Question 1

Qual é a diferença entre Receber Notificações, Lembretes e Notificações por email no Quire?

Accepted Answer

Receber Notificações, Lembretes e Notificações por email são três configurações independentes que controlam como você se mantém informado sobre as atualizações de tarefas no Quire. Receber Notificações determina quais atualizações de tarefas — como comentários, atribuições ou alterações de estado — acionam uma notificação dentro do aplicativo, para que você veja a atividade assim que ela acontece no Quire. Os Lembretes são alertas pessoais que você define para datas limite próximas, ajudando a não perder prazos mesmo que não tenha verificado suas notificações recentemente. As Notificações por email são uma camada separada que controla quais dessas mesmas atualizações também são enviadas para sua caixa de entrada, para que você se mantenha informado sem precisar manter o Quire aberto. Essas três configurações funcionam de forma independente, então você pode ativar as notificações dentro do aplicativo sem receber alertas por email, ou definir lembretes sem ativar nenhuma das outras opções. Juntas, elas formam o sistema de notificações do Quire, abordado na Seção Ficar Notificado dos guias de trabalho diário.

Question 2

Qual é a forma mais rápida de começar o trabalho diário de tarefas no Quire?

Accepted Answer

A forma mais rápida de começar o trabalho diário de tarefas no Quire é adicionar suas tarefas e subtarefas primeiro e, em seguida, definir uma data limite e um responsável para cada uma. Use Adicionar tarefa e Subtarefas para registrar o trabalho e dividi-lo em partes menores quando necessário, para que cada subtarefa possa ter seu próprio cronograma e responsável. Assim que uma tarefa tiver uma data e um responsável, definir responsáveis e definir data e hora cobre a maior parte do que uma tarefa precisa para avançar. A partir daí, os Comentários permitem discutir detalhes diretamente na tarefa em vez de mudar para o email ou Bate-papo, e as notificações, lembretes e alertas por email mantêm todos informados à medida que o trabalho avança. Esse fluxo de criar, atribuir e acompanhar forma o ciclo central do trabalho diário no Quire, e os demais guias de trabalho diário — sobre agendamento, comunicação e notificações — se baseiam nesse mesmo ponto de partida.

Question 3

Como divido uma tarefa em partes menores no Quire?

Accepted Answer

Use Adicionar tarefa e Subtarefas para dividir uma tarefa maior em partes menores no Quire. As subtarefas permitem dividir o trabalho geral em etapas discretas, e cada subtarefa pode ter sua própria data limite e responsável, de forma independente da tarefa de Classe Mãe. Isso facilita a divisão de responsabilidades entre os membros da equipe, o acompanhamento do progresso em partes individuais do trabalho e o agendamento de etapas separadamente em vez de tratar toda a tarefa como um único bloco. Dividir o trabalho em subtarefas combina naturalmente com as outras ferramentas diárias de tarefas: assim que as subtarefas existem, você pode usar Definir Data e Hora para agendar cada uma e Definir Responsáveis para atribuí-la à pessoa certa. Essa abordagem faz parte da Seção Criar e Organizar Tarefas do trabalho diário no Quire, junto com adicionar tarefas, agendar, atribuir e pesquisar, e geralmente é o primeiro passo antes de atribuir datas e responsáveis às partes menores.

Question 4

Onde altero a forma como uma tarefa está atribuída ou agendada?

Accepted Answer

Para alterar a atribuição de uma tarefa, use Definir Responsáveis, que permite atualizar quem é responsável por ela. Para alterar quando uma tarefa deve ser concluída, use Definir Data e Hora, que permite atualizar seu cronograma. Essas são duas ferramentas distintas na Seção Criar e Organizar Tarefas do trabalho diário no Quire, e cada uma pode ser usada de forma independente sem interferir na outra. Isso significa que você pode reatribuir uma tarefa a um membro diferente da equipe sem alterar sua data limite, ou reagendar uma tarefa sem mudar seu responsável. Ambas funcionam no nível de tarefa ou subtarefa, então se você tiver dividido uma tarefa em subtarefas com Adicionar tarefa e Subtarefas, cada subtarefa pode ter seu próprio responsável e cronograma definidos da mesma forma. Juntas, essas duas configurações cobrem a maioria dos ajustes diários necessários para manter a responsabilidade e os prazos das tarefas precisos à medida que o trabalho e as prioridades mudam.

Question 5

Posso definir uma data limite sem atribuir uma tarefa a alguém no Quire?

Accepted Answer

Sim, você pode definir uma data limite para uma tarefa no Quire sem atribuí-la a ninguém. Definir Data e Hora e Definir Responsáveis são ferramentas independentes, então agendar uma tarefa e decidir quem é o responsável são dois passos separados que não dependem um do outro. Isso é útil quando você quer planejar o cronograma de um projeto antes de definir as atribuições da equipe, ou quando o prazo de uma tarefa está fixado mas a pessoa certa para cuidar dela ainda não foi decidida. Quando estiver pronto, você pode voltar e usar Definir Responsáveis para adicionar um responsável a qualquer momento, sem precisar alterar a data já definida. Ambas as ferramentas ficam na Seção Criar e Organizar Tarefas do trabalho diário no Quire, junto com adicionar tarefas e subtarefas, para que o agendamento e a atribuição possam acontecer na ordem que melhor se adapte à forma como sua equipe planeja o trabalho.

Question 6

Posso discutir uma tarefa sem sair do Quire?

Accepted Answer

Sim, os Comentários permitem discutir uma tarefa no Quire sem sair do Quire. Em vez de mudar para o email ou uma ferramenta de Bate-papo separada para tratar de detalhes, dúvidas ou atualizações, você pode adicionar comentários diretamente na própria tarefa, mantendo a conversa vinculada ao trabalho a que ela se refere. Isso mantém o contexto em um só lugar, já que qualquer pessoa que abrir a tarefa depois pode ver tanto os detalhes da tarefa quanto a discussão que a moldou, em vez de precisar procurar em uma caixa de entrada ou em um Bate-papo separado. Os Comentários ficam na Seção Comunicar nas Tarefas do trabalho diário no Quire, junto com as outras ferramentas diárias essenciais, como adicionar tarefas e subtarefas, agendar e atribuir. Combinados com Receber Notificações e Notificações por email, os colegas de equipe também podem ser alertados quando um novo comentário é adicionado, para que as discussões em uma tarefa não passem despercebidas mesmo que ninguém esteja acompanhando ativamente.

Question 7

Como posso garantir que não perco atualizações nas minhas tarefas no Quire?

Accepted Answer

Para não perder atualizações nas suas tarefas no Quire, ative Receber Notificações para que as atualizações de tarefas acionem uma notificação dentro do aplicativo, e configure Lembretes e Notificações por email nas configurações da sua conta para receber também alertas sobre datas limite e atribuições. Receber Notificações cobre a atividade que ocorre enquanto você está trabalhando no Quire, os Lembretes dão um aviso pessoal à medida que uma data limite se aproxima, e as Notificações por email encaminham atualizações selecionadas para sua caixa de entrada nos momentos em que você não está conectado. Usar essas três configurações juntas, em vez de depender de apenas uma, oferece a cobertura mais completa entre a atividade dentro do aplicativo, os prazos futuros e o email. Elas são abordadas na Seção Ficar Notificado do trabalho diário no Quire, junto com as ferramentas de criação, agendamento e atribuição de tarefas, para que as notificações fiquem sempre vinculadas às mesmas tarefas e subtarefas em que você está trabalhando ativamente.

Gerenciando o Trabalho Diário no Quire Permalink

Criar e Organizar Tarefas

Comunicar nas Tarefas

Ficar Notificado

Trabalhar Mais Rápido

Perguntas Frequentes