Modelo de Sprint Retrospective Permalink

Use este Modelo para realizar uma sprint retrospective que termina em ações com responsáveis em vez de uma lista de reclamações. O projeto abre na Exibição de tabela, onde a contagem de votos, o impacto e o esforço de cada item ficam lado a lado, para que a ordem de discussão se defina por si mesma.

Você pode visitar o projeto Sprint Retrospective e duplicá-lo para o seu espaço de trabalho, sem precisar construir tudo do zero.

Você também pode explorar mais modelos prontos para usar para acelerar o seu fluxo de trabalho.

Entender as Sprint Retrospectives

Uma sprint retrospective é uma reunião no final de uma sprint onde a equipe analisa como a sprint correu e decide o que mudar. É sobre o processo, não sobre o produto, o que a distingue de uma sprint review.

As Cinco Etapas

Cada formato de retrospective, independentemente de como nomeia suas colunas, passa pelas mesmas cinco etapas.

1. Definir o contexto. Reafirme que se trata do processo e compartilhe os números da sprint para que todos argumentem a partir dos mesmos fatos.
2. Coletar dados. Todos adicionam o que observaram, bom e ruim, sem discussão.
3. Gerar insights. Pergunte por que algo aconteceu, mais de uma vez. Um “por que” dá um sintoma, três dão uma causa.
4. Decidir ações. Transforme as mudanças acordadas em trabalho com um responsável e uma data.
5. Encerrar. Leia as ações em voz alta. Uma ação que ninguém consegue repetir ao final da reunião não sobreviverá à semana.

A terceira etapa é onde o valor reside, e a quarta é onde ele se perde. A maior parte desta página trata de tornar a quarta etapa difícil de ignorar.

Uma Agenda de 90 Minutos

Noventa minutos se encaixam bem numa sprint de duas semanas. A divisão importa mais do que o total.

As retrospectives se prolongam por um motivo: a equipe tenta passar por todos os itens levantados em vez dos poucos que receberam mais votos. Vote primeiro, depois percorra a lista até o tempo acabar.

Por que as Retros Param de Importar

Duas coisas acabam com um hábito de retrospective, e ambas acontecem silenciosamente.

• As ações nunca são concretizadas. Uma ação acordada verbalmente, escrita num documento que ninguém reabre, sem responsável e sem data, compete com o trabalho da sprint que tem os três. Perde sempre.
• O mesmo problema volta. Um problema levantado em três sprints seguidas não é um que a equipe esqueceu. É um onde a solução acordada não tratou a causa.

O restante desta página configura os dois hábitos que evitam ambos: cada ação recebe um nome e uma data no momento em que é acordada, e cada repetição é marcada com tag para que o padrão fique visível.

Configure o Seu Quadro de Retro

Seções da Retro

O Modelo usa sete seções que seguem a reunião desde a preparação até o acompanhamento.

• Antes da retro: agendar a reunião, coletar os números e revisar as ações da última retro
• Carry-over da Sprint 23: as ações da retro anterior que ainda estão em aberto
• O que foi bem e O que não foi bem: as duas colunas de coleta
• Ideias e experimentos: sugestões que ainda não são decisões
• Itens de ação — Sprint 24: o resultado da reunião
• Cadência da retro: o trabalho recorrente de realizar retros

Dois marcos ficam entre as seções. Sprint 24 retro held marca a própria reunião, e All Sprint 24 actions closed marca a data contra a qual as ações acordadas são medidas. Mova ambos para as suas próprias datas primeiro, pois todo o restante depende deles.

Os Campos

A Exibição de tabela só está disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.

As seções indicam onde um item se encontra. Os campos personalizados indicam o que fazer com ele, e é por isso que este modelo deve ser lido na Exibição de tabela.

• Categoria indica à Exibição de tabela o que é uma linha, já que as seções não aparecem como coluna
• Sprint mantém várias sprints num único projeto sem que o quadro vire uma bagunça
• Votos guarda a contagem de dot-votes. Ordene de forma decrescente e você tem sua agenda
• Impacto e Esforço juntos decidem qual ação vai primeiro. Alto impacto e esforço baixo ganha sempre
• Discutido é a caixa de seleção que impede que um item muito votado seja silenciosamente ignorado

Dica: Você pode mostrar ou ocultar campos por exibição, para que o facilitador possa trabalhar com todas as colunas abertas enquanto a equipe vê apenas Votos e Categoria durante a reunião.

Estados

No plano de Assinatura Free, você pode ter até 5 estados em cada projeto, e este modelo usa 6. Junte Discutindo em Para discutir após duplicar, ou atualize seu plano de assinatura para manter os seis. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.

Seis estados acompanham um item desde levantado até resolvido: Para discutir, Discutindo, Ação acordada, Em andamento, Concluído e Estacionado.

Estacionado é o que vale a pena usar corretamente. Um item que foi levantado, discutido e deliberadamente não tratado é diferente de um que ninguém chegou a ver, e tratá-los da mesma forma é como o mesmo cartão reaparece em cada sprint.

Abra o projeto na Exibição de quadro e organize as colunas por Estado para percorrer as seis etapas da esquerda para a direita.

Realize a Retro

Coleta e Votação

Peça às pessoas que adicionem seus itens no dia anterior. Uma retrospective que começa com vinte minutos de digitação silenciosa gasta um quarto do seu tempo em algo que poderia ter acontecido de forma assíncrona.

1. Todos adicionam seus itens a O que foi bem e O que não foi bem.
2. Coloque uma tag em cada um para que o tema seja visível depois: Processo, Ferramentas, Planejamento, Comunicação, Qualidade ou Pessoas.
3. Faça o dot-vote na reunião, três votos cada, e registre a contagem no campo Votos.
4. Marque Discutido conforme percorre a lista.

Cada item é uma tarefa, então a pessoa que o levantou pode colocar os detalhes na descrição em vez de explicá-los de memória. O item abaixo traz a evidência, a contagem de votos e a classificação de impacto num único lugar.

Nota: Defina a contagem de Votos enquanto a votação ainda está na tela. Reconstruí-la depois é adivinhação, e o número é a única coisa que coloca sua agenda acima de quem fala mais alto.

Decidindo as Ações

Limite a reunião a três a cinco ações. Uma retrospective que acorda doze não concretiza nenhuma delas, porque nenhum desse trabalho estava no plano da sprint.

1. Mova o item acordado para Itens de ação com mover tarefas, ou adicione-o lá como nova tarefa se a formulação precisar mudar.
2. Atribua-o a alguém que estava na sala.
3. Defina uma data limite dentro da próxima sprint.

4. Divida tudo que seja maior do que um dia em subtarefas, para que o progresso seja visível antes do prazo e não apenas quando ele chegar.

   

Encerre lendo a lista em voz alta. Uma ação sem nome é um desejo, e este modelo torna isso difícil de esconder, porque a Exibição de tabela mostra uma coluna de responsável vazia de relance.

Acompanhe o que Foi Acordado

Sublistas da Retro

No plano de Assinatura Free, você pode criar duas sublistas para cada projeto, e este modelo inclui 3. Mantenha as duas que sua equipe abre com mais frequência após duplicar, ou atualize seu plano de assinatura para usar as três. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.

Três sublistas cuidam dos relatórios, para que ninguém precise escrevê-los.

• Itens de ação em aberto reúne todas as ações não concluídas em todas as sprints. É o que você abre na próxima retro
• Mais votados (5+) é a agenda de discussão. Tudo abaixo de cinco votos fica no quadro como registro mas não é discutido
• Problemas recorrentes reúne tudo que foi levantado em mais de uma retro

As três são baseadas em filtros, então se atualizam automaticamente conforme os estados e as tags mudam. A lista de recorrentes é a mais útil das três e a que as equipes ignoram. Trate tudo que aparecer nela como sinal para mudar de abordagem, não para acordar a mesma ação novamente.

Cadência da Retro

A seção Cadência da retro contém o trabalho de manter o hábito vivo: realizar a retro, verificar as ações da última retro antes da seguinte, arquivar os itens da sprint concluída e mudar o formato a cada seis sprints. Defina essas tarefas para repetir no seu intervalo de sprint e o ritual deixa de depender de quem se lembra.

Exibição de Painel

A Exibição de Painel só está disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.

O modelo inclui um painel Retro Overview para a parte que nenhuma reunião isolada consegue mostrar: se as ações estão realmente sendo concluídas. Três widgets cuidam disso.

• Carga de Trabalho por Membro: se as ações da retro estão distribuídas pela equipe ou acumulando numa pessoa
• Calendário de Prazos: se as ações têm prazo dentro da sprint ou estão escorregando para além dela
• Saúde do Projeto: como a contagem de itens em aberto evolui ao longo das semanas, que é a medida honesta de se as retros estão funcionando

As datas de exemplo vão até junho de 2027, então o Calendário de Prazos aparece vazio até você mover os dois marcos para a sua própria sprint.

Mude o Formato da Retro

Fazer as mesmas quatro perguntas em cada sprint deixa de produzir novas respostas depois de um tempo. Cada formato abaixo muda o que as pessoas percebem, que é o principal motivo para trocar.

O documento Retro formats cheat sheet do projeto explica em que cada formato é bom e onde falha, para que o facilitador possa escolher um sem precisar ler um livro sobre o assunto.

Nota: Mudar de formato não corrige uma retrospective onde ninguém diz nada. Isso é um problema de segurança psicológica, e nenhum conjunto de títulos de colunas resolve. Se as pessoas estão em silêncio, tente realizar algumas retros sem gestores na sala e veja se algo muda.

Comece a Sua Primeira Retro

Tudo nesta página pode ser construído manualmente. O Modelo é a mesma coisa já montada: as sete seções, os seis estados, os seis campos, os dois marcos e as três sublistas, preenchidos com a Sprint 24 de uma equipe para que você possa ver uma retro trabalhada antes de substituí-la.

Duplique o projeto Sprint Retrospective para o seu espaço de trabalho e depois mude cinco coisas:

1. Mova ambos os marcos para a sua data real de retro e o seu prazo real de ações.
2. Renomeie as opções do campo Sprint para os seus próprios números de sprint, e renomeie as duas seções específicas da sprint para corresponder.
3. Exclua os exemplos da Sprint 24 depois de analisá-los. Mantenha as seções, os estados e os campos.
4. Junte Discutindo em Para discutir se estiver no plano Free, que permite cinco estados.
5. Leia o documento Como usar este modelo antes da primeira reunião. Ele mantém a agenda dentro do projeto, para quem não lê este guia.

A retro é uma cerimônia num ciclo mais amplo. Consulte o modelo Agile Scrum para backlogs e sprints, e o modelo de Reunião Diária de Standup para o check-in que acontece entre elas.

Perguntas Frequentes

O que é uma sprint retrospective?

Uma sprint retrospective é uma reunião no final de uma sprint onde a equipe analisa como a sprint correu e decide o que mudar na seguinte. É sobre o processo e não sobre o produto, o que a distingue de uma sprint review.

Quanto tempo deve durar uma sprint retrospective?

Cerca de 90 minutos para uma sprint de duas semanas. A divisão importa mais do que o total: cinco minutos para definir o contexto, vinte para coletar itens, cinco para votar, trinta e cinco para discutir os mais votados, vinte para acordar ações e cinco para encerrar.

Quais são as cinco etapas de uma sprint retrospective?

Definir o contexto, coletar dados, gerar insights, decidir ações e encerrar. Gerar insights é onde o valor reside, porque perguntar por que mais de uma vez é o que separa uma causa raiz de um sintoma.

Como realizo uma sprint retrospective no Quire?

Dê à reunião seu próprio projeto com seções para o que foi bem, o que não foi, ideias e itens de ação. Todos adicionam itens como tarefas antes da reunião, você registra a contagem de dot-votes num campo de número chamado Votos e ordena a Exibição de tabela por Votos para obter a ordem de discussão.

Quantos itens de ação deve produzir uma sprint retrospective?

De três a cinco. Uma retrospective que acorda doze ações não concretiza nenhuma delas, porque nenhum desse trabalho estava no plano da sprint e tudo compete com o trabalho comprometido.

Por que os itens de ação da sprint retrospective nunca são concluídos?

Geralmente porque nunca foram trabalho de verdade. Uma ação sem responsável, sem data e sem lugar no projeto real da equipe perde sempre para os compromissos da sprint que têm os três.

Como paro o mesmo problema de reaparecer em cada retro?

Coloque a tag Problema recorrente nele da segunda vez que for levantado, e mantenha uma sublista com tudo que tem essa tag. Um problema que reaparece significa que a solução acordada não tratou a causa, então mude de abordagem em vez de repetir a ação.

Quais são os formatos mais comuns de sprint retrospective?

O que foi bem / não foi / a seguir, Começar / Parar / Continuar, os 4Ls, Mad / Sad / Glad e Sailboat. Trocar de formato a cada seis sprints mais ou menos evita que as mesmas quatro perguntas produzam sempre as mesmas quatro respostas.

Existe um modelo de sprint retrospective pronto para usar no Quire?

Sim. Visite o projeto Sprint Retrospective e duplique-o para o seu espaço de trabalho para obter as sete seções, seis estados, seis campos, dois marcos e as três sublistas sem precisar construí-los.