Question 1

Was ist der Unterschied zwischen Diagrammen und Einblicken in Quire?

Accepted Answer

Diagramme und Einblick dienen unterschiedlichen Zwecken. Diagramme wandeln Ihre Aufgabendaten in visuelle Berichte um, etwa Status-Aufschlüsselungen oder Fortschritts-Diagramme, sodass Sie auf einen Blick erkennen, wo ein Projekt gerade steht. Einblick geht noch einen Schritt weiter: Damit können Sie individuelle berechnete Zusammenfassungen erstellen, und im Gegensatz zu Diagrammen lässt sich dabei auf Daten aus einem ganzen Projekt oder sogar einer gesamten Organisation zugreifen, statt nur auf die Ansicht eines einzelnen Projekts beschränkt zu sein. Verwenden Sie Diagramme, wenn Sie eine fertige visuelle Momentaufnahme des Aufgabenstatus oder -fortschritts möchten. Verwenden Sie Einblick, wenn Sie eine individuellere Berechnung oder Zusammenfassung benötigen, die sich über mehrere Projekte oder Ihre gesamte Organisation erstreckt. Dashboard ist das dritte Werkzeug in diesem Abschnitt „Visualisieren und Berichten" und fasst Widgets zu einer visuellen Übersicht über ein Projekt, eine Organisation, einen Ordner, einen Smarten Ordner, Meine Aufgaben oder die Profilseite eines Mitglieds zusammen. Alle drei stehen neben den übrigen Ansichten zur Verfügung, sodass Sie je nach Detailgrad oder Umfang Ihrer Berichterstattung zwischen einem Diagramm, einer individuellen Einblick-Zusammenfassung und einem Widget-Dashboard wechseln können.

Question 2

Welche Ansicht eignet sich am besten, um den gesamten Projektfortschritt in Quire zu verfolgen?

Accepted Answer

Welche Ansicht sich am besten eignet, hängt davon ab, welchen Aspekt Ihres Projekts Sie verfolgen. Die Board-Ansicht organisiert Aufgaben in einem Kanban-artigen Layout, was sich gut für statusbasierte Arbeitsabläufe eignet, bei denen Sie sehen möchten, was in Bearbeitung, blockiert oder erledigt ist. Die Timeline-Ansicht visualisiert Zeitpläne und die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und ist damit die beste Wahl, wenn Sie nachverfolgen müssen, wie sich Arbeitsschritte im Laufe der Zeit aneinanderreihen. Die Kalenderansicht plant und überprüft Aufgaben nach Datum, was sich eher für eine datumsgetriebene Planung eignet als für Status oder Reihenfolge. Die Tabellenansicht stellt Aufgaben in einem tabellarischen Format dar und verschafft Ihnen so auf einen Blick eine klare Übersicht über alle Aufgabendaten. Keine dieser Ansichten ist eine universelle Antwort. Stattdessen erwartet Quire von Ihnen, dass Sie die Ansicht wählen, die zu der Frage passt, die Sie zu Ihrem Projekt stellen – sei es Status, Zeitplan, Datum oder eine schlichte Datenübersicht –, und dass Sie im Laufe des Projekts je nach Ihren Berichtsanforderungen zwischen ihnen wechseln.

Question 3

Welche Ansicht sollte ich verwenden, um Aufgabenabhängigkeiten in Quire zu sehen?

Accepted Answer

Verwenden Sie die Timeline-Ansicht, um Aufgabenabhängigkeiten in Quire zu sehen. Unter den Ansichten von Quire ist sie diejenige, die speziell dafür entwickelt wurde, Zeitpläne und die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu visualisieren, und zeigt, wie der zeitliche Ablauf einer Aufgabe mit dem einer anderen zusammenhängt. Die Board-Ansicht, die Tabellenansicht und die Kalenderansicht bieten diese Abhängigkeitsvisualisierung nicht: Die Board-Ansicht organisiert Aufgaben nach Status in einem Kanban-artigen Layout, die Tabellenansicht stellt Aufgaben in einem tabellarischen Format dar, und die Kalenderansicht plant und überprüft Aufgaben nach Datum. Keine dieser drei Ansichten ist darauf ausgelegt zu zeigen, wie Aufgaben voneinander abhängen oder wie sich eine Verzögerung bei einer Aufgabe auf den Zeitplan einer anderen auswirkt. Wenn Sie Abhängigkeiten verfolgen müssen – sei es, um Ihren kritischen Pfad zu verstehen, oder um zu sehen, wie Aufgaben aufeinander folgen –, ist die Timeline-Ansicht innerhalb der Ansichten von Quire das dafür vorgesehene Werkzeug.

Question 4

Wie kann ich Aufgaben in Quire tabellarisch organisiert sehen?

Accepted Answer

Verwenden Sie die Tabellenansicht, um Ihre Aufgaben in Quire tabellarisch organisiert zu sehen. Sie ist eine der Ansichten, die unter den Ansichtsoptionen von Quire aufgeführt sind, neben der Board-Ansicht für statusbasiertes Kanban-Tracking, der Timeline-Ansicht für Zeitpläne und Abhängigkeiten sowie der Kalenderansicht für datumsbasierte Planung. Die Tabellenansicht ist die Option, die für eine klare, tabellarische Übersicht über Ihre Aufgabendaten konzipiert wurde, was sie nützlich macht, wenn Sie Aufgabendetails in Zeilen und Spalten durchsuchen oder vergleichen möchten, statt sie visuell nach Status, Datum oder Position in der Timeline zu betrachten. Wenn Ihr Ziel eine vertraute, listen- und spaltenartige Ansicht von allem in einem Projekt ist, ist die Tabellenansicht diejenige, die Sie aus den verfügbaren Ansichten von Quire wählen sollten.

Question 5

Wie kann ich Projektdaten in Quire über eine einzelne Ansicht hinaus visualisieren?

Accepted Answer

Über die einzelnen Ansichten von Quire wie Board, Tabelle, Timeline und Kalender hinaus können Sie Diagramme, Einblick und Dashboard nutzen, um Projektdaten umfassender zu visualisieren. Diagramme wandeln Ihre Aufgabendaten in visuelle Berichte um und liefern Ihnen etwa Status- oder Fortschritts-Aufschlüsselungen, die Sie auf einen Blick erfassen können. Mit Einblick können Sie individuelle berechnete Zusammenfassungen erstellen, und Sie können damit auch über ein ganzes Projekt oder Ihre gesamte Organisation hinweg arbeiten, statt auf die Daten eines einzelnen Projekts beschränkt zu sein. Dashboard ist ein Tab, den Sie einem Projekt, einer Organisation, einem Ordner, einem Smarten Ordner, Meine Aufgaben oder der Profilseite eines Mitglieds hinzufügen, und er erstellt eine visuelle Übersicht aus Widgets, die Sie in der Größe anpassen, neu anordnen und filtern können. Diese drei Werkzeuge befinden sich im Abschnitt „Visualisieren und Berichten" von Quire, getrennt von den Ansichtsoptionen, da sie dazu gedacht sind, Daten zusammenzufassen und zu analysieren, statt Ihre Aufgabenliste lediglich in einem anderen Layout darzustellen. Verwenden Sie Diagramme für einen fertigen visuellen Bericht, Einblick, wenn Sie eine umfassendere Berechnung benötigen, und Dashboard, wenn Sie mehrere Kennzahlen auf einem Bildschirm sehen möchten.

Question 6

Kann ich in Quire verfolgen, wie viel Zeit für Aufgaben aufgewendet wird?

Accepted Answer

Ja, Quire ermöglicht es Ihnen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Verwenden Sie den Zeiterfassungs-Timer, um während der Arbeit die Zeit für einzelne Aufgaben zu protokollieren und festzuhalten, wie lange jede Aufgabe tatsächlich dauert. Für den Gesamtüberblick nutzen Sie die Zeiterfassungs-Berichte, die die protokollierte Zeit über ein ganzes Projekt hinweg zusammenfassen, sodass Sie Zeitsummen überprüfen können, statt jede Aufgabe einzeln zu betrachten. Zusammen decken diese beiden Werkzeuge beide Enden der Zeiterfassung ab: der Timer für die Erfassung der Zeit auf Aufgabenebene und die Berichte für die Überprüfung von Summen und Mustern über ein Projekt hinweg. Dies fällt unter den Abschnitt „Zeit erfassen" von Quire, zusammen mit den anderen Berichts- und Visualisierungswerkzeugen wie Diagrammen, Einblick und Dashboard, sodass Zeitdaten als Teil Ihres gesamten Workflows zur Projektverfolgung und Berichterstattung überprüft werden können.

Question 7

Kann ich die insgesamt aufgewendete Zeit für ein ganzes Projekt sehen, statt jede Aufgabe einzeln zu betrachten?

Accepted Answer

Ja. Während der Zeiterfassungs-Timer die Zeit während der Arbeit aufgabenweise protokolliert, fassen die Zeiterfassungs-Berichte diese protokollierte Zeit zu Summen über ein ganzes Projekt zusammen, sodass Sie einzelne Aufgabenzeiten nicht selbst addieren müssen. Das bedeutet, Sie können auf der Detailebene beginnen, indem Sie mit dem Timer die Zeit für eine einzelne Aufgabe erfassen, und sich dann einen Schritt zurückziehen, um über die Berichte die kumulierte Zeit über sämtliche Aufgaben eines Projekts hinweg zu sehen. Dieser zweistufige Ansatz deckt sowohl die unmittelbare Zeiterfassung als auch die übergeordnete Auswertung ab und ist Teil von Quires umfassenderem Set an Werkzeugen zur Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung, zusammen mit Diagrammen, Einblick und Dashboard – so verstehen Sie nicht nur, was erledigt wurde, sondern auch, wie viel Zeit es über ein ganzes Projekt hinweg gekostet hat.

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Häufig gestellte Fragen