Gerenciar Estados de Tarefa no Quire Permalink

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Os fluxos de trabalho de estados de tarefa definem as etapas pelas quais o trabalho passa do início ao fim. Personalizar essas etapas para corresponder à forma como sua equipe realmente opera facilita o acompanhamento do progresso e mantém todos alinhados sobre o que está acontecendo. No Quire, cada tarefa começa com três estados padrão: A Fazer, Em Andamento e Concluído. Você pode adicionar ou renomear estados para se adequar ao seu fluxo de trabalho.

Definir Estado para uma Tarefa

  1. No painel principal, clique com o botão direito no círculo de estado para escolher um novo estado. Alterar o estado da tarefa no Quire clicando com o botão direito no círculo de estado para ver as opções de estado padrão

  2. Você também pode definir um estado no painel de detalhes clicando na seta ao lado do ícone de estado. Definir o estado de uma tarefa no Quire usando o menu suspenso de estado no painel de detalhes

Dica: Pressione ? para abrir rapidamente o menu de estado. (Para teclados com script árabe, também funciona.)

Sempre Mostrar Opções de Estado

Você pode ajustar as configurações do projeto para que clicar no ícone de estado sempre abra o menu de estado em vez de concluir a tarefa.

  1. Clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto e selecione Opções.
  2. Na página de Configurações do projeto, em Outros, ative Sempre mostrar opções de estado ao clicar no ícone de estado.

Ativar a opção de sempre mostrar opções de estado em vez de concluir uma tarefa no Quire

Opções de estado do Quire aparecendo por padrão ao clicar no ícone de estado da tarefa
Quando ativado, clicar no ícone de estado sempre mostra todas as opções de estado.

Concluir uma Tarefa

Clique no círculo Concluir para marcar uma tarefa como concluída. Ao concluir uma tarefa de Classe Mãe, todas as subtarefas também serão concluídas. Passe o cursor sobre o círculo de estado para ver quantas subtarefas serão concluídas.

Concluir uma tarefa no Quire usando o círculo de estado e ver quantas subtarefas serão concluídas

Atalhos de Teclado

  • Ctrl + / para Windows ou + / para Mac
  • Ou pressione Shift + C

Observação: A conclusão de uma tarefa pode ser bloqueada se ela ou qualquer subtarefa tiver uma aprovação pendente ou um antecessor em aberto. Os administradores do projeto podem alternar essas restrições nas configurações do projeto.

Criar Novos Estados

No plano Free de Assinatura, você pode ter até 5 estados em cada projeto. Faça upgrade do seu plano de Assinatura para criar mais estados. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de preços.

  1. No painel principal, clique com o botão direito no ícone de estado ao lado de uma tarefa.
  2. Selecione Adicionar novo estado.

Adicionar um novo estado de tarefa no Quire clicando com o botão direito no ícone de estado e selecionando Adicionar novo estado

Você também pode criar novos estados na página de Configurações do projeto:

  1. Abra o menu suspenso ao lado do nome do projeto.
  2. Selecione Editar estados.
  3. Clique em + Adicionar novo estado

Gerenciar e criar estados de tarefa personalizados no Quire na seção Editar estados

Observação:

  • As porcentagens de progresso abaixo de 100% devem ser únicas.
  • Você pode criar múltiplos estados a 100%, como Cancelado, Não Será Feito, etc.
  • As tarefas com um estado de 100% ficarão ocultas ao filtrar por Tarefas Ativas na visualização em Árvore.

Saiba mais sobre como criar colunas de estado na visualização em Quadro.

Editar Estados Existentes

  1. No painel principal, clique com o botão direito no ícone de estado ao lado de uma tarefa.
  2. Passe o cursor sobre um estado.
  3. Clique no ícone de edição (caneta) para editar o estado.

Editar um estado de tarefa no Quire clicando com o botão direito no ícone de estado e selecionando a opção de edição com caneta

Você também pode editar os estados na página de Configurações do projeto:

  1. Abra o menu suspenso ao lado do nome do projeto.
  2. Selecione Editar estados para atualizá-los na página de configurações. Abrir o painel Editar estados no Quire a partir do menu suspenso do projeto

  3. Clique no ícone de edição (caneta) para editar o estado. Editar e gerenciar estados de tarefa personalizados na área de Configurações do projeto no Quire

Perguntas Frequentes

O que é um fluxo de trabalho de estados de tarefa e por que as equipes deveriam personalizá-lo?

Um fluxo de trabalho de estados de tarefa define as etapas pelas quais o trabalho passa, como A Fazer, Em Andamento e Concluído. Personalizá-las para corresponder ao processo real da sua equipe facilita o acompanhamento do progresso, a identificação de gargalos e o alinhamento sobre o que significa “concluído”. O Quire começa com três estados padrão e permite adicionar, renomear ou criar múltiplos estados de conclusão, como Cancelado ou Não Será Feito.

Como marco uma tarefa como concluída no Quire?

Clique no círculo Concluir ao lado da tarefa. Concluir uma tarefa de Classe Mãe conclui todas as suas subtarefas. Passe o cursor sobre o círculo de estado para ver quantas serão afetadas. Atalhos de teclado: Ctrl+/ (Windows) ou +/ (Mac), ou Shift+C.

Como faço para que o menu de estado abra por padrão em vez de concluir a tarefa?

Abra o menu suspenso ao lado do nome do projeto, selecione Opções e, em Outros, ative Sempre mostrar opções de estado ao clicar no ícone de estado.

Quantos estados de tarefa personalizados posso criar no Quire?

O plano Free permite até 5 estados por projeto. Faça upgrade para criar mais.

Como adiciono um novo estado de tarefa no Quire?

Clique com o botão direito no ícone de estado ao lado de uma tarefa e selecione Adicionar novo estado. Você também pode adicionar estados em Editar estados no menu suspenso do projeto.

Posso criar múltiplos estados para tarefas concluídas ou canceladas no Quire?

Sim. Múltiplos estados podem ser definidos com 100% de progresso (como Concluído, Cancelado, Não Será Feito). Os valores de progresso abaixo de 100% devem ser únicos. As tarefas com um estado de 100% ficam ocultas ao filtrar por Tarefas Ativas na visualização em Árvore.

Como edito um estado de tarefa existente no Quire?

Clique com o botão direito no ícone de estado ao lado de uma tarefa, passe o cursor sobre o estado e clique no ícone de caneta. Ou abra Editar estados no menu suspenso do projeto.

Por que não consigo concluir uma tarefa no Quire?

Um administrador do projeto pode ter ativado configurações de bloqueio de conclusão. Uma tarefa não pode ser concluída se ela ou qualquer subtarefa tiver uma aprovação pendente, ou se ela ou qualquer subtarefa tiver um antecessor em aberto que ainda não foi concluído. Resolva a condição ou peça a um administrador do projeto que ajuste as configurações do projeto.

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