Question 1

Puis-je choisir entre les notifications intégrées et les notifications par e-mail dans Quire ?

Accepted Answer

Quire achemine les notifications via deux canaux. Les notifications intégrées apparaissent dans le panneau des notifications, accessible depuis l'icône en forme de cloche dans le coin supérieur droit de votre espace de travail. Les notifications par e-mail arrivent sous forme d'alertes envoyées à votre adresse e-mail enregistrée, couvrant les mêmes mises à jour de tâches, rappels et activités d'approbation. Vous choisissez quels canaux rester actifs en ajustant vos paramètres de notification : vous pouvez ainsi vous fier uniquement aux alertes intégrées, uniquement aux e-mails, ou aux deux ensemble. Cette configuration signifie que vous n'avez jamais besoin de garder l'onglet Quire ouvert pour ne rien manquer d'important, puisque les alertes par e-mail prennent le relais du panneau intégré. Comme les deux canaux s'appuient sur la même activité sous-jacente, passer de l'un à l'autre ou les utiliser ensemble ne crée pas d'informations en double ou contradictoires sur vos tâches et projets.

Question 2

Quand Quire m'envoie-t-il des notifications ?

Accepted Answer

Quire déclenche des notifications autour d'un ensemble précis d'événements liés aux tâches et aux projets auxquels vous êtes connecté. Vous êtes notifié lorsque la date de début ou la date d'échéance d'une tâche approche, ce qui vous avertit à l'avance avant les échéances, puis à nouveau lorsqu'une tâche devient effectivement en retard. Les notifications se déclenchent également sur l'activité humaine : lorsque quelqu'un laisse un commentaire sur une tâche que vous suivez, lorsque quelqu'un envoie un message dans une discussion que vous suivez, lorsque quelqu'un vous attribue une tâche directement, ou lorsque quelqu'un ajoute une nouvelle tâche à un projet que vous suivez. Ces déclencheurs couvrent à la fois les rappels automatiques basés sur les dates et les mises à jour en temps réel de vos coéquipiers, de sorte que le panneau reflète à la fois les risques de planification et l'activité de collaboration. Les événements qui vous parviennent dépendent également de votre rôle sur la tâche ou le projet, par exemple si vous êtes abonné, attribution ou membre.

Question 3

Les modifications des paramètres de notification dans Quire affectent-elles toute mon équipe ?

Accepted Answer

Non. Dans Quire, les préférences de notification sont entièrement limitées à votre propre compte. Lorsque vous ajustez les activités qui déclenchent des alertes, activez ou désactivez les notifications par e-mail, ou modifiez l'affichage des notifications, ces changements s'appliquent uniquement à ce que vous voyez et recevez personnellement. Les autres membres du projet conservent leurs propres paramètres de notification, configurés pour leurs comptes respectifs, sans être affectés par vos choix. Cette portée au niveau du compte signifie que vous pouvez librement ajuster le volume de vos notifications — que ce soit en activant davantage de déclencheurs pour rester étroitement informé ou en en désactivant certains pour réduire le bruit — sans vous soucier de perturber l'expérience des autres membres de l'équipe. Chaque personne gère ses propres préférences d'alerte de façon indépendante au sein du même projet partagé.

Question 4

Comment filtrer ou regrouper les notifications dans Quire ?

Accepted Answer

Ouvrez le panneau des notifications et cliquez sur l'icône Filtrer ou l'icône Regrouper dans le coin supérieur droit pour affiner ce que vous visualisez. Au-delà du filtrage et du regroupement, vous pouvez également basculer entre différentes portées à l'aide du menu déroulant des notifications, en choisissant parmi Tous, Non lus, Lu ou Approbation pour vous concentrer sur un sous-ensemble particulier d'activités. Si vous travaillez dans le panneau des notifications étendu, ces portées apparaissent sous forme d'onglets en haut plutôt que dans un menu déroulant, et les commandes de filtrage et de regroupement se trouvent dans une barre de filtres juste en dessous de ces onglets. En combinant la sélection de portée avec le filtrage et le regroupement, vous pouvez rapidement trier un flux de notifications chargé pour trouver exactement les mises à jour qui comptent en ce moment.

Question 5

Comment marquer toutes les notifications comme lues dans Quire ?

Accepted Answer

Commencez par ouvrir le panneau des notifications depuis l'icône en forme de cloche dans votre espace de travail. Cliquez sur l'icône d'options dans le panneau, puis sélectionnez Marquer tout comme lu dans le menu qui apparaît. Cela efface l'indicateur non lu sur toutes les notifications actuellement dans le panneau en une seule action, ce qui est utile lorsque vous avez été absent et que vous revenez à un grand nombre d'alertes que vous n'avez pas besoin de consulter individuellement. Si vous souhaitez uniquement marquer une seule notification comme lue plutôt que l'ensemble, vous pouvez la sélectionner dans le panneau étendu et utiliser l'option Marquer comme lu dans la barre de menu inférieure. Les deux méthodes mettent à jour votre statut de notification immédiatement sans affecter les notifications des autres membres du projet.

Question 6

Comment supprimer des notifications dans Quire ?

Accepted Answer

Quire prend en charge la suppression des notifications une par une ou leur effacement en une seule fois. Pour supprimer une seule notification, cliquez sur l'icône d'options qui apparaît directement sur cette notification, puis sélectionnez Supprimer. Pour supprimer toutes les notifications du panneau en une seule fois, cliquez sur l'icône d'options située dans l'en-tête du panneau lui-même, et non sur une notification individuelle, puis sélectionnez Tout supprimer. L'option au niveau de l'en-tête efface toute votre liste de notifications en une étape, ce qui vous aide à garder le panneau gérable s'il a accumulé un grand volume d'alertes. Les deux actions de suppression n'affectent que votre propre vue des notifications et ne suppriment pas l'activité de tâche sous-jacente ni n'affectent ce que les autres membres du projet voient.

Question 7

Comment gérer plusieurs notifications à la fois dans Quire ?

Accepted Answer

La gestion par sélection multiple est disponible dans le panneau des notifications étendu. Ouvrez-le en appuyant sur G puis N, ou en cliquant sur l'icône Agrandir dans le panneau standard, puis sélectionnez plusieurs notifications à la fois. Une fois sélectionnées, une barre de menu inférieure apparaît avec des options pour marquer les notifications sélectionnées comme lues, les marquer comme non lues ou les supprimer, toutes appliquées à l'ensemble de la sélection en une seule action. Cette approche par lot fait gagner du temps par rapport à la gestion de chaque notification individuellement via l'icône d'options, particulièrement utile après un retour à un grand nombre d'alertes non lues. Le panneau étendu est spécialement conçu pour ce type de gestion des notifications en masse, en plus de sa navigation par onglets.

Question 8

Comment marquer une notification comme non lue dans Quire ?

Accepted Answer

Marquer une notification comme non lue nécessite le panneau des notifications étendu. Ouvrez-le en appuyant sur G puis N, ou en cliquant sur l'icône Agrandir, puis sélectionnez la notification spécifique que vous souhaitez modifier. Une fois sélectionnée, choisissez Marquer comme non lu dans la barre de menu inférieure qui apparaît. C'est l'inverse de marquer une notification comme lue et s'avère utile lorsque vous avez effacé accidentellement le statut non lu d'une notification, ou lorsque vous souhaitez signaler quelque chose comme nécessitant encore votre attention ultérieurement. Vous pouvez également appliquer cette même action à plusieurs notifications sélectionnées simultanément en utilisant la même barre de menu inférieure, plutôt que de répéter l'étape pour chacune individuellement.

Question 9

Comment savoir à quel projet appartient une notification dans Quire ?

Accepted Answer

Ouvrez le panneau des notifications et cliquez sur l'icône d'options à l'intérieur, puis activez Afficher les infos de l'espace de travail dans le menu. Une fois activée, chaque notification de votre panneau indique le projet ou l'espace de travail auquel elle appartient, en plus de l'activité elle-même. C'est particulièrement utile si vous êtes membre de plusieurs projets, car les notifications provenant de différents projets peuvent sinon sembler similaires à première vue sans moyen évident de les distinguer. L'activation de ce paramètre ajoute ce contexte manquant directement aux entrées de notification, ce qui vous permet d'identifier rapidement la source d'une mise à jour avant de l'ouvrir. Comme pour les autres préférences de notification, ce paramètre d'affichage s'applique uniquement à la vue de votre propre compte.

Question 10

Comment personnaliser les activités qui déclenchent des notifications dans Quire ?

Accepted Answer

Les déclencheurs de notification se configurent via les Paramètres du projet. Accédez aux Paramètres du projet, sélectionnez Notifications, et vous trouverez quatre groupes sous Me notifier à propos de. Les Rappels couvrent les tâches à venir et en retard. Les Commentaires couvrent les commentaires sur les tâches, à définir sur Tous les commentaires ou Me mentionner uniquement. Les Messages couvrent les messages des discussions, à définir sur Tous les messages ou Me mentionner uniquement. Les Activités de tâche couvrent les modifications telles que la priorité, le calendrier, les attributions, le statut, l'approbation, l'édition et le déplacement ; vous choisissez les tâches auxquelles cela s'applique dans le menu déroulant. Les Commentaires et les Messages sont indépendants l'un de l'autre, ce qui vous permet de désactiver les commentaires de tâches tout en continuant à recevoir des notifications pour les messages de discussion. Cela vous permet d'ajuster le volume de notification selon vos préférences, en augmentant la couverture si vous souhaitez rester étroitement informé sur un projet ou en la réduisant si les déclencheurs par défaut créent trop de bruit. Comme pour les autres préférences de notification, ces paramètres s'appliquent uniquement à votre compte. Modifier vos propres préférences ne change pas ce qui déclenche des notifications pour les autres membres du projet, de sorte que chaque personne du projet peut configurer ses propres déclencheurs d'activité de façon indépendante.

Question 11

Existe-t-il un raccourci clavier pour ouvrir le panneau des notifications dans Quire ?

Accepted Answer

Appuyez sur G puis N pour activer le panneau des notifications étendu, qui vous offre une vue plus grande de vos notifications que le panneau standard. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Agrandir dans le coin supérieur droit du panneau standard pour accéder à la même vue étendue. Le panneau étendu modifie la présentation de certaines commandes : les portées de notification comme Tous, Non lus, Lu et Approbation apparaissent sous forme d'onglets en haut plutôt que dans un menu déroulant, et les options de filtrage ou de regroupement se trouvent dans une barre de filtres sous ces onglets. La vue étendue est également nécessaire pour les actions de sélection multiple, vous permettant de sélectionner plusieurs notifications et de les marquer comme lues, de les marquer comme non lues ou de les supprimer ensemble.

Question 12

Quire me notifie-t-il des tâches qui ne me sont pas attribuées ?

Accepted Answer

Cela dépend de votre rôle par rapport à la tâche ou au projet. Les abonnés du projet reçoivent des notifications pour toutes les activités se produisant n'importe où dans le projet, y compris les tâches qui ne leur sont pas attribuées et les tâches attribuées à d'autres personnes. Les abonnés de tâche sont notifiés spécifiquement des activités sur les tâches individuelles qu'ils ont choisi de suivre, quel que soit l'utilisateur à qui la tâche est attribuée. Les membres du projet et les attributions de tâche ont une portée de notification plus restreinte : ils ne reçoivent des notifications que pour les tâches directement liées à eux, c'est-à-dire les tâches qui leur sont attribuées ou les tâches dans des projets où leur appartenance est liée à cette activité. Cette structure basée sur les rôles signifie que les rôles à visibilité plus large comme Abonné génèrent plus de notifications que les rôles basés sur l'attribution.

Activité	Membre du projet	Abonné du projet	Attribution de tâche	Abonné de tâche
Activités dans le projet		v
Activités dans la tâche qui vous est attribuée	v	v	v	v
Activités dans la tâche attribuée à un autre		v		v
Activités dans la tâche non attribuée		v		v

Notifications Permalink

Fonctionnement des notifications

Canaux de notification

Déclencheurs

Par rôle

Organiser les notifications

Agrandir le panneau

Changer de portée

Filtrer et regrouper

Afficher les noms des projets

Gérer les notifications

Sélectionner plusieurs notifications

Marquer comme lu

Supprimer des notifications

Supprimer une seule notification :

Supprimer toutes les notifications :

Personnaliser les notifications

Paramètres de notification

Foire aux questions