайн-режиме. Вы можете редактировать документы в проектах, которые ранее открывали с подключением к интернету, даже при отсутствии соединения. Все изменения автоматически синхронизируются после восстановления соединения.

Узнайте больше о Документах Quire в нашем блоге.

Часто задаваемые вопросы

Почему командам стоит хранить проектную документацию рядом с задачами?

Проектная документация даёт команде общее пространство, где можно зафиксировать решения, контекст и справочные материалы в одном месте. Когда документация находится внутри проекта, а не в отдельном инструменте, участники команды находят нужную информацию, не переключаясь между контекстами, а новые участники быстрее входят в курс дела. Документация также сохраняет логику принятых решений, которую легко потерять, когда работа идёт быстрыми темпами. В Quire документы хранятся внутри вашего проекта и могут быть организованы в несколько вкладок, чтобы разделять разные типы содержимого — например, заметки со встреч, руководства для новых сотрудников и технические справочники.

Как создать документ в Quire?

Нажмите на значок + в верхней части проекта, организации, папки, Умной папки, раздела «Мои задачи» или профиля участника, а затем выберите Добавить документ. Введите название, при желании укажите значок и цвет, выберите, кому будет доступен документ, и нажмите Создать.

Как вставить заголовки, таблицы или чек-листы в документ Quire?

Введите / в любом месте документа, чтобы открыть меню слэш-команд, через которое можно вставлять заголовки, таблицы, чек-листы, упоминания участников, ссылки на задачи и многое другое. Используйте ↑/↓ для навигации по списку и Ввод для вставки.

Как следить за документом в Quire, чтобы получать уведомления об изменениях?

Нажмите на значок панели деталей справа от документа (или нажмите Пробел), а затем щёлкните по значку глаза вверху. В качестве наблюдателей можно добавлять только участников проекта.

Как заблокировать документ Quire, чтобы запретить его редактирование?

Нажмите на значок «Дополнительные параметры» в правом верхнем углу и выберите Заблокировать редактирование. Документ станет доступен только для чтения для всех участников, пока его не разблокируют.

Как быстро внести правку в заблокированный документ Quire, не разблокируя его полностью?

Нажмите Разблокировать временно, чтобы перейти в режим редактирования. Документ автоматически снова заблокируется, когда вы переключитесь на другой вид или проект.

Как поделиться ссылкой на документ Quire с командой?

Щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке документа, выберите Изменить детали и нажмите Копировать URL. Также на документ можно сослаться прямо в тексте с помощью #:document_id (в том же проекте) или #{project_id:document_id} (в другом проекте).

Как создать копию документа в Quire?

Щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке документа, выберите Дублировать, введите новое название и нажмите Сохранить.

Как архивировать или удалить документ в Quire?

Щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке документа и выберите Архивировать, чтобы скрыть его, сохранив доступ, либо Удалить, чтобы убрать его совсем. Удалённые документы можно восстановить в течение ограниченного времени через меню «Дополнительные параметры».

Как добавить оглавление в документ Quire?

Нажмите на значок Дополнительные параметры в правом верхнем углу и выберите Оглавление, чтобы включить его. В оглавлении все заголовки отображаются в виде кликабельных ссылок. Оглавление доступно только в Документах. В деталях задач и комментариях оно не поддерживается.

Можно ли редактировать документы Quire в офлайн-режиме?

Да. Вы можете редактировать документы в проектах, которые ранее открывали с подключением к интернету, даже при отсутствии соединения. Все изменения синхронизируются автоматически после восстановления связи.