Cartelle Intelligenti in Quire Permalink
Le Cartelle Intelligenti ti permettono di raggruppare e consultare i progetti di più organizzazioni in un unico posto. A differenza delle cartelle normali, le Cartelle Intelligenti non sono limitate a una singola organizzazione.
Sono ideali quando:
- Lavori in più organizzazioni
- Hai bisogno di una vista unificata delle attività
- Vuoi navigare più rapidamente tra i progetti
Nota: Le Cartelle Intelligenti sono disponibili solo nelle viste Albero, Tabella, Sequenza Temporale, Calendario e Tracker Ora.
Una volta create, le Cartelle Intelligenti appaiono nella barra laterale sinistra del tuo spazio di lavoro Quire.
Suggerimento: Puoi riorganizzare le sezioni della barra laterale trascinandole e rilasciandole.
Crea e usa le Cartelle Intelligenti
Creare una Cartella Intelligente
- Fai clic sull’icona + nell’angolo in alto a destra della barra laterale.
-
Seleziona Aggiungi cartella intelligente.
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Scegli i progetti da includere.
- Conferma per creare la Cartella Intelligente.
Suggerimento: Il numero massimo di progetti consentiti in una Cartella Intelligente è basato sull’organizzazione con il piano di abbonamento più alto tra i progetti selezionati.
Per saperne di più, leggi il nostro blog sulle Cartelle Intelligenti.
Navigare verso un progetto
- Fai clic sul nome del progetto nella parte superiore della vista Cartella Intelligente.
- Verrai reindirizzato alla prima attività di quel progetto.
Aprire un progetto
- Fai clic sul nome del progetto nel pannello principale.
- Quire aprirà immediatamente quel progetto.
Condividi e gestisci l’accesso alla Cartella Intelligente
Condivisione dell’accesso
Puoi condividere una Cartella Intelligente con i membri, ma questi potranno vedere solo i progetti a cui hanno già i permessi di accesso.
-
Fai clic sulle immagini di profilo dei membri nella pagina Panoramica della Cartella Intelligente.
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Oppure fai clic sull’icona più opzioni nella pagina Panoramica della Cartella Intelligente e seleziona Modifica membri.
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Oppure fai clic sul menu a discesa accanto al nome della Cartella Intelligente e seleziona Modifica membri.
Ruoli Permessi
Le Cartelle Intelligenti hanno tre ruoli fissi per i membri:
- Admin: può gestire l’elenco dei progetti, i membri e le impostazioni della Cartella Intelligente
- Normal: può gestire l’elenco dei progetti ma non può modificare i membri né eliminare la Cartella Intelligente
- Limited: può lavorare sulle attività nei progetti consentiti ma non può modificare i progetti o le impostazioni della Cartella Intelligente
Panoramica dei permessi:
R = Lettura, E = Modifica, D = Eliminazione
| Admin | Normal | Limited | |
|---|---|---|---|
| Elenco progetti | R, E, D | R, E | R |
| Gestione membri | R, E, D | R | R |
Nota: I ruoli della Cartella Intelligente non sono personalizzabili.
Gestisci le Cartelle Intelligenti
Eliminare una Cartella Intelligente
- Fai clic sul menu a discesa accanto al nome della Cartella Intelligente.
- Seleziona Elimina.
Nota: L’eliminazione di una Cartella Intelligente non elimina i progetti al suo interno.
Aggiungi contenuti alle Cartelle Intelligenti
Creare una Sottolista
Per creare una sottolista:
- Fai clic sull’icona + sotto il nome della Cartella Intelligente.
- Seleziona Aggiungi sottolista.
- Inserisci un nome e scegli un’icona.
- Imposta i permessi di accesso.
Suggerimento: Premi L per creare immediatamente una sottolista.
Creare un Documento
Per creare un documento:
- Fai clic sull’icona + sotto il nome della Cartella Intelligente.
- Seleziona Aggiungi documento.
- Assegna un nome al documento e scegli un’icona.
- Imposta i permessi di accesso.
Creare un Insight
La creazione di insight per le Cartelle Intelligenti è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Per ulteriori informazioni, visita la nostra pagina dei prezzi.
Per creare un insight:
- Fai clic sull’icona + sotto il nome della Cartella Intelligente.
- Seleziona Aggiungi insight.
- Inserisci un nome per l’insight e scegli un’icona.
- Imposta i permessi di accesso.
Domande frequenti
Cos’è una Cartella Intelligente in Quire?
Raggruppa i progetti di più organizzazioni in un’unica vista. A differenza delle cartelle normali, le Cartelle Intelligenti non sono limitate a una singola organizzazione.
Quali viste sono supportate nelle Cartelle Intelligenti di Quire?
Solo le viste Albero, Tabella, Sequenza Temporale, Calendario e Tracker Ora.
Come si crea una Cartella Intelligente in Quire?
Fai clic sull’icona + nell’angolo in alto a destra della barra laterale, seleziona Aggiungi cartella intelligente, scegli i progetti da includere e conferma.
Quanti progetti posso aggiungere a una Cartella Intelligente di Quire?
Il limite è determinato dall’organizzazione con il piano di abbonamento più alto tra i progetti selezionati.
Come si condivide una Cartella Intelligente con altri membri in Quire?
Fai clic sulle immagini di profilo dei membri nella pagina Panoramica, oppure usa il menu a discesa accanto al nome della Cartella Intelligente e seleziona Modifica membri. I membri condivisi possono vedere solo i progetti a cui hanno già accesso.
Quale ruolo della Cartella Intelligente devo assegnare a un collaboratore che ha solo bisogno di visualizzare le attività?
Usa Limited — può lavorare sulle attività nei progetti consentiti ma non può modificare i progetti o le impostazioni della Cartella Intelligente. I ruoli della Cartella Intelligente sono fissi e non personalizzabili.
Come si elimina una Cartella Intelligente in Quire?
Fai clic sul menu a discesa accanto al nome della Cartella Intelligente e seleziona Elimina. L’eliminazione di una Cartella Intelligente non elimina i progetti al suo interno.