Fluxo de Aprovação no Quire Permalink
Um fluxo de aprovação adiciona uma etapa formal de revisão antes de uma tarefa ser considerada concluída. Em vez de marcar o trabalho como concluído por conta própria, os membros da equipe o enviam para validação por parte de um supervisor ou parte interessada, o que mantém as decisões documentadas e reduz a chance de trabalho ser ignorado ou desalinhado. No Quire, a funcionalidade de Aprovação permite enviar tarefas para revisão e acompanhar seu estado de aprovação diretamente na lista de tarefas.
A funcionalidade de Aprovação está disponível apenas nos planos Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de preços.
Enviar Pedidos de Aprovação
- Abra o painel de detalhes da tarefa.
- Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
-
Selecione Enviar pedido de aprovação.
Você também pode solicitar aprovação usando o menu de contexto:
- Clique com o botão direito na tarefa.
-
Selecione Enviar pedido de aprovação.
Nota: Se você não vir a opção “Enviar pedido de aprovação”, verifique suas permissões de aprovação com um admin do projeto.
Após Enviar um Pedido
O que você vê após enviar um pedido de aprovação depende das suas permissões:
- Se você puder aprovar tarefas, três botões de ação serão exibidos:
- Aprovar
- Solicitar alterações
- Rejeitar
-
Se você não puder aprovar tarefas, um emblema Aguardando aprovação aparecerá para confirmar que o pedido foi enviado.
Aprovar Tarefas
Aprovar, Solicitar Alterações ou Rejeitar
Quando você recebe um pedido de aprovação, pode escolher uma das seguintes ações:
- Aprovar – Marca a tarefa como aprovada.
- Solicitar alterações – Pede atualizações e deixa um comentário explicando o que precisa ser alterado.
-
Rejeitar – Recusa o pedido e fornece feedback.
Aprovado
- Um emblema Aprovado aparece no painel de detalhes da tarefa.
-
Passe o cursor sobre o emblema para revelar o botão Cancelar caso precise desfazer a aprovação.
Solicitar Alterações
-
Uma caixa de diálogo de comentário é aberta para que você possa explicar o que precisa ser atualizado.
-
Seu comentário aparece no painel de detalhes da tarefa.
-
Um emblema Alterações solicitadas é adicionado à tarefa.
-
Passe o cursor sobre o emblema para cancelar o pedido, se necessário.
Rejeitado
-
Você pode deixar um comentário explicando por que a tarefa foi rejeitada.
-
Seu comentário aparece no painel de detalhes da tarefa.
-
Um emblema Rejeitado aparece no painel de detalhes da tarefa.
-
Passe o cursor sobre o emblema para cancelar a rejeição, se necessário.
Identificar Tarefas com Pedidos de Aprovação
Na vista de Árvore, as tarefas com atividade de aprovação são marcadas com indicadores visuais:
- Círculo pontilhado – Aprovação solicitada
- Visto verde – Aprovado
- Seta circular amarela – Alterações solicitadas
-
Cruz vermelha – Rejeitado
Você também pode usar a barra de filtros para mostrar tarefas que:
- Requerem aprovação
- Têm alterações solicitadas
- Estão aprovadas
-
Estão rejeitadas
As aprovações pendentes também aparecem em um Painel. O widget de Aprovações e Solicitações lista as aprovações que aguardam sua ação, da mais antiga para a mais recente, com um emblema de antiguidade mostrando há quanto tempo cada uma está pendente, junto aos pedidos que você enviou e seu estado atual.
Bloquear Conclusão com Aprovação Pendente
Quando esta configuração está ativa, uma tarefa não pode ser marcada como concluída se ela própria ou qualquer uma de suas subtarefas tiver um pedido de aprovação não resolvido.
Para ativar esta configuração:
- Clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto e selecione Opções.
- Em Configurações de Recursos, ative Bloquear a conclusão da tarefa se a tarefa ou qualquer subtarefa tiver uma aprovação pendente.
Nota: Apenas os admins do projeto podem alterar esta configuração.
Gerenciar Permissões de Aprovação
Editar Permissões
As permissões de aprovação controlam quem pode solicitar aprovação e quem pode aprovar tarefas.
Nota: Apenas os admins do projeto podem gerenciar categorias de aprovação e permissões dos membros.
Para editar as permissões:
- Clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto.
- Selecione Editar aprovações.
- Passe o cursor sobre uma categoria de aprovação e clique no ícone de lápis.
Você pode atribuir permissões como:
- Quaisquer membros
- Apenas admins
-
Membros selecionados
Nota: Escolher Quaisquer membros inclui todos os membros do projeto, incluindo os membros da equipe externa.
Criar Diferentes Categorias de Aprovação
A criação de múltiplas categorias de aprovação está disponível apenas no plano Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de preços.
As categorias de aprovação permitem definir diferentes fluxos de aprovação, por exemplo um para revisões de design e outro para aprovação final de campanha.
Nota: Apenas os admins do projeto podem criar ou editar categorias de aprovação.
Para adicionar uma nova categoria de aprovação:
- Clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto.
- Selecione Editar aprovações.
- Clique em Adicionar uma nova categoria de aprovação.
- Dê um nome à categoria e atribua quem pode solicitar e aprovar.
Dica: Os usuários do plano Professional podem usar o Approval Status Stream como alternativa.
Leia mais em nosso blog sobre a funcionalidade de Aprovação.
Perguntas Frequentes
O que é um fluxo de aprovação na gestão de projetos?
Um fluxo de aprovação é um processo formal de revisão em que o trabalho deve ser validado por uma pessoa designada antes de ser considerado concluído. As equipes o utilizam para manter padrões de qualidade, documentar a responsabilidade e criar um registro de auditoria de quem aprovou o quê e quando. No Quire, os aprovadores podem aprovar, solicitar alterações ou rejeitar uma tarefa com um comentário diretamente a partir do painel de detalhes da tarefa.
Como faço para gerenciar quem pode aprovar tarefas no Quire?
Menu suspenso do projeto > Editar aprovações, passe o cursor sobre uma categoria e clique no ícone de lápis. Defina como Quaisquer membros, Apenas admins ou Membros selecionados. Apenas os admins do projeto podem alterar essas configurações.
O que acontece depois de enviar um pedido de aprovação no Quire?
Se você puder aprovar, três botões aparecem: Aprovar, Solicitar alterações e Rejeitar. Se não puder aprovar, um emblema Aguardando aprovação confirma que o pedido foi enviado.
Como faço para aprovar, solicitar alterações ou rejeitar uma tarefa no Quire?
Os três botões de ação aparecem no painel de detalhes quando um pedido está pendente. Aprovar adiciona um emblema Aprovado. Solicitar alterações e Rejeitar abrem uma caixa de diálogo de comentário para feedback.
Posso desfazer uma aprovação ou rejeição no Quire?
Sim. Passe o cursor sobre o emblema Aprovado, Alterações solicitadas ou Rejeitado no painel de detalhes para revelar um botão Cancelar.
Posso filtrar por estado de aprovação no Quire?
Sim. Use a barra de filtros para mostrar tarefas que requerem aprovação, têm alterações solicitadas, estão aprovadas ou estão rejeitadas. Na vista de Árvore, as tarefas também mostram ícones visuais para cada estado de aprovação.
Como faço para criar múltiplas categorias de aprovação no Quire?
Menu suspenso do projeto > Editar aprovações > Adicionar uma nova categoria de aprovação. Disponível apenas no plano Enterprise. Apenas os admins do projeto podem criar categorias.
Posso impedir que uma tarefa seja concluída enquanto tem uma aprovação pendente no Quire?
Sim. Ative Bloquear a conclusão da tarefa se a tarefa ou qualquer subtarefa tiver uma aprovação pendente nas configurações do projeto. Quando ativado, uma tarefa não pode ser marcada como concluída até que sua aprovação seja resolvida. Isso se aplica à tarefa e a todas as suas subtarefas.