Question 1

Was sind OKRs?

Accepted Answer

OKRs, kurz für Objectives and Key Results, sind ein Rahmenwerk zur Zielsetzung, das sich um zwei Dinge dreht: was Sie erreichen möchten und wie Sie den Erfolg messen. Ein Objective ist eine kurze, qualitative Aussage darüber, was Sie erreichen möchten. Es sollte für das gesamte Team inspirierend und bedeutsam sein und sich auf Ergebnisse statt auf Aufgaben konzentrieren. Ein Objective könnte beispielsweise sein, den Kundensupport zum stärksten Wettbewerbsvorteil des Teams zu machen. Jedem Objective werden 2 bis 5 Key Results zugeordnet – konkrete, numerische und messbare Ergebnisse, die definieren, wie Erfolg für dieses Objective aussieht. Zusammen sorgen Objectives und Key Results dafür, dass ein Team sich auf das Wesentliche konzentriert, auf gemeinsame Ziele ausgerichtet bleibt und echten Fortschritt statt bloßer Aktivität verfolgen kann. Teams legen OKRs in der Regel pro Quartal fest und überprüfen sie während des Zyklus regelmäßig, um auf Kurs zu bleiben.

Question 2

Wie richte ich OKRs in Quire ein?

Accepted Answer

Bauen Sie Ihre OKR-Struktur im Listen-Tab auf. Legen Sie für jedes Objective einen Abschnitt an und verwenden Sie den Namen des Abschnitts direkt als Objective-Aussage. Fügen Sie unter jedem Abschnitt für jedes zugehörige Key Result eine Aufgabe hinzu, benennen Sie die Aufgabe nach dem Key Result und geben Sie die Zielkennzahl im Titel oder in der Beschreibung an. Weisen Sie jedem Key Result einen Verantwortlichen zu, damit die Zuständigkeit von Anfang an klar ist. Sobald Abschnitte und Aufgaben angelegt sind, nutzen Sie Unterlisten, um die Struktur weiter nach Team oder Quartal zu gliedern, sodass jede Gruppe eine eigene Ansicht erhält, ohne Aufgaben zu duplizieren. Diese Hierarchie aus Abschnitten und Aufgaben spiegelt wider, wie OKRs in der Praxis funktionieren: Objectives oben, messbare Key Results darunter und eine klare Zuständigkeit für jeden Punkt, den Sie verfolgen möchten.

Question 3

Wie verfolge ich den Fortschritt von Key Results in Quire?

Accepted Answer

Richten Sie einmalig benutzerdefinierte Felder für Ihr Projekt ein, damit jede Key-Result-Aufgabe der gleichen Struktur für Check-ins folgt. Empfohlen werden die Felder Start Value, der Ausgangswert zu Beginn des Zyklus; Target Value, das bis zum Ende des Zyklus zu erreichende Ziel; Current Value, das bei jedem Check-in manuell aktualisiert wird; Unit, die Maßeinheit, etwa Prozent, Anzahl, Umsatz oder NPS-Score; Progress %, ein Formel-Feld, das die Fertigstellung automatisch aus den anderen Werten berechnet; sowie Confidence, ein Auswahlfeld, das anzeigt, ob das Key Result On Track, risikobehaftet oder Off Track ist. Aktualisieren Sie bei jedem Check-in Current Value und Confidence direkt an der Aufgabe, und wechseln Sie zur Tabellenansicht, um alle Key Results und ihre Feldwerte projektweit nebeneinander zu sehen.

Question 4

Wie organisiere ich OKRs nach Team oder Abteilung in Quire?

Accepted Answer

Erstellen Sie für jedes Team oder jede Abteilung eine Unterliste und fügen Sie die entsprechenden Objectives hinzu. So erhält jedes Team eine eigene Ansicht, die nur seine eigenen OKRs zeigt, ohne dass Aufgaben aus der Hauptliste verschoben oder dupliziert werden müssen. Der Haupt-Listen-Tab zeigt weiterhin jedes Objective und Key Result im gesamten Projekt, sodass nichts aus dem Gesamtbild verborgen bleibt. Unterlisten funktionieren auf diese Weise, weil sie Ansichten auf dieselben zugrunde liegenden Aufgaben sind, keine separaten Kopien – Aktualisierungen in einer Team-Unterliste erscheinen daher automatisch auch in der Hauptliste. Dieser Ansatz funktioniert sowohl bei einer Handvoll Teams als auch bei einer größeren Abteilungsstruktur, da Sie so viele Unterlisten anlegen können, wie Sie benötigen.

Question 5

Wie führe ich OKR-Check-in-Meetings in Quire durch?

Accepted Answer

Erstellen Sie eine eigene Unterliste für Check-in-Meetings und fügen Sie die Objectives des aktuellen Zyklus hinzu. Wechseln Sie diese Unterliste während des Meetings zur Board-Ansicht, damit das Team den Status aller Key Results auf einen Blick überblicken kann. Es hilft, die Status-Spalten in Prozentwerte umzubenennen, etwa 0 %, 25 %, 50 %, 75 % und 100 %, damit der Fortschritt jedes Key Results sofort sichtbar ist; Sie können außerdem weitere Status hinzufügen, die zu den Check-in-Phasen Ihres Teams passen. Nutzen Sie das Meeting bei jedem als risikobehaftet oder Off Track markierten Key Result, um die Lücke zwischen dem aktuellen Wert und dem Ziel, die konkreten Gründe für den Rückstand sowie die benötigten Ressourcen oder Entscheidungen zu besprechen, um es wieder auf Kurs zu bringen.

Question 6

Wie sehe ich alle OKRs teamübergreifend in einer Ansicht?

Accepted Answer

Nutzen Sie den Haupt-Listen-Tab, der jedes Objective und seine Key Results gemeinsam an einem Ort anzeigt, unabhängig davon, zu welchem Team oder welcher Unterliste sie ebenfalls gehören. Wenden Sie von dort aus Filter nach Beauftragtem, Tag oder Status an, um die Ansicht auf ein bestimmtes Team, ein bestimmtes Quartal oder ein bestimmtes Fortschrittsniveau einzugrenzen, etwa nur risikobehaftete oder erledigte Einträge. Da Unterlisten gefilterte Ansichten auf dieselben zugrunde liegenden Aufgaben sind und keine separaten Kopien, spiegelt die Hauptliste stets das vollständige, aktuelle Bild des gesamten Projekts wider. Das macht den Listen-Tab zum besten Ausgangspunkt, wenn Sie einen vollständigen teamübergreifenden Überblick benötigen, bevor Sie sich für weitere Details in die Unterliste eines einzelnen Teams vertiefen.

Question 7

Wie organisiere ich OKRs nach Quartal in Quire?

Accepted Answer

Erstellen Sie für jedes Quartal eine Unterliste, zum Beispiel Q1 2025 oder Q2 2025, und fügen Sie die für diesen Zeitraum geplanten Objectives hinzu. So erhalten Sie einen eigenen Arbeitsbereich für den aktuellen Zyklus, ohne die Objectives und Key Results anderer Quartale zu beeinträchtigen. Vergangene Quartale bleiben im Projekt erhalten, statt gelöscht zu werden, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wie die Objectives und Key Results eines früheren Zyklus verfolgt wurden. Diese Organisation nach Quartalen funktioniert auch parallel zu teambasierten Unterlisten, da Unterlisten lediglich unterschiedliche gefilterte Ansichten auf denselben Aufgabenbestand sind – so können Sie Ihre OKRs nach Zeitraum, nach Team oder nach beidem gleichzeitig aufteilen.

Question 8

Gibt es eine vorgefertigte OKR-Vorlage in Quire?

Accepted Answer

Ja. Quire stellt unter quire.io/w/Quire_OKRs ein vorgefertigtes OKR-Projekt bereit, das bereits die in diesem Leitfaden beschriebene Struktur aus Abschnitten, Aufgaben und benutzerdefinierten Feldern enthält. Besuchen Sie dieses Projekt und duplizieren Sie es in Ihren eigenen Arbeitsbereich, um sofort loszulegen, ohne die Objective-Abschnitte, Key-Result-Aufgaben oder Tracking-Felder von Grund auf neu erstellen zu müssen. Beim Duplizieren der Vorlage bleibt ihre Struktur erhalten, einschließlich der empfohlenen benutzerdefinierten Felder zur Fortschrittsverfolgung wie Start Value, Target Value, Current Value, Unit, Progress % und Confidence, sodass Ihr Team sofort damit beginnen kann, echte Objectives und Key Results einzutragen. Das ist der schnellste Weg, den OKR-Workflow einzuführen, wenn Sie lieber ein bestehendes Setup anpassen möchten, als selbst eines zu entwerfen.

OKR-Vorlage Permalink

OKRs verstehen

Objectives

Key Results

Ihre OKR-Struktur in Quire einrichten

Objectives als Abschnitte

Key Results als Aufgaben

OKR-Unterlisten

Fortschritt verfolgen und überprüfen

Fortschritts-Updates

Check-in-Meetings

Timeline-Ansicht

Filter und Ansichten

Dashboard-Ansicht

Häufig gestellte Fragen