Question 1

Welche Aufgaben werden in Meine Aufgaben in Quire angezeigt?

Accepted Answer

Meine Aufgaben fasst drei Arten von Einträgen in einer zentralen Liste zusammen: Aufgaben, die du selbst erstellt hast, ein Start- oder Fälligkeitsdatum haben und niemand anderem zugewiesen sind, Aufgaben, die dir von anderen zugewiesen wurden, sowie persönliche Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet sind. Da hier die Arbeit aus jedem Projekt und jeder Organisation, denen du angehörst, zusammengeführt wird, musst du nicht jedes Projekt einzeln öffnen, um zu sehen, was ansteht. Standardmäßig ist die Liste nach Datum sortiert, du kannst die Sortierung aber so umstellen, dass Einträge zuerst nach Datum und dann nach Projekt oder zuerst nach Projekt und dann nach Datum gruppiert werden – je nachdem, ob du dich auf Fristen oder auf das Projekt konzentrieren möchtest, das gerade Aufmerksamkeit braucht. Damit ist Meine Aufgaben die zentrale Anlaufstelle, um alles zu überblicken, wofür du verantwortlich bist.

Question 2

Was sind persönliche Aufgaben in Quire?

Accepted Answer

Persönliche Aufgaben sind Einträge, die ausschließlich in deiner Meine Aufgaben-Liste existieren und nie einem Projekt zugeordnet werden. Sie bleiben vollständig privat: Alle Unteraufgaben, die du innerhalb einer persönlichen Aufgabe erstellst, übernehmen dieselbe Privatsphäre, sodass niemand sonst sie sehen kann. Du kannst eine persönliche Aufgabe keiner anderen Person zuweisen und auch kein Externes Team dafür erstellen, da ihr der Projektkontext fehlt, an den ein Team angehängt werden könnte. Auch Tags, die du speziell für eine persönliche Aufgabe erstellst, sind auf Meine Aufgaben beschränkt und erscheinen nicht in den Tag-Listen von Projekten. Entscheidest du dich später, dass eine persönliche Aufgabe zu einem Projekt gehören soll, kannst du sie über das Projektsymbol oder durch Ausschneiden und Einfügen dorthin verschieben – ab diesem Zeitpunkt ist sie nicht mehr privat und unterliegt den normalen Sichtbarkeits- und Berechtigungsregeln dieses Projekts.

Question 3

Wie füge ich schnell eine Aufgabe zu Meine Aufgaben in Quire hinzu?

Accepted Answer

Drücke die Taste M auf deiner Tastatur, um sofort eine neue Aufgabe in Meine Aufgaben zu erstellen, ohne dich durch Menüs klicken zu müssen – praktisch, wenn du dir in dem Moment, in dem dir etwas einfällt, schnell eine Notiz machen willst. Drücke die Taste =, um das Meine Aufgaben-Panel selbst zu öffnen oder zu schließen, sodass du es ein- und ausblenden kannst, während du zwischen deiner Aufgabenliste und anderen Bereichen von Quire wechselst. Beide Tastenkombinationen funktionieren überall in der App, sodass du nicht erst zu einem bestimmten Bildschirm navigieren musst. Zusammen sorgen sie dafür, dass Meine Aufgaben schnell erreichbar ist und sich schnell befüllen lässt – passend zu seiner Rolle als laufende Liste von allem, was du erstellt hast, was dir zugewiesen wurde oder was du als persönliche Aufgabe führst.

Question 4

Wie verschiebe ich eine persönliche Aufgabe aus Meine Aufgaben in ein Projekt?

Accepted Answer

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine persönliche Aufgabe aus Meine Aufgaben in ein Projekt zu verschieben. Die erste besteht darin, auf das Projektsymbol zu klicken, das direkt an der persönlichen Aufgabe angezeigt wird, wodurch du sie einem bestimmten Projekt zuweisen kannst. Die zweite besteht darin, die Aufgabe auszuschneiden und direkt in das gewünschte Projekt einzufügen. Beide Methoden führen zum gleichen Ergebnis: Sobald die Verschiebung abgeschlossen ist, ist die Aufgabe nicht mehr privat. Sie wird zu einem normalen Bestandteil dieses Projekts, unterliegt dessen eigenen Zugriffsberechtigungen, und andere Projektmitglieder mit den entsprechenden Rechten können sie einsehen und damit interagieren wie mit jeder anderen Aufgabe in diesem Projekt.

Question 5

Wer kann meine Meine Aufgaben-Liste in Quire sehen?

Accepted Answer

Die Sichtbarkeit deiner Meine Aufgaben-Liste hängt davon ab, woran die Aufgaben angehängt sind. Andere Mitglieder deiner Organisation können Aufgaben in deiner Meine Aufgaben-Liste nur sehen, wenn diese Aufgaben zu einem Projekt gehören, auf das sie bereits Zugriff haben. Haben sie keinen Zugriff auf das zugrunde liegende Projekt, bleibt die Aufgabe für sie verborgen, obwohl sie in deiner persönlichen Liste erscheint. Persönliche Aufgaben sind, da sie nie einem Projekt zugeordnet sind, stets privat und nur für dich sichtbar, unabhängig davon, welche Zugriffsrechte ein anderes Mitglied an anderer Stelle hat. Auch die Kontrolle über die Liste selbst ist eingeschränkt: Andere Mitglieder können deine Meine Aufgaben-Liste nicht neu anordnen, sodass die von dir festgelegte Reihenfolge ausschließlich dir obliegt.

Question 6

Welche Ansichten sind in Meine Aufgaben in Quire verfügbar?

Accepted Answer

Meine Aufgaben ist nicht auf ein einziges Layout beschränkt. Über die Standard-Baumansicht hinaus unterstützt es die Ansichten Board, Tabelle, Timeline, Kalender und Zeiterfassung und bietet dir damit mehrere Möglichkeiten, dieselbe zugrunde liegende Aufgabenliste zu betrachten. Die Board-Ansicht gruppiert Aufgaben visuell nach Status, die Tabellenansicht ordnet sie in Zeilen und Spalten zum schnellen Überblick an, die Timeline- und die Kalenderansicht organisieren Aufgaben nach Datum, und die Zeiterfassungsansicht konzentriert sich auf die für deine Aufgaben erfasste Zeit. Du wechselst zwischen diesen Ansichten über die Ansichtsauswahl in der oberen Ecke des Meine Aufgaben-Panels; der Wechsel ändert nicht, welche Aufgaben enthalten sind, sondern nur, wie sie dargestellt werden. So kannst du das Layout wählen, das am besten zu dem passt, was du gerade vorhast.

Question 7

Wie erstelle ich eine Unterliste in Meine Aufgaben in Quire?

Accepted Answer

Das Erstellen einer Unterliste in Meine Aufgaben ist eine planabhängige Funktion, die nur im Professional-, Premium- oder Enterprise-Plan verfügbar ist. Wenn dein Plan das unterstützt, klicke auf das +-Symbol in der oberen Leiste unter deinem Namen und wähle dann „Unterliste hinzufügen". Gib anschließend einen Namen für die Unterliste ein, wähle ein Symbol dafür aus und lege dann ihre Zugriffsberechtigungen fest – wähle zwischen Mitgliedern, Admins, Ausgewählten Personen, einem Externen Team oder halte sie privat. Einmal erstellt, verhält sich die Unterliste wie die anderen Unterlisten, mit denen du Aufgaben organisierst, ist jedoch auf Meine Aufgaben beschränkt. Wenn du das Menü lieber ganz überspringen möchtest, drücke die Taste L, um sofort eine neue Unterliste zu erstellen, ohne zuerst auf das +-Symbol klicken zu müssen.

Question 8

Wie erstelle ich ein Dashboard in Meine Aufgaben in Quire?

Accepted Answer

Klicke auf das +-Symbol in der oberen Leiste unter deinem Namen und wähle dann „Dashboard hinzufügen". Gib einen Namen für das Dashboard ein, wähle ein Symbol dafür aus und lege anschließend fest, wer darauf zugreifen darf. Auf diese Weise erstellte Dashboards ermöglichen dir, eine widgetbasierte visuelle Übersicht über deine eigenen Aufgaben und persönlichen Einträge zu erstellen, sodass du eine Zusammenfassung auf einen Blick erhältst, ohne jede Aufgabe einzeln öffnen zu müssen. Wie bei Unterlisten und Einblicken ist das Erstellen von Dashboards in Meine Aufgaben nur im Professional-, Premium- oder Enterprise-Plan verfügbar, sodass Konten in niedrigeren Plänen keinen Zugriff auf diese Funktion haben. Einmal erstellt, erscheint das Dashboard neben deinen Unterlisten, Dokumenten und Einblicken in Meine Aufgaben, und seine Widgets beziehen Daten aus den Aufgaben und persönlichen Einträgen in deiner Liste.

Question 9

Wie erstelle ich ein Dokument in Meine Aufgaben in Quire?

Accepted Answer

Klicke auf das +-Symbol in der oberen Leiste unter deinem Namen und wähle dann „Dokument hinzufügen". Gib einen Namen für das Dokument ein, wähle ein Symbol dafür aus und lege anschließend fest, wer darauf zugreifen darf. Auf diese Weise erstellte Dokumente befinden sich in deiner Meine Aufgaben-Liste und nicht innerhalb eines bestimmten Projekts, weshalb sie sich für persönliche Notizen, Planungen oder Referenzmaterial eignen, das du nah an deiner Aufgabenliste haben möchtest, ohne es an den Umfang eines Projekts zu binden. Anders als Unterlisten in Meine Aufgaben ist das Erstellen eines Dokuments hier an keinen bestimmten Plan gebunden, sodass diese Option unabhängig davon verfügbar ist, welchen Quire-Plan deine Organisation nutzt. Einmal erstellt, erscheint das Dokument neben deinen Unterlisten und Einblicken in Meine Aufgaben und kann von dort direkt geöffnet werden.

Question 10

Wie erstelle ich einen Einblick in Meine Aufgaben in Quire?

Accepted Answer

Klicke auf das +-Symbol in der oberen Leiste unter deinem Namen und wähle dann „Einblick hinzufügen". Gib einen Namen für den Einblick ein, wähle ein Symbol dafür aus und lege anschließend fest, wer darauf zugreifen darf. Auf diese Weise erstellte Einblicke ermöglichen es dir, Daten aus deinen eigenen Aufgaben und persönlichen Einträgen zu visualisieren und zu analysieren, sodass du zusätzlich zur reinen Aufgabenliste auch Berichte zu Meine Aufgaben erhältst. Wie bei Unterlisten ist das Erstellen von Einblicken in Meine Aufgaben nur im Professional-, Premium- oder Enterprise-Plan verfügbar, sodass Konten in niedrigeren Plänen keinen Zugriff auf diese Funktion haben. Einmal erstellt, erscheint der Einblick neben deinen Unterlisten und Dokumenten in Meine Aufgaben und bezieht seine Daten aus den Aufgaben und persönlichen Einträgen in deiner Liste.

Question 11

Bleiben alte erledigte Aufgaben dauerhaft in Meine Aufgaben?

Accepted Answer

Nein, erledigte Aufgaben bleiben nicht unbegrenzt in Meine Aufgaben erhalten. Sobald eine erledigte Aufgabe älter als 30 Tage ist, wird sie automatisch aus der Liste ausgeblendet, ohne dass du etwas dafür tun musst – so bleibt Meine Aufgaben auf aktuelle und kürzlich erledigte Arbeit fokussiert, statt sich über Jahre mit erledigten Einträgen anzusammeln. Unabhängig davon werden Aufgaben auch automatisch aus Meine Aufgaben entfernt, wenn das Projekt, zu dem sie gehören, archiviert oder gelöscht wird. In diesem Fall erfolgt die Entfernung unabhängig davon, wie kürzlich die Aufgabe erledigt wurde, da das zugrunde liegende Projekt nicht mehr in einem aktiven Zustand existiert. Zusammen bedeuten diese beiden automatischen Verhaltensweisen, dass du Meine Aufgaben in der Regel nicht manuell aufräumen musst, damit es relevant für deine aktuelle Arbeit bleibt.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Aufgaben erscheinen in Meine Aufgaben in Quire?