Question 1

Pourquoi les tâches ajoutées dans une sous-liste apparaissent-elles aussi dans l'Affichage en liste principal ?

Accepted Answer

Une sous-liste n'est pas une liste de tâches distincte. Il s'agit d'une vue personnalisée ou filtrée du même projet, conçue pour permettre aux membres du projet ou aux membres de l'Équipe externe de se concentrer sur leur part du travail sans avoir à faire défiler l'intégralité du projet. Comme une sous-liste extrait ses tâches de la Liste principale plutôt que d'en stocker une copie séparée, toute tâche ajoutée depuis une sous-liste est écrite directement dans la Liste principale, celle-ci étant la vue primaire et par défaut du projet. La synchronisation fonctionne également dans les deux sens pour l'ordre : réorganiser les tâches dans une sous-liste met automatiquement à jour la position de ces mêmes tâches dans la Liste principale. Il n'existe actuellement aucun paramètre ni option permettant à une sous-liste de conserver des tâches de manière privée ou d'empêcher les tâches nouvellement ajoutées d'apparaître dans l'Affichage en liste principal.

Question 2

Quels sont les espaces principaux de l'espace de travail d'un projet Quire ?

Accepted Answer

Chaque espace de travail de projet Quire est organisé en sept espaces : Liste, Sous-liste, Tableau de bord, Document, Discussion, Analyse et Vue d'ensemble. L'onglet Liste est la disposition par défaut du projet, affichant toutes les tâches dans une structure hiérarchique en liste qui vous permet de décomposer vos idées en étapes réalisables. La Sous-liste est une vue personnalisée ou filtrée de cette même Liste, permettant aux membres de l'équipe de se concentrer sur leurs propres tâches. Le Tableau de bord transforme les données des tâches en une vue d'ensemble visuelle composée de widgets, disponible avec les plans Professional, Premium ou Enterprise. Le Document est un espace flexible pour consigner des notes, des comptes-rendus de réunions ou d'autres informations détaillées sur le projet, avec des contrôles de partage pour les membres, les administrateurs ou les équipes externes. La Discussion offre une messagerie en temps réel liée au projet, utile pour le brainstorming, le partage de mises à jour et la coordination des tâches. L'Analyse calcule et agrège automatiquement les données des tâches en un jeu de données regroupé par membres ou par champs personnalisés, également disponible avec les plans Professional, Premium ou Enterprise. La Vue d'ensemble est un tableau de bord de projet affichant les statistiques d'avancement, les résumés et les activités récentes, et prend également en charge les formules intégrées pour des analyses interactives. Ensemble, ces sept espaces permettent aux équipes de gérer les tâches, de collaborer et de suivre l'avancement depuis un seul et même espace de travail.

Question 3

Quelle est la différence entre la Liste et la Sous-liste dans Quire ?

Accepted Answer

L'onglet Liste est la disposition par défaut du projet dans Quire, affichant toutes les tâches du projet dans une structure hiérarchique en liste. Il est conçu pour être la vue complète et principale du travail du projet, et vous pouvez y ajouter des détails à n'importe quelle tâche, notamment les attributions, les dates de début et d'échéance, les étiquettes, les descriptions et les commentaires. Une Sous-liste, en revanche, est une vue personnalisée ou filtrée construite à partir de cette même Liste, créée pour permettre aux membres du projet ou aux membres de l'Équipe externe qui partagent la charge de travail de se concentrer uniquement sur les tâches qui les concernent, sans avoir à faire défiler l'intégralité du projet. Les Sous-listes ne constituent pas un jeu de données distinct. Les modifications effectuées dans une sous-liste, y compris la réorganisation des tâches, se reflètent automatiquement dans la Liste principale. En résumé, la Liste affiche tout pour tout le monde, tandis que la Sous-liste restreint ces mêmes informations à ce qu'un membre ou un groupe a réellement besoin de voir.

Question 4

À quoi sert l'onglet Tableau de bord dans Quire ?

Accepted Answer

L'onglet Tableau de bord transforme les données des tâches de votre projet en une vue d'ensemble visuelle composée de widgets, vous permettant de vérifier l'avancement d'un coup d'œil sans ouvrir les tâches individuellement. Quire propose un ensemble de widgets de départ lors de la création d'un nouveau tableau de bord, et vous pouvez en ajouter d'autres depuis la Bibliothèque des widgets, redimensionner les widgets en Petit ou Grand, ou les réorganiser selon la disposition la mieux adaptée à votre équipe. Le Tableau de bord est disponible avec les plans Professional, Premium et Enterprise, et l'accès à un onglet Tableau de bord spécifique est contrôlé par l'autorisation que vous définissez lors de sa création, par exemple en le partageant avec tous les membres du projet, les administrateurs uniquement, des membres sélectionnés, une équipe externe, ou en le gardant privé. Comme il se trouve dans un projet aux côtés des autres onglets, le Tableau de bord constitue un moyen supplémentaire d'organiser et de présenter les mêmes données de tâches que votre équipe suit au quotidien.

Question 5

À quoi sert l'onglet Document dans Quire ?

Accepted Answer

L'onglet Document est un espace flexible au sein de chaque projet Quire pour consigner des notes, des comptes-rendus de réunions ou d'autres informations détaillées sur le projet qui ne s'intègrent pas aisément dans une tâche. Vous n'êtes pas limité à un seul document : vous pouvez créer plusieurs documents au sein d'un même projet, par exemple en séparant les notes de réunion des documents de référence. Chaque document dispose également de ses propres paramètres de partage, vous permettant de choisir de le partager avec tous les membres du projet, uniquement des membres sélectionnés, les administrateurs ou des équipes externes, selon les besoins d'accès. Si un document contient des informations qui ne doivent pas être largement visibles, vous pouvez le garder privé. L'onglet Document est ainsi utile pour centraliser les connaissances écrites du projet aux côtés de la liste des tâches, de la discussion et du tableau de bord de la vue d'ensemble, sans obliger chaque note à être visible par toute l'équipe par défaut.

Question 6

À quoi sert l'onglet Vue d'ensemble dans Quire ?

Accepted Answer

L'onglet Vue d'ensemble fonctionne comme un tableau de bord de projet, vous offrant un emplacement unique pour vérifier l'état de santé d'un projet sans avoir à parcourir les tâches individuelles. Il affiche les statistiques d'avancement du projet, les résumés du projet et un fil des activités récentes, vous permettant de voir d'un coup d'œil l'avancement du travail et ce qui a changé récemment. Au-delà de ces affichages intégrés, l'onglet Vue d'ensemble prend également en charge les formules intégrées, qui vous permettent de générer des analyses interactives calculées directement à partir de vos données de tâches, telles que des comptages ou des valeurs agrégées extraites de la Liste. Cette combinaison de résumés statiques et d'analyses pilotées par des formules rend la Vue d'ensemble utile pour les bilans de situation, les mises à jour d'équipe ou les rapports, car elle rassemble des informations qui nécessiteraient autrement d'ouvrir l'onglet Liste et de passer en revue les tâches individuellement.

Question 7

Comment fonctionne la fonctionnalité Discussion dans Quire ?

Accepted Answer

L'onglet Discussion offre à chaque projet Quire son propre canal de communication en temps réel, distinct des commentaires de tâches. Comme chaque canal de discussion est lié à un projet spécifique, les échanges restent centrés sur le travail de ce projet plutôt que de se mêler à des discussions sans rapport ailleurs. Les équipes peuvent utiliser la Discussion pour réfléchir à des idées avant de les transformer en tâches, partager des mises à jour rapides qui n'ont pas besoin d'être attachées à une tâche spécifique, ou coordonner le travail quotidien avec leurs coéquipiers. Cela maintient la conversation informelle et continue dans le même espace de travail que les onglets Liste, Sous-liste, Tableau de bord, Document, Analyse et Vue d'ensemble, sans avoir à passer à un outil de messagerie séparé pour parler du projet. Elle complète plutôt qu'elle ne remplace les commentaires au niveau des tâches, qui restent attachés aux tâches individuelles.

Question 8

À quoi sert l'onglet Analyse dans Quire ?

Accepted Answer

L'onglet Analyse calcule, agrège et analyse automatiquement les données de la liste des tâches de votre projet, transformant vos tâches en un jeu de données sans regroupement ni calculs manuels. Par défaut, l'Analyse regroupe les données par membres, mais vous pouvez activer ou désactiver les champs par défaut, ou ajouter des champs Formule et Recherche personnalisés pour modifier ce que l'onglet affiche. Un champ Formule calcule de nouvelles valeurs à partir des champs de tâches existants, tandis qu'un champ Recherche effectue une recherche dans un jeu de données et retourne les valeurs correspondantes, ce qui est utile pour les projets de grande envergure nécessitant une récupération automatique des données. L'Analyse est disponible avec les plans Professional, Premium et Enterprise, et l'accès à un onglet Analyse spécifique est contrôlé par l'autorisation que vous définissez lors de sa création. Comme l'Analyse transforme automatiquement votre liste de tâches en un jeu de données, il n'est pas nécessaire de construire des regroupements ou des calculs de zéro.

Espace de travail du projet Permalink

Liste

Sous-liste

Tableau de bord

Document

Discussion

Analyse

Vue d’ensemble

Foire aux questions

Quels sont les espaces principaux de l’espace de travail d’un projet Quire ?

Quelle est la différence entre la Liste et la Sous-liste dans Quire ?

Pourquoi les tâches ajoutées dans une sous-liste apparaissent-elles aussi dans l’Affichage en liste principal ?

À quoi sert l’onglet Tableau de bord dans Quire ?

À quoi sert l’onglet Document dans Quire ?

À quoi sert l’onglet Vue d’ensemble dans Quire ?

Comment fonctionne la fonctionnalité Discussion dans Quire ?

À quoi sert l’onglet Analyse dans Quire ?