Документы в Quire Permalink

Проектная документация даёт команде общее пространство для фиксации решений, заметок и справочных материалов прямо рядом с рабочим процессом. Хранение документации внутри проекта не позволяет информации рассредоточиваться по разным инструментам. В Quire документы живут внутри вашего проекта и могут быть организованы в несколько вкладок документов, чтобы держать разные типы контента отдельно.

Документы можно использовать для:

• Ведения заметок со встреч
• Фиксации важных решений
• Составления планов проекта или технических заданий
• Хранения справочных материалов и документации

Создание и редактирование документов

Вкладки документов можно создавать в различных местах: проекты, организации, папки, умные папки, Мои задачи и даже страница профиля участника.

1. Перейдите в нужное место (например, в проект).
2. Нажмите значок + вверху.

3. Выберите Добавить документ.

4. Введите название документа.
5. (Необязательно) Настройте значок и цвет.
6. Задайте разрешения документа.
7. Нажмите Создать.

Вы можете управлять доступом к документу, выбрав один из вариантов разрешений:

• Все участники проекта
• Только администраторы проекта
• Выбранные участники
• Конкретная внешняя команда
• Приватный (виден только вам)

Написание и форматирование

После создания документа можно сразу приступать к написанию.

• Выделите текст, чтобы открыть панель форматирования
• Меняйте стили и цвета текста, добавляйте ссылки и многое другое
• Используйте инструменты форматирования для структурированной документации

Примечание: Чтобы просмотреть активность и сведения о документе, нажмите значок панели сведений справа или нажмите SPACE для быстрого открытия.

Использование команд со слешем

Ввод команды / открывает меню блоков контента и параметров форматирования, которые можно вставить в документ:

• Заголовки
• Таблицы
• Чек-листы
• Упоминания участников команды
• Ссылки на задачи

По мере ввода после / список фильтруется автоматически. Для навигации по меню используйте клавиши ↑ / ↓.

Настройка макета документа

Полноэкранный режим

Чтобы сосредоточиться на написании и видеть больше контента сразу:

1. Нажмите значок развернуть справа в документе.
2. Документ переключится в полноэкранный режим.

Отслеживание изменений

Если следить за документом, вы будете получать уведомления при каждом его изменении.

1. Нажмите значок панели сведений справа.
2. Нажмите значок глаза вверху панели.

Примечание: Добавить в наблюдатели можно только участников проекта.

Блокировка и разблокировка документов

Блокировка редактирования

Блокировка документа предотвращает случайные правки и переводит его в режим только для чтения.

1. Нажмите значок Дополнительные параметры в правом верхнем углу.
2. Выберите Заблокировать редактирование.

Временная разблокировка

• Нажмите Разблокировать временно, чтобы быстро внести правки
• Документ автоматически заблокируется снова при переключении видов или проектов

Полная разблокировка

1. Снова нажмите значок Дополнительные параметры.
2. Снимите отметку с пункта Заблокировать редактирование.

Печать и публикация документов

1. Нажмите значок Дополнительные параметры в правом верхнем углу.
2. Выберите Печать.

Переименование и поделиться ссылкой

Чтобы переименовать документ:

1. Щёлкните вкладку документа правой кнопкой мыши.
2. Выберите Изменить сведения.
3. Обновите название.

Чтобы поделиться ссылкой на документ:

• Нажмите Копировать URL
• Поделитесь ссылкой с командой — документ откроется напрямую

Организация документов

Закрепление и открепление

Закреплённые документы всегда под рукой.

1. Щёлкните вкладку документа правой кнопкой мыши.
2. Выберите Закрепить или Открепить.

Новые созданные документы закрепляются по умолчанию.

Дублирование

1. Щёлкните вкладку документа правой кнопкой мыши.
2. Выберите Дублировать.
3. Введите новое название.
4. Нажмите Сохранить.

Архивирование

Архивирование скрывает документы, которые больше не нужны в активной работе, но сохраняет к ним доступ.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши вкладку документа.
2. Выберите Архивировать.

Примечание: Архивированные документы отображаются в разделе Архивировано в меню документов.

Удаление

1. Щёлкните правой кнопкой мыши вкладку документа.
2. Выберите Удалить.

Примечание: Удалённые документы можно восстановить в течение ограниченного времени через меню Дополнительные параметры до окончательного удаления. Внимательно проверьте перед тем, как продолжить удаление.

Узнайте больше о Документах Quire в нашем блоге.

Часто задаваемые вопросы

Зачем командам хранить проектную документацию рядом со своими задачами?

Проектная документация даёт команде общее пространство для фиксации решений, контекста и справочных материалов в одном месте. Когда документация хранится внутри проекта, а не в отдельном инструменте, участники проекта могут найти нужное без переключения контекста, а новые участники быстрее входят в курс дела. Документация также сохраняет логику принятых решений, которую легко потерять в быстром темпе работы. В Quire документы живут внутри вашего проекта и могут быть организованы в несколько вкладок, чтобы держать разные типы контента отдельно: заметки со встреч, руководства по адаптации и технические справочники.

Как создать документ в Quire?

Нажмите значок + в верхней части вашего проекта, организации, папки, умной папки, раздела Мои задачи или страницы профиля участника, затем выберите Добавить документ. Введите название, при желании задайте значок и цвет, выберите уровень доступа и нажмите Создать.

Как вставить заголовки, таблицы или чек-листы в документ Quire?

Введите / в любом месте документа, чтобы открыть меню команд — оно позволяет вставлять заголовки, таблицы, чек-листы, упоминания участников, ссылки на задачи и многое другое. Используйте ↑/↓ для навигации по списку и Enter для вставки.

Как следить за документом в Quire, чтобы получать уведомления об изменениях?

Нажмите значок панели сведений справа от документа (или нажмите Space), затем щёлкните значок глаза вверху. Добавить в наблюдатели можно только участников проекта.

Как заблокировать документ Quire от редактирования?

Нажмите значок «Дополнительные параметры» в правом верхнем углу и выберите Заблокировать редактирование. Документ станет доступен только для чтения для всех участников до тех пор, пока блокировка не будет снята.

Как быстро внести правки в заблокированный документ Quire, не снимая блокировку полностью?

Нажмите Разблокировать временно, чтобы войти в режим редактирования. Документ автоматически заблокируется снова при переключении видов или проектов.

Как поделиться ссылкой на документ Quire с командой?

Щёлкните вкладку документа правой кнопкой мыши, выберите Изменить сведения и нажмите Копировать URL. Вы также можете ссылаться на документ прямо в тексте с помощью #:document_id (тот же проект) или #{project_id:document_id} (другой проект).

Как дублировать документ в Quire?

Щёлкните вкладку документа правой кнопкой мыши, выберите Дублировать, введите новое название и нажмите Сохранить.

Как архивировать или удалить документ в Quire?

Щёлкните вкладку документа правой кнопкой мыши и выберите Архивировать, чтобы скрыть документ, сохранив к нему доступ, или Удалить, чтобы удалить его. Удалённые документы можно восстановить в течение ограниченного времени через меню «Дополнительные параметры».