Question 1

Welche Art von benutzerdefinierten Feldern kann ich in Quire hinzufügen?

Accepted Answer

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie jede Information erfassen, die Ihr Workflow benötigt und die in Quire nicht standardmäßig enthalten ist. Häufig auf dieser Seite genannte Beispiele sind Budget, Kundenname und ein Statuswert, der nicht zu den Standard-Statusoptionen von Quire passt – dieselbe Funktion eignet sich jedoch für jeden Datenpunkt, der für den Prozess Ihres Teams spezifisch ist, etwa einen Prioritätswert oder eine Kundenreferenznummer. Sie fügen diese über die Funktion Benutzerdefinierte Felder hinzu, die neue Datenspalten direkt an Projektelemente anhängt, sodass sie neben integrierten Feldern wie Beauftragter und Fälligkeitsdatum sichtbar bleiben. Sobald ein benutzerdefiniertes Feld vorhanden ist, können seine Daten in Formeln einfließen, sodass sich ein Feld wie Budget oder erfasste Stunden automatisch zur Berechnung eines verknüpften Werts nutzen lässt, anstatt diese Berechnung außerhalb von Quire vorzunehmen. Damit sind benutzerdefinierte Felder der Ausgangspunkt für einen Workflow, der genau abbildet, wie Ihr Team seine Arbeit verfolgt und darüber berichtet – und sobald alles eingerichtet ist, kann Fortschritt verfolgen und Berichte erstellen die Ergebnisse visualisieren.

Question 2

Wie füge ich Felder hinzu, die nicht standardmäßig in Quire enthalten sind?

Accepted Answer

Um ein Feld hinzuzufügen, das nicht zum Standardumfang von Quire gehört, verwenden Sie die Funktion Benutzerdefinierte Felder. Damit können Sie einem Projekt eigene Datenpunkte hinzufügen, etwa Budget, Kundenname oder einen Statuswert, der zu keiner der integrierten Statusoptionen von Quire passt, sowie jede andere Information, die für die Arbeitsweise Ihres Teams spezifisch ist. Benutzerdefinierte Felder erscheinen neben Standardfeldern wie Beauftragter und Fälligkeitsdatum, sodass die zusätzliche Information überall dort sichtbar bleibt, wo auch die übrigen Details einer Aufgabe angezeigt werden. Sobald ein benutzerdefiniertes Feld einen Wert enthält, kann dieser Wert in Formeln referenziert werden, um automatisch neue Werte zu berechnen – etwa um aus einem Budgetfeld und einem Stundenfeld die berechneten Kosten zu ermitteln. Benutzerdefinierte Felder sind der Ausgangspunkt, um Quire an einen Workflow anzupassen, der von den Standardeinstellungen der App noch nicht abgedeckt wird, anstatt diese Einschränkung mit Notizen oder Tabellenkalkulationen zu umgehen. Formeln und die an anderer Stelle auf dieser Seite behandelten vorgefertigten Vorlagen können den Workflow weiter erweitern.

Question 3

Kann ich in Quire Werte automatisch aus anderen Feldern berechnen?

Accepted Answer

Ja. Mit der Formeln-Funktion von Quire können Sie auf vorhandene Felder verweisen – einschließlich der von Ihnen hinzugefügten benutzerdefinierten Felder – und automatisch neue Werte berechnen, statt sie von Hand auszurechnen. Eine Formel kann beispielsweise ein Budgetfeld mit einem Mengen- oder Stundenfeld kombinieren, um berechnete Kosten zu ermitteln, oder einen Status aus anderen, bereits an einer Aufgabe erfassten Daten ableiten. Da Formeln auf Felder zugreifen, die bereits in einem Projekt vorhanden sind – einschließlich solcher, die Sie über Benutzerdefinierte Felder erstellt haben –, aktualisieren sie sich automatisch, sobald sich die zugrunde liegenden Feldwerte ändern, sodass das berechnete Ergebnis ohne manuelle Neueingabe korrekt bleibt. Wenn Ihnen das Schreiben einer eigenen Formel zu aufwendig ist, bieten die Häufig verwendeten Formelbeispiele auf dieser Seite fertige Ausgangspunkte zum Kopieren und Einfügen, die sich an die Felder Ihres eigenen Projekts anpassen lassen, statt bei null anzufangen. Formeln funktionieren zusammen mit benutzerdefinierten Feldern und Vorlagen als Teil der Anpassung von Quire, und sobald alles eingerichtet ist, kann Fortschritt verfolgen und Berichte erstellen die erzielten Ergebnisse visualisieren.

Question 4

Wo finde ich Beispielformeln, statt meine eigenen in Quire zu schreiben?

Accepted Answer

Häufig verwendete Formelbeispiele ist eine Referenzseite mit fertigen Ausgangspunkten zum Kopieren und Einfügen für gängige Berechnungen – gedacht für alle, die die Formeln-Funktion von Quire nutzen möchten, ohne einen Ausdruck von Grund auf zu schreiben. Statt die richtige Syntax und Feldverweise selbst herauszufinden, können Sie eine der Beispielformeln übernehmen und an die bereits in Ihrem Projekt vorhandenen Felder anpassen. Das ist hilfreich, weil Formeln automatisch neue Werte berechnen, indem sie auf vorhandene Felder verweisen – einschließlich aller von Ihnen hinzugefügten benutzerdefinierten Felder –, und es kann beim ersten Mal einige Versuche brauchen, bis die Verweissyntax stimmt. Die Beispielseite steht als Teil desselben Workflows neben Benutzerdefinierte Felder und Formel erklärt: Fügen Sie die Felder hinzu, die Ihr Projekt benötigt, und verwenden Sie dann entweder eine eigene Formel oder eines der fertigen Beispiele, um Werte aus diesen Daten automatisch zu berechnen. Sobald die Formeln eingerichtet sind, lassen sich die daraus resultierenden Daten mit Fortschritt verfolgen und Berichte erstellen in aussagekräftige Berichte umwandeln.

Question 5

Gibt es eine schnellere Möglichkeit, einen gängigen Workflow in Quire einzurichten, als ihn von Grund auf selbst aufzubauen?

Accepted Answer

Ja. Quire bietet Vorlagen, die Ihnen eine fertige Projektstruktur für gängige Workflows liefern, sodass Sie Felder, Status und Aufgabenstrukturen nicht jedes Mal von Grund auf neu aufbauen müssen. Die auf dieser Seite behandelten Vorlagen umfassen eine Agile-Vorlage für Agile/Scrum-Workflows, eine Kundenbeziehungspipeline-Vorlage zum Verfolgen von Leads und Deals entlang einer Vertriebspipeline, eine OKRs-Vorlage zum Festlegen und Verfolgen von Objectives and Key Results sowie eine GTD-Vorlage zum Organisieren persönlicher Aufgaben nach der Getting-Things-Done-Methode. Wenn Sie mit einer dieser Vorlagen beginnen, steht die Projektstruktur für diese konkrete Art von Arbeit bereits bereit, und Sie können bei Bedarf weiterhin eigene Benutzerdefinierte Felder oder Formeln hinzufügen, falls die Vorlage nicht alles abdeckt, was Ihr Team benötigt. Diese Kombination aus Vorlagen sowie benutzerdefinierten Feldern und Formeln bildet den Kern dessen, wie diese Seite die Anpassung von Quire an unterschiedliche Workflow-Arten beschreibt, ohne jedes Mal bei einem leeren Projekt zu beginnen.

Question 6

Welche Vorlage sollte ich für eine Vertriebspipeline in Quire verwenden?

Accepted Answer

Verwenden Sie die Kundenbeziehungspipeline-Vorlage, die speziell dafür entwickelt wurde, Leads und Deals auf ihrem Weg durch eine Vertriebspipeline zu verfolgen. Sie ist eine von mehreren auf dieser Seite behandelten fertigen Projektstrukturen, neben der Agile-Vorlage für Agile/Scrum-Workflows, der OKRs-Vorlage zum Verfolgen von Objectives and Key Results und der GTD-Vorlage für die persönliche Aufgabenverwaltung – jede auf eine andere Art von gängigem Workflow zugeschnitten, sodass Sie keine passende Projektstruktur selbst entwerfen müssen. Wenn Sie mit der Kundenbeziehungspipeline-Vorlage beginnen, erhalten Sie ein Projekt, das bereits um einen Vertriebsprozess herum organisiert ist, und können weiterhin eigene Benutzerdefinierte Felder hinzufügen, etwa Dealwert oder Kundenname, sowie mit Formeln Kennzahlen wie den erwarteten Umsatz aus den bereits in der Pipeline vorhandenen Daten berechnen. Sobald die Pipeline und alle zusätzlichen Felder eingerichtet sind, lässt sich mit Fortschritt verfolgen und Berichte erstellen visualisieren, wie sich die Deals darin bewegen.

Question 7

Bietet Quire eine Vorlage für Agile- oder Scrum-Workflows?

Accepted Answer

Ja. Die Agile-Vorlage liefert Ihnen eine fertige, für Agile/Scrum-Workflows konzipierte Projektstruktur, sodass Sie diese nicht manuell einrichten müssen. Sie ist eine von mehreren auf dieser Seite behandelten Vorlagen, die eine fertige Struktur für gängige Workflows bieten, neben der Kundenbeziehungspipeline-Vorlage für Vertriebspipelines, der OKRs-Vorlage für Objectives and Key Results und der GTD-Vorlage für die persönliche Aufgabenverwaltung nach der Getting-Things-Done-Methode. Wenn Sie mit der Agile-Vorlage beginnen, steht die Projektstruktur für Agile/Scrum-Arbeit bereits bereit, und Sie können sie weiterhin um eigene Benutzerdefinierte Felder für teamspezifische Informationen sowie um Formeln erweitern, mit denen sich Werte wie verbleibender Aufwand oder Velocity automatisch aus diesen Feldern berechnen lassen. Sobald die Vorlage zusammen mit allen benutzerdefinierten Feldern oder Formeln eingerichtet ist, lässt sich mit Fortschritt verfolgen und Berichte erstellen aus diesen Projektdaten ein visueller Fortschrittsbericht erstellen.

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Häufig gestellte Fragen