Fluxo de Aprovação no Quire Permalink

Um fluxo de trabalho de aprovação adiciona uma etapa formal de revisão antes que uma tarefa seja considerada concluída. Em vez de marcar o trabalho como completo por conta própria, os membros da equipe o enviam para aprovação de um supervisor ou parte interessada, o que mantém as decisões documentadas e reduz o risco de trabalho ser ignorado ou desalinhado. No Quire, o recurso de Aprovação permite enviar tarefas para revisão e acompanhar o estado de aprovação diretamente na lista de tarefas.

O recurso de Aprovação está disponível apenas nos planos Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de preços.

Enviar Solicitações de Aprovação

1. Abra o painel de detalhes da tarefa.
2. Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
3. Selecione Enviar solicitação de aprovação.

Você também pode solicitar aprovação pelo menu de contexto:

1. Clique com o botão direito na tarefa.
2. Selecione Enviar solicitação de aprovação.

Observação: Se você não vir a opção “Enviar solicitação de aprovação”, verifique suas permissões de aprovação com um administrador do projeto.

Após Enviar uma Solicitação

O que você vê após enviar uma solicitação de aprovação depende das suas permissões:

• Se você pode aprovar tarefas, três botões de ação serão exibidos:
  • Aprovar
  • Solicitar alterações
  • Rejeitar

• Se você não pode aprovar tarefas, um selo Aguardando aprovação será exibido para confirmar que a solicitação foi enviada.

Aprovar Tarefas

Aprovar, Solicitar Alterações ou Rejeitar

Ao receber uma solicitação de aprovação, você pode escolher uma das seguintes ações:

• Aprovar – Marca a tarefa como aprovada.
• Solicitar alterações – Peça atualizações e deixe um comentário explicando o que precisa ser alterado.
• Rejeitar – Recuse a solicitação e forneça um feedback.

Aprovado

• Um selo Aprovado aparece no painel de detalhes da tarefa.
• Passe o cursor sobre o selo para revelar o botão Cancelar, caso precise desfazer a aprovação.

Solicitar Alterações

• Um diálogo de comentário é aberto para que você explique o que precisa ser atualizado.

  

• Seu comentário aparece no painel de detalhes da tarefa.

  

• Um selo Alterações solicitadas é adicionado à tarefa.

• Passe o cursor sobre o selo para cancelar a solicitação, se necessário.

  

Rejeitado

• Você pode deixar um comentário explicando por que a tarefa foi rejeitada.

  

• Seu comentário aparece no painel de detalhes da tarefa.

  

• Um selo Rejeitado aparece no painel de detalhes da tarefa.

• Passe o cursor sobre o selo para cancelar a rejeição, se necessário.

  

Identificar Tarefas com Solicitações de Aprovação

Na visualização em Árvore, as tarefas com atividade de aprovação são marcadas com indicadores visuais:

• Círculo pontilhado – Aprovação solicitada
• Check verde – Aprovado
• Seta circular amarela – Alterações solicitadas
• X vermelho – Rejeitado

Você também pode usar a barra de filtros para exibir tarefas que:

• Requerem aprovação
• Têm alterações solicitadas
• Estão aprovadas
• Estão rejeitadas

Bloquear Conclusão com Aprovação Pendente

Quando esta configuração está ativa, uma tarefa não pode ser marcada como concluída se ela ou qualquer uma de suas subtarefas tiver uma solicitação de aprovação não resolvida.

Para ativar esta configuração:

1. Clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto e selecione Opções.

2. Em Configurações de Recursos, ative Bloquear a conclusão da tarefa se a tarefa ou qualquer subtarefa tiver uma aprovação pendente.

Observação: Somente administradores do projeto podem alterar esta configuração.

Gerenciar Permissões de Aprovação

Editar Permissões

As permissões de aprovação controlam quem pode solicitar aprovação e quem pode aprovar tarefas.

Observação: Somente administradores do projeto podem gerenciar categorias de aprovação e permissões de membros.

Para editar as permissões:

1. Clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto.
2. Selecione Editar aprovações.
3. Passe o cursor sobre uma categoria de aprovação e clique no ícone de lápis.

Você pode definir as permissões como:

• Qualquer membro
• Somente administradores
• Membros selecionados

Observação: Escolher Qualquer membro inclui todos os membros do projeto, incluindo os membros da equipe externa.

Criar Diferentes Categorias de Aprovação

A criação de múltiplas categorias de aprovação está disponível apenas no plano Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de preços.

As categorias de aprovação permitem definir diferentes fluxos de trabalho de aprovação — por exemplo, um para revisões de design e outro para a aprovação final de campanha.

Observação: Somente administradores do projeto podem criar ou editar categorias de aprovação.

Para adicionar uma nova categoria de aprovação:

1. Clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto.
2. Selecione Editar aprovações.
3. Clique em Adicionar uma nova categoria de aprovação.
4. Nomeie a categoria e defina quem pode solicitar e aprovar.

Dica: Usuários do plano Professional podem usar o Fluxo de Estado de Aprovação como alternativa.

Leia mais em nosso blog sobre o recurso de Aprovação.

Perguntas Frequentes

O que é um fluxo de trabalho de aprovação no gerenciamento de projetos?

Um fluxo de trabalho de aprovação é um processo formal de revisão em que o trabalho precisa ser aprovado por uma pessoa designada antes de ser considerado concluído. As equipes o utilizam para manter padrões de qualidade, documentar a responsabilidade e criar um histórico de auditoria de quem aprovou o quê e quando. No Quire, os aprovadores podem aprovar, solicitar alterações ou rejeitar uma tarefa com um comentário diretamente pelo painel de detalhes da tarefa.

Como faço para gerenciar quem pode aprovar tarefas no Quire?

Menu suspenso do projeto > Editar aprovações, passe o cursor sobre uma categoria e clique no ícone de lápis. Defina como Qualquer membro, Somente administradores ou Membros selecionados. Somente administradores do projeto podem alterar essas configurações.

O que acontece após eu enviar uma solicitação de aprovação no Quire?

Se você pode aprovar, três botões aparecem: Aprovar, Solicitar alterações e Rejeitar. Se você não pode aprovar, um selo Aguardando aprovação confirma que a solicitação foi enviada.

Como faço para aprovar, solicitar alterações ou rejeitar uma tarefa no Quire?

Os três botões de ação aparecem no painel de detalhes quando uma solicitação está pendente. Aprovar adiciona um selo Aprovado. Solicitar alterações e Rejeitar abrem um diálogo de comentário para feedback.

Posso desfazer uma aprovação ou rejeição no Quire?

Sim. Passe o cursor sobre o selo Aprovado, Alterações solicitadas ou Rejeitado no painel de detalhes para revelar um botão Cancelar.

Posso filtrar por estado de aprovação no Quire?

Sim. Use a barra de filtros para exibir tarefas que requerem aprovação, têm alterações solicitadas, estão aprovadas ou estão rejeitadas. Na visualização em Árvore, as tarefas também exibem ícones visuais para cada estado de aprovação.

Como faço para criar múltiplas categorias de aprovação no Quire?

Menu suspenso do projeto > Editar aprovações > Adicionar uma nova categoria de aprovação. Disponível apenas no plano Enterprise. Somente administradores do projeto podem criar categorias.

Posso impedir que uma tarefa seja concluída enquanto ela tem uma aprovação pendente no Quire?

Sim. Ative Bloquear a conclusão da tarefa se a tarefa ou qualquer subtarefa tiver uma aprovação pendente nas configurações do projeto. Quando ativado, uma tarefa não pode ser marcada como concluída até que sua aprovação seja resolvida. Isso se aplica à tarefa e a todas as suas subtarefas.