Question 1

O que são as Permissões de Funções no Quire?

Accepted Answer

As Permissões de Funções são níveis de acesso predefinidos que controlam o que os membros podem ver e gerenciar nas organizações, projetos e equipes externas. Cada função determina capacidades específicas, como convidar e gerenciar membros, criar ou excluir projetos, editar tarefas, gerenciar tags e estados, agendar, atribuir trabalho e instalar apps. O Quire aplica funções padrão em cada nível: Admin, Normal Plus, Normal, Limited Plus, Limited e Convidado, embora nem todas as funções existam em todos os níveis. A Admin sempre detém controle total e é a única função que não pode ser editada nem excluída, enquanto Limited e Convidado restringem os membros ao próprio trabalho atribuído ou à visibilidade somente leitura. Equipes nos planos Professional, Premium ou Enterprise não estão limitadas a esses padrões. Elas podem ajustar permissões individuais dentro de uma função, redefinir uma função para suas configurações padrão, ou criar e excluir funções inteiramente novas para que o acesso corresponda à forma como a equipe realmente trabalha.

Question 2

Quais são as Permissões de Funções no nível da organização no Quire?

Accepted Answer

No nível da organização, o Quire oferece cinco funções: Admin, Normal Plus, Normal, Limited Plus e Convidado. Essas funções controlam o gerenciamento de membros, o acesso global a projetos e a capacidade de criar ou excluir projetos dentro da organização. Somente Admins podem convidar membros e gerenciar permissões, e somente Admins podem excluir projetos. Admin, Normal Plus e Normal podem criar novos projetos na organização, enquanto Limited Plus e Convidado não podem. Normal Plus e Limited Plus são exclusivas do nível de organização. Ambas podem receber Acesso global, o que permite a um membro acessar todos os projetos dentro dessa organização — uma capacidade que as funções Normal e Limited não possuem. Sem nenhuma dessas funções ou uma concessão de Acesso principal/Acesso global, um membro só pode visualizar a organização específica para a qual foi diretamente convidado.

Question 3

Quais são as Permissões de Funções no nível do projeto no Quire?

Accepted Answer

No nível do projeto, o Quire oferece quatro funções: Admin, Normal, Limited e Convidado. Essas funções controlam quem pode convidar membros, gerenciar tags e estados, concluir tarefas, definir cronogramas de datas e prioridades, atribuir trabalho, instalar apps e adicionar ou editar tarefas e sublistas. Admin e Normal compartilham quase todas essas capacidades, exceto o gerenciamento de membros, que é exclusivo dos Admins. Os membros Limited têm restrições muito maiores: só podem alterar o estado de tarefas atribuídas a eles, adicionar novas tarefas, editar tarefas atribuídas ou criadas por eles, excluir tarefas que criaram e comentar em qualquer tarefa, mas não podem mexer em tags, estados ou no trabalho de outros membros. Os membros Convidados têm acesso somente leitura e não podem adicionar, editar, concluir nem excluir nada no projeto. Essas funções permitem às equipes controlar com precisão o poder de edição de cada membro dentro de um único projeto.

Question 4

O que são as Permissões de Equipe externa no Quire?

Accepted Answer

As permissões de Equipe externa são um conjunto separado de funções criadas para clientes, prestadores de serviços ou parceiros que precisam de acesso limitado a um projeto específico, em vez de participação plena. Assim como as funções no nível do projeto, as Equipes externas usam Admin, Normal, Limited e Convidado, mas com restrições mais rígidas para proteger os dados internos do projeto. Os membros de uma Equipe externa só podem acessar as tarefas atribuídas a eles e não podem gerenciar os estados do projeto — uma capacidade indisponível para todas as funções nesse nível. Os membros Limited dentro de uma Equipe externa podem editar seus próprios comentários, ajustar datas e prioridade apenas nas tarefas atribuídas a eles, editar o nome e a descrição das tarefas atribuídas ou criadas por eles, e excluir apenas as tarefas que criaram. Os Convidados mantêm acesso somente leitura. Essa estrutura permite às organizações trazer colaboradores externos para o fluxo de trabalho de um projeto sem expor tags, estados ou tarefas não relacionadas.

Question 5

Qual é a diferença entre Acesso principal e Acesso global no Quire?

Accepted Answer

O Acesso principal e o Acesso global são tipos de permissão personalizados disponíveis para organizações que usam o recurso Organização principal, criado automaticamente quando uma organização Free é vinculada a uma organização Premium ou Enterprise. O Acesso principal permite a um membro acessar todas as organizações e todos os projetos vinculados a essa Organização principal. O Acesso global é mais restrito: permite a um membro acessar todos os projetos dentro de uma organização específica que recebeu Acesso global, sem se estender a outras organizações vinculadas. Um membro também pode ter uma variante do Acesso principal que alcança todas as organizações vinculadas, mas não os projetos dentro delas. Um membro sem nenhuma dessas concessões só pode visualizar a organização específica para a qual foi diretamente convidado, sem visibilidade sobre outras organizações ou projetos conectados pela estrutura da Organização principal.

Question 6

O que são as Permissões de Funções personalizadas no Quire?

Accepted Answer

As funções de permissão personalizadas permitem às equipes ajustar os padrões do Quire em vez de depender das configurações integradas de Admin, Normal, Limited e Convidado. Todas as funções padrão, exceto a Admin, podem ser personalizadas, pois a Admin deve sempre manter controle total para garantir pelo menos um membro com privilégios completos por organização ou projeto. A personalização envolve três ações: ajustar permissões individuais dentro de uma função existente, redefinir uma função para suas configurações padrão originais, ou criar uma função totalmente nova com seu próprio conjunto de permissões. O ajuste e a redefinição de funções existentes estão disponíveis para equipes nos planos Professional, Premium e Enterprise. A criação de uma função totalmente nova ou a sua exclusão é reservada apenas para os planos Premium e Enterprise. Funções atualmente atribuídas a um membro não podem ser excluídas até que essa atribuição seja removida primeiro.

Question 7

O que é a função Admin no Quire?

Accepted Answer

Admin é o nível de permissão mais elevado no Quire, disponível nos níveis de organização, projeto e equipe externa, e é a única função padrão que não pode ser editada nem excluída. No nível da organização, os Admins convidam membros, gerenciam permissões e podem criar ou excluir projetos. No nível do projeto, os Admins gerenciam membros, tags e estados, concluem ou reabrem tarefas, definem cronogramas de datas e prioridades, atribuem trabalho, instalam apps e adicionam ou editam qualquer tarefa, incluindo sublistas. Essa amplitude total de controle garante que toda organização e projeto sempre retenha pelo menos um membro que possa administrá-los completamente, mesmo que todas as outras funções sejam personalizadas ou reatribuídas. Como a Admin não pode ser excluída, as equipes nunca correm o risco de se bloquearem do próprio espaço de trabalho ao remover a única função capaz de gerenciar tudo o mais.

Question 8

O que é a função Limited no Quire?

Accepted Answer

Limited é um nível de membro restrito disponível tanto no nível do projeto quanto no nível da Equipe externa, criado para prestadores de serviços ou membros da equipe que devem interagir apenas com seu próprio trabalho atribuído. Os membros Limited só podem alterar o estado de uma tarefa quando ela está atribuída a eles, editar a data e a prioridade de uma tarefa sob a mesma condição, e adicionar novas tarefas ou editar tarefas que lhes foram atribuídas ou que criaram. Podem escrever comentários em qualquer tarefa, mas só podem editar ou excluir seus próprios comentários. Não podem gerenciar tags ou estados, convidar ou gerenciar outros membros, nem instalar apps. Dentro de uma Equipe externa especificamente, os membros Limited enfrentam as mesmas restrições baseadas em tarefas e, adicionalmente, não podem gerenciar estados do projeto. Esse escopo restrito mantém os membros Limited produtivos em suas próprias tarefas, protegendo o restante do projeto de alterações não intencionais.

Question 9

O que é a função Convidado no Quire?

Accepted Answer

Convidado é o nível de permissão mais restrito no Quire, disponível nos níveis de organização, projeto e Equipe externa, e oferece acesso somente leitura sem nenhuma capacidade de edição. Os Convidados não podem adicionar nem editar tarefas, concluir ou reabrir tarefas, alterar estados, gerenciar tags, gerenciar membros nem instalar apps. Também não têm opções de acesso global ou principal, o que significa que a visibilidade de um Convidado fica limitada à organização ou projeto para o qual foi diretamente convidado. Essa função é adequada para partes interessadas, revisores ou clientes que precisam acompanhar o progresso sem poder alterar tarefas, estados ou atribuições. Como os Convidados não podem fazer nenhuma alteração, as equipes podem compartilhar com segurança a visibilidade do projeto com pessoas fora do grupo de trabalho principal, mantendo os direitos de edição, as tags e o controle do fluxo de trabalho limitados apenas aos membros Admin, Normal e Limited.

Permissão	Admin	Normal+	Normal	Limited+
Gerenciamento de membros Convidar membros, gerenciar a permissão dos membros	V
Acesso global Acesso a todos os projetos desta organização, se concedido no nível da organização	V	V		V
Criar projetos na organização	V	V	V
Excluir projetos na organização	V

Permissão	Acesso principal	Acesso global
Acesso a todas as organizações e projetos vinculados à Organização principal	V	V
Acesso a todas as organizações vinculadas à Organização principal Sem acesso aos projetos dentro das organizações	V
Acesso a todos os projetos nessa organização específica à qual foi concedido Acesso global		V
Sem acesso a nenhuma organização ou projeto vinculado à Organização principal Só pode visualizar a organização específica para a qual o membro foi convidado

Permissão	Admin	Normal	Limited
Gerenciamento de membros Convidar membros, gerenciar a permissão dos membros	V
Gerenciar tags do projeto Criar, editar e excluir tags nos projetos	V	V
Gerenciar estados do projeto Criar, editar e excluir estados no projeto	V	V
Alterar estados Concluir e alterar os estados das tarefas	V	V	V¹
Concluir tarefas Concluir ou reabrir tarefas concluídas	V	V
Cronograma Gerenciar início, prazo e prioridade	V	V	V²
Atribuir Gerenciar responsáveis	V	V	V²
Instalação de apps	V	V
Editar Adicionar e editar quaisquer tarefas (incluindo nome, descrição, anexos e tags da tarefa), adicionar e remover sublistas	V	V
Editar com limitações Adicionar tarefas, editar tarefas atribuídas, escrever comentários em quaisquer tarefas	V	V	V³ ⁴ ⁵
Excluir tarefas Excluir tarefas no projeto	V	V	V⁶

Permissão	Admin	Normal	Limited
Gerenciamento de membros Convidar membros para a Equipe externa, gerenciar a permissão dos membros	V
Gerenciar tags do projeto Criar, editar e excluir tags nos projetos	V¹	V¹
Gerenciar estados do projeto² Criar, editar e excluir estados no projeto
Alterar estados Concluir e alterar os estados das tarefas	V	V	V³
Concluir tarefas Concluir ou reabrir tarefas concluídas	V	V
Cronograma Gerenciar início, prazo e prioridade	V	V	V⁴
Atribuir Gerenciar responsáveis	V	V	V⁴
Instalação de apps	V	V
Editar Adicionar e editar quaisquer subtarefas das tarefas atribuídas (incluindo nome, descrição, anexos e tags da tarefa), adicionar e remover sublistas	V	V
Editar com limitações Adicionar tarefas, editar tarefas atribuídas, escrever comentários em quaisquer tarefas	V	V	V⁵ ⁶ ⁷
Excluir tarefas Excluir tarefas criadas por membros da Equipe externa	V	V	V⁸

Permissões de Funções e Controle de Acesso no Quire Permalink

Permissões no Nível da Organização

Permissões da Organização Principal

Acesso Principal vs. Acesso Global

Permissões no Nível do Projeto

Permissões de Equipe Externa

Permissões Específicas por Funcionalidade

Personalizar as Permissões de Funções

Controle de Convites de Membros

Editar as Permissões de Funções

Redefinir para o Padrão

Criar uma Nova Função

Excluir uma Função

Perguntas Frequentes