Quire의 스마트 폴더 Permalink

스마트 폴더를 사용하면 여러 조직의 프로젝트를 한곳에 모아 검토할 수 있습니다. 일반 폴더와 달리 스마트 폴더는 단일 조직에 국한되지 않습니다.

다음과 같은 경우에 특히 유용합니다.

• 여러 조직에 걸쳐 작업할 때
• 통합된 업무 화면이 필요할 때
• 더 빠른 프로젝트 탐색을 원할 때

참고: 스마트 폴더는 트리 뷰, 테이블, 타임라인, 캘린더, 시간 추적 뷰에서만 사용할 수 있습니다.

스마트 폴더는 생성되면 Quire 워크스페이스의 왼쪽 사이드바에 표시됩니다.

팁: 사이드바의 섹션은 드래그 앤 드롭으로 순서를 바꿀 수 있습니다.

스마트 폴더 생성 및 사용

스마트 폴더 생성하기

1. 사이드바 오른쪽 위 모서리의 + 아이콘을 클릭합니다.

2. Add smart folder를 선택합니다.

3. 포함할 프로젝트를 선택합니다.

4. 확정하여 스마트 폴더를 생성합니다.

팁: 스마트 폴더에 추가할 수 있는 최대 프로젝트 수는 선택된 프로젝트 중 가장 높은 구독 플랜을 보유한 조직을 기준으로 결정됩니다.

스마트 폴더에 대한 자세한 내용은 Smart Folders 블로그 글에서 확인할 수 있습니다.

프로젝트로 이동하기

1. 스마트 폴더 뷰 상단의 프로젝트 이름을 클릭합니다.
2. 해당 프로젝트의 첫 번째 업무로 바로 이동합니다.

프로젝트 열기

1. 메인 패널에서 프로젝트 이름을 클릭합니다.
2. Quire가 해당 프로젝트를 즉시 엽니다.

스마트 폴더 접근 권한 공유 및 관리

접근 권한 공유

스마트 폴더는 멤버와 공유할 수 있지만, 공유된 멤버는 이미 접근 권한이 있는 프로젝트만 볼 수 있습니다.

1. 스마트 폴더 개요 페이지에서 멤버 프로필 사진을 클릭합니다.

2. 또는 스마트 폴더 개요 페이지에서 더 보기 옵션 아이콘을 클릭하고 Edit members를 선택합니다.

3. 또는 스마트 폴더 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 Edit members를 선택합니다.

역할별 권한

스마트 폴더에는 세 가지 고정 멤버 역할이 있습니다.

• Admin: 프로젝트 목록, 멤버, 스마트 폴더 설정을 관리할 수 있습니다
• Normal: 프로젝트 목록을 관리할 수 있지만 멤버 편집이나 스마트 폴더 삭제는 할 수 없습니다
• Limited: 허용된 프로젝트의 업무는 처리할 수 있지만 프로젝트나 스마트 폴더 설정은 편집할 수 없습니다

권한 개요:

R = 읽기, E = 편집, D = 삭제

참고: 스마트 폴더 역할은 사용자 정의가 불가능합니다.

스마트 폴더 관리

스마트 폴더 삭제하기

1. 스마트 폴더 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
2. Delete를 선택합니다.

참고: 스마트 폴더를 삭제해도 그 안의 프로젝트는 삭제되지 않습니다.

스마트 폴더에 콘텐츠 추가

하위 목록 생성하기

하위 목록을 생성하려면 다음과 같이 진행합니다.

1. 스마트 폴더 이름 아래의 + 아이콘을 클릭합니다.
2. Add sublist를 선택합니다.
3. 이름을 입력하고 아이콘을 선택합니다.
4. 접근 권한을 설정합니다.

팁: L을 누르면 하위 목록을 즉시 생성할 수 있습니다.

문서 생성하기

문서를 생성하려면 다음과 같이 진행합니다.

1. 스마트 폴더 이름 아래의 + 아이콘을 클릭합니다.
2. Add document를 선택합니다.
3. 문서의 이름을 입력하고 아이콘을 선택합니다.
4. 접근 권한을 설정합니다.

인사이트 생성하기

스마트 폴더용 인사이트 생성은 Professional, Premium, Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지에서 확인할 수 있습니다.

인사이트를 생성하려면 다음과 같이 진행합니다.

1. 스마트 폴더 이름 아래의 + 아이콘을 클릭합니다.
2. Add insight를 선택합니다.
3. 인사이트의 이름을 입력하고 아이콘을 선택합니다.
4. 접근 권한을 설정합니다.

자주 묻는 질문

Quire의 스마트 폴더란 무엇인가요?

여러 조직의 프로젝트를 하나의 화면으로 모아 보여줍니다. 일반 폴더와 달리 스마트 폴더는 단일 조직에 국한되지 않습니다.

Quire 스마트 폴더에서 지원하는 뷰는 무엇인가요?

트리 뷰, 테이블, 타임라인, 캘린더, 시간 추적 뷰에서만 사용할 수 있습니다.

Quire에서 스마트 폴더는 어떻게 생성하나요?

사이드바 오른쪽 위 모서리의 + 아이콘을 클릭하고 Add smart folder를 선택한 다음, 포함할 프로젝트를 고르고 확정합니다.

Quire 스마트 폴더에는 프로젝트를 몇 개까지 추가할 수 있나요?

제한은 선택된 프로젝트 가운데 가장 높은 구독 플랜을 보유한 조직을 기준으로 결정됩니다.

Quire에서 스마트 폴더를 다른 멤버와 어떻게 공유하나요?

개요 페이지에서 멤버 프로필 사진을 클릭하거나, 스마트 폴더 이름 옆의 드롭다운 메뉴에서 Edit members를 선택합니다. 공유된 멤버는 이미 접근 권한이 있는 프로젝트만 볼 수 있습니다.

업무를 보기만 하면 되는 협업자에게는 어떤 스마트 폴더 역할을 부여해야 하나요?

Limited를 사용하세요 — 허용된 프로젝트의 업무는 처리할 수 있지만 프로젝트나 스마트 폴더 설정은 편집할 수 없습니다. 스마트 폴더 역할은 고정되어 있으며 사용자 정의가 불가능합니다.

Quire에서 스마트 폴더는 어떻게 삭제하나요?

스마트 폴더 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 Delete를 선택합니다. 스마트 폴더를 삭제해도 그 안의 프로젝트는 삭제되지 않습니다.