Question 1

Que tipo de campos personalizados posso adicionar no Quire?

Accepted Answer

Os campos personalizados permitem registar qualquer informação que o seu fluxo de trabalho necessite e que o Quire não inclua por predefinição. Os exemplos mais comuns mencionados nesta página são o orçamento, o nome do cliente e um valor de estado que não corresponde às opções de estado predefinidas do Quire, mas a mesma funcionalidade serve para qualquer dado específico ao processo da sua equipa, como uma pontuação de prioridade ou um número de referência de cliente. Estes campos são adicionados através da funcionalidade de Campos personalizados, que anexa novas colunas de dados diretamente aos itens do projeto, ficando visíveis a par dos campos integrados como o colaborador e a data limite. Assim que um campo personalizado existe, os seus dados podem ser utilizados em Fórmulas, pelo que um campo como orçamento ou horas registadas pode ser usado para calcular automaticamente um valor relacionado, sem necessidade de fazer esse cálculo fora do Quire. Isto torna os campos personalizados o ponto de partida para construir um fluxo de trabalho que corresponda à forma como a sua equipa acompanha e elabora relatórios sobre o seu trabalho e, uma vez configurados, o módulo Acompanhar Progresso e Relatórios pode visualizar os resultados.

Question 2

Como adiciono campos que não estão integrados no Quire por predefinição?

Accepted Answer

Para adicionar um campo que não faz parte do conjunto predefinido do Quire, utilize a funcionalidade de Campos personalizados. Esta permite anexar os seus próprios pontos de dados a um projeto, como orçamento, nome do cliente ou um valor de estado que não corresponda a nenhuma das opções de estado integradas do Quire, bem como qualquer outra informação específica à forma como a sua equipa acompanha o trabalho. Os campos personalizados aparecem a par dos campos predefinidos, como o colaborador e a data limite, pelo que as informações adicionais ficam visíveis onde quer que os restantes detalhes de uma tarefa sejam apresentados. Assim que um campo personalizado contém um valor, esse valor pode ser referenciado em Fórmulas para calcular novos valores automaticamente — por exemplo, combinando um campo de orçamento e um campo de horas para obter um custo calculado. Os Campos personalizados são o ponto de partida para adaptar o Quire a um fluxo de trabalho que não está coberto pelas predefinições da aplicação, em vez de contornar a limitação com notas ou folhas de cálculo. As Fórmulas e os modelos prontos abordados nesta página permitem estender ainda mais o fluxo de trabalho.

Question 3

Posso calcular valores automaticamente a partir de outros campos no Quire?

Accepted Answer

Sim. A funcionalidade de Fórmulas do Quire permite referenciar campos existentes, incluindo campos personalizados que tenha adicionado, e calcular novos valores automaticamente em vez de os calcular manualmente. Por exemplo, uma fórmula pode combinar um campo de orçamento com um campo de quantidade ou horas para produzir um custo calculado, ou derivar um estado a partir de dados já registados numa tarefa. Como as fórmulas leem campos que já existem num projeto, incluindo os criados através de Campos personalizados, atualizam-se automaticamente sempre que os valores dos campos subjacentes mudam, pelo que o resultado calculado se mantém correto sem necessidade de reinserção manual. Se escrever uma fórmula de raiz for mais do que necessita, a página Exemplos de Fórmulas Mais Utilizadas nesta página disponibiliza pontos de partida prontos a copiar que podem ser adaptados aos campos do seu projeto, sem começar do zero. As Fórmulas funcionam a par dos campos personalizados e dos modelos como parte da personalização do Quire e, uma vez configuradas, o módulo Acompanhar Progresso e Relatórios pode visualizar os resultados que produzem.

Question 4

Onde posso encontrar exemplos de fórmulas em vez de escrever as minhas no Quire?

Accepted Answer

Exemplos de Fórmulas Mais Utilizadas é uma página de referência com pontos de partida prontos a copiar para cálculos comuns, destinada a quem pretende usar a funcionalidade de Fórmulas do Quire sem ter de escrever uma expressão de raiz. Em vez de trabalhar sozinho na sintaxe correta e nas referências de campos, pode pegar numa das fórmulas de exemplo e adaptá-la aos campos já existentes no seu projeto. Isto é útil porque as Fórmulas calculam novos valores automaticamente ao referenciar campos existentes, incluindo quaisquer campos personalizados que tenha adicionado, e acertar na sintaxe de referência pode exigir alguma experimentação na primeira vez. A página de exemplos está integrada com Campos personalizados e Fórmula Explicada como parte do mesmo fluxo de trabalho: adicione os campos de que o seu projeto necessita e utilize uma fórmula personalizada ou um dos exemplos prontos para calcular valores a partir desses dados automaticamente. Assim que as fórmulas estiverem configuradas, o módulo Acompanhar Progresso e Relatórios pode ser usado para transformar os dados resultantes em relatórios visuais.

Question 5

Existe uma forma mais rápida de configurar um fluxo de trabalho comum no Quire do que construí-lo de raiz?

Accepted Answer

Sim. O Quire disponibiliza modelos que oferecem uma estrutura de projeto pronta para fluxos de trabalho comuns, para que não seja necessário construir campos, estados e estruturas de tarefas de raiz em cada novo projeto. Os modelos abordados nesta página incluem um Modelo Ágil para fluxos de trabalho Agile/Scrum, um Modelo de Pipeline de Relacionamento com Clientes para acompanhar leads e negócios num pipeline de vendas, um Modelo de OKRs para definir e acompanhar Objetivos e Resultados-Chave, e um Modelo GTD para organizar tarefas pessoais com o método Getting Things Done. Partir de um destes modelos significa que a estrutura do projeto para esse tipo específico de trabalho já está definida, podendo ainda adicionar os seus próprios Campos personalizados ou Fórmulas por cima, caso o modelo não cubra tudo o que a sua equipa necessita. Esta combinação de modelos com campos personalizados e fórmulas é a base de como esta página descreve a adaptação do Quire a diferentes tipos de fluxos de trabalho, sem começar sempre de um projeto vazio.

Question 6

Qual modelo devo usar para um pipeline de vendas no Quire?

Accepted Answer

Utilize o Modelo de Pipeline de Relacionamento com Clientes, que foi criado especificamente para acompanhar leads e negócios à medida que avançam num pipeline de vendas. É uma das várias estruturas de projeto prontas abordadas nesta página, a par do Modelo Ágil para fluxos de trabalho Agile/Scrum, do Modelo de OKRs para acompanhar Objetivos e Resultados-Chave, e do Modelo GTD para gestão de tarefas pessoais, cada um orientado a um tipo diferente de fluxo de trabalho comum, para que não precise de conceber uma estrutura de projeto correspondente por si próprio. Começar pelo Modelo de Pipeline de Relacionamento com Clientes dá-lhe um projeto já organizado em torno de um processo de vendas, podendo ainda adicionar os seus próprios Campos personalizados, como o valor do negócio ou o nome do cliente, e usar Fórmulas para calcular valores como a receita esperada a partir dos dados já existentes no pipeline. Assim que o pipeline e quaisquer campos adicionais estiverem configurados, o módulo Acompanhar Progresso e Relatórios pode ser usado para visualizar como os negócios avançam.

Question 7

O Quire tem um modelo para fluxos de trabalho Agile ou Scrum?

Accepted Answer

Sim. O Modelo Ágil oferece uma estrutura de projeto pronta para fluxos de trabalho Agile/Scrum, dispensando a necessidade de a configurar manualmente. É um dos vários modelos abordados nesta página que fornecem uma estrutura pronta para fluxos de trabalho comuns, a par do Modelo de Pipeline de Relacionamento com Clientes para pipelines de vendas, do Modelo de OKRs para Objetivos e Resultados-Chave, e do Modelo GTD para gestão de tarefas pessoais com o método Getting Things Done. Começar pelo Modelo Ágil significa que a estrutura do projeto para trabalho Agile/Scrum já está definida, podendo ainda estendê-la com os seus próprios Campos personalizados para informações específicas à sua equipa, e Fórmulas para calcular valores como o esforço restante ou a velocidade automaticamente a partir desses campos. Assim que o modelo estiver configurado, juntamente com quaisquer campos personalizados ou fórmulas, o módulo Acompanhar Progresso e Relatórios pode ser usado para transformar os dados do projeto em relatórios visuais sobre o progresso.

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Perguntas Frequentes