Question 1

Qual è la differenza tra Chat e commenti in Quire?

Accepted Answer

Chat e commenti hanno scopi diversi in Quire. La Chat è un canale di conversazione in tempo reale collegato all'intero progetto, che permette a tutto il team di discutere del lavoro nel momento in cui accade, senza associare la conversazione a una singola attività. I commenti, invece, sono legati a una specifica attività e rimangono incorporati nella cronologia di quell'attività, così chiunque la riveda in seguito può vedere l'intera discussione avvenuta intorno a essa. Usa la Chat quando hai bisogno di un rapido scambio sul progetto in generale, ad esempio per coordinare le priorità o condividere aggiornamenti che riguardano più attività. Usa i commenti quando la discussione è specifica a un'attività e deve restare permanentemente collegata a essa per riferimento futuro. Entrambi gli strumenti si affiancano a Documenti, Sottoliste e Squadra esterna come parte del più ampio insieme di funzionalità di collaborazione di Quire, che insieme coprono la chat, la condivisione di materiale di riferimento, l'organizzazione delle attività correlate e il lavoro con persone esterne alla tua organizzazione.

Question 2

Come comunicano i team in Quire oltre ai commenti alle attività?

Accepted Answer

Oltre a lasciare commenti sulle singole attività, i team comunicano in Quire tramite la Chat, una funzionalità di conversazione in tempo reale legata a un progetto nel suo insieme, non a una singola attività. Questo rende la Chat utile per le discussioni che riguardano l'intero team o si estendono su più attività, come coordinare le priorità, condividere aggiornamenti o fare domande rapide che non appartengono alla cronologia dei commenti di una singola attività. Poiché la Chat è separata dai commenti, i team possono mantenere le discussioni specifiche alle attività collegate all'attività pertinente, disponendo al contempo di uno spazio dedicato per conversazioni più ampie sul progetto. La Chat è parte del più ampio insieme di strumenti di collaborazione di Quire, che include anche Documenti per condividere materiale di riferimento, Sottoliste per organizzare le attività correlate e Squadra esterna per lavorare con persone esterne alla tua organizzazione. L'accesso a questi strumenti, inclusa la Chat, può essere controllato tramite le impostazioni dei Permessi Chat, così i team possono decidere chi può partecipare alle conversazioni del progetto insieme ai commenti a livello di attività.

Question 3

Posso condividere documenti di riferimento insieme alle mie attività in Quire?

Accepted Answer

Sì. Quire include una funzionalità Documenti pensata appositamente per creare e condividere materiale di riferimento all'interno di un progetto, separato dalle attività stesse. Questo offre ai team un luogo in cui conservare informazioni come note di contesto, specifiche o altro materiale di supporto al lavoro in un progetto, senza ingombrare le descrizioni delle singole attività o i loro commenti. I Documenti si trovano accanto agli altri strumenti di collaborazione in Quire, inclusa la Chat per le conversazioni in tempo reale e le Sottoliste per organizzare le attività correlate, così il materiale di riferimento e la gestione delle attività rimangono nello stesso spazio di progetto. L'accesso ai Documenti può essere controllato tramite le impostazioni dei Permessi Documento, che determinano cosa qualsiasi collaboratore, interno o esterno, può visualizzare o modificare. Questo rende possibile condividere documenti di riferimento con il team in modo ampio, limitando comunque il materiale sensibile quando necessario. Per maggiori informazioni sulla gestione degli accessi ai contenuti condivisi, consulta la Sezione Protezione e amministrazione della guida.

Question 4

Posso raggruppare le attività correlate senza creare un nuovo progetto in Quire?

Accepted Answer

Sì. Le Sottoliste ti permettono di raggruppare le attività correlate all'interno di un singolo progetto, così non è necessario creare un progetto separato solo per organizzare un sottoinsieme di lavoro. Questo è utile quando un progetto contiene fasi distinte, flussi di lavoro o Categorie di attività che traggono vantaggio dall'essere visualizzate e gestite come raggruppamento autonomo, pur rimanendo parte dello stesso progetto complessivo. Le Sottoliste sono uno degli strumenti di Quire per condividere e organizzare il lavoro, insieme a Documenti per il materiale di riferimento e alla Chat per le conversazioni a livello di progetto. Poiché le Sottoliste esistono all'interno di un progetto anziché come progetti separati, le attività assegnate a una sottolista mantengono il collegamento con il resto della struttura del progetto, inclusi commenti, etichette e altri dettagli a livello di attività. L'accesso a ciò che i collaboratori possono fare all'interno di una sottolista può essere controllato tramite le impostazioni dei Permessi Sottolista, consentendoti di gestire chi può visualizzare o modificare le attività raggruppate, inclusi i collaboratori esterni che lavorano su quella parte del progetto.

Question 5

Come lavoro con persone esterne alla mia organizzazione in Quire?

Accepted Answer

Usa Squadra esterna per invitare e collaborare con persone che non fanno parte della tua organizzazione. Questa funzionalità è pensata per situazioni in cui un progetto necessita di contributi o lavoro da parte di clienti, collaboratori esterni, partner o altri collaboratori fuori dal team, senza richiedere loro di diventare membri della tua organizzazione. I collaboratori della Squadra esterna possono lavorare fianco a fianco con il team interno all'interno di un progetto, partecipando agli stessi strumenti di collaborazione come Chat, Documenti e Sottoliste a seconda degli accessi concessi. Per gestire cosa questi collaboratori esterni possono visualizzare o modificare, Quire fornisce le impostazioni dei Permessi Documento, Permessi Sottolista e Permessi Chat, ognuno dei quali controlla l'accesso per qualsiasi collaboratore, interno o esterno. Questo ti permette di coinvolgere persone esterne in un progetto per il lavoro specifico che devono svolgere, mantenendo il controllo sul resto del contenuto del progetto. Per maggiori dettagli sulla gestione di questi controlli di accesso, consulta la Sezione Protezione e amministrazione della guida.

Question 6

I collaboratori esterni devono unirsi alla mia organizzazione per lavorare con me in Quire?

Accepted Answer

No. Squadra esterna ti permette di invitare persone a collaborare su un progetto mentre rimangono completamente esterne alla tua organizzazione. Non devono diventare membri della tua organizzazione né seguire lo stesso processo di inserimento dei membri interni del team per lavorare con te sulle attività condivise. Questo rende semplice coinvolgere clienti, collaboratori esterni o partner per un progetto specifico senza modificare la composizione o la struttura della tua organizzazione. Durante la collaborazione, ai membri della squadra esterna può essere concesso l'accesso agli stessi strumenti di collaborazione usati internamente, come Chat, Documenti e Sottoliste, a seconda dei permessi impostati. Ciò che possono visualizzare o modificare nello specifico è controllato tramite Permessi Documento, Permessi Sottolista e Permessi Chat, che si applicano a qualsiasi collaboratore, interno o esterno, che lavora nel progetto. Questo mantiene la collaborazione esterna flessibile, permettendoti comunque di gestire l'accesso funzionalità per funzionalità.

Question 7

Posso controllare cosa i collaboratori esterni possono vedere o modificare in Quire?

Accepted Answer

Sì. Quire fornisce le impostazioni dei Permessi Documento, Permessi Sottolista e Permessi Chat, ognuna delle quali controlla cosa qualsiasi collaboratore, interno o esterno, può accedere all'interno di un progetto. Questi permessi si applicano separatamente a ciascuna funzionalità di collaborazione, così puoi decidere, ad esempio, se un collaboratore esterno può visualizzare o modificare i Documenti condivisi, partecipare a una specifica Sottolista o prendere parte alla Chat del progetto, indipendentemente dall'accesso alle altre funzionalità. Questo controllo granulare è utile quando si lavora con i Membri della Squadra esterna che hanno bisogno di accedere solo a una parte di un progetto, come una singola sottolista di attività, senza poter vedere o modificare tutto il resto. Per una panoramica più ampia sulla gestione di chi può vedere o modificare i contenuti condivisi tramite questi strumenti di collaborazione, consulta la Sezione Protezione e amministrazione della guida, che tratta il controllo degli accessi nell'intero progetto.

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Comunicare

Lavorare con collaboratori esterni

Domande frequenti

Qual è la differenza tra Chat e commenti in Quire?

Come comunicano i team in Quire oltre ai commenti alle attività?

Come lavoro con persone esterne alla mia organizzazione in Quire?

I collaboratori esterni devono unirsi alla mia organizzazione per lavorare con me in Quire?

Posso controllare cosa i collaboratori esterni possono vedere o modificare in Quire?

Comunicare

Condividere e organizzare

Lavorare con collaboratori esterni

Domande frequenti

Qual è la differenza tra Chat e commenti in Quire?

Come comunicano i team in Quire oltre ai commenti alle attività?

Posso condividere documenti di riferimento insieme alle mie attività in Quire?

Posso raggruppare le attività correlate senza creare un nuovo progetto in Quire?

Come lavoro con persone esterne alla mia organizzazione in Quire?

I collaboratori esterni devono unirsi alla mia organizzazione per lavorare con me in Quire?

Posso controllare cosa i collaboratori esterni possono vedere o modificare in Quire?