Question 1

Quelle est la différence entre « Recevoir des notifications », les Rappels et la Notification par mail dans Quire ?

Accepted Answer

« Recevoir des notifications », les Rappels et la Notification par mail sont trois paramètres distincts qui contrôlent la façon dont vous restez informé des mises à jour de vos tâches dans Quire. « Recevoir des notifications » détermine quelles mises à jour de tâches — telles que les commentaires, les attributions ou les changements de Statut — déclenchent une notification dans l'application, afin que vous voyiez l'activité dès qu'elle se produit dans Quire. Les Rappels sont des alertes personnelles que vous configurez pour les dates d'échéance à venir, vous aidant à ne pas manquer de délais même si vous n'avez pas consulté vos notifications récemment. La Notification par mail est une couche distincte qui contrôle lesquelles de ces mises à jour sont également envoyées à votre boîte mail, afin que vous restiez informé sans avoir Quire ouvert en permanence. Ces trois paramètres fonctionnent indépendamment, de sorte que vous pouvez activer les notifications dans l'application sans les alertes par mail, ou configurer des rappels sans activer l'un ou l'autre. Ensemble, ils forment le système de notifications de Quire, couvert dans la Section « Rester informé » des guides de travail quotidien.

Question 2

Quelle est la façon la plus rapide de commencer à travailler sur ses tâches quotidiennes dans Quire ?

Accepted Answer

La façon la plus rapide de commencer à travailler sur vos tâches quotidiennes dans Quire est d'ajouter vos tâches et sous-tâches en premier, puis de définir une date d'échéance et une attribution pour chacune. Utilisez Ajouter une tâche et des sous-tâches pour capturer le travail et le décomposer en éléments plus petits si nécessaire, afin que chaque sous-tâche puisse avoir sa propre planification et son propre responsable. Une fois qu'une tâche a une date et une attribution, « Définir les attributions » et « Définir la date et l'heure » couvrent l'essentiel de ce dont une tâche a besoin pour avancer. Ensuite, les commentaires vous permettent de discuter des détails directement sur la tâche plutôt que de basculer vers la messagerie ou la Discussion, et les notifications, rappels et alertes par mail tiennent tout le monde informé à mesure que le travail progresse. Ce flux « créer, attribuer et suivre » constitue la boucle centrale du travail quotidien dans Quire, et les autres guides de travail quotidien — couvrant la planification, la communication et les notifications — s'appuient sur ce même point de départ.

Question 3

Comment décomposer une tâche en éléments plus petits dans Quire ?

Accepted Answer

Utilisez Ajouter une tâche et des sous-tâches pour décomposer une tâche plus importante en éléments plus petits dans Quire. Les sous-tâches vous permettent de diviser le travail global en étapes distinctes, et chaque sous-tâche peut avoir sa propre date d'échéance et sa propre attribution, indépendamment de la tâche parente. Cela facilite la répartition des responsabilités entre les membres de l'équipe, le suivi de l'avancement sur des éléments individuels et la planification des étapes séparément plutôt que de traiter l'ensemble de la tâche comme un seul bloc de travail. Décomposer le travail en sous-tâches s'associe naturellement aux autres outils de tâches quotidiennes : une fois les sous-tâches créées, vous pouvez utiliser « Définir la date et l'heure » pour planifier chacune d'elles et « Définir les attributions » pour l'attribuer à la bonne personne. Cette approche fait partie de la Section « Créer et organiser les tâches » du travail quotidien dans Quire, aux côtés de l'ajout de tâches, de la planification, de l'attribution et de la recherche, et constitue généralement la première étape avant d'attribuer des dates et des responsables aux éléments plus petits.

Question 4

Où modifier l'attribution ou la planification d'une tâche ?

Accepted Answer

Pour modifier l'attribution d'une tâche, utilisez « Définir les attributions », qui vous permet de mettre à jour le responsable d'une tâche. Pour modifier l'échéance d'une tâche, utilisez « Définir la date et l'heure », qui vous permet de mettre à jour sa planification. Ce sont deux outils distincts disponibles dans la Section « Créer et organiser les tâches » du travail quotidien dans Quire, et chacun peut être utilisé indépendamment de l'autre. Vous pouvez ainsi réattribuer une tâche à un autre membre de l'équipe sans affecter sa date d'échéance, ou replanifier une tâche sans changer son responsable. Ces deux outils fonctionnent au niveau de la tâche ou de la sous-tâche ; si vous avez décomposé une tâche en sous-tâches avec Ajouter une tâche et des sous-tâches, chaque sous-tâche peut avoir sa propre attribution et sa propre planification définies de la même manière. Ensemble, ces deux paramètres couvrent la plupart des ajustements quotidiens nécessaires pour maintenir la précision de la responsabilité et du calendrier des tâches à mesure que le travail et les priorités évoluent.

Question 5

Puis-je définir une date d'échéance sans attribuer une tâche à quelqu'un dans Quire ?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez définir une date d'échéance pour une tâche dans Quire sans l'attribuer à qui que ce soit. « Définir la date et l'heure » et « Définir les attributions » sont des outils indépendants, de sorte que planifier une tâche et décider qui en est responsable sont deux étapes distinctes qui ne dépendent pas l'une de l'autre. C'est utile lorsque vous souhaitez planifier la chronologie d'un projet avant de définir les attributions de l'équipe, ou lorsque l'échéance d'une tâche est fixée mais que la bonne personne pour la prendre en charge n'a pas encore été désignée. Quand vous êtes prêt, vous pouvez revenir en arrière et utiliser « Définir les attributions » pour ajouter un responsable à tout moment, sans avoir besoin de modifier la date déjà définie. Ces deux outils sont disponibles dans la Section « Créer et organiser les tâches » du travail quotidien dans Quire, aux côtés de l'ajout de tâches et de sous-tâches, de sorte que la planification et l'attribution peuvent se faire dans l'ordre qui convient le mieux à votre équipe.

Question 6

Puis-je discuter d'une tâche sans la quitter dans Quire ?

Accepted Answer

Oui, les commentaires vous permettent de discuter d'une tâche dans Quire sans la quitter. Au lieu de basculer vers la messagerie ou un outil de Discussion distinct pour aborder des détails, des questions ou des mises à jour, vous pouvez ajouter des commentaires directement sur la tâche elle-même, de sorte que la conversation reste attachée au travail qu'elle concerne. Cela maintient le contexte en un seul endroit, puisque toute personne qui ouvre la tâche ultérieurement peut voir à la fois les détails de la tâche et la discussion qui l'a façonnée, plutôt que de chercher dans une boîte de réception ou un fil de Discussion séparé. Les commentaires se trouvent dans la Section « Communiquer sur les tâches » du travail quotidien dans Quire, aux côtés des autres outils quotidiens essentiels comme l'ajout de tâches et de sous-tâches, la planification et l'attribution. Combinés avec « Recevoir des notifications » et la Notification par mail, les membres de l'équipe peuvent également être alertés lorsqu'un nouveau commentaire est ajouté, de sorte que les discussions sur une tâche ne passent pas inaperçues, même si personne ne la surveille activement.

Question 7

Comment ne pas manquer les mises à jour de mes tâches dans Quire ?

Accepted Answer

Pour éviter de manquer des mises à jour sur vos tâches dans Quire, activez « Recevoir des notifications » afin que les mises à jour des tâches déclenchent une notification dans l'application, et configurez les Rappels et la Notification par mail dans les paramètres de votre compte pour être également alerté des dates d'échéance et des attributions. « Recevoir des notifications » couvre l'activité qui se produit pendant que vous travaillez dans Quire, les Rappels vous donnent une alerte personnelle à l'approche d'une date d'échéance, et la Notification par mail transfère les mises à jour sélectionnées dans votre boîte mail pour les moments où vous n'êtes pas connecté. Utiliser ces trois paramètres ensemble, plutôt que de ne compter que sur un seul, offre la couverture la plus complète pour l'activité dans l'application, les échéances à venir et les mises à jour par mail. Ils sont couverts dans la Section « Rester informé » du travail quotidien dans Quire, aux côtés des outils de création de tâches, de planification et d'attribution, de sorte que les notifications restent liées aux mêmes tâches et sous-tâches sur lesquelles vous travaillez activement.

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Foire aux questions

Quelle est la différence entre « Recevoir des notifications », les Rappels et la Notification par mail dans Quire ?

Quelle est la façon la plus rapide de commencer à travailler sur ses tâches quotidiennes dans Quire ?

Comment décomposer une tâche en éléments plus petits dans Quire ?

Où modifier l’attribution ou la planification d’une tâche ?

Puis-je définir une date d’échéance sans attribuer une tâche à quelqu’un dans Quire ?

Puis-je discuter d’une tâche sans la quitter dans Quire ?

Comment ne pas manquer les mises à jour de mes tâches dans Quire ?