Pastas Inteligentes no Quire Permalink
As Pastas Inteligentes permitem agrupar e revisar projetos de várias organizações em um único lugar. Ao contrário das pastas comuns, as Pastas Inteligentes não estão limitadas a uma única organização.
São ideais quando você:
- Trabalha em múltiplas organizações
- Precisa de uma visão unificada de tarefas
- Quer uma navegação mais rápida entre projetos
Nota: As Pastas Inteligentes estão disponíveis apenas nas visualizações Árvore, Tabela, Cronograma, Calendário e Rastreador de Horas.
Após a criação, as Pastas Inteligentes aparecem na barra lateral esquerda do seu espaço de trabalho no Quire.
Dica: Você pode reorganizar as seções da barra lateral arrastando e soltando.
Criar e Usar Pastas Inteligentes
Criando uma Pasta Inteligente
- Clique no ícone + no canto superior direito da barra lateral.
-
Selecione Adicionar pasta inteligente.
-
Escolha os projetos que você quer incluir.
- Confirme para criar a Pasta Inteligente.
Dica: O número máximo de projetos permitidos em uma Pasta Inteligente é baseado na organização com o plano de Assinatura mais alto entre os projetos selecionados.
Leia mais em nosso blog sobre Pastas Inteligentes.
Navegando para um Projeto
- Clique no nome do projeto no topo da visualização da Pasta Inteligente.
- Você será direcionado para a primeira tarefa desse projeto.
Abrindo um Projeto
- Clique no nome do projeto no painel principal.
- O Quire abrirá esse projeto imediatamente.
Compartilhar e Gerenciar o Acesso às Pastas Inteligentes
Compartilhando o Acesso
Você pode compartilhar uma Pasta Inteligente com membros, mas eles só poderão ver os projetos aos quais já têm permissão de acesso.
-
Clique nas Fotos de Perfil dos membros na página de Visão Geral da Pasta Inteligente.
-
Ou clique no ícone de mais opções na página de Visão Geral da Pasta Inteligente e selecione Editar membros.
-
Ou clique no menu suspenso ao lado do nome da Pasta Inteligente e selecione Editar membros.
Permissões de Funções
As Pastas Inteligentes têm três funções fixas de membro:
- Administrador: Pode gerenciar a lista de projetos, os membros e as configurações da Pasta Inteligente
- Normal: Pode gerenciar a lista de projetos, mas não pode editar membros nem excluir a Pasta Inteligente
- Limitado: Pode trabalhar em tarefas nos projetos autorizados, mas não pode editar projetos nem as configurações da Pasta Inteligente
Visão geral das permissões:
R = Leitura, E = Edição, D = Exclusão
| Administrador | Normal | Limitado | |
|---|---|---|---|
| Lista de projetos | R, E, D | R, E | R |
| Gerenciamento de Membros | R, E, D | R | R |
Nota: As funções das Pastas Inteligentes não são personalizáveis.
Gerenciar Pastas Inteligentes
Excluindo uma Pasta Inteligente
- Clique no menu suspenso ao lado do nome da Pasta Inteligente.
- Selecione Excluir.
Nota: Excluir uma Pasta Inteligente não exclui os projetos que ela contém.
Adicionar Conteúdo às Pastas Inteligentes
Criando uma Sublista
Para criar uma sublista:
- Clique no ícone + abaixo do nome da Pasta Inteligente.
- Selecione Adicionar sublista.
- Digite um nome e escolha um ícone.
- Defina as permissões de acesso.
Dica: Pressione L para criar uma sublista instantaneamente.
Criando um Documento
Para criar um documento:
- Clique no ícone + abaixo do nome da Pasta Inteligente.
- Selecione Adicionar documento.
- Dê um nome ao documento e escolha um ícone.
- Defina as permissões de acesso.
Criando um Insight
A criação de insights para Pastas Inteligentes está disponível apenas nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de preços.
Para criar um insight:
- Clique no ícone + abaixo do nome da Pasta Inteligente.
- Selecione Adicionar insight.
- Digite um nome para o insight e escolha um ícone.
- Defina as permissões de acesso.
Perguntas Frequentes
O que é uma Pasta Inteligente no Quire?
Agrupa projetos de várias organizações em uma única visualização. Ao contrário das pastas comuns, as Pastas Inteligentes não estão limitadas a uma única organização.
Quais visualizações são compatíveis com as Pastas Inteligentes do Quire?
Apenas as visualizações Árvore, Tabela, Cronograma, Calendário e Rastreador de Horas.
Como crio uma Pasta Inteligente no Quire?
Clique no ícone + no canto superior direito da barra lateral, selecione Adicionar pasta inteligente, escolha os projetos a incluir e confirme.
Quantos projetos posso adicionar a uma Pasta Inteligente do Quire?
O limite é determinado pela organização com o plano de Assinatura mais alto entre os projetos selecionados.
Como compartilho uma Pasta Inteligente com outros membros no Quire?
Clique nas Fotos de Perfil dos membros na página de Visão Geral, ou use o menu suspenso ao lado do nome da Pasta Inteligente e selecione Editar membros. Os membros compartilhados só podem ver os projetos aos quais já têm acesso.
Qual função de Pasta Inteligente devo atribuir a um colaborador que só precisa visualizar tarefas?
Use Limitado — ele pode trabalhar em tarefas nos projetos autorizados, mas não pode editar projetos nem as configurações da Pasta Inteligente. As funções das Pastas Inteligentes são fixas e não são personalizáveis.
Como excluo uma Pasta Inteligente no Quire?
Clique no menu suspenso ao lado do nome da Pasta Inteligente e selecione Excluir. Excluir uma Pasta Inteligente não exclui os projetos que ela contém.