Quire의 스마트 폴더 Permalink

스마트 폴더를 사용하면 여러 조직의 프로젝트를 한 곳에서 그룹화하고 검토할 수 있습니다. 일반 폴더와 달리, 스마트 폴더는 단일 조직으로 제한되지 않습니다.

스마트 폴더는 다음과 같은 경우에 유용합니다:

• 여러 조직에 걸쳐 작업하는 경우
• 통합된 업무 뷰가 필요한 경우
• 더 빠른 프로젝트 탐색을 원하는 경우

기본 트리 뷰 외에도 스마트 폴더는 보드 뷰, 테이블, 타임라인, 캘린더, 시간 추적 뷰를 지원합니다. 뷰 선택기를 사용하여 뷰를 전환하고, 워크플로에 맞는 레이아웃으로 업무를 관리할 수 있습니다.

생성된 스마트 폴더는 Quire 워크스페이스의 왼쪽 사이드바에 표시됩니다.

팁: 사이드바 섹션을 드래그 앤 드롭으로 재배치할 수 있습니다.

스마트 폴더 만들기 및 사용하기

스마트 폴더 만들기

1. 사이드바 오른쪽 상단의 + 아이콘을 클릭합니다.

2. 스마트 폴더 추가를 선택합니다.

3. 포함할 프로젝트를 선택합니다.

4. 확인하여 스마트 폴더를 만듭니다.

팁: 스마트 폴더에 허용되는 최대 프로젝트 수는 선택한 프로젝트 중 가장 높은 구독 플랜을 가진 조직을 기준으로 결정됩니다.

스마트 폴더에 대한 자세한 내용은 블로그에서 확인하세요: Smart Folders.

프로젝트로 이동하기

1. 스마트 폴더 뷰 상단의 프로젝트 이름을 클릭합니다.
2. 해당 프로젝트의 첫 번째 업무로 이동합니다.

프로젝트 열기

1. 메인 패널에서 프로젝트 이름을 클릭합니다.
2. Quire가 해당 프로젝트를 즉시 엽니다.

스마트 폴더 접근 공유 및 관리

접근 권한 공유

스마트 폴더를 멤버와 공유할 수 있지만, 이미 접근 권한이 있는 프로젝트만 볼 수 있습니다.

1. 스마트 폴더 개요 페이지에서 멤버 프로필 사진을 클릭합니다.

2. 또는 스마트 폴더 개요 페이지에서 더 보기 아이콘을 클릭하고 멤버 편집을 선택합니다.

3. 또는 스마트 폴더 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 멤버 편집을 선택합니다.

역할별 권한

스마트 폴더에는 세 가지 고정 멤버 역할이 있습니다:

• Admin: 프로젝트 목록, 멤버, 스마트 폴더 설정을 관리할 수 있습니다
• Normal: 프로젝트 목록을 관리할 수 있지만 멤버를 편집하거나 스마트 폴더를 삭제할 수 없습니다
• Limited: 허용된 프로젝트의 업무를 수행할 수 있지만 프로젝트나 스마트 폴더 설정을 편집할 수 없습니다

권한 개요:

R = 읽기, E = 편집, D = 삭제

참고: 스마트 폴더 역할은 커스터마이징할 수 없습니다.

스마트 폴더 관리

스마트 폴더 삭제

1. 스마트 폴더 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
2. 삭제를 선택합니다.

참고: 스마트 폴더를 삭제해도 내부의 프로젝트는 삭제되지 않습니다.

스마트 폴더에 콘텐츠 추가하기

하위 목록 만들기

하위 목록을 만들려면:

1. 스마트 폴더 이름 아래의 + 아이콘을 클릭합니다.
2. 하위 목록 추가를 선택합니다.
3. 이름을 입력하고 아이콘을 선택합니다.
4. 접근 권한을 설정합니다.

팁: L을 눌러 즉시 하위 목록을 만들 수 있습니다.

문서 만들기

문서를 만들려면:

1. 스마트 폴더 이름 아래의 + 아이콘을 클릭합니다.
2. 문서 추가를 선택합니다.
3. 문서 이름을 입력하고 아이콘을 선택합니다.
4. 접근 권한을 설정합니다.

인사이트 만들기

스마트 폴더의 인사이트 만들기는 Professional, Premium, Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지에서 확인하세요.

인사이트를 만들려면:

1. 스마트 폴더 이름 아래의 + 아이콘을 클릭합니다.
2. 인사이트 추가를 선택합니다.
3. 인사이트 이름을 입력하고 아이콘을 선택합니다.
4. 접근 권한을 설정합니다.

자주 묻는 질문

Quire의 스마트 폴더란 무엇인가요?

여러 조직의 프로젝트를 하나의 뷰로 그룹화합니다. 일반 폴더와 달리, 스마트 폴더는 단일 조직으로 제한되지 않습니다.

Quire 스마트 폴더에서 지원되는 뷰는 무엇인가요?

스마트 폴더는 트리 뷰, 보드 뷰, 테이블, 타임라인, 캘린더, 시간 추적 뷰를 지원합니다. 패널 상단 모서리의 뷰 선택기를 사용하여 뷰를 전환할 수 있습니다.

Quire에서 스마트 폴더를 어떻게 만드나요?

사이드바 오른쪽 상단의 + 아이콘을 클릭하고, 스마트 폴더 추가를 선택한 후, 포함할 프로젝트를 선택하고 확인합니다.

Quire 스마트 폴더에 몇 개의 프로젝트를 추가할 수 있나요?

제한은 선택한 프로젝트 중 가장 높은 구독 플랜을 가진 조직에 의해 결정됩니다.

Quire에서 스마트 폴더를 다른 멤버와 어떻게 공유하나요?

개요 페이지에서 멤버 프로필 사진을 클릭하거나, 스마트 폴더 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 사용하여 멤버 편집을 선택합니다. 공유된 멤버는 이미 접근 권한이 있는 프로젝트만 볼 수 있습니다.

업무만 확인하면 되는 협업자에게는 어떤 스마트 폴더 역할을 지정해야 하나요?

Limited를 사용하세요 — 허용된 프로젝트의 업무를 수행할 수 있지만 프로젝트나 스마트 폴더 설정을 편집할 수 없습니다. 스마트 폴더 역할은 고정되어 있으며 커스터마이징할 수 없습니다.

Quire에서 스마트 폴더를 어떻게 삭제하나요?

스마트 폴더 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 삭제를 선택합니다. 스마트 폴더를 삭제해도 내부의 프로젝트는 삭제되지 않습니다.