Question 1

Qual é a diferença entre Receber Notificações, Lembretes e Notificações por e-mail no Quire?

Accepted Answer

Receber Notificações, Lembretes e Notificações por e-mail são três definições independentes que controlam a forma como se mantém informado sobre as atualizações de tarefas no Quire. Receber Notificações determina quais as atualizações de tarefas — como comentários, atribuições ou alterações de estado — que acionam uma notificação dentro da aplicação, para que veja a atividade assim que acontece no Quire. Os Lembretes são alertas pessoais que define para datas limite próximas, ajudando-o a não perder prazos mesmo que não tenha consultado as notificações recentemente. As Notificações por e-mail constituem uma camada separada que controla quais dessas mesmas atualizações são também enviadas para a sua caixa de correio eletrónico, para que se mantenha informado sem precisar de ter o Quire aberto. Estas três definições funcionam de forma independente, pelo que pode ativar as notificações dentro da aplicação sem receber alertas por e-mail, ou definir lembretes sem ativar nenhuma das outras opções. Em conjunto, formam o sistema de notificações do Quire, abordado na Secção Ficar Notificado dos guias de trabalho diário.

Question 2

Qual é a forma mais rápida de começar o trabalho diário de tarefas no Quire?

Accepted Answer

A forma mais rápida de começar o trabalho diário de tarefas no Quire é adicionar as suas tarefas e sub-tarefas primeiro e, em seguida, definir uma data limite e um colaborador para cada uma. Use Adicionar Tarefas e Sub-tarefas para registar o trabalho e dividi-lo em partes mais pequenas sempre que necessário, para que cada sub-tarefa possa ter o seu próprio cronograma e colaborador. Assim que uma tarefa tiver uma data e um colaborador, definir colaboradores e definir data e hora cobre a maior parte do que uma tarefa precisa para avançar. A partir daí, os Comentários permitem-lhe discutir detalhes diretamente na tarefa em vez de mudar para o e-mail ou Chat, e as notificações, lembretes e alertas por e-mail mantêm todos informados à medida que o trabalho avança. Este fluxo de criar, atribuir e acompanhar constitui o ciclo central do trabalho diário no Quire, e os restantes guias de trabalho diário — sobre agendamento, comunicação e notificações — baseiam-se neste mesmo ponto de partida.

Question 3

Como divido uma tarefa em partes mais pequenas no Quire?

Accepted Answer

Use Adicionar Tarefas e Sub-tarefas para dividir uma tarefa maior em partes mais pequenas no Quire. As sub-tarefas permitem-lhe dividir o trabalho global em etapas discretas, e cada sub-tarefa pode ter a sua própria data limite e colaborador, independentemente da tarefa de Classe Mãe. Isto facilita a divisão de responsabilidades entre os membros da equipa, o acompanhamento do progresso em partes individuais do trabalho e o agendamento de etapas separadamente em vez de tratar toda a tarefa como um único bloco. Dividir o trabalho em sub-tarefas combina naturalmente com as outras ferramentas diárias de tarefas: uma vez criadas as sub-tarefas, pode usar Definir Data e Hora para agendar cada uma e Definir Colaboradores para a atribuir à pessoa certa. Esta abordagem faz parte da Secção Criar e Organizar Tarefas do trabalho diário no Quire, a par de adicionar tarefas, agendar, atribuir e pesquisar, e é normalmente o primeiro passo antes de atribuir datas e colaboradores às partes mais pequenas.

Question 4

Onde posso alterar a forma como uma tarefa está atribuída ou agendada?

Accepted Answer

Para alterar a atribuição de uma tarefa, use Definir Colaboradores, que permite atualizar quem é responsável por essa tarefa. Para alterar quando uma tarefa deve estar concluída, use Definir Data e Hora, que permite atualizar o seu cronograma. Estas são duas ferramentas distintas na Secção Criar e Organizar Tarefas do trabalho diário no Quire, e cada uma pode ser utilizada de forma independente sem tocar na outra. Isto significa que pode reatribuir uma tarefa a um membro diferente da equipa sem alterar a sua data limite, ou reagendar uma tarefa sem mudar o seu colaborador. Ambas funcionam ao nível da tarefa ou sub-tarefa, pelo que, se tiver dividido uma tarefa em sub-tarefas com Adicionar Tarefas e Sub-tarefas, cada sub-tarefa pode ter o seu próprio colaborador e cronograma definidos da mesma forma. Em conjunto, estas duas definições cobrem a maioria dos ajustes diários necessários para manter a responsabilidade e os prazos das tarefas precisos à medida que o trabalho e as prioridades mudam.

Question 5

Posso definir uma data limite sem atribuir uma tarefa a alguém no Quire?

Accepted Answer

Sim, pode definir uma data limite para uma tarefa no Quire sem a atribuir a ninguém. Definir Data e Hora e Definir Colaboradores são ferramentas independentes, pelo que agendar uma tarefa e decidir quem a possui são dois passos separados que não dependem um do outro. Isto é útil quando pretende planear o cronograma de um projeto antes de definir as atribuições da equipa, ou quando o prazo de uma tarefa está fixado mas o colaborador certo para a tratar ainda não foi decidido. Quando estiver pronto, pode voltar e usar Definir Colaboradores para adicionar um colaborador em qualquer altura, sem necessidade de alterar a data já definida. Ambas as ferramentas estão disponíveis na Secção Criar e Organizar Tarefas do trabalho diário no Quire, a par de adicionar tarefas e sub-tarefas, para que o agendamento e a atribuição possam acontecer na ordem que melhor se adapta à forma como a sua equipa planeia o trabalho.

Question 6

Posso discutir uma tarefa sem sair do Quire?

Accepted Answer

Sim, os Comentários permitem-lhe discutir uma tarefa no Quire sem a abandonar. Em vez de mudar para o e-mail ou uma ferramenta de Chat separada para tratar de detalhes, questões ou atualizações, pode adicionar comentários diretamente na própria tarefa, para que a conversa fique ligada ao trabalho a que diz respeito. Isto mantém o contexto num único lugar, uma vez que qualquer pessoa que abra a tarefa mais tarde pode ver tanto os detalhes da tarefa como a discussão que a moldou, em vez de ter de pesquisar numa caixa de entrada ou num Chat separado. Os Comentários estão na Secção Comunicar nas Tarefas do trabalho diário no Quire, a par das outras ferramentas diárias essenciais, como adicionar tarefas e sub-tarefas, agendar e atribuir. Combinados com Receber Notificações e Notificações por e-mail, os colegas de equipa podem também ser alertados quando é adicionado um novo comentário, para que as discussões numa tarefa não passem despercebidas mesmo que ninguém a esteja a acompanhar ativamente.

Question 7

Como posso garantir que não perco atualizações nas minhas tarefas no Quire?

Accepted Answer

Para não perder atualizações nas suas tarefas no Quire, ative Receber Notificações para que as atualizações de tarefas acionem uma notificação dentro da aplicação, e configure Lembretes e Notificações por e-mail nas definições da sua conta para receber também alertas sobre datas limite e atribuições. Receber Notificações cobre a atividade que ocorre enquanto está a trabalhar no Quire, os Lembretes dão-lhe um aviso pessoal à medida que uma data limite se aproxima, e as Notificações por e-mail encaminham atualizações selecionadas para a sua caixa de entrada nas alturas em que não está ligado. Usar estas três definições em conjunto, em vez de depender de apenas uma, proporciona a cobertura mais completa entre a atividade dentro da aplicação, os prazos futuros e o e-mail. Estão abordadas na Secção Ficar Notificado do trabalho diário no Quire, a par das ferramentas de criação, agendamento e atribuição de tarefas, para que as notificações fiquem sempre ligadas às mesmas tarefas e sub-tarefas em que está ativamente a trabalhar.

Gerir o Trabalho Diário no Quire Permalink

Criar e Organizar Tarefas

Comunicar nas Tarefas

Ficar Notificado

Trabalhar Mais Depressa

Perguntas Frequentes