Question 1

¿Cuál es la diferencia entre el Chat y los comentarios en Quire?

Accepted Answer

El Chat y los comentarios cumplen funciones distintas en Quire. El Chat es un canal de conversación en tiempo real vinculado a todo un proyecto, que permite a todo el equipo hablar del trabajo a medida que ocurre, sin asociar la conversación a una tarea en concreto. Los comentarios, en cambio, están vinculados a una tarea específica y quedan integrados en el historial de esa tarea, de modo que cualquiera que la revise más adelante puede ver toda la discusión que tuvo lugar en torno a ella. Usa el Chat cuando necesites un ida y vuelta rápido sobre el proyecto en general, como coordinar prioridades o compartir actualizaciones que afectan a varias tareas. Usa los comentarios cuando la discusión sea específica de una parte del trabajo y deba quedar vinculada de forma permanente a ella para futuras consultas. Ambas herramientas conviven con los Documentos, las Sublistas y el Equipo externo como parte del conjunto más amplio de funciones de colaboración de Quire, que en conjunto cubren el chat, la puesta en común de material de referencia, la organización de tareas relacionadas y el trabajo con personas ajenas a tu organización.

Question 2

¿Cómo se comunican los equipos dentro de Quire además de los comentarios sobre la tarea?

Accepted Answer

Más allá de dejar comentarios en tareas concretas, los equipos se comunican en Quire a través del Chat, una función de conversación en tiempo real vinculada al proyecto en su conjunto y no a una tarea en particular. Esto hace que el Chat sea útil para discusiones que afectan a todo el equipo o abarcan varias tareas, como coordinar prioridades, compartir actualizaciones o hacer preguntas rápidas que no encajan en el historial de comentarios de una tarea concreta. Al estar separado de los comentarios, el Chat permite que los equipos mantengan la discusión específica de cada tarea vinculada a esa tarea, sin dejar de contar con un espacio dedicado a la conversación general del proyecto. El Chat es una parte del conjunto más amplio de herramientas de colaboración de Quire, que también incluye los Documentos para compartir material de referencia, las Sublistas para organizar tareas relacionadas y el Equipo externo para trabajar con personas ajenas a tu organización. El acceso a estas herramientas, incluido el Chat, puede controlarse mediante los ajustes de Permiso del Chat, de modo que los equipos puedan decidir quién puede participar en las conversaciones del proyecto además de en los comentarios a nivel de tarea.

Question 3

¿Puedo compartir documentos de referencia junto con mis tareas en Quire?

Accepted Answer

Sí. Quire incluye una función de Documentos pensada específicamente para crear y compartir material de referencia dentro de un proyecto, por separado de las tareas en sí. Esto brinda a los equipos un lugar donde guardar información como notas de contexto, especificaciones u otro material que respalde el trabajo de un proyecto, sin saturar las descripciones o los comentarios de las tareas individuales. Los Documentos conviven con otras herramientas de colaboración de Quire, entre ellas el Chat para la conversación en tiempo real y las Sublistas para organizar tareas relacionadas, de modo que el material de referencia y la gestión de tareas permanecen en el mismo espacio del proyecto. El acceso a los Documentos puede controlarse mediante los ajustes de Permiso de Documento, que determinan qué puede ver o editar cualquier colaborador, ya sea interno o externo. Esto permite compartir documentos de referencia ampliamente con tu equipo sin dejar de restringir el material sensible cuando sea necesario. Para más información sobre cómo gestionar quién puede acceder a contenido compartido como este, consulta la sección Proteger y administrar de la guía.

Question 4

¿Puedo agrupar tareas relacionadas sin crear un nuevo proyecto en Quire?

Accepted Answer

Sí. Las Sublistas te permiten agrupar tareas relacionadas dentro de un mismo proyecto, de modo que no necesitas crear un proyecto aparte solo para organizar un subconjunto del trabajo. Esto resulta útil cuando un proyecto contiene fases, líneas de trabajo o categorías de tareas diferenciadas que conviene ver y gestionar como una agrupación propia, sin dejar de formar parte del mismo proyecto general. Las Sublistas son una de las herramientas de Quire para compartir y organizar el trabajo, junto con los Documentos para el material de referencia y el Chat para la conversación de todo el proyecto. Como las Sublistas existen dentro de un proyecto y no como proyectos separados, las tareas asignadas a una sublista mantienen su conexión con el resto de la estructura del proyecto, incluidos los comentarios, las etiquetas y otros detalles a nivel de tarea. El acceso a lo que los colaboradores pueden hacer dentro de una sublista puede controlarse mediante los ajustes de Permiso de Sublista, que te permiten gestionar quién puede ver o editar las tareas agrupadas, incluidos los colaboradores externos que trabajen en esa parte del proyecto.

Question 5

¿Cómo trabajo con personas ajenas a mi propia organización en Quire?

Accepted Answer

Usa el Equipo externo para invitar y colaborar con personas que no forman parte de tu organización. Esta función está pensada para situaciones en las que un proyecto necesita la aportación o el trabajo de clientes, contratistas, socios u otros colaboradores externos, sin necesidad de que se conviertan en miembros de tu organización. Los colaboradores del Equipo externo pueden trabajar junto a tu equipo interno dentro de un proyecto, participando en las mismas herramientas de colaboración, como el Chat, los Documentos y las Sublistas, según el acceso que se les conceda. Para gestionar lo que estos colaboradores externos pueden ver o editar, Quire ofrece los ajustes de Permiso de Documento, Permiso de Sublista y Permiso de Chat, cada uno de los cuales controla el acceso de cualquier colaborador, interno o externo. Esto te permite incorporar a personas externas a un proyecto para el trabajo específico que necesitan realizar, sin perder el control sobre el resto del contenido del proyecto. Para más detalles sobre la gestión de estos controles de acceso, consulta la sección Proteger y administrar de la guía.

Question 6

¿Los colaboradores externos necesitan unirse a mi organización para trabajar conmigo en Quire?

Accepted Answer

No. El Equipo externo te permite invitar a personas a colaborar en un proyecto mientras permanecen completamente fuera de tu organización. No necesitan convertirse en miembros de tu organización ni pasar por el mismo proceso de incorporación que los miembros internos del equipo para trabajar contigo en tareas compartidas. Esto facilita incorporar a clientes, contratistas o socios para un proyecto específico sin modificar la membresía ni la estructura de tu organización. Durante la colaboración, a los miembros de equipos externos se les puede dar acceso a las mismas herramientas de colaboración que se usan internamente, como el Chat, los Documentos y las Sublistas, según los permisos que establezcas. Lo que pueden ver o editar concretamente se controla mediante el Permiso de Documento, el Permiso de Sublista y el Permiso de Chat, que se aplican a cualquier colaborador, interno o externo, que trabaje en el proyecto. Esto mantiene la colaboración externa flexible sin dejar de permitirte gestionar el acceso función por función.

Question 7

¿Puedo controlar lo que los colaboradores externos pueden ver o editar en Quire?

Accepted Answer

Sí. Quire ofrece los ajustes de Permiso de Documento, Permiso de Sublista y Permiso de Chat, cada uno de los cuales controla lo que cualquier colaborador, interno o externo, puede acceder dentro de un proyecto. Estos permisos se aplican por separado a cada función de colaboración, de modo que puedes decidir, por ejemplo, si un colaborador externo puede ver o editar los Documentos compartidos, participar en una Sublista concreta o tomar parte en el Chat del proyecto, con independencia de su acceso a las demás funciones. Este control granular resulta útil cuando trabajas con miembros del Equipo externo que solo necesitan acceso a una parte de un proyecto, como una única sublista de tareas, sin poder ver ni editar todo lo demás. Para una visión más amplia de la gestión de quién puede ver o editar el contenido compartido a través de estas herramientas de colaboración, consulta la sección Proteger y administrar de la guía, que abarca el control de acceso en todo el proyecto.

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¿Los colaboradores externos necesitan unirse a mi organización para trabajar conmigo en Quire?

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¿Puedo agrupar tareas relacionadas sin crear un nuevo proyecto en Quire?

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