Question 1

Como posso criar uma Tarefa no Quire enviando um e-mail?

Accepted Answer

Primeiro, um Administrador da organização ou do projeto precisa ativar "Enviar Tarefas por e-mail para o Quire" nas Configurações do projeto, pois essa funcionalidade está disponível apenas nos planos Professional, Premium ou Enterprise. Uma vez ativada, envie um e-mail para o endereço exclusivo de e-mail do Quire do projeto e ele será convertido em uma nova tarefa. O assunto do e-mail vira o nome da tarefa e o corpo vira a descrição, então escreva o assunto da forma como você quer que o título da tarefa apareça. Quaisquer arquivos anexados ao e-mail são transferidos automaticamente como anexos da tarefa. Você também pode adicionar sintaxe inline no assunto para definir detalhes adicionais no momento da criação: uma data entre colchetes angulares para a data de início e data limite, uma hashtag seguida do nome da tag para as tags, e um ponto de exclamação seguido do nível de prioridade para a prioridade. Os destinatários no campo Para tornam-se os responsáveis pela tarefa, e os destinatários em Cc tornam-se seguidores, desde que essas pessoas em Cc já sejam membros do projeto.

Question 2

Como um e-mail é convertido em uma Tarefa no Quire?

Accepted Answer

O Quire mapeia partes específicas de um e-mail para campos específicos da tarefa. O assunto do e-mail vira o nome da tarefa e o corpo vira a descrição. Os destinatários no campo Para tornam-se os responsáveis pela tarefa, enquanto os destinatários no campo Cc se tornam seguidores, desde que já sejam membros convidados do projeto. Quaisquer arquivos anexados ao e-mail são adicionados à tarefa como anexos. Além desses mapeamentos automáticos, você também pode incorporar sintaxe inline diretamente no assunto para preencher mais campos de uma vez: coloque uma data entre colchetes angulares para definir a data de início e data limite, adicione uma hashtag seguida do nome da tag para aplicar uma tag, e adicione um ponto de exclamação seguido do nível de prioridade para definir a prioridade. Os destinatários em Cco não são mapeados para nada e são completamente ignorados, portanto use apenas os campos Para e Cc quando quiser que as pessoas fiquem associadas à tarefa resultante.

Question 3

Como posso adicionar um comentário a uma Tarefa no Quire por e-mail?

Accepted Answer

Para adicionar um comentário em vez de criar uma nova tarefa, coloque o ID da tarefa existente no assunto do e-mail, no formato "Assunto de Exemplo #123", e envie o e-mail para o endereço de e-mail do Quire do projeto. Você pode encontrar o ID de uma tarefa no painel de detalhes, ou ativar o Modo Avançado caso o ID não seja exibido por padrão. Quando o Quire recebe o e-mail, ele associa o ID no assunto à tarefa e adiciona o assunto e o corpo do e-mail como um novo comentário nessa tarefa, em vez de criar uma tarefa separada. A mesma sintaxe inline para datas, tags e prioridade continua funcionando nesse assunto e atualiza os campos da tarefa correspondente. Se o ID da tarefa no assunto não for reconhecido ou não corresponder a nenhuma tarefa existente, o Quire cria uma nova tarefa a partir do e-mail em vez de adicionar um comentário.

Question 4

Como posso enviar tarefas por e-mail para As Minhas Tarefas no Quire?

Accepted Answer

Acesse as Configurações da Conta e ative "Enviar Tarefas por e-mail para o Quire". Isso gera um endereço de e-mail exclusivo de As Minhas Tarefas para você pessoalmente, que inclui o seu ID de perfil para que o Quire saiba que a tarefa resultante é sua. Envie um e-mail para esse endereço e ele será convertido em uma tarefa pessoal em As Minhas Tarefas, com o assunto virando o nome da tarefa e o corpo virando a descrição, da mesma forma que acontece com os e-mails de projetos. Os anexos do e-mail também são adicionados à tarefa. Na versão de As Minhas Tarefas, o campo Para só é relevante se você endereçar o e-mail a si mesmo, o que atribui a tarefa a você, e os membros em Cc não são adicionados como seguidores como aconteceria em uma tarefa de projeto. Se quiser personalizar esse endereço de e-mail pessoal em vez de usar o padrão gerado pelo Quire, é necessário um plano Premium ou Enterprise.

Question 5

Posso definir datas limite ou tags ao enviar tarefas por e-mail para o Quire?

Accepted Answer

Sim, adicionando sintaxe inline diretamente no assunto do e-mail em vez de editar a tarefa depois. Coloque uma data entre colchetes angulares, como <Date>, para definir a data de início e data limite da tarefa. Adicione uma hashtag seguida do nome da tag, como #NomeTag, para aplicar uma tag à tarefa. Adicione um ponto de exclamação seguido do nível de prioridade, como !Prioridade, para definir a prioridade da tarefa. Os três podem ser combinados no mesmo assunto junto com o texto que vira o nome da tarefa. Essa sintaxe inline funciona de forma idêntica tanto ao enviar e-mails para o endereço do Quire de um projeto para criar uma tarefa de projeto quanto ao enviar e-mails para o endereço pessoal de As Minhas Tarefas para criar uma tarefa pessoal, portanto não é necessário aprender uma formatação diferente para cada destino. Quaisquer detalhes não definidos por essa sintaxe ainda podem ser editados normalmente dentro do Quire após a criação da tarefa.

Question 6

Quem pode ativar a funcionalidade E-mail para o Quire em um projeto?

Accepted Answer

Apenas usuários com Permissões de Administrador da organização ou do projeto podem ativar a opção "Enviar Tarefas por e-mail para o Quire", e eles fazem isso a partir das Configurações do projeto, e não de qualquer menu pessoal ou de conta. Um membro do projeto sem direitos de administrador não verá a opção nem poderá ativá-la, mesmo que esteja ativo no projeto. Além do requisito de permissão, a funcionalidade em si depende do plano: está disponível apenas nos planos Professional, Premium ou Enterprise, portanto mesmo um administrador em um plano inferior não conseguirá ativá-la até que o projeto ou a organização faça upgrade. Depois que um administrador a ativar, qualquer membro do projeto pode enviar e-mails para o endereço do Quire do projeto para criar tarefas, já que a restrição se aplica à ativação da funcionalidade, não ao seu uso posterior. A personalização do endereço de e-mail do projeto requer especificamente o plano Premium ou Enterprise.

Question 7

Os destinatários em Cco são adicionados como seguidores ao enviar tarefas por e-mail para o Quire?

Accepted Answer

Não. Os destinatários em Cco são completamente ignorados e não têm nenhum efeito na tarefa resultante, seja ela uma nova tarefa ou um comentário adicionado a uma existente. O Quire lê apenas os campos Para e Cc para decidir quem fica associado a uma tarefa criada ou atualizada por e-mail. Os destinatários no campo Para são adicionados como responsáveis pela tarefa, e os destinatários no campo Cc são adicionados como seguidores, mas apenas se essas pessoas em Cc já forem membros do projeto; o Quire não adiciona endereços de e-mail externos como seguidores só pelo fato de terem sido copiados. Se quiser que alguém seja notificado ou associado à tarefa, coloque-o no campo Para ou Cc em vez de Cco, e certifique-se de que os colegas em Cc já têm acesso ao projeto com antecedência.

E-mail	Atributo da Tarefa no Quire
Assunto do e-mail	Nome da tarefa
Assunto do e-mail com <Date>	Data de início e data limite da tarefa
Assunto do e-mail com #NomeTag	Tags da tarefa
Assunto do e-mail com !Prioridade	Prioridade da tarefa
Corpo do e-mail	Descrição da tarefa
Para	Responsáveis pela tarefa
Cc	Seguidores da tarefa
Anexo do e-mail	Anexo da tarefa

E-mail	Atributo no Quire
Assunto e corpo do e-mail	Comentário
Assunto do e-mail com <Date>	Data de início e data limite da tarefa
Assunto do e-mail com #NomeTag	Tags da tarefa
Assunto do e-mail com !Prioridade	Prioridade da tarefa
Para	Responsáveis pela tarefa
Cc	Seguidores da tarefa
Anexo do e-mail	Anexo da tarefa

E-mail	Atributo da Tarefa no Quire
Assunto do e-mail	Nome da tarefa
Assunto do e-mail com <Date>	Data de início e data limite da tarefa
Assunto do e-mail com #NomeTag	Tags da tarefa
Assunto do e-mail com !Prioridade	Prioridade da tarefa
Corpo do e-mail	Descrição da tarefa
Para	Apenas se você enviar o e-mail para si mesmo, a tarefa será atribuída a você
Cc	Os membros em Cc não serão adicionados como seguidores da tarefa
Anexo do e-mail	Anexo da tarefa

E-mail para o Quire Permalink

Enviar Tarefas por E-mail para um Projeto

Passos para ativar o e-mail para o projeto

Passos para enviar um e-mail para um projeto

Mapeamento de E-mail para Tarefa

Enviar Tarefas por E-mail como Comentário de uma Tarefa

Mapeamento de E-mail para Comentário

Enviar Tarefas por E-mail para As Minhas Tarefas

Passos para ativar o e-mail para As Minhas Tarefas

Passos para enviar um e-mail para As Minhas Tarefas

Mapeamento de E-mail para As Minhas Tarefas

Perguntas Frequentes

Quem pode ativar a funcionalidade E-mail para o Quire em um projeto?

Como posso criar uma Tarefa no Quire enviando um e-mail?

Como um e-mail é convertido em uma Tarefa no Quire?

Posso definir datas limite ou tags ao enviar tarefas por e-mail para o Quire?

Como posso adicionar um comentário a uma Tarefa no Quire por e-mail?

Em que o envio de tarefas por e-mail para As Minhas Tarefas difere do envio para um projeto?

Os destinatários em Cco são adicionados como seguidores ao enviar tarefas por e-mail para o Quire?