在 Quire 中建立和管理子清單 Permalink

子清單是同一專案的個性化或篩選視圖，幫助團隊成員專注於自己的任務，不會在龐大的專案清單中迷失方向。

• 子清單可為共同承擔工作的專案成員或外部團隊成員建立專注視圖。

• 子清單中的變更會同步至主清單。在子清單中調整任務順序後，主清單會自動更新。

  

在我們的網誌中了解更多關於 Quire 子清單的內容。

建立子清單

在 Free 訂閲計畫下，每個專案最多可建立兩個子清單。升級訂閲計畫可建立更多子清單，詳情請參閱我們的定價頁面。

您可以在多個區域建立子清單：專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務，或成員的個人頁面。

1. 點擊 List 標籤頁旁邊的 + 圖示。
2. 輸入子清單名稱。
3. 選擇自訂圖示。
4. 選擇可存取此子清單的人員：
   • 所有專案成員
   • 專案管理員
   • 指定成員
   • 外部團隊
   • 私有（僅自己）
   

提示： 按下 L 即可直接建立新子清單，無需使用滑鼠。

將任務新增到子清單

手動新增

1. 建立新子清單時，從主清單中選擇要包含或排除的任務。
2. 或將任務從主清單拖曳至子清單。任務將從原位置移除並加入目標子清單。
   • 按住 Alt 拖曳可將任務複製到多個子清單，任務將同時出現在兩個子清單中。
3. 或右鍵點擊任務並選擇設定子清單。
4. 或使用鍵盤快捷鍵 ^ 配合方向鍵選擇子清單。

自動新增（基於篩選條件）

此篩選功能會將所有新建的、符合指定條件的任務自動加入對應的子清單。

1. 建立子清單時，選擇按預設條件篩選任務。
2. 透過下拉選單定義篩選條件。
3. 點擊建立，符合條件的任務將自動加入。

如需調整篩選條件，右鍵點擊子清單並選擇編輯任務。

從子清單中移除任務

1. 右鍵點擊子清單名稱，在編輯任務列表選單中選擇要移除的任務。
2. 或將任務拖回主清單標籤頁。
3. 右鍵點擊任務並選擇設定子清單取消分配。

注意： 移除主任務時，其子任務也會一併移除。

編輯子清單名稱和連結

1. 右鍵點擊子清單名稱，選擇編輯資料以修改子清單連結。
2. 複製連結並分享給團隊成員。
3. 或在描述、留言或文件中使用引用：
   • 同一專案：#=sublist_id
   • 不同專案：#{project_id=sublist_id}

為子清單新增詳情

1. 右鍵點擊子清單名稱，選擇編輯資料。
2. 新增開始日期、截止日期和描述。
3. 將滑鼠懸停在子清單標籤頁上可查看詳情和剩餘活躍任務數。

固定或取消固定子清單

點擊子清單旁邊的下拉選單圖示。

• 新建立的子清單預設為固定狀態。

• 他人建立的子清單預設為未固定狀態。

  

管理子清單

複製

1. 點擊下拉選單圖示，選擇複製。
2. 根據需要修改名稱、顏色或圖示。

3. 儲存。

   

封存

1. 點擊下拉選單圖示，選擇封存。

2. 已封存的子清單將移至已封存分類。

   

刪除

1. 點擊下拉選單圖示，選擇刪除。
2. 已刪除的子清單可透過更多選項暫時恢復。

3. 子清單中的任務仍保留在主清單標籤頁中。

   

注意： 刪除前請仔細確認；超過有限的恢復期後，子清單將被永久刪除。

在我們的網誌中了解更多關於 Quire 子清單實際應用案例的內容。

常見問題

Quire 中的子清單是什麼？

子清單是專案的個性化或篩選視圖，幫助團隊成員專注於自己的任務，無需查看整個專案清單，子清單中的變更也會自動同步至主清單。

建立子清單時可以設定哪些共享選項？

可選擇：所有成員、僅管理員、指定成員、特定外部團隊或私有。Free 計畫每個專案最多允許建立 2 個子清單。

如何根據篩選條件自動將任務新增到子清單？

建立子清單時選擇按預設條件篩選任務並定義篩選條件。符合條件的新任務將自動加入。如需後續調整篩選條件，右鍵點擊子清單並選擇編輯任務。

能否將同一個任務新增到多個子清單？

可以。按住 Alt 拖曳任務即可同時將其複製到多個子清單。不按 Alt 時，任務將從目前所在的子清單移出。

從子清單中移除任務會將其從專案中刪除嗎？

不會。從子清單中移除任務只是將其從該視圖中移除，任務仍保留在主清單標籤頁中。

如何與隊友分享子清單連結？

右鍵點擊子清單名稱，選擇編輯資料，然後複製連結。也可以在描述、留言或文件中使用 #=sublist_id（同一專案）或 #{project_id=sublist_id}（不同專案）引用子清單。

在 Quire 中刪除子清單後任務會怎樣？

任務仍保留在主清單標籤頁中。子清單在恢復期內可透過更多選項暫時恢復，超過恢復期後將被永久刪除。