Q: Como adiciono uma tarefa rapidamente em As Minhas Tarefas no Quire?

Pressione a tecla M no teclado para criar instantaneamente uma nova tarefa em As Minhas Tarefas sem clicar em nenhum menu, o que é útil quando você quer anotar algo no momento em que surge. Pressione a tecla = para abrir ou fechar o painel de As Minhas Tarefas, permitindo ativá-lo e desativá-lo conforme você muda o foco entre sua lista de tarefas e outras partes do Quire. Ambos os atalhos funcionam em qualquer lugar do aplicativo, então não é necessário navegar até uma tela específica primeiro. Juntos, tornam As Minhas Tarefas rápida de acessar e rápida de preencher, o que se encaixa bem em seu papel de lista contínua de tudo que foi criado por você, atribuído a você ou mantido como tarefa pessoal.

Question 1

Quais tarefas aparecem em As Minhas Tarefas no Quire?

Accepted Answer

As Minhas Tarefas reúne três tipos de itens em uma lista centralizada: tarefas criadas por você que têm uma data de início ou Data limite e não estão atribuídas a mais ninguém, tarefas que outras pessoas atribuíram a você e tarefas pessoais que não estão vinculadas a nenhum projeto. Como agrega o trabalho de todos os projetos e organizações aos quais você pertence, não é preciso abrir cada projeto separadamente para ver o que está pendente. Por padrão, a lista é ordenada por data, mas você pode alterar a ordem para agrupar os itens por data primeiro e depois por projeto, ou por projeto primeiro e depois por data, dependendo se prefere focar nos prazos ou nos projetos que precisam de atenção. Assim, As Minhas Tarefas se torna o lugar único para revisar tudo aquilo pelo qual você é responsável.

Question 2

O que são tarefas pessoais no Quire?

Accepted Answer

Tarefas pessoais são itens que existem apenas dentro de As Minhas Tarefas e nunca estão vinculados a um projeto. Elas permanecem completamente privadas: qualquer Subtarefa criada dentro de uma tarefa pessoal herda essa mesma privacidade, de modo que ninguém mais consegue vê-las. Você não pode atribuir uma tarefa pessoal a outra pessoa, nem criar uma Equipe externa para ela, já que não há contexto de projeto ao qual associar uma equipe. As Tags criadas especificamente para uma tarefa pessoal também ficam restritas a As Minhas Tarefas e não aparecem nas listas de Tags dos projetos. Se você decidir posteriormente que uma tarefa pessoal pertence a um projeto, pode movê-la usando o ícone do projeto ou recortando e colando-a, momento em que ela deixa de ser privada e passa a seguir as regras normais de visibilidade e Permissão daquele projeto.

Question 3

Como adiciono uma tarefa rapidamente em As Minhas Tarefas no Quire?

Accepted Answer

Pressione a tecla M no teclado para criar instantaneamente uma nova tarefa em As Minhas Tarefas sem clicar em nenhum menu, o que é útil quando você quer anotar algo no momento em que surge. Pressione a tecla = para abrir ou fechar o painel de As Minhas Tarefas, permitindo ativá-lo e desativá-lo conforme você muda o foco entre sua lista de tarefas e outras partes do Quire. Ambos os atalhos funcionam em qualquer lugar do aplicativo, então não é necessário navegar até uma tela específica primeiro. Juntos, tornam As Minhas Tarefas rápida de acessar e rápida de preencher, o que se encaixa bem em seu papel de lista contínua de tudo que foi criado por você, atribuído a você ou mantido como tarefa pessoal.

Question 4

Como movo uma tarefa pessoal de As Minhas Tarefas para um projeto?

Accepted Answer

Há duas formas de mover uma tarefa pessoal de As Minhas Tarefas para um projeto. A primeira é clicar no ícone do projeto que aparece diretamente na tarefa pessoal, o que abre uma forma de atribuí-la a um projeto específico. A segunda é recortar a tarefa e colá-la diretamente no projeto onde você quer que ela fique. Qualquer um dos métodos funciona da mesma forma: assim que a transferência é Concluída, a tarefa deixa de ser privada. Ela passa a fazer parte normal daquele projeto, sujeita às Permissões de acesso do próprio projeto, e outros Membros do projeto com o acesso adequado podem vê-la e interagir com ela como qualquer outra tarefa naquele projeto.

Question 5

Quem pode ver minha lista de As Minhas Tarefas no Quire?

Accepted Answer

A visibilidade da sua lista de As Minhas Tarefas depende do que as tarefas estão vinculadas. Outros Membros da sua organização só podem ver tarefas na sua lista de As Minhas Tarefas se essas tarefas pertencerem a um projeto ao qual já têm acesso. Se não tiverem acesso ao projeto subjacente, a tarefa permanece oculta para eles, mesmo que apareça na sua lista pessoal. As tarefas pessoais, como nunca estão vinculadas a qualquer projeto, são sempre privadas e visíveis apenas para você, independentemente do nível de acesso que outro Membro tenha em outros lugares. Além da visualização, o controle sobre a própria lista também é restrito: outros Membros não podem reordenar sua lista de As Minhas Tarefas, portanto a ordem que você definiu é sua para gerenciar.

Question 6

Quais visualizações estão disponíveis em As Minhas Tarefas no Quire?

Accepted Answer

As Minhas Tarefas não está limitada a um único layout. Além da visualização Árvore padrão, ela suporta as visualizações Quadro, Exibição de tabela, Cronograma, Calendário e Registro de Hora, oferecendo várias formas de consultar a mesma lista de tarefas. A visualização Quadro agrupa as tarefas visualmente por Estado, a Exibição de tabela as organiza em linhas e colunas para uma consulta rápida, as visualizações Cronograma e Calendário organizam as tarefas por data, e a visualização de Registro de Hora foca no tempo registrado nas suas tarefas. Você alterna entre essas visualizações usando o seletor de visualizações localizado no canto superior do painel de As Minhas Tarefas, e a troca não altera quais tarefas estão incluídas, apenas como são exibidas. Isso permite escolher o layout que melhor corresponde ao que você está tentando fazer no momento.

Question 7

Como crio uma Sublista em As Minhas Tarefas no Quire?

Accepted Answer

Criar uma Sublista dentro de As Minhas Tarefas é um recurso restrito por plano, disponível apenas nos planos Professional, Premium ou Enterprise. Se o seu plano for elegível, clique no ícone + na barra superior abaixo do seu nome e selecione "Adicionar sublista". Em seguida, insira um nome para a Sublista e escolha um ícone para representá-la, depois defina as Permissões de acesso, escolhendo entre membros, administradores, Membros selecionados, uma Equipe externa ou mantê-la privada. Uma vez criada, a Sublista se comporta como as outras Sublistas que você usa para organizar tarefas, mas restrita a As Minhas Tarefas. Se preferir pular o menu, pressione a tecla L para criar uma nova Sublista instantaneamente, sem precisar clicar no ícone + primeiro.

Question 8

Como crio um Painel em As Minhas Tarefas no Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone + na barra superior abaixo do seu nome e selecione "Adicionar painel". Insira um nome para o Painel e escolha um ícone para representá-lo, depois defina quem pode acessá-lo. Os Painéis criados dessa forma permitem construir uma Visão Geral visual baseada em widgets das suas próprias tarefas e itens pessoais, fornecendo um resumo rápido sem precisar abrir cada tarefa individualmente. Assim como com as Sublistas e os Insights, criar Painéis em As Minhas Tarefas está disponível apenas nos planos Professional, Premium ou Enterprise, portanto contas em planos de nível inferior não terão acesso a esse recurso. Uma vez criado, o Painel aparece ao lado das suas Sublistas, Documentos e Insights em As Minhas Tarefas, e seus widgets obtêm dados das tarefas e itens pessoais da sua lista.

Question 9

Como crio um Documento em As Minhas Tarefas no Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone + na barra superior abaixo do seu nome e selecione "Adicionar documento". Insira um nome para o Documento e escolha um ícone para representá-lo, depois defina quem pode acessá-lo. Os Documentos criados dessa forma ficam dentro da sua lista de As Minhas Tarefas em vez de dentro de um projeto específico, por isso são úteis para notas pessoais, planejamento ou material de referência que você quer ter perto da sua lista de tarefas sem vinculá-lo ao escopo de um projeto. Ao contrário das Sublistas em As Minhas Tarefas, criar um Documento aqui não está restrito a nenhum nível de plano específico, portanto essa opção está disponível independentemente do plano Quire da sua organização. Uma vez criado, o Documento aparece ao lado das suas Sublistas e Insights em As Minhas Tarefas e pode ser aberto diretamente de lá.

Question 10

Como crio um Insight em As Minhas Tarefas no Quire?

Accepted Answer

Clique no ícone + na barra superior abaixo do seu nome e selecione "Adicionar insight". Insira um nome para o Insight e escolha um ícone para representá-lo, depois defina quem pode acessá-lo. Os Insights criados dessa forma permitem visualizar e analisar dados das suas próprias tarefas e itens pessoais, oferecendo relatórios sobre As Minhas Tarefas e não apenas a lista de tarefas em si. Assim como com as Sublistas, criar Insights em As Minhas Tarefas está disponível apenas nos planos Professional, Premium ou Enterprise, portanto contas em planos de nível inferior não terão acesso a esse recurso. Uma vez criado, o Insight aparece ao lado das suas Sublistas e Documentos em As Minhas Tarefas e obtém seus dados das tarefas e itens pessoais da sua lista.

Question 11

Tarefas antigas concluídas ficam em As Minhas Tarefas para sempre?

Accepted Answer

Não. Tarefas concluídas há mais de 30 dias são automaticamente ocultadas da lista sem exigir nenhuma ação sua, o que mantém As Minhas Tarefas focada no trabalho atual e recente em vez de acumular anos de itens finalizados. Separadamente, as tarefas também são removidas automaticamente de As Minhas Tarefas se o projeto ao qual pertencem for arquivado ou excluído. Nesse caso, a remoção ocorre independentemente de há quanto tempo a tarefa foi concluída, já que o projeto subjacente não existe mais em estado ativo. Juntos, esses dois comportamentos automáticos significam que geralmente você não precisa limpar manualmente As Minhas Tarefas para mantê-la relevante para o que está trabalhando no momento.

As Minhas Tarefas no Quire Permalink

Tarefas Incluídas em As Minhas Tarefas

Tarefas Pessoais em As Minhas Tarefas

Trabalhando com As Minhas Tarefas

Ações

Permissões e Visibilidade

Adicionar Conteúdo a As Minhas Tarefas

Criando uma Sublista

Criando um Painel

Criando um Documento

Criando um Insight

Perguntas Frequentes

Quais tarefas aparecem em As Minhas Tarefas no Quire?

O que são tarefas pessoais no Quire?

Quem pode ver minha lista de As Minhas Tarefas no Quire?

Como adiciono uma tarefa rapidamente em As Minhas Tarefas no Quire?

Como movo uma tarefa pessoal de As Minhas Tarefas para um projeto?

Quais visualizações estão disponíveis em As Minhas Tarefas no Quire?

Como crio uma sublista em As Minhas Tarefas no Quire?

Como crio um painel em As Minhas Tarefas no Quire?

Como crio um documento em As Minhas Tarefas no Quire?

Como crio um insight em As Minhas Tarefas no Quire?

Tarefas antigas concluídas ficam em As Minhas Tarefas para sempre?