在 Quire 中建立與管理子清單 Permalink

AI 翻譯
· 查看英文版

子清單是同一個專案的個人化或篩選視圖,幫助團隊成員專注於自己的任務,不會迷失在龐大的專案清單中。

  • 子清單可為專案成員外部團隊成員建立專注的視圖,分擔工作量。
  • 子清單中的變更會同步反映至主清單。在子清單中重新排序任務,主清單會自動更新。

Quire 專案工作區的子清單視圖

閱讀我們部落格上關於 Quire 子清單 的文章。

建立子清單

Free 訂閲方案中,每個專案最多可建立兩個子清單。升級訂閲方案即可建立更多子清單。詳情請參閱我們的定價頁面

您可以在多個區域建立子清單:專案、組織資料夾智慧資料夾我的任務,或成員個人檔案

  1. 點擊清單標籤旁的 + 圖示
  2. 輸入子清單的名稱。
  3. 選擇自訂圖示。
  4. 選擇可存取子清單的對象:
    • 所有專案成員
    • 專案管理員
    • 指定成員
    • 外部團隊
    • 私人(僅限自己)

在 Quire 中建立新子清單

提示: 按下 L 即可建立新子清單,無需使用滑鼠。

將任務加入子清單

手動

  1. 在建立新子清單時,從主清單中選擇要包含或排除的任務。 將任務加入子清單
  2. 或將任務從主清單拖曳至子清單。任務將從主清單移除,並加入目標子清單。 拖曳任務以加入子清單
    • 按住 Alt 可將任務複製至多個子清單,任務將同時加入多個子清單。 按住 Alt 鍵將任務拖曳至子清單
  3. 或右鍵點擊任務並選擇設定子清單右鍵點擊以將任務加入子清單
  4. 或使用鍵盤快捷鍵 ^ 與方向鍵選擇子清單。

注意:

  • 若您選擇根任務,相關子任務也會自動被選中。您可以取消選擇子任務,僅選取所需的任務。反之,子任務亦可獨立於根任務單獨選取。
  • 拖放主任務時,其子任務也會一併加入子清單標籤。

自動(基於篩選條件)

此篩選功能會自動將符合指定條件的新建任務加入對應的子清單。

  1. 建立子清單時,選擇以預設條件篩選任務
  2. 透過下拉選單定義篩選條件。 根據預設篩選條件建立子清單
  3. 點擊建立,符合條件的任務將自動加入。


若要調整篩選條件,右鍵點擊子清單並選擇編輯任務

編輯預設條件子清單的任務

從子清單移除任務

  1. 右鍵點擊子清單名稱,在編輯任務清單選單中選取任務。
  2. 或將任務拖回主清單標籤。
  3. 右鍵點擊任務,選擇設定子清單以取消指派。

注意: 移除主任務時,其子任務也會一併移除。

編輯子清單名稱與網址

  1. 右鍵點擊子清單名稱,選擇編輯詳情以編輯子清單網址。 編輯子清單

  2. 複製網址並分享給團隊成員。 複製子清單網址

  3. 或在描述、留言或文件中使用引用:

    • 相同專案:#=sublist_id
    • 不同專案:#{project_id=sublist_id}

為子清單新增詳情

  1. 右鍵點擊子清單名稱,選擇編輯詳情編輯子清單

  2. 新增開始日期、到期日期及描述。
  3. 將滑鼠懸停於子清單標籤上,即可查看詳情及剩餘的進行中任務。 懸停於子清單標籤以查看更多資訊

釘選或取消釘選子清單

點擊子清單旁的下拉選單圖示

  • 新建立的子清單預設為已釘選。
  • 其他人建立的子清單預設為未釘選。

取消釘選子清單

管理子清單

複製

  1. 點擊下拉選單圖示,選擇複製
  2. 如需要,更改名稱、顏色或圖示。
  3. 儲存。

複製子清單

封存

  1. 點擊下拉選單圖示,選擇封存
  2. 已封存的子清單將移至已封存類別。

在 Quire 中封存子清單

刪除

  1. 點擊下拉選單圖示,選擇刪除
  2. 已刪除的子清單可透過更多選項暫時復原。
  3. 子清單中的任務仍保留在主清單標籤中。

刪除子清單

注意: 刪除前請仔細確認;子清單在有限的復原期後將永久移除。

閱讀我們部落格上關於 Quire 子清單實際應用 的文章。


常見問題

什麼是 Quire 中的子清單?

子清單是專案的個人化或篩選視圖,讓團隊成員能夠專注於自己的任務,而不必瀏覽整個專案清單。子清單中的變更會自動反映至主清單。

在 Quire 中建立子清單時可設定哪些共享選項?

可選擇:所有成員、僅限管理員、指定成員、特定外部團隊,或私人。Free 方案每個專案最多允許建立 2 個子清單。

如何根據篩選條件自動將任務加入子清單?

建立子清單時選擇以預設條件篩選任務並定義篩選條件。符合條件的新任務將自動加入。若要日後調整篩選條件,右鍵點擊子清單並選擇編輯任務

我可以將同一個任務加入多個子清單嗎?

可以。拖曳任務時按住 Alt,即可同時將其複製至多個子清單。若不按 Alt,任務將從原子清單移出。

從子清單移除任務是否會將其從專案中刪除?

不會。從子清單移除任務只會將其從該視圖中移除,任務仍保留在主清單標籤中。

如何與隊友分享子清單網址?

右鍵點擊子清單名稱,選擇編輯詳情,然後複製網址。您也可以在描述、留言或文件中使用 #=sublist_id(相同專案)或 #{project_id=sublist_id}(不同專案)引用子清單。

在 Quire 中刪除子清單後,任務會怎樣?

任務仍保留在主清單標籤中。子清單在復原期內可透過更多選項暫時復原,之後將永久移除。

最後更新時間:

如需更多協助,請聯繫我們