Question 1

Quelle est la différence entre la Discussion et les commentaires dans Quire ?

Accepted Answer

La Discussion et les commentaires ont des rôles distincts dans Quire. La Discussion est un canal de conversation en temps réel lié à l'ensemble d'un projet, permettant à toute l'équipe d'échanger au fil du travail sans rattacher la conversation à une tâche précise. Les commentaires, en revanche, sont attachés à une tâche spécifique et restent intégrés à l'historique de cette tâche, de sorte que toute personne consultant la tâche ultérieurement puisse voir l'intégralité des échanges qui s'y sont tenus. Utilisez la Discussion pour des allers-retours rapides sur le projet en général, par exemple pour coordonner les priorités ou partager des mises à jour concernant plusieurs tâches. Utilisez les commentaires lorsque la discussion porte sur un travail précis et doit rester définitivement liée à celui-ci pour référence future. Les deux outils coexistent avec les Documents, les Sous-listes et l'Équipe externe au sein de l'ensemble des fonctionnalités de collaboration de Quire, qui couvrent ensemble la discussion en temps réel, le partage de documents de référence, l'organisation de tâches connexes et le travail avec des personnes extérieures à votre organisation.

Question 2

Comment les équipes communiquent-elles dans Quire en dehors des commentaires de la tâche ?

Accepted Answer

Au-delà des commentaires laissés sur les tâches individuelles, les équipes communiquent dans Quire via la Discussion, une fonctionnalité de conversation en temps réel liée à un projet dans son ensemble plutôt qu'à une tâche particulière. Cela rend la Discussion utile pour les échanges qui concernent toute l'équipe ou s'étendent sur plusieurs tâches, comme la coordination des priorités, le partage de mises à jour ou les questions rapides qui n'ont pas leur place dans l'historique des commentaires d'une tâche. Comme la Discussion est séparée des commentaires, les équipes peuvent conserver les échanges propres à une tâche au niveau de celle-ci, tout en disposant d'un espace dédié pour les conversations portant sur l'ensemble du projet. La Discussion fait partie des outils de collaboration plus larges de Quire, qui comprennent également les Documents pour partager des documents de référence, les Sous-listes pour organiser les tâches connexes, et l'Équipe externe pour travailler avec des personnes extérieures à votre organisation. L'accès à ces outils, y compris la Discussion, peut être contrôlé via les paramètres d'Autorisation de Discussion, permettant aux équipes de décider qui peut participer aux conversations du projet en parallèle des commentaires au niveau des tâches.

Question 3

Puis-je partager des Documents de référence aux côtés de mes tâches dans Quire ?

Accepted Answer

Oui. Quire inclut une fonctionnalité Documents spécialement conçue pour créer et partager des documents de référence au sein d'un projet, séparément des tâches elles-mêmes. Cela offre aux équipes un endroit pour conserver des informations telles que des notes de contexte, des spécifications ou d'autres documents qui soutiennent le travail dans un projet sans alourdir les descriptions ou les commentaires de chaque tâche. Les Documents coexistent avec les autres outils de collaboration dans Quire, notamment la Discussion pour les échanges en temps réel et les Sous-listes pour organiser les tâches connexes, de sorte que les documents de référence et la gestion des tâches restent dans le même espace de projet. L'accès aux Documents peut être contrôlé via les paramètres d'Autorisation de Document, qui déterminent ce que tout collaborateur, interne ou externe, peut consulter ou modifier. Il est ainsi possible de partager largement des Documents de référence avec votre équipe tout en restreignant les contenus sensibles selon les besoins. Pour en savoir plus sur la gestion des accès aux contenus partagés, consultez la Section Sécuriser et administrer du guide.

Question 4

Puis-je regrouper des tâches connexes sans créer un nouveau projet dans Quire ?

Accepted Answer

Oui. Les Sous-listes vous permettent de regrouper des tâches connexes au sein d'un seul projet, sans avoir à créer un projet séparé pour organiser un sous-ensemble de travail. Cela s'avère utile lorsqu'un projet comporte des phases, des flux de travail ou des catégories de tâches distinctes qui bénéficient d'une vue et d'une gestion propres, tout en restant intégrés au même projet global. Les Sous-listes font partie des outils de Quire pour partager et organiser le travail, aux côtés des Documents pour les documents de référence et de la Discussion pour les échanges à l'échelle du projet. Comme les Sous-listes existent au sein d'un projet plutôt que comme des projets séparés, les tâches assignées à une sous-liste conservent leur lien avec le reste de la structure du projet, notamment les commentaires, les étiquettes et les autres détails au niveau de la tâche. L'accès à ce que les collaborateurs peuvent faire au sein d'une sous-liste peut être contrôlé via les paramètres d'Autorisation de Sous-liste, vous permettant de gérer qui peut consulter ou modifier les tâches regroupées, y compris les collaborateurs externes travaillant sur cette portion du projet.

Question 5

Comment travailler avec des personnes extérieures à mon organisation dans Quire ?

Accepted Answer

Utilisez l'Équipe externe pour inviter et collaborer avec des personnes qui ne font pas partie de votre organisation. Cette fonctionnalité est conçue pour les situations où un projet nécessite la contribution ou le travail de clients, de prestataires, de partenaires ou d'autres collaborateurs extérieurs, sans les obliger à devenir membres de votre organisation. Les collaborateurs de l'Équipe externe peuvent travailler aux côtés de votre équipe interne au sein d'un projet, en participant aux mêmes outils de collaboration tels que la Discussion, les Documents et les Sous-listes selon les accès qui leur sont accordés. Pour gérer ce que ces collaborateurs externes peuvent consulter ou modifier, Quire fournit des paramètres d'Autorisation de Document, d'Autorisation de Sous-liste et d'Autorisation de Discussion, chacun contrôlant l'accès pour tout collaborateur, interne ou externe. Vous pouvez ainsi intégrer des personnes extérieures à un projet pour le travail spécifique qu'elles doivent accomplir, tout en gardant le contrôle sur le reste du contenu du projet. Pour plus de détails sur la gestion de ces contrôles d'accès, consultez la Section Sécuriser et administrer du guide.

Question 6

Les collaborateurs externes doivent-ils rejoindre mon organisation pour travailler avec moi dans Quire ?

Accepted Answer

Non. L'Équipe externe vous permet d'inviter des personnes à collaborer sur un projet tout en restant complètement en dehors de votre organisation. Elles n'ont pas besoin de devenir membres de votre organisation ni de suivre le même processus d'intégration que les membres internes de l'équipe pour travailler avec vous sur des tâches partagées. Il est ainsi simple de faire appel à des clients, des prestataires ou des partenaires pour un projet spécifique sans modifier la composition ou la structure de votre organisation. Lors de la collaboration, les membres d'équipes externes peuvent se voir accorder l'accès aux mêmes outils de collaboration utilisés en interne, tels que la Discussion, les Documents et les Sous-listes, selon les autorisations que vous définissez. Ce qu'ils peuvent spécifiquement consulter ou modifier est contrôlé via les paramètres d'Autorisation de Document, d'Autorisation de Sous-liste et d'Autorisation de Discussion, qui s'appliquent à tout collaborateur, interne ou externe, travaillant dans le projet. La collaboration externe reste ainsi flexible tout en vous permettant de gérer les accès fonctionnalité par fonctionnalité.

Question 7

Puis-je contrôler ce que les collaborateurs externes peuvent consulter ou modifier dans Quire ?

Accepted Answer

Oui. Quire fournit des paramètres d'Autorisation de Document, d'Autorisation de Sous-liste et d'Autorisation de Discussion, chacun contrôlant ce que tout collaborateur, interne ou externe, peut accéder au sein d'un projet. Ces autorisations s'appliquent séparément à chaque fonctionnalité de collaboration, vous permettant de décider, par exemple, si un collaborateur externe peut consulter ou modifier des Documents partagés, participer à une Sous-liste spécifique ou prendre part à la Discussion du projet, indépendamment de son accès aux autres fonctionnalités. Ce contrôle granulaire est utile lorsque vous travaillez avec des Membres d'équipes externes qui n'ont besoin d'accéder qu'à une partie d'un projet, comme une seule sous-liste de tâches, sans pouvoir consulter ou modifier tout le reste. Pour une vue d'ensemble de la gestion des accès aux contenus partagés via ces outils de collaboration, consultez la Section Sécuriser et administrer du guide, qui couvre le contrôle des accès à l'ensemble du projet.

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