Q: Comment ajouter rapidement une tâche à Mes tâches dans Quire ?

Appuyez sur la touche M de votre clavier pour créer instantanément une nouvelle tâche dans Mes tâches sans passer par aucun menu — pratique lorsque vous souhaitez noter quelque chose au moment où l'idée vous vient. Appuyez sur la touche = pour ouvrir ou fermer le panneau Mes tâches, ce qui vous permet de l'afficher ou de le masquer au fil de vos changements de contexte entre votre liste de tâches et les autres parties de Quire. Ces deux raccourcis fonctionnent partout dans l'application, sans avoir à accéder à un écran particulier au préalable. Ensemble, ils rendent Mes tâches rapide d'accès et facile à alimenter, à la hauteur de son rôle de liste permanente de tout ce que vous avez créé, de ce qui vous a été attribué ou de ce que vous conservez comme tâche personnelle.

Question 1

Quelles tâches apparaissent dans Mes tâches dans Quire ?

Accepted Answer

Mes tâches rassemble trois types d'éléments dans une liste centralisée : les tâches que vous avez créées vous-même avec une date de début ou d'échéance et qui ne sont attribuées à personne d'autre, les tâches que d'autres personnes vous ont attribuées, et les tâches personnelles non rattachées à un projet. Comme elle agrège le travail de chaque projet et organisation auxquels vous appartenez, vous n'avez pas besoin d'ouvrir chaque projet séparément pour voir ce qui vous attend. Par défaut, la liste est triée par date, mais vous pouvez modifier l'ordre de tri pour regrouper les éléments par date puis par projet, ou par projet puis par date, selon que vous souhaitez vous concentrer sur les échéances ou sur les projets nécessitant votre attention. Mes tâches devient ainsi l'endroit unique pour passer en revue tout ce dont vous êtes responsable.

Question 2

Que sont les tâches personnelles dans Quire ?

Accepted Answer

Les tâches personnelles sont des éléments qui n'existent que dans votre liste Mes tâches et ne sont jamais rattachées à un projet. Elles restent entièrement privées : toute sous-tâche créée sous une tâche personnelle hérite de cette même confidentialité, et personne d'autre ne peut la voir. Vous ne pouvez pas attribuer une tâche personnelle à une autre personne, ni créer d'équipe externe autour d'elle, car elle n'a aucun contexte de projet auquel rattacher une équipe. Les étiquettes créées spécifiquement pour une tâche personnelle sont également limitées à Mes tâches et n'apparaissent pas dans les listes d'étiquettes des projets. Si vous décidez par la suite qu'une tâche personnelle appartient à un projet, vous pouvez l'y déplacer via l'icône du projet ou en la coupant et en la collant ; à ce moment-là, elle cesse d'être privée et hérite des règles de visibilité et d'autorisation habituelles de ce projet.

Question 3

Comment ajouter rapidement une tâche à Mes tâches dans Quire ?

Accepted Answer

Appuyez sur la touche M de votre clavier pour créer instantanément une nouvelle tâche dans Mes tâches sans passer par aucun menu — pratique lorsque vous souhaitez noter quelque chose au moment où l'idée vous vient. Appuyez sur la touche = pour ouvrir ou fermer le panneau Mes tâches, ce qui vous permet de l'afficher ou de le masquer au fil de vos changements de contexte entre votre liste de tâches et les autres parties de Quire. Ces deux raccourcis fonctionnent partout dans l'application, sans avoir à accéder à un écran particulier au préalable. Ensemble, ils rendent Mes tâches rapide d'accès et facile à alimenter, à la hauteur de son rôle de liste permanente de tout ce que vous avez créé, de ce qui vous a été attribué ou de ce que vous conservez comme tâche personnelle.

Question 4

Comment déplacer une tâche personnelle de Mes tâches vers un projet ?

Accepted Answer

Il existe deux façons de déplacer une tâche personnelle hors de Mes tâches vers un projet. La première consiste à cliquer sur l'icône du projet qui apparaît directement sur la tâche personnelle, ce qui permet de l'attribuer à un projet précis. La seconde consiste à couper la tâche et à la coller directement dans le projet souhaité. Dans les deux cas, le résultat est identique : une fois le déplacement effectué, la tâche n'est plus privée. Elle devient une partie normale de ce projet, soumise aux autorisations d'accès de ce projet, et les autres membres du projet disposant du bon niveau d'accès peuvent la voir et interagir avec elle comme avec n'importe quelle autre tâche de ce projet.

Question 5

Qui peut voir ma liste Mes tâches dans Quire ?

Accepted Answer

La visibilité de votre liste Mes tâches dépend de ce à quoi les tâches sont rattachées. Les autres membres de votre organisation ne peuvent voir les tâches de votre liste Mes tâches que si ces tâches appartiennent à un projet auquel ils ont déjà accès. S'ils n'ont pas accès au projet sous-jacent, la tâche leur reste masquée, même si elle apparaît dans votre liste personnelle. Les tâches personnelles, n'étant jamais rattachées à un projet, sont toujours privées et visibles uniquement par vous, quel que soit le niveau d'accès d'un autre membre par ailleurs. Au-delà de la consultation, le contrôle de la liste elle-même est également restreint : les autres membres ne peuvent pas réorganiser votre liste Mes tâches, de sorte que l'ordre que vous définissez reste entièrement sous votre contrôle.

Question 6

Quelles vues sont disponibles dans Mes tâches dans Quire ?

Accepted Answer

Mes tâches ne se limitent pas à une seule disposition. Au-delà de la vue Liste par défaut, elles prennent en charge les vues Tableau Kanban, Affichage Tableau, Chronologie, Agenda et Suivi du temps, vous offrant plusieurs façons de consulter la même liste de tâches sous-jacente. La vue Tableau Kanban regroupe les tâches visuellement par statut, l'Affichage Tableau les présente en lignes et colonnes pour une lecture rapide, les vues Chronologie et Agenda organisent les tâches par date, et la vue Suivi du temps se concentre sur le temps enregistré pour vos tâches. Vous basculez entre ces vues à l'aide du sélecteur de vue situé dans le coin supérieur du panneau Mes tâches, et le changement de vue ne modifie pas les tâches incluses, uniquement leur présentation. Vous pouvez ainsi choisir à tout moment la disposition qui correspond le mieux à ce que vous souhaitez accomplir.

Question 7

Comment créer une sous-liste dans Mes tâches dans Quire ?

Accepted Answer

La création de sous-listes dans Mes tâches est une fonctionnalité soumise à restriction de plan, disponible uniquement avec le plan Professional, Premium ou Enterprise. Si votre plan y donne accès, cliquez sur l'icône + dans la barre supérieure sous votre nom, puis sélectionnez « Ajouter une sous-liste ». Saisissez ensuite un nom pour la sous-liste et choisissez une icône pour la représenter, puis définissez ses autorisations d'accès en choisissant parmi les membres, les administrateurs, les membres sélectionnés, une équipe externe, ou en la gardant privée. Une fois créée, la sous-liste se comporte comme les autres sous-listes que vous utilisez pour organiser les tâches, mais limitée à Mes tâches. Si vous préférez éviter le menu, appuyez sur la touche L pour créer une nouvelle sous-liste instantanément, sans avoir à passer par l'icône +.

Question 8

Comment créer un tableau de bord dans Mes tâches dans Quire ?

Accepted Answer

Cliquez sur l'icône + dans la barre supérieure sous votre nom, puis sélectionnez « Ajouter un tableau de bord ». Saisissez un nom pour le tableau de bord et choisissez une icône pour le représenter, puis définissez qui peut y accéder. Les tableaux de bord créés de cette façon vous permettent de construire une vue d'ensemble visuelle à base de widgets pour vos propres tâches et éléments personnels, offrant un résumé en un coup d'œil sans avoir à ouvrir chaque tâche individuellement. Comme pour les sous-listes et les analyses, la création de tableaux de bord dans Mes tâches n'est disponible que dans les plans Professional, Premium ou Enterprise — les comptes sur des plans inférieurs n'auront pas accès à cette fonctionnalité. Une fois créé, le tableau de bord apparaît aux côtés de vos sous-listes, documents et analyses dans Mes tâches, et ses widgets extraient les données des tâches et éléments personnels de votre liste.

Question 9

Comment créer un document dans Mes tâches dans Quire ?

Accepted Answer

Cliquez sur l'icône + dans la barre supérieure sous votre nom, puis sélectionnez « Ajouter un document ». Saisissez un nom pour le document et choisissez une icône pour le représenter, puis définissez qui peut y accéder. Les documents créés de cette façon se trouvent dans votre liste Mes tâches plutôt que dans un projet particulier — ils sont donc utiles pour vos notes personnelles, votre planification ou vos documents de référence que vous souhaitez garder proches de votre liste de tâches sans les rattacher à un projet. Contrairement aux sous-listes dans Mes tâches, la création d'un document ici n'est soumise à aucune restriction de plan, de sorte que cette option est disponible quel que soit le plan Quire de votre organisation. Une fois créé, le document apparaît aux côtés de vos sous-listes et analyses dans Mes tâches et peut être ouvert directement depuis cet emplacement.

Question 10

Comment créer une analyse dans Mes tâches dans Quire ?

Accepted Answer

Cliquez sur l'icône + dans la barre supérieure sous votre nom, puis sélectionnez « Ajouter une analyse ». Saisissez un nom pour l'analyse et choisissez une icône pour la représenter, puis définissez qui peut y accéder. Les analyses créées de cette façon vous permettent de visualiser et d'analyser les données de vos propres tâches et éléments personnels, vous offrant des rapports en complément de Mes tâches plutôt que la simple liste de tâches. Comme pour les sous-listes, la création d'analyses dans Mes tâches n'est disponible que dans les plans Professional, Premium ou Enterprise — les comptes sur des plans inférieurs n'auront pas accès à cette fonctionnalité. Une fois créée, l'analyse apparaît aux côtés de vos sous-listes et documents dans Mes tâches et tire ses données des tâches et éléments personnels de votre liste.

Question 11

Les anciennes tâches terminées restent-elles indéfiniment dans Mes tâches ?

Accepted Answer

Non, les tâches terminées ne restent pas indéfiniment dans Mes tâches. Dès qu'une tâche terminée dépasse 30 jours, elle est automatiquement masquée de la liste sans aucune action de votre part, ce qui permet à Mes tâches de rester focalisées sur le travail en cours et récent plutôt que d'accumuler des années d'éléments achevés. Par ailleurs, les tâches sont également retirées automatiquement de Mes tâches si le projet auquel elles appartiennent est archivé ou supprimé. Dans ce cas, le retrait s'effectue indépendamment de la date à laquelle la tâche a été terminée, puisque le projet sous-jacent n'existe plus à l'état actif. Ces deux comportements automatiques combinés signifient que vous n'avez généralement pas besoin de nettoyer manuellement Mes tâches pour qu'elles restent pertinentes par rapport à ce sur quoi vous travaillez actuellement.

Mes tâches Permalink

Tâches incluses dans Mes tâches

Les tâches personnelles dans Mes tâches

Utiliser Mes tâches

Actions

Autorisations et visibilité

Ajouter du contenu à Mes tâches

Créer une sous-liste

Créer un tableau de bord

Créer un document

Créer une analyse

Questions fréquentes