Crear y gestionar sublistas en Quire Permalink

Una sublista es una vista personalizada o filtrada del mismo proyecto. Ayuda a que los miembros del equipo se centren en sus tareas sin perderse en una lista de proyecto extensa.

• La sublista permite crear una vista centrada para los miembros del proyecto o los miembros del equipo externo que comparten la carga de trabajo.
• Los cambios en una sublista se reflejan en la Lista principal. Reordenar tareas en una sublista actualiza automáticamente la Lista principal.

Lee más en nuestro blog sobre las sublistas de Quire.

Crear una sublista

Con el plan de subcripción Free, puedes crear dos sublistas por proyecto. Mejora tu plan de subcripción para crear más sublistas. Encontrarás más información en nuestra página de precios.

Puedes crear sublistas en varias áreas: Proyectos, Organizaciones, Carpetas, Carpetas inteligentes, Mis Tareas o el perfil de un miembro.

1. Haz clic en el icono + situado junto a la pestaña Lista.
2. Introduce un nombre para tu sublista.
3. Selecciona un icono personalizado.
4. Elige quién puede acceder a la sublista:
   • Todos los miembros del proyecto
   • Administradores del proyecto
   • Miembros seleccionados
   • Equipo externo
   • Privada (solo tú)

Consejo: Puedes pulsar L para crear una nueva sublista sin usar el ratón.

Añadir tareas a una sublista

Manual

1. Incluye o excluye tareas de la Lista principal al crear una nueva sublista.
2. O arrastra tareas desde la Lista principal a la sublista. La tarea se eliminará de la primera y se añadirá a la segunda.
   • Mantén pulsada Alt para copiar tareas en varias sublistas; las tareas se añadirán a ambas sublistas.
3. O haz clic derecho en las tareas y selecciona Asignar sublista.
4. O utiliza el atajo de teclado ^ y las teclas de flecha para seleccionar la sublista.

Automática (basada en filtros)

Este filtro añade automáticamente a la sublista designada las tareas recién creadas que cumplan los criterios indicados.

1. Elige Filtrar tareas con condiciones predefinidas al crear una sublista.
2. Define los criterios del filtro mediante los menús desplegables.
3. Haz clic en Crear para añadir automáticamente las tareas que cumplan los criterios.

Si quieres ajustar los criterios del filtro, haz clic derecho en la sublista y selecciona Editar tareas.

Eliminar tareas de una sublista

1. Haz clic derecho en el nombre de la sublista y selecciona las tareas en el menú Editar lista de tareas.
2. O arrástralas de vuelta a la pestaña Lista principal.
3. Haz clic derecho en las tareas y selecciona Asignar sublista para eliminarlas.

Nota: Al quitar una tarea principal también se eliminan sus subtareas.

Editar el nombre y la URL de una sublista

1. Haz clic derecho en el nombre de la sublista y selecciona Editar detalles para editar la URL de una sublista.

2. Luego copia la URL para compartirla con los miembros del equipo.

3. O utiliza referencias en descripciones, comentarios o documentos:

   • Mismo proyecto: #=sublist_id
   • Otro proyecto: #{project_id=sublist_id}

Añadir detalles a una sublista

1. Haz clic derecho en el nombre de la sublista y selecciona Editar detalles.

2. Añade fecha de inicio, fecha de vencimiento y descripción.
3. Pasa el cursor sobre la pestaña de la sublista para ver los detalles y las tareas activas restantes.

Fijar o desfijar una sublista

Haz clic en el icono del menú desplegable situado junto a la sublista.

• Las sublistas recién creadas se fijan de forma predeterminada.
• Las sublistas creadas por otros aparecen sin fijar de forma predeterminada.

Gestionar una sublista

Duplicar

1. Haz clic en el icono del menú desplegable y selecciona Duplicar.
2. Cambia el nombre, el color o el icono si lo necesitas.
3. Guarda.

Archivar

1. Haz clic en el icono del menú desplegable y selecciona Archivar.
2. Las sublistas archivadas pasan a la categoría Archivados.

Eliminar

1. Haz clic en el icono del menú desplegable y selecciona Eliminar.
2. Las sublistas eliminadas se pueden recuperar temporalmente desde más opciones.
3. Las tareas dentro de la sublista permanecen en la pestaña Lista principal.

Nota: Revisa con cuidado antes de eliminar; las sublistas se eliminan de forma permanente una vez transcurrido el limitado periodo de recuperación.

Lee más en nuestro blog sobre las sublistas de Quire en la práctica.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una sublista en Quire?

Una sublista es una vista personalizada o filtrada de un proyecto. Permite que los miembros del equipo se centren en sus propias tareas sin tener que ver la lista completa del proyecto, y los cambios en una sublista se reflejan automáticamente en la Lista principal.

¿Qué opciones de uso compartido puedo configurar al crear una sublista en Quire?

Elige entre: todos los miembros, solo administradores, miembros seleccionados, un equipo externo específico o privada. El plan Free permite hasta 2 sublistas por proyecto.

¿Cómo añado tareas automáticamente a una sublista en función de condiciones de filtro?

Elige Filtrar tareas con condiciones predefinidas al crear una sublista y define tus criterios. Las nuevas tareas que cumplan los criterios se añaden automáticamente. Para ajustar los filtros más adelante, haz clic derecho en la sublista y selecciona Editar tareas.

¿Puedo añadir la misma tarea a varias sublistas en Quire?

Sí. Mantén pulsada Alt mientras arrastras una tarea para copiarla en varias sublistas a la vez. Sin Alt, la tarea se mueve fuera de su sublista actual.

¿Al eliminar una tarea de una sublista se borra del proyecto?

No. Eliminar una tarea de una sublista solo la quita de esa vista. La tarea permanece en la pestaña Lista principal.

¿Cómo comparto la URL de una sublista con mis compañeros de equipo?

Haz clic derecho en el nombre de la sublista, selecciona Editar detalles y luego copia la URL. También puedes hacer referencia a una sublista usando #=sublist_id (mismo proyecto) o #{project_id=sublist_id} (otro proyecto) en descripciones, comentarios o documentos.

¿Qué ocurre con las tareas cuando elimino una sublista en Quire?

Las tareas permanecen en la pestaña Lista principal. La sublista se puede recuperar temporalmente desde más opciones antes de que se elimine de forma permanente una vez transcurrido el periodo de recuperación.