Quire 的核准工作流程 Permalink
核准工作流程為任務在標記完成前加入正式的審核步驟。成員無需自行標記工作為完成，而是將其提交給主管或相關人員進行確認，確保決策有據可查，減少工作遺漏或方向偏差的風險。在 Quire 中，核准功能讓你可以將任務送交審核，並直接在任務列表中追蹤其核准狀態。
核准功能僅適用於 Premium 和 Enterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面。
發送核准請求
- 開啟任務資訊面板。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇發送核准請求。
你也可以透過右鍵選單提交核准請求：
- 右鍵點擊任務。
- 選擇發送核准請求。
注意： 如果看不到「發送核准請求」選項，請向專案管理員確認你的核准授權。
發送請求後
發送核准請求後所看到的內容，取決於你的授權：
- 若你有權核准任務，將顯示三個操作按鈕：
- 核准
- 要求更改
- 拒絕
- 若你無權核准任務，將顯示等待核准徽章，確認請求已成功發送。
核准任務
核准、要求更改或拒絕
收到核准請求後，你可以選擇以下其中一項操作：
- 核准 – 將任務標記為已核准。
- 要求更改 – 要求修改並留言說明需要變更的內容。
- 拒絕 – 拒絕請求並提供意見。
已核准
- 任務資訊面板會顯示已核准徽章。
- 將滑鼠移至徽章上，即可顯示取消按鈕，以撤銷核准。
要求更改
-
系統會開啟一個留言對話框，讓你說明需要更新的內容。
-
你的留言會顯示在任務的資訊面板中。
-
任務上會新增要求更改徽章。
-
將滑鼠移至徽章上，即可取消請求。
已拒絕
-
你可以留言說明拒絕任務的原因。
-
你的留言會顯示在任務的資訊面板中。
-
任務資訊面板會顯示已拒絕徽章。
-
將滑鼠移至徽章上，即可在必要時取消拒絕。
識別有核准請求的任務
在樹狀圖檢視中，有核准活動的任務會以視覺標示標記：
- 虛線圓圈 – 已提交核准請求
- 綠色勾號 – 已核准
- 黃色循環箭頭 – 要求更改
- 紅色叉號 – 已拒絕
你也可以使用篩選列顯示以下任務：
- 需要核准
- 已要求更改
- 已核准
- 已拒絕
封鎖待核准任務的完成
啟用此設定後，若任務本身或其任何子任務有未解決的核准請求，該任務將無法被標記為完成。
啟用此設定的步驟：
-
點擊專案名稱旁的下拉式選單，然後選擇選項。
-
在功能設定下，開啟若任務或任何子任務有待處理的核准請求，則封鎖任務完成。
注意： 只有專案管理員才能變更此設定。
管理核准授權
編輯授權
核准授權控制誰可以提交核准請求，以及誰可以核准任務。
注意： 只有專案管理員才能管理核准類別和成員授權。
編輯授權的步驟：
- 點擊專案名稱旁的下拉式選單。
- 選擇編輯核准請求。
- 將滑鼠移至核准類別上，然後點擊鉛筆圖示。
你可以將授權設定為：
- 任何成員
- 僅限管理員
- 指定成員
注意： 選擇任何成員將包含所有專案成員，包括外部團隊成員。
建立不同的核准類別
建立多個核准類別僅適用於 Enterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面。
核准類別讓你可以定義不同的核准工作流程，例如一個用於設計審核，另一個用於最終活動核准。
注意： 只有專案管理員才能建立或編輯核准類別。
新增核准類別的步驟：
- 點擊專案名稱旁的下拉式選單。
- 選擇編輯核准請求。
- 點擊新增核准類別。
- 為類別命名，並指定誰可以提交請求及核准。
提示： Professional 方案用戶可使用核准狀態串流作為替代方案。
在我們的網誌中了解更多關於核准功能的資訊。
常見問題
在專案管理中，核准工作流程是什麼？
核准工作流程是一種正式的審核流程，要求工作在視為完成之前必須由指定人員簽核。團隊藉此維持品質標準、文件化問責制度，並建立稽核記錄，顯示誰在何時核准了哪些內容。在 Quire 中，核准人可直接從任務資訊面板核准、要求更改或拒絕任務並附上留言。
在 Quire 中，我如何管理誰可以核准任務？
專案下拉式選單 > 編輯核准請求，將滑鼠移至類別上，然後點擊鉛筆圖示。可設定為任何成員、僅限管理員或指定成員。只有專案管理員才能變更這些設定。
在 Quire 中，發送核准請求後會發生什麼？
若你有核准權限，將顯示三個按鈕：核准、要求更改和拒絕。若你沒有核准權限，等待核准徽章會確認請求已成功發送。
在 Quire 中，我如何核准、要求更改或拒絕任務？
當有待處理請求時，資訊面板會顯示三個操作按鈕。核准後會新增已核准徽章；要求更改和拒絕則會開啟留言對話框以提供意見。
在 Quire 中，我可以撤銷核准或拒絕嗎？
可以。將滑鼠移至資訊面板中的已核准、要求更改或已拒絕徽章上，即可顯示取消按鈕。
在 Quire 中，我可以按核准狀態篩選嗎？
可以。使用篩選列可顯示需要核准、已要求更改、已核准或已拒絕的任務。在樹狀圖檢視中，任務也會顯示各核准狀態的視覺圖示。
在 Quire 中，我如何建立多個核准類別？
專案下拉式選單 > 編輯核准請求 > 新增核准類別。僅適用於 Enterprise 方案。只有專案管理員才能建立類別。
在 Quire 中，我可以阻止有待處理核准請求的任務被標記完成嗎？
可以。在專案設定中啟用若任務或任何子任務有待處理的核准請求，則封鎖任務完成。啟用後，任務在核准請求解決前無法被標記為完成。此設定適用於該任務及其所有子任務。