Pastas Inteligentes no Quire Permalink

As Pastas Inteligentes permitem agrupar e revisar projetos de múltiplas organizações em um só lugar. Ao contrário das pastas comuns, as Pastas Inteligentes não se limitam a uma única organização.

São ideais quando você:

• Trabalha em múltiplas organizações
• Precisa de uma visão unificada de tarefas
• Quer navegar pelos projetos com mais agilidade

Além da visualização padrão em Árvore, as Pastas Inteligentes suportam as visualizações Quadro, Tabela, Cronograma, Calendário e Rastreamento de Hora. Alterne entre elas usando o seletor de visualização para gerenciar suas tarefas no layout que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.

Após criadas, as Pastas Inteligentes aparecem na barra lateral esquerda do seu espaço de trabalho no Quire.

Dica: Você pode reorganizar as seções da barra lateral arrastando e soltando-as.

Criar e Usar Pastas Inteligentes

Criando uma Pasta Inteligente

1. Clique no ícone + no canto superior direito da barra lateral.

2. Selecione Adicionar pasta inteligente.

3. Escolha os projetos que deseja incluir.

4. Confirme para criar a Pasta Inteligente.

Dica: O número máximo de projetos permitidos em uma Pasta Inteligente é baseado na organização com o plano de Assinatura mais alto entre os projetos selecionados.

Leia mais em nosso blog sobre Pastas Inteligentes.

Navegando para um Projeto

1. Clique no nome do projeto no topo da visualização da Pasta Inteligente.
2. Você será levado à primeira tarefa desse projeto.

Abrindo um Projeto

1. Clique no nome do projeto no painel principal.
2. O Quire abrirá esse projeto imediatamente.

Compartilhar e Gerenciar o Acesso à Pasta Inteligente

Compartilhando o Acesso

Você pode compartilhar uma Pasta Inteligente com membros, mas eles só poderão ver os projetos aos quais já têm permissão de acesso.

1. Clique nas fotos de perfil dos membros na página de Visão Geral da Pasta Inteligente.

2. Ou clique no ícone de mais opções na página de Visão Geral da Pasta Inteligente e selecione Editar membros.

3. Ou clique no menu suspenso ao lado do nome da Pasta Inteligente e selecione Editar membros.

Permissões de Funções

As Pastas Inteligentes têm três funções fixas para membros:

• Admin: Pode gerenciar a lista de projetos, os membros e as configurações da Pasta Inteligente
• Normal: Pode gerenciar a lista de projetos, mas não pode editar membros nem excluir a Pasta Inteligente
• Limitado: Pode trabalhar nas tarefas dos projetos permitidos, mas não pode editar projetos nem as configurações da Pasta Inteligente

Visão geral das Permissões:

R = Leitura, E = Edição, D = Exclusão

Observação: As funções da Pasta Inteligente não são personalizáveis.

Gerenciar Pastas Inteligentes

Excluindo uma Pasta Inteligente

1. Clique no menu suspenso ao lado do nome da Pasta Inteligente.
2. Selecione Excluir.

Observação: Excluir uma Pasta Inteligente não exclui os projetos contidos nela.

Adicionar Conteúdo às Pastas Inteligentes

Criando uma Sublista

Para criar uma sublista:

1. Clique no ícone + abaixo do nome da Pasta Inteligente.
2. Selecione Adicionar sublista.
3. Digite um nome e escolha um ícone.
4. Defina as permissões de acesso.

Dica: Pressione L para criar uma sublista instantaneamente.

Criando um Documento

Para criar um documento:

1. Clique no ícone + abaixo do nome da Pasta Inteligente.
2. Selecione Adicionar documento.
3. Nomeie o documento e escolha um ícone.
4. Defina as permissões de acesso.

Criando um Insight

A criação de insights para Pastas Inteligentes está disponível apenas nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de preços.

Para criar um insight:

1. Clique no ícone + abaixo do nome da Pasta Inteligente.
2. Selecione Adicionar insight.
3. Digite um nome para o insight e escolha um ícone.
4. Defina as permissões de acesso.

Perguntas Frequentes

O que é uma Pasta Inteligente no Quire?

Agrupa projetos de múltiplas organizações em uma única visualização. Ao contrário das pastas comuns, as Pastas Inteligentes não se limitam a uma única organização.

Quais visualizações são suportadas nas Pastas Inteligentes do Quire?

As Pastas Inteligentes suportam as visualizações Árvore, Quadro, Tabela, Cronograma, Calendário e Rastreamento de Hora. Alterne entre elas usando o seletor de visualização no canto superior do painel.

Como crio uma Pasta Inteligente no Quire?

Clique no ícone + no canto superior direito da barra lateral, selecione Adicionar pasta inteligente, escolha os projetos a incluir e confirme.

Quantos projetos posso adicionar a uma Pasta Inteligente do Quire?

O limite é determinado pela organização com o plano de Assinatura mais alto entre os projetos selecionados.

Como compartilho uma Pasta Inteligente com outros membros no Quire?

Clique nas fotos de perfil dos membros na página de Visão Geral, ou use o menu suspenso ao lado do nome da Pasta Inteligente e selecione Editar membros. Os membros compartilhados só podem ver os projetos aos quais já têm acesso.

Qual função da Pasta Inteligente devo atribuir a um colaborador que só precisa visualizar tarefas?

Use Limitado — ele pode trabalhar nas tarefas dos projetos permitidos, mas não pode editar projetos nem as configurações da Pasta Inteligente. As funções da Pasta Inteligente são fixas e não personalizáveis.

Como excluo uma Pasta Inteligente no Quire?

Clique no menu suspenso ao lado do nome da Pasta Inteligente e selecione Excluir. Excluir uma Pasta Inteligente não exclui os projetos contidos nela.