Plantilla de Retrospectiva de Sprint Permalink
Usa esta plantilla para llevar a cabo una retrospectiva de sprint que termine con acciones asignadas en lugar de una lista de quejas. El proyecto se abre en Vista de tabla, donde el recuento de votos, el impacto y el esfuerzo de cada elemento aparecen uno al lado del otro, de modo que el orden de discusión se determina solo.
Puedes visitar el proyecto de Retrospectiva de Sprint y duplicarlo en tu espacio de trabajo, para no tener que construirlo todo desde cero.
También puedes explorar más plantillas listas para usar para agilizar tu flujo de trabajo.
Entender las retrospectivas de sprint
Una retrospectiva de sprint es una reunión al final de un sprint en la que el equipo analiza cómo fue el sprint y acuerda qué cambiar. Trata sobre el proceso, no sobre el producto, y eso es lo que la diferencia de una revisión de sprint.
Las cinco etapas
Todos los formatos de retrospectiva, independientemente de cómo llamen a sus columnas, atraviesan las mismas cinco etapas.
- Establecer el contexto. Recordar que se trata del proceso y compartir los números del sprint para que todos partan de los mismos hechos.
- Recopilar datos. Cada persona añade lo que observó, bueno y malo, sin discusión.
- Generar perspectivas. Preguntar por qué ocurrió algo, más de una vez. Un «por qué» te da un síntoma; tres te dan una causa.
- Decidir acciones. Convertir los cambios acordados en trabajo con un responsable y una fecha.
- Cerrar. Leer las acciones en voz alta. Una acción que nadie puede repetir al final de la reunión no sobrevivirá a la semana.
La tercera etapa es donde se genera el valor, y la cuarta es donde se pierde. La mayor parte de esta página trata de hacer que sea difícil saltarse la cuarta etapa.
Una agenda de 90 minutos
Noventa minutos es adecuado para un sprint de dos semanas. La distribución importa más que el total.
| Etapa | Hora | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Establecer el contexto | 5 min | Recordar la directiva principal, compartir los números del sprint |
| Recopilar datos | 20 min | Todos añaden elementos a Qué fue bien y Qué no fue bien |
| Votación de puntos | 5 min | Tres votos cada uno, registrados en el campo Votos |
| Generar perspectivas | 35 min | Discutir solo los elementos más votados |
| Decidir acciones | 20 min | Mover los elementos acordados a Elementos de acción con un responsable y una fecha |
| Cerrar | 5 min | Leer las acciones en voz alta. Lo que no tiene nombre no cuenta |
Las retrospectivas se alargan por un único motivo: el equipo intenta abordar todos los elementos planteados en lugar de los pocos que obtuvieron más votos. Vota primero y luego trabaja en orden descendente hasta que se acabe el tiempo.
Por qué las retros dejan de importar
Dos cosas terminan con el hábito de la retrospectiva, y ambas ocurren silenciosamente.
- Las acciones nunca se ejecutan. Una acción acordada verbalmente, escrita en un Documento que nadie vuelve a abrir, sin responsable y sin fecha, compite contra el trabajo del sprint que sí tiene los tres. Y pierde siempre
- El mismo problema vuelve a aparecer. Un problema planteado tres sprints seguidos no es uno que el equipo olvidó. Es uno en el que la solución acordada no abordó la causa
El resto de esta página establece los dos hábitos que previenen ambos: cada acción recibe un nombre y una fecha en el momento en que se acuerda, y cada recurrencia se etiqueta para que el patrón sea visible.
Configura tu Tablero de retro
Secciones de la retro
La plantilla usa siete secciones que siguen la reunión desde la preparación hasta el seguimiento.
- Antes de la retro: reservar la reunión, obtener los números y revisar las acciones de la última retro
- Arrastre del Sprint 23: las acciones de la retro anterior que siguen abiertas
- Qué fue bien y Qué no fue bien: las dos columnas de recopilación
- Ideas y experimentos: sugerencias que aún no son decisiones
- Elementos de acción — Sprint 24: el resultado de la reunión
- Cadencia de retros: el trabajo recurrente de mantener el hábito de las retros
Dos hitos se sitúan entre las secciones. Retro del Sprint 24 celebrada marca la reunión en sí, y Todas las acciones del Sprint 24 cerradas marca la fecha contra la que se miden las acciones acordadas. Mueve ambos a tus propias fechas primero, porque todo lo demás depende de ellos.
Los campos
La Vista de tabla solo está disponible en los planes Professional, Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
Las Secciones te indican dónde está un elemento. Los Campos personalizados te dicen qué hacer con él, y por eso esta plantilla está pensada para leerse en Vista de tabla.
- Categoría le dice a la Vista de tabla qué es una fila, ya que las Secciones no aparecen como columna en ella
- Sprint mantiene varios sprints en un mismo proyecto sin que el Tablero se vuelva caótico
- Votos almacena el recuento de puntos. Ordena por él de forma descendente y tendrás tu agenda
- Impacto y Esfuerzo juntos deciden qué acción va primero. Alto impacto y poco esfuerzo gana siempre
- Discutido es la casilla que evita que un elemento muy votado se omita silenciosamente
Consejo: Puedes mostrar u ocultar campos por vista, de modo que el facilitador puede trabajar con todas las columnas abiertas mientras el equipo ve solo Votos y Categoría durante la reunión.
Estados
En el plan Free Subscription, puedes tener hasta 5 estados en cada proyecto, y esta plantilla usa 6. Combina Discutiendo con Por discutir tras duplicarla, o actualiza tu plan de Subscription para mantener los seis. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
Seis estados llevan un elemento desde que se plantea hasta que se resuelve: Por discutir, Discutiendo, Acción acordada, En progreso, Hecho y Aparcado.
Aparcado es el que merece usarse correctamente. Un elemento que se planteó, se discutió y deliberadamente no se actuó sobre él es algo distinto de uno al que nadie llegó, y tratarlos igual es lo que hace que la misma tarjeta reaparezca cada sprint.
Abre el proyecto en vista de Tablero y reorganiza las columnas por Estado para recorrer las seis etapas de izquierda a derecha.
Llevar a cabo la retro
Recopilación y votación
Pide a las personas que añadan sus elementos el día anterior. Una retrospectiva que empieza con veinte minutos de escritura silenciosa gasta un cuarto de su tiempo en algo que podría haber ocurrido de forma asíncrona.
- Todos añaden sus elementos a Qué fue bien y Qué no fue bien.
- Etiqueta cada uno para que el tema sea visible después: Proceso, Herramientas, Planificación, Comunicación, Calidad o Personas.
- Vota en la reunión, tres votos por persona, y registra el recuento en el campo Votos.
- Marca Discutido a medida que avanzas por la lista.
Cada elemento es una Tarea, de modo que quien lo planteó puede poner el detalle en la descripción en lugar de explicarlo de memoria. El elemento siguiente lleva la evidencia, el recuento de votos y la valoración de impacto en un solo lugar.
Nota: Registra el recuento de Votos mientras la votación sigue en pantalla. Reconstruirlo después es una suposición, y ese número es lo único que separa tu agenda de quien habla más alto.
Decidir las acciones
Limita la reunión a tres o cinco acciones. Una retrospectiva que acuerda doce no ejecuta ninguna, porque ese trabajo no estaba en el plan del sprint.
- Mueve el elemento acordado a Elementos de acción con mover tareas, o añádelo allí como una nueva Tarea si la redacción necesita cambiar.
- Asígnalo a alguien que estuviera en la sala.
- Establece una Fecha de vencimiento dentro del próximo sprint.
-
Divide todo lo que lleve más de un día en subtareas, para que el progreso sea visible antes del plazo y no en él.
Cierra leyendo la lista en voz alta. Una acción sin nombre es un deseo, y esta plantilla lo hace difícil de ocultar, porque la Vista de tabla muestra una columna de asignado vacía de un vistazo.
Hacer seguimiento de lo acordado
Sublistas de la retro
En el plan Free Subscription, puedes crear dos Sublistas por cada proyecto, y esta plantilla incluye 3. Quédate con las dos que tu equipo abre con más frecuencia tras duplicarla, o actualiza tu plan de Subscription para usar las tres. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
Tres Sublistas hacen el seguimiento automáticamente, para que nadie tenga que escribirlo.
- Elementos de acción abiertos recopila todas las acciones sin terminar de todos los sprints. Es lo que abres al inicio de la siguiente retro.
- Más votados (5+) es la agenda de discusión. Todo lo que tenga menos de cinco votos permanece en el Tablero como registro pero no se debate.
- Problemas recurrentes recopila todo lo que se ha planteado en más de una retro.
Las tres son basadas en filtros, por lo que se actualizan solas a medida que cambian los estados y las etiquetas. La lista de recurrentes es la más útil de las tres y la que los equipos suelen omitir. Trata todo lo que aterrice allí como una señal para cambiar el enfoque, no para acordar la misma acción de nuevo.
Cadencia de retros
La sección Cadencia de retros contiene el trabajo de mantener el hábito vivo: llevar a cabo la retro, revisar las acciones de la última retro antes de la siguiente, archivar los elementos del sprint terminado y cambiar el formato cada seis sprints. Configura esas Tareas para que se repitan en tu intervalo de sprint y el ritual dejará de depender de quien lo recuerde.
Vista del Panel de control
La vista del Panel de control solo está disponible en los planes Professional, Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
La plantilla incluye un Panel de control de Visión General de retro para lo que ninguna reunión individual puede mostrarte: si las acciones realmente están llegando a buen término. Tres widgets se encargan de ello.
- Carga de trabajo de los miembros: si las acciones de la retro están distribuidas entre el equipo o se acumulan en una persona
- Calendario de plazos: si las acciones tienen fecha de vencimiento dentro del sprint o se están desplazando más allá
- Proyecto Salud: cómo evoluciona el recuento de elementos abiertos a lo largo de semanas, que es la medida honesta de si las retros están funcionando
Las fechas de muestra llegan hasta junio de 2027, por lo que el Calendario de plazos aparecerá vacío hasta que muevas los dos Hitos a tu propio sprint.
Cambiar el formato de retro
Hacer las mismas cuatro preguntas cada sprint deja de producir respuestas nuevas con el tiempo. Cada formato a continuación cambia lo que las personas observan, que es la razón principal para cambiar.
| Situación | Formato |
|---|---|
| Equipo nuevo, primeras retros | Qué fue bien / no fue bien / qué sigue |
| Observaciones sin acciones que se ejecuten | Empezar / Parar / Continuar |
| Sprint lleno de incógnitas o nueva tecnología | 4Ls: gustó, aprendí, faltó, deseé |
| Algo fue mal y no se ha dicho en voz alta | Enfadado / Triste / Contento |
| Sprint tranquilo, se quiere mirar hacia adelante | Velero: viento, anclas, rocas, isla |
La hoja de referencia de formatos de retro del proyecto es un Documento que explica en qué destaca cada formato y dónde falla, para que el facilitador pueda elegir uno sin tener que leer un libro al respecto.
Nota: Cambiar de formato no arregla una retrospectiva en la que nadie dice nada. Eso es un problema de seguridad psicológica, y ningún conjunto de encabezados de columna lo resuelve. Si las personas guardan silencio, prueba a llevar a cabo algunas retros sin managers en la sala y observa si algo cambia.
Inicia tu primera retro
Todo lo que aparece en esta página puede construirse a mano. La plantilla es lo mismo ya ensamblado: las siete Secciones, los seis estados, los seis campos, los dos Hitos y las tres Sublistas, rellenas con el Sprint 24 de un equipo para que puedas ver una retro trabajada antes de reemplazarla con la tuya.
Duplica el proyecto de Retrospectiva de Sprint en tu espacio de trabajo y luego cambia cinco cosas:
- Mueve ambos Hitos a tu fecha real de retro y tu plazo real de acciones.
- Renombra las opciones del campo Sprint con tus propios números de sprint y renombra las dos Secciones específicas del sprint para que coincidan.
- Elimina las muestras del Sprint 24 una vez que las hayas revisado. Conserva las Secciones, los estados y los campos.
- Combina Discutiendo con Por discutir si estás en el plan Free, que permite cinco estados.
- Lee el Documento Cómo usar esta plantilla antes de la primera reunión. Mantiene la agenda dentro del proyecto, para cualquiera que no lea esta guía.
La retro es una ceremonia dentro de un ciclo más amplio. Consulta la plantilla de Agile Scrum para backlogs y sprints, y la plantilla de Reunión de Daily Standup para el check-in que se realiza entre ellos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una retrospectiva de sprint?
Una retrospectiva de sprint es una reunión al final de un sprint en la que el equipo analiza cómo fue el sprint y acuerda qué cambiar para el siguiente. Trata sobre el proceso, no sobre el producto, y eso es lo que la diferencia de una revisión de sprint.
¿Cuánto debe durar una retrospectiva de sprint?
Unos 90 minutos para un sprint de dos semanas. La distribución importa más que el total: cinco minutos para establecer el contexto, veinte para recopilar elementos, cinco para votar, treinta y cinco para discutir los más votados, veinte para acordar acciones y cinco para cerrar.
¿Cuáles son las cinco etapas de una retrospectiva de sprint?
Establecer el contexto, recopilar datos, generar perspectivas, decidir acciones y cerrar. Generar perspectivas es donde se crea el valor, porque preguntar por qué más de una vez es lo que separa una causa raíz de un síntoma.
¿Cómo llevo a cabo una retrospectiva de sprint en Quire?
Dale a la reunión su propio proyecto con Secciones para qué fue bien, qué no fue bien, ideas y elementos de acción. Todos añaden elementos como Tareas antes de la reunión, registras el recuento de votos en un campo Votos y luego ordenas la Vista de tabla por Votos para obtener el orden de discusión.
¿Cuántos elementos de acción debe producir una retrospectiva de sprint?
Entre tres y cinco. Una retrospectiva que acuerda doce acciones no ejecuta ninguna, porque ese trabajo no estaba en el plan del sprint y compite con el trabajo comprometido.
¿Por qué los elementos de acción de la retrospectiva de sprint no se completan?
Normalmente porque nunca fueron trabajo real. Una acción sin responsable, sin fecha y sin lugar en el proyecto real del equipo pierde frente a los compromisos del sprint que sí tienen los tres.
¿Cómo evito que el mismo problema vuelva en cada retro?
Etiquétalo como Problema recurrente la segunda vez que se plantee y mantén una Sublista con todo lo que lleve esa Etiqueta. Un problema que reaparece significa que la solución acordada no abordó la causa, así que cambia el enfoque en lugar de repetir la acción.
¿Cuáles son los formatos más comunes de retrospectiva de sprint?
Qué fue bien / no fue bien / qué sigue, Empezar / Parar / Continuar, las 4Ls, Enfadado / Triste / Contento y Velero. Cambiar de formato cada seis sprints aproximadamente evita que las mismas cuatro preguntas produzcan las mismas cuatro respuestas.
¿Hay una plantilla de retrospectiva de sprint lista para usar en Quire?
Sí. Visita el proyecto de Retrospectiva de Sprint y duplícalo en tu espacio de trabajo para obtener las siete Secciones, seis estados, seis campos, dos Hitos y las tres Sublistas sin tener que construirlos tú mismo.