Documents dans Quire Permalink

La documentation de projet offre aux équipes un espace partagé pour consigner les décisions, les notes et les documents de référence aux côtés du travail lui-même. La conserver dans le projet évite que l’information se disperse dans des outils séparés. Dans Quire, les documents vivent au sein de votre projet et peuvent être organisés en plusieurs onglets de documents pour séparer les différents types de contenu.

Vous pouvez utiliser les documents pour :

• Prendre des notes de réunion
• Consigner les décisions importantes
• Rédiger des plans de projet ou des spécifications
• Stocker des documents de référence et de la documentation

Créer et modifier des Documents

Vous pouvez créer des onglets de documents à divers endroits, notamment dans les projets, les organisations, les Dossiers, les dossiers intelligents, Mes tâches, et même sur la page de profil d’un Membre.

1. Accédez à l’emplacement souhaité (par exemple, un projet).
2. Cliquez sur l’icône + en haut.

3. Sélectionnez Ajouter un document.

4. Saisissez un nom pour le document.
5. (Facultatif) Personnalisez l’icône et la couleur.
6. Définissez les autorisations du document.
7. Cliquez sur Créer.

Vous pouvez contrôler qui peut accéder au document en choisissant parmi différentes options d’autorisation, notamment :

• Tous les Membres du projet
• Les administrateurs du projet uniquement
• Des Membres sélectionnés
• Une Équipe externe spécifique
• Privé (visible uniquement par vous)

Rédaction et mise en forme

Une fois le document créé, vous pouvez commencer à écrire immédiatement.

• Sélectionnez du texte pour ouvrir la barre d’outils de mise en forme
• Modifiez les styles de texte, les couleurs, ajoutez des liens, et plus encore
• Utilisez les outils de texte enrichi pour une documentation structurée

Remarque : Pour consulter l’activité et les détails du document, cliquez sur l’icône du panneau de détails sur le côté droit du document, ou appuyez sur SPACE pour l’ouvrir rapidement.

Utiliser les commandes slash

Saisir la commande slash / ouvre un menu de blocs de contenu et d’options de mise en forme que vous pouvez insérer dans votre document, notamment :

• Des titres
• Des tableaux
• Des listes de contrôle
• Des mentions de Membres de l’équipe
• Des références à des Tâches

Au fur et à mesure que vous tapez après /, la liste se filtre automatiquement. Vous pouvez naviguer dans le menu à l’aide des touches fléchées ↑ / ↓.

Table des matières

Pour les documents longs, une table des matières permet aux lecteurs de sauter directement à n’importe quelle section.

1. Cliquez sur l’icône d’options dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Table des matières pour l’activer.

La table des matières liste tous les titres de votre document sous forme de liens cliquables. Lors de la consultation d’un document, des repères de titre apparaissent également sur le côté pour montrer la structure du document et indiquer votre position de défilement actuelle.

Remarque : La table des matières est uniquement disponible dans les Documents. Elle n’est pas prise en charge dans les détails des Tâches ni dans les commentaires.

Ajuster la mise en page du Document

Mode pleine largeur

Pour vous concentrer sur la rédaction et afficher plus de contenu à la fois :

1. Cliquez sur l’icône d’agrandissement sur le côté droit du document.
2. Le document passe en mode pleine largeur.

Suivre et recevoir des mises à jour

Suivre un document vous permet de recevoir des notifications à chaque modification.

1. Cliquez sur l’icône du panneau de détails sur le côté droit.
2. Cliquez sur l’icône en forme d’œil en haut du panneau.

Remarque : Seuls les Membres du projet peuvent être ajoutés comme Abonnés.

Verrouiller et déverrouiller les Documents

Verrouiller l’édition

Verrouiller un document prévient les modifications accidentelles et le rend accessible en lecture seule.

1. Cliquez sur l’icône d’options dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Verrouiller l’édition.

Déverrouiller temporairement

• Cliquez sur Déverrouiller temporairement pour effectuer des modifications rapides
• Le document se reverrouille automatiquement lorsque vous changez de vue ou de projet

Déverrouiller entièrement

1. Cliquez à nouveau sur l’icône d’options.
2. Désélectionnez Verrouiller l’édition.

Imprimer et partager des Documents

1. Cliquez sur l’icône d’options dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Imprimer.

Renommer ou Partager le lien

Pour renommer un document :

1. Faites un clic droit sur l’onglet du document.
2. Sélectionnez Modifier les détails.
3. Mettez à jour le nom.

Pour partager le lien d’un document :

• Cliquez sur Copier l’URL
• Partagez le lien avec votre équipe pour ouvrir le document directement

Organiser les Documents

Épingler ou désépingler

Les documents épinglés restent facilement accessibles.

1. Faites un clic droit sur l’onglet du document.
2. Sélectionnez Épingler ou Désépingler.

Les nouveaux documents que vous créez sont épinglés par défaut.

Dupliquer

1. Faites un clic droit sur l’onglet du document.
2. Sélectionnez Dupliquer.
3. Saisissez un nouveau nom.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Archiver

Archiver masque les documents dont vous n’avez plus besoin tout en les conservant accessibles.

1. Faites un clic droit sur l’onglet du document.
2. Sélectionnez Archiver.

Remarque : Les documents Archivés apparaissent sous la catégorie Archivé dans le menu des documents.

Supprimer

1. Faites un clic droit sur l’onglet du document.
2. Sélectionnez Supprimer.

Remarque : Les documents supprimés peuvent être restaurés pendant un certain temps depuis le menu d’options avant leur suppression définitive. Veuillez vérifier attentivement avant de procéder à la suppression.

Pour en savoir plus sur les Documents Quire, consultez notre blog.

Foire aux questions

Pourquoi les équipes devraient-elles conserver la documentation de projet aux côtés de leurs tâches ?

La documentation de projet offre aux équipes un espace partagé pour consigner les décisions, le contexte et les documents de référence en un seul endroit. Lorsque la documentation se trouve dans le projet plutôt que dans un outil séparé, les Membres de l’équipe trouvent ce dont ils ont besoin sans changer de contexte, et les nouveaux Membres peuvent se mettre à niveau plus rapidement. La documentation préserve également le raisonnement derrière les décisions, qui est facile à perdre lorsque le travail avance vite. Dans Quire, les documents vivent au sein de votre projet et peuvent être organisés en plusieurs onglets pour séparer les différents types de contenu, comme les comptes-rendus de réunion, les guides d’intégration et les références techniques.

Comment créer un Document dans Quire ?

Cliquez sur l’icône + en haut de votre projet, organisation, Dossier, dossier intelligent, Mes tâches ou page de profil d’un Membre, puis sélectionnez Ajouter un document. Saisissez un nom, définissez éventuellement une icône et une couleur, choisissez qui peut y accéder, puis cliquez sur Créer.

Comment insérer des titres, des tableaux ou des listes de contrôle dans un Document Quire ?

Saisissez / n’importe où dans le document pour ouvrir le menu de commandes slash, qui vous permet d’insérer des titres, des tableaux, des listes de contrôle, des mentions de Membres, des références à des Tâches, et bien plus encore. Utilisez ↑/↓ pour naviguer dans la liste et Entrée pour insérer.

Comment suivre un Document dans Quire pour être notifié des modifications ?

Cliquez sur l’icône du panneau de détails sur le côté droit du document (ou appuyez sur Space), puis cliquez sur l’icône en forme d’œil en haut. Seuls les Membres du projet peuvent être ajoutés comme Abonnés.

Comment verrouiller un Document Quire pour empêcher les modifications ?

Cliquez sur l’icône d’options dans le coin supérieur droit et sélectionnez Verrouiller l’édition. Le document devient alors en lecture seule pour tous les Membres jusqu’à ce qu’il soit déverrouillé.

Comment modifier rapidement un Document Quire verrouillé sans le déverrouiller entièrement ?

Cliquez sur Déverrouiller temporairement pour entrer en mode édition. Le document se reverrouille automatiquement lorsque vous changez de vue ou de projet.

Comment partager le lien d’un Document Quire avec mon équipe ?

Faites un clic droit sur l’onglet du document, sélectionnez Modifier les détails et cliquez sur Copier l’URL. Vous pouvez également référencer un document en ligne en utilisant #:document_id (même projet) ou #{project_id:document_id} (projet différent).

Comment dupliquer un Document dans Quire ?

Faites un clic droit sur l’onglet du document, sélectionnez Dupliquer, saisissez un nouveau nom et cliquez sur Enregistrer.

Comment archiver ou supprimer un Document dans Quire ?

Faites un clic droit sur l’onglet du document et sélectionnez Archiver pour le masquer tout en le conservant accessible, ou Supprimer pour le retirer. Les documents supprimés peuvent être restaurés pendant un certain temps depuis le menu d’options.

Comment ajouter une table des matières à un Document Quire ?

Cliquez sur l’icône d’options dans le coin supérieur droit et sélectionnez Table des matières pour l’activer. La table des matières liste tous les titres sous forme de liens cliquables. La table des matières est uniquement disponible dans les Documents. Elle n’est pas prise en charge dans les détails des Tâches ni dans les commentaires.