Attribuer des tâches dans Quire Permalink

Attribuer des tâches dans Quire garantit que chaque membre de l’équipe sait de quoi il est responsable, reçoit des notifications opportunes et maintient l’équipe alignée. Vous pouvez attribuer des tâches à des membres individuels, à plusieurs membres ou à des groupes, et même restreindre la visibilité avec la fonctionnalité Équipe externe.

Attribution unique

1. Cliquez sur l’icône d’attribution et sélectionnez directement un membre.

2. Ou tapez @ et naviguez dans la liste des membres avec les touches fléchées haut/bas.
3. Cliquez avec le bouton droit sur une tâche et sélectionnez Définir les attributions pour l’attribuer également.

Astuce : La saisie d’une adresse e-mail vous permet d’inviter de nouveaux membres dans Quire.

Attributions multiples

Les attributions multiples ne sont disponibles que dans les forfaits Professional, Premium et Enterprise. Plus d’informations sur notre page tarifaire.

1. Cliquez sur l’icône d’attribution et activez le mode Ajouter aux attributions.
2. Sélectionnez plusieurs membres pour attribuer la tâche simultanément.

Astuce : Pour toujours ajouter de nouveaux membres sans remplacer les attributions existantes, allez dans Paramètres du projet → Autres → Activez Toujours utiliser plusieurs attributions au lieu de remplacer l’attribution d’origine.

Lisez-en plus sur notre blog à propos des attributions multiples dans Quire.

Restreindre la visibilité des tâches

1. Cliquez sur l’icône du menu déroulant à côté du nom de votre projet et sélectionnez Modifier les membres.

2. Sous Équipes externes, cliquez sur Créer une nouvelle équipe et donnez-lui un nom.

3. Ajoutez des membres en saisissant leurs adresses e-mail.

4. Attribuez des tâches à l’Équipe externe pour garantir que seuls ces membres peuvent voir les tâches.

Attribuer des tâches à de nouveaux membres

1. Cliquez sur l’icône d’attribution et tapez l’adresse e-mail de la personne.
2. Elle rejoindra automatiquement le projet une fois qu’elle aura accepté l’invitation.

Astuce : Vous pouvez également inviter de nouveaux membres via la page Membres du projet.

Attribuer des tâches à un groupe de membres

Vous pouvez attribuer des tâches à un groupe entier en une seule fois en utilisant la fonctionnalité Équipe externe. Cela vous permet de gagner du temps lors de l’attribution de travaux récurrents au même ensemble de personnes.

1. Cliquez sur l’icône du menu déroulant à côté du nom de votre projet et sélectionnez Modifier les membres.

2. Sous Équipes externes, cliquez sur Créer une nouvelle équipe et entrez un nom d’équipe.

3. Ajoutez des membres à l’Équipe externe en saisissant leurs adresses e-mail.

4. Lors de l’attribution d’une tâche à l’avenir, choisissez simplement cette Équipe externe au lieu de sélectionner chaque membre individuellement.

Attribuer une tâche à vous-même

1. Cliquez sur l’icône d’attribution et sélectionnez-vous.
2. Ou appuyez sur Ctrl + M (Windows) / ⌘ + M (Mac).

Foire aux questions

Que sont les attributions de tâches dans Quire ?

Les membres de l’équipe responsables d’une tâche. Attribuez à un seul membre, à plusieurs membres, à un groupe Équipe externe, ou invitez de nouveaux membres en saisissant leur e-mail lors de l’attribution.

Qu’est-ce que la fonctionnalité Équipe externe dans Quire ?

Des groupes nommés de membres (clients, sous-traitants, partenaires) avec un accès restreint au projet. Les tâches attribuées à une Équipe externe ne sont visibles que par ce groupe, ce qui garde toute information sensible masquée à l’équipe élargie.

De quel forfait Quire ai-je besoin pour attribuer une tâche à plusieurs membres ?

Professional, Premium ou Enterprise. Activez le mode Ajouter aux attributions dans le sélecteur d’attribution. Pour en faire le comportement par défaut, allez dans Paramètres du projet → Autres → activez Toujours utiliser plusieurs attributions au lieu de remplacer l’attribution d’origine.

Existe-t-il un raccourci clavier pour s’attribuer une tâche à soi-même dans Quire ?

Appuyez sur Ctrl+M (Windows) ou ⌘+M (Mac) pour attribuer instantanément la tâche sélectionnée à vous-même.

Que se passe-t-il lorsque vous attribuez une tâche à un nouveau membre dans Quire ?

Quire lui envoie une invitation par e-mail. Une fois qu’il accepte, la tâche est attribuée à son compte. Pas besoin de l’ajouter d’abord au projet.