30-60-90 Tage-Plan Vorlage Permalink

Verwenden Sie diese Vorlage, um die ersten drei Monate einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters in Quire zu begleiten: Richten Sie die Phasen vor Tag 1 ein, verfolgen Sie jede Aufgabe anhand eines überprüfbaren Erfolgskriteriums in der Tabellenansicht und halten Sie die Review-Gates an Tag 7, 30, 60 und 90 ein.

Sie können das 30-60-90 Tage-Plan Projekt besuchen und es in Ihren Arbeitsbereich duplizieren, sodass Sie nicht alles von Grund auf neu aufbauen müssen.

Sie können auch weitere gebrauchsfertige Vorlagen entdecken, um Ihren Workflow zu beschleunigen.

30-60-90 Tage-Pläne verstehen

Ein 30-60-90 Tage-Plan ist eine schriftliche Vereinbarung darüber, was eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter in den ersten drei Monaten lernen, einbringen und eigenverantwortlich übernehmen wird. Er sorgt dafür, dass die Frage, die alle still um Woche sechs herum stellen – wie läuft es bei dem Neuen? – eine andere Antwort bekommt als ein Achselzucken.

Was ihn zum Funktionieren bringt, ist die Abfolge und nicht der Kalender. Monat eins dient dem Lernen, Monat zwei dem Beitragen mit Unterstützung, Monat drei dem eigenverantwortlichen Arbeiten. Die Monatsgrenzen selbst sind willkürlich – weshalb ein kürzerer Einarbeitungszeitraum auf 15-30-45 Tage verdichtet werden sollte, anstatt eine Phase zu streichen.

Der Plan ist in fünf Abschnitte gegliedert.

Drei davon sind die Phasen selbst. Pre-Boarding umfasst die Woche vor Tag 1, und Referenz enthält das Material, auf das man in Monat sechs zurückgreift – weshalb es bewusst keine Fälligkeitsdaten trägt. Im obigen Screenshot zeigt Pre-Boarding den Wert null, weil der Beispielplan Mitte März aufgesetzt ist und diese Aufgaben bereits erledigt sind.

Die Vorlage einrichten

Die Vorlage wird mit einem ausgearbeiteten Beispiel geliefert, nicht leer – die Einrichtungsarbeit ist daher Anpassung, kein Erstellen von Grund auf.

1. Duplizieren Sie das Projekt, damit Sie in Ihrer eigenen Kopie arbeiten.
2. Verschieben Sie die Datumsangaben. Das Beispiel läuft vom 22. Februar bis 28. Mai 2027, damit nichts als überfällig angezeigt wird. Verschieben Sie den gesamten Zeitraum auf das tatsächliche Startdatum Ihrer neuen Mitarbeiterin oder Ihres neuen Mitarbeiters, wobei Pre-Boarding in der Woche vor Tag 1 liegt.
3. Setzen Sie die Status auf „Zu erledigen” zurück. Das Beispiel ist Mitte März eingestellt, sodass Pre-Boarding als Erledigt angezeigt wird und einige Aufgaben aus Monat eins bereits „In Bearbeitung” sind.
4. Ersetzen Sie die zugewiesenen Personen durch Ihre eigenen.
5. Löschen Sie, was für diese Stelle nicht zutrifft.

Die Beispielnamen entsprechen Onboarding-Rollen, sodass Sie wissen, wen Sie wo ersetzen.

Schritt fünf ist der, den alle überspringen. Ein 40-Aufgaben-Plan, dem niemand folgt, ist schlechter als ein 15-Aufgaben-Plan, dem alle folgen – denn die lange Version lässt alle mit dem angenehmen Gefühl zurück, dass das Onboarding geregelt ist.

Der vollständige Einrichtungsleitfaden ist als Dokument im Projekt enthalten.

Ein zweites Dokument enthält Review-Leitfäden und 1:1-Fragen, damit die Führungskraft, die ein Tag-30-Review durchführt, die Agenda nicht am Morgen des Gesprächs improvisieren muss.

Den Plan in der Tabellenansicht lesen

Die Tabellenansicht ist nur in den Abonnements Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Die Tabellenansicht ist die komfortabelste Art, den Plan zu lesen, weil sie jedes benutzerdefinierte Feld direkt neben der Aufgabe anzeigt, anstatt es ein Panel weit dahinter zu verstecken.

Sieben Felder tragen den Plan.

Fortschritt und Status wirken redundant – bis sie das erste Mal voneinander abweichen. Status beschreibt, was mit der Aufgabe passiert; Fortschritt beschreibt, was die Führungskraft darüber denkt. Eine Aufgabe kann gleichzeitig „In Bearbeitung” und „Vom Plan abgewichen” sein – und genau diese Kombination ist es, die es lohnt, frühzeitig sichtbar zu machen.

Fünf Status steuern den Workflow: Zu erledigen, In Bearbeitung, Braucht Review, Blockiert und Erledigt. Blockiert verdient seinen Platz. Im Beispielplan ist Den Kunden kennenlernen blockiert, weil der CRM-Zugang fehlt – so erfährt die Führungskraft von einer feststeckenden neuen Person, ohne nachfragen zu müssen.

Sechs Tags schneiden quer durch alles: Pflicht, Stretch, Wiederkehrend, Schneller Erfolg, Führungskraft-Aktion und Beobachten.

Tipp: Filtern Sie in Woche eins nach Pflicht. Das reduziert einen Plan mit 70 Aufgaben auf die wenigen, die wirklich nicht verschoben werden können – eine deutlich weniger einschüchternde Sache, die man jemandem am zweiten Tag aushändigt.

Die Phasen durcharbeiten

Pre-Boarding

Die Woche vor Tag 1: den Übergang vom Angebot zum Onboarding abwickeln, Accounts und Hardware bereitstellen, den Rollenbewertungsbogen entwerfen, eine Begleitperson zuweisen und Woche eins vorbuchen sowie Schreibtisch und Begrüßung vorbereiten.

Hinweis: Pre-Boarding ist die Phase, die zuverlässig unter den Tisch fällt, weil sie zwischen Recruiting, IT und der einstellenden Führungskraft liegt und damit standardmäßig niemandem gehört. Weisen Sie jede Pre-Boarding-Aufgabe einer namentlich genannten Person zu, bevor das Angebot unterschrieben ist.

Tage 1–30: Lernen

Monat eins ist dem Zuhören gewidmet. Die neue Person vereinbart ein 1:1 mit allen, mit denen sie arbeiten wird, lernt das Produkt so kennen, wie ein Kunde es erlebt, beobachtet, wie das Team tatsächlich arbeitet – im Gegensatz dazu, was das Prozessdokument beschreibt – und lernt den Kunden durch aufgezeichnete Gespräche und Support-Tickets kennen.

In Monat eins gibt es zwei echte Lieferergebnisse, keine Lernaufgaben. Das erste ist eine bewusst kleine, gelieferte Sache; das zweite ist der Plan selbst, von der neuen Person umgeschrieben und von der Führungskraft abgezeichnet.

Jede Aufgabe folgt derselben Struktur. Eine Beschreibung erklärt, wozu die Aufgabe eigentlich dient; die benutzerdefinierten Felder tragen Phase und Erfolgskriterium; und Unteraufgaben gliedern sie in Schritte, die abgehakt werden können. Die erste kleine Sache liefern ist ein gutes Beispiel: Die Beschreibung erklärt, dass es darum geht, die gesamte Pipeline einmal zu durchlaufen, nicht darum, jemanden zu beeindrucken – und die drei Unteraufgaben sind: die Arbeit mit dem Lead auswählen, sie reviewen und liefern und eine Notiz darüber schreiben, was überrascht hat.

Tage 31–60: Beitragen

Monat zwei ist die Übergabe vom Lernen zum Liefern. Ein End-to-End-Projekt, das innerhalb des Monats abgeschlossen wird; eine wiederkehrende Verantwortung, die von der bisherigen zuständigen Person übernommen wird; und die ersten Reviews der Arbeit anderer.

Es ist auch der richtige Monat, um etwas zu beheben, das die neue Person in ihrem eigenen Onboarding als defekt wahrgenommen hat – solange die Erinnerung daran noch frisch ist, was verwirrend war. Diese Aufgabe ist sowohl mit Schneller Erfolg als auch mit Stretch getaggt und hält die Vorlage davor, zu veralten.

Tage 61–90: Verantworten

Monat drei steht für eigenverantwortliches Arbeiten: einen Workstream ohne Begleitung führen, zur ersten Anlaufstelle für eine bestimmte Art von Fragen werden, den Einfluss mit Vorher-Nachher-Zahlen belegen und Ziele für die nächsten zwei Quartale setzen.

Der Erfolgsmaßstab für diese Phase ist kein Lieferergebnis. Er besteht darin, dass die Führungskraft von Problemen immer zuerst durch die neue Person erfährt.

Die Timeline-Ansicht ist nur in den Abonnements Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Die Timeline-Ansicht zeigt die Phasen, wie sie sich vorwärtsbewegen – so wird ein überlasteter Monat auf einen Blick sichtbar.

Wenn sich zwei Phasenbalken stark überlappen, verlangt der Plan von jemandem, gleichzeitig zu lernen und zu liefern – was meist ein Zeichen dafür ist, dass Monat eins übersprungen statt verdichtet wurde.

Die vier Review-Gates verfolgen

Vier Meilensteine sind im Plan an Tag 7, Tag 30, Tag 60 und Tag 90 gesetzt. Sie sind die Review-Gates, und jeder von ihnen entscheidet etwas anderes.

Neben den Gates gibt es eine wiederkehrende Aufgabe für wöchentliche 1:1s durch Monat eins, getaggt mit Wiederkehrend, mit dem Erfolgskriterium: null abgesagte 1:1s in den ersten 90 Tagen. Dieses Kriterium wirkt trivial und ist es nicht. Ein abgesagtes 1:1 in Woche drei ist das häufigste erste Symptom eines Onboardings, das ins Driften gerät.

Hinweis: Halten Sie die Reviews von Tag 30 und Tag 60 schriftlich fest. Ein mündliches „Läuft gut” ist der Weg, auf dem eine kämpfende neue Person bis Tag 85 kommt, bevor jemand handelt – und auf dem eine gute neue Person Tag 90 ohne jeglichen Nachweis hinter sich erreicht.

Das Tag-90-Gate wird gegen den Bewertungsbogen bewertet, der während des Pre-Boardings erstellt wurde – und gegen nichts anderes. Neue Kriterien an Tag 88 hinzuzufügen ist der Weg, auf dem eine einwandfrei gute neue Person mit einer schlechten Beurteilung endet.

Den Plan nach Rollen aufteilen

Im Free Subscription plan können Sie zwei Unterlisten pro Projekt erstellen, und diese Vorlage enthält 3. Behalten Sie nach dem Duplizieren die zwei, die Ihr Team am häufigsten öffnet, oder upgraden Sie Ihr Abonnement, um alle drei zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Die Phasen-Abschnitte beantworten die Frage „Wann”. Drei Unterlisten beantworten die Frage „Wer” – sie schneiden durch alle drei Monate, sodass dieselbe Aufgabe an mehr als einer Stelle erscheinen kann.

• Checkliste für neue Mitarbeitende enthält alles, was die neue Person persönlich verantwortet – alle drei Monate in einer Liste. Das ist ihre Hauptansicht.
• Führungskraft und People Ops enthält die Aufgaben der Führungskraft, der Begleitperson, IT und HR – das ist das Richtige, was man beim Pre-Boarding-Übergang übergeben kann.
• Meilensteine und Check-ins enthält die vier Gates sowie die wöchentlichen 1:1s.

Die neue Person öffnet eine Liste und sieht ihre eigene Arbeit – ohne die Bereitstellungstickets und Review-Verwaltung, die jemand anderem gehören.

Da Unterlisten Ansichten und keine Kopien sind, ist eine Aufgabe, die in der Checkliste für neue Mitarbeitende abgehakt wird, überall abgehakt. Niemand muss zwei Listen abgleichen.

Den Plan an die neue Person anpassen

Die Vorlage ist für eine externe Einstellung geschrieben, die einem etablierten Team beitritt. Vier häufige Varianten erfordern eine andere Handhabung.

• Remote-Einstellung. Legen Sie explizite Zeitzonenstunden für Überschneidungen fest und verdoppeln Sie in etwa die einführenden 1:1s. Die Flurgespräche, die im Büro zufällig entstehen, finden remote überhaupt nicht statt.
• Senior- oder Führungskraft-Einstellung. Verschieben Sie alles eine Phase früher und fügen Sie in Monat eins eine Zuhör-Tour hinzu: 15 bis 20 Gespräche durch die gesamte Organisation, dann ein schriftlicher Bericht in Monat zwei.
• Interne Übertragung. Streichen Sie Pre-Boarding und den größten Teil von Monat eins. Behalten Sie den Beziehungsaufbau und das fachliche Lernen – denn die Person kennt das Unternehmen, nicht aber dieses Team.
• Kurze Einarbeitung. Verdichten Sie auf 15-30-45, anstatt eine Phase zu streichen. Lernen, Beitragen, Verantworten ist der Teil, der es zum Funktionieren bringt.

Ein Fehlermuster zieht sich durch alle vier. Wenn jemand in Woche zwei bereits echte Features liefert, haben Sie entweder eine interne Übertragung eingestellt oder die Lernphase wurde übersprungen – beides ist etwas, das man besser vor dem Tag-60-Review weiß als danach.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein 30-60-90 Tage-Plan?

Ein 30-60-90 Tage-Plan ist eine schriftliche Vereinbarung darüber, was eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter in den ersten drei Monaten lernen, einbringen und eigenverantwortlich übernehmen wird. Monat eins dient dem Lernen, Monat zwei dem Beitragen mit Unterstützung und Monat drei dem eigenverantwortlichen Arbeiten.

Was sollte in jeder Phase eines 30-60-90 Tage-Plans stehen?

Die Tage 1 bis 30 umfassen das Kennenlernen des Teams, das Erlernen des Produkts und das Liefern einer bewusst kleinen Sache. Die Tage 31 bis 60 umfassen ein End-to-End-Projekt und eine übernommene wiederkehrende Verantwortung. Die Tage 61 bis 90 umfassen eigenverantwortliches Arbeiten, messbaren Einfluss und Ziele für die nächsten zwei Quartale.

Wer schreibt den 30-60-90 Tage-Plan?

Beide, der Reihe nach. Die einstellende Führungskraft entwirft die Gliederung und die Erfolgskriterien für Tag 90 vor dem Startdatum; dann schreibt die neue Person den Plan in Woche drei selbst um. Ein Plan, den die neue Person nicht selbst geschrieben hat, ist ein Plan, dem sie nicht folgen wird.

Wie lang sollte ein 30-60-90 Tage-Plan sein?

Kurz genug, dass die neue Person ihn wirklich liest. Ein 40-Aufgaben-Plan, dem niemand folgt, ist schlechter als ein 15-Aufgaben-Plan, dem alle folgen – und das Feld „Gesch. Aufwand” existiert, damit Sie erkennen, wenn Monat eins 90 Stunden zusätzlich zu einem vollen Arbeitspensum erfordert.

Was sind die Review-Meilensteine in einem 30-60-90 Tage-Plan?

Vier Gates an Tag 7, Tag 30, Tag 60 und Tag 90. Tag 7 fängt einen schlechten Start günstig ab, Tag 30 überprüft das Lerntempo, Tag 60 fragt, ob der Tag-90-Bewertungsbogen noch der richtige ist, und Tag 90 beantwortet, ob die Person vollständig eingearbeitet ist.

Was ist Pre-Boarding und warum ist es wichtig?

Pre-Boarding ist die Woche vor Tag 1: der Onboarding-Übergang, die Bereitstellung, der Rollenbewertungsbogen, die Begleitperson und die Begrüßung. Es ist wichtig, weil es zwischen Recruiting, IT und der Führungskraft liegt, damit niemandem gehört und zuverlässig unter den Tisch fällt.

Wie schreibt man ein gutes Erfolgskriterium?

Schreiben Sie etwas, das eine dritte Person nachprüfen kann, ohne nachfragen zu müssen. „Das Produkt verstehen” besteht diesen Test nicht. „Kann die drei Kern-User-Journeys bis Ende Woche drei ohne Hilfe vorführen” besteht ihn, weil es entweder eine Demo gibt oder nicht.

Wie passt man einen 30-60-90 Tage-Plan für eine Remote- oder Senior-Einstellung an?

Bei einer Remote-Einstellung legen Sie explizite Zeitzonenstunden für Überschneidungen fest und verdoppeln Sie die einführenden 1:1s. Bei einer Senior-Einstellung verschieben Sie alles eine Phase früher und fügen Sie in Monat eins eine Zuhör-Tour mit 15 bis 20 Gesprächen hinzu, gefolgt von einem schriftlichen Bericht in Monat zwei.

Gibt es eine fertige 30-60-90 Tage-Plan Vorlage in Quire?

Ja. Besuchen Sie das 30-60-90 Tage-Plan Projekt und duplizieren Sie es in Ihren Arbeitsbereich, um die fünf Phasen-Abschnitte, sieben benutzerdefinierte Felder, vier Review-Gate-Meilensteine, sechs Tags, drei rollenbasierte Unterlisten und zwei Referenz-Dokumente bereits eingerichtet zu erhalten.